Hur man delar upp ett Word-dokument och sparar som separata PDF-filer?

Även om det är enkelt att spara ett helt Word-dokument som en enda PDF-fil, finns det tillfällen då du kan behöva dela upp dokumentet och spara varje sida eller avsnitt som separata PDF-filer.

I den här artikeln kommer vi att introducera metoder för att snabbt dela upp ett Word-dokument och spara sidorna som separata PDF-filer:

Dela ett Word-dokument och spara som separata PDF-filer med VBA

Dela ett Word-dokument efter pages/heading1/ break och spara som PDF med Kutools

Dela ett Word-dokument och spara som separata PDF-filer med VBA

Om du behöver dela ett Word-dokument och spara varje sida som en separat PDF, ger denna VBA-kod ett snabbt och effektivt sätt att göra det.

1. Klicka Alt + F11 att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Modulerna, kopiera och klistra sedan in koden nedan i Modulerna fönster.

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Klicka F5 för att köra koden. A Bläddra fönstret kommer att dyka upp. Välj en mapp för att spara PDF-filerna.

   

4. Klicka OK, ange sedan startsidnumret och slutsidnumret för dokumentet för att exportera det angivna intervallet som separata PDF-filer.
5. Klicka OK. De valda sidorna kommer nu att sparas som separata PDF-filer i den mapp du valt.

   

Dela ett Word-dokument efter pages/heading1/ break och spara som PDF med Kutools

Om du inte är bekant med VBA-kod kan du använda ett tilläggsverktyg – Kutools för Word. Dess Split Med funktionen kan du dela upp ett Word-dokument i mindre filer baserat på sidbrytningar, sidnummer, rubrik 1, avsnittsbrytningar, var n:e sida eller anpassade sidnummer som du anger. Efter delning kan du använda Dokumentformatkonverterare att batchkonvertera de delade Word-dokumenten till PDF-filer.

Steg 1: Dela dokumentet

1. Öppna Word-dokumentet som du vill dela och klicka Kutools Plus > Split.

   

2. I Dela dokument dialogrutan, välj den delade regeln efter behov i Dela med avsnitt. Ange sedan lagringsplatsen och filprefixet för de delade dokumenten. Klick Ok.

   

   Dricks: Smakämnen Dela med sektionen ger sex uppdelningsalternativ. För mer information om varje typ, vänligen besök sidan med handledning för funktioner.

   

De delade dokumenten sparas nu på angiven plats.

Steg 2: Konvertera de delade Word-dokumenten till PDF-filer

1. När du har delat upp dokumentet klickar du Kutools Plus > Doc / Docx.

   

2. I Dokumentformatkonverterare dialogrutan, välj Konvertera Docx till PDF från Format Converter rullgardinsmenyn. Klicka på plustecknet för att lägga till filer eller mappar som innehåller de dokument du vill konvertera till PDF. Ange andra inställningar efter behov (som standard sparas PDF-filerna i källmappen, men du kan ändra detta). Klick Ok.

   

Word-dokumenten konverteras nu till PDF-filer.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: Generera innehåll / Skriv om text / Dokument Frågor och Svar / Få snabba svar / Översätt dokument / Polskt dokument (bevara format)...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

✏ Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

⭐ Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools för Word nu! 🚀

Gratis nedladdning     Köp nu     Lär dig mer om Kutools för Word

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - 100+ verktyg för Word

• 🤖 Kutools AI-funktioner: Generera, Skriva om, Sammanfatta, översätta Dokument / Få snabba svar / Polskt dokument (bevara format)
• 📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Batchkonvertera till PDF
• ✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt / Ändra storlek på alla bilder
• 🧹 Enkel rengöring: Ta bort extra utrymmen / Ta bort sektionsbrott
• ➕ Kreativa inlägg: Sätt i tusen avskiljare / Infoga kryssrutor / Skapa QR-koder

Gratis nedladdning Köp nu Lär dig mer om Kutools