Hur man enkelt duplicerar en sida i Word: Komplett guide

När du arbetar med Microsoft Word finns det tillfällen då det kan vara otroligt användbart att duplicera en sida, särskilt när det handlar om mallliknande innehåll eller när specifik information behöver upprepas. Oavsett om du utarbetar kontrakt, skapar dubbletter av fakturor eller förbereder upprepade mötesdokument, kan du spara mycket tid genom att veta hur du effektivt duplicerar en sida. Den här guiden ger steg-för-steg-instruktioner om flera metoder för att duplicera en sida i Word, vilket säkerställer att du kan välja den mest lämpliga metoden för dina behov.

Duplicera en sida i Word

• Genom att manuellt kopiera och klistra in
• Genom att använda navigeringsfönstret
• Genom att använda ett makro automatiskt
• Genom att skriva ut till PDF och infoga igen

Duplicera en sida i Word

Det här avsnittet utforskar olika tekniker för att duplicera en sida i Word, var och en skräddarsydd för att passa olika användarbehov.

Office-fliken: Tar flikgränssnitt till Word, Excel, PowerPoint...

Förbättra ditt arbetsflöde nu.      Läs mer om Office-fliken       Gratis nedladdning

Genom att manuellt kopiera och klistra in

Det enklaste sättet att duplicera en sida i Word är att använda funktionerna kopiera och klistra in. Denna metod är enkel och kräver ingen avancerad kunskap om Words funktioner.

1. Öppna ditt Word-dokument och gå till sidan du vill duplicera.
2. Klicka i början av sidan, scrolla till slutet av sidan, håll ned shift och klicka i slutet av innehållet för att välja hela sidan.
   Tips: Om ditt dokument bara har en sida, tryck helt enkelt ctrl + A för att välja hela sidan.
3. Klicka ctrl + C att kopiera innehållet.
4. Placera markören där du vill att dubblettsidan ska visas och tryck sedan på ctrl + V för att klistra in det kopierade innehållet.

Nu har du duplicerat en sida i ditt dokument.

Genom att använda navigeringsfönstret

För dokument med tydligt definierade rubriker, Navigeringsfönstret erbjuder ett snabbt sätt att organisera och duplicera specifika sidor som definieras av rubriksektioner.

1. Aktivera navigeringsfönstret genom att gå till Visa fliken och markera rutan för Navigeringsfönstret.
   
2. I Navigering Ruta, under Rubriker högerklicka på rubriken som motsvarar innehållet du vill duplicera och välj Välj Rubrik och innehåll från snabbmenyn.
   
3. När du har valt rubriken och dess motsvarande innehåll, tryck på ctrl + C för att kopiera dem.
4. Placera markören där du vill att dubblettsidan ska visas och tryck sedan på ctrl + V för att klistra in det kopierade innehållet.

Anmärkningar: Om du duplicerar en specifik sida istället för ett avsnitt som definieras av rubriker, gå till Sidor fliken i Navigering Ruta. Klicka på önskad sida för att snabbt navigera till den i ditt dokument. Välj innehållet på sidan manuellt och använd sedan genvägarna ctrl + C att kopiera och ctrl + V att klistra in innehållet där du behöver.

Genom att använda ett makro automatiskt

För dem som ofta behöver duplicera sidor och är bekväma med automatisering, kan användning av ett makro spara tid och ansträngning. Det här avsnittet visar dig hur du använder makro för att duplicera en sida i word utan att manuellt kopiera och klistra in.

1. I dokumentet du vill duplicera en viss sida, tryck på andra + F11 nycklar.
2. Klicka på i öppningsfönstret för Microsoft Visual Basic for Applications Insert > Modulerna, och ange sedan följande VBA-kod.
   VBA-kod: Duplicera en viss sida i Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Anmärkningar: Kom ihåg att justera Sidonummer variabel i koden för att ange sidnumret du vill duplicera. Till exempel inställning sidnummer = 2 kommer att duplicera den andra sidan i dokumentet.
   
3. Tryck F5 nyckel för att köra koden. Den angivna sidan kommer då automatiskt att kopieras till en ny sida omedelbart efter den nuvarande.

Genom att skriva ut till PDF och infoga igen

Den här metoden innebär att sidan konverteras till en PDF-fil för att säkerställa layoutintegritet och sedan återinföra den i Word-dokumentet. Det är särskilt användbart för sidor med komplexa layouter, eller en viss sida måste användas flera gånger inom samma dokument eller i olika dokument.

Steg 1: Exportera den angivna sidan som en PDF-fil

1. I Word-dokumentet som du vill duplicera en sida, gå till Fil Fliken och välj Skriva ut.
2. Sedan måste du konfigurera Skriva ut inställningar enligt följande:
   1. Ändra Skrivare till Microsoft Skriv ut till PDF.
   2. I Inställningar sektionen, ange sidnumret som ska dupliceras i Sida textruta.
   3. Klicka på Skriva ut knapp. Se skärmdump:
      
3. I Spara utskriftsutgång som dialogrutan, välj var PDF-filen ska sparas, ge den ett namn och klicka sedan på Save knapp.
   

Steg 2: Sätt tillbaka PDF-filen i dokumentet

1. I dokumentet klickar du på var du vill infoga dubblettsidan.
2. Gå till Insert fliken, välj Ändamålet > Text från File. Se skärmdump:
   
3. I öppningen Infoga fil i dialogrutan, hitta och markera PDF-filen som du exporterade i steg 1 och klicka sedan Insert.
   
4. Klicka på OK knapp i Microsoft Word snabbruta.
   

Den angivna sidan är nu kopierad till dokumentet.

Att duplicera en sida i Word behöver inte vara en tråkig process. Genom att följa stegen som beskrivs i den här guiden bör du kunna replikera sidor snabbt och exakt, vilket förbättrar din produktivitet och effektivitet vid dokumentförberedelse. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Words möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Word-tips och tricks här.

Relaterade artiklar