Hur man infogar och tar bort avsnittsbrytningar i ett Word-dokument

Dyk in i en värld av avsnittsbrytningar med denna omfattande handledning! Vi guidar dig genom ins och outs för att infoga, visa och ta bort avsnittsbrytningar i dina Word-dokument. Följ de detaljerade stegen i kapitlen nedan för att bemästra denna viktiga ordbehandlingsfärdighet.

Vad är avsnittsbrytningar?

Hur infogar man avsnittsbrytningar?

Hur visar man avsnittsbrytningar?

Hur tar man bort avsnittsbrytningar?

Vad är avsnittsbrytningar?

Introduktion till avsnittsbrytningar

Avsnittsbrytningar i Microsoft Word är otroligt användbara verktyg för att hantera olika formateringsstilar i ett enda dokument. De låter dig dela upp text i olika avsnitt, var och en med sin egen unika layout, sidhuvuden, sidfötter och sidnumrering.

Varför använda avsnittsbrytningar

Föreställ dig att du skapar en rapport som innehåller en titelsida, en innehållsförteckning och flera kapitel – alla med olika formateringsbehov. Avsnittsbrytningar gör detta enkelt genom att du kan ändra formateringen i ett avsnitt utan att påverka andra.

Typ av sektionsavbrott

I Microsoft Word används avsnittsbrytningar för att dela upp ett dokument i sektioner, så att du kan använda olika formaterings- eller layoutalternativ på olika delar av ditt dokument. Det finns flera typer av avsnittsbrytningar:

• Nästa sida: Detta avsnittsbrytning startar det nya avsnittet på nästa sida. Det används ofta när du vill starta ett nytt kapitel eller en ny del av ditt dokument.
• Kontinuerlig: Detta avsnittsbrytning startar det nya avsnittet på samma sida. Detta är användbart för att tillämpa olika formatering på olika stycken eller textblock på samma sida.
• Även Sida: Denna typ av avsnittsbrytning säkerställer att det nya avsnittet börjar på nästa jämna sida. Om avsnittsbrytningen infogas på en jämn sida kommer Word att lägga till en tom sida.
• Udda sida: I likhet med jämna sidor, startar den här det nya avsnittet på nästa udda sida. En tom sida kommer att läggas till vid behov för att säkerställa att avsnittet börjar på en udda sida.

Dessa avsnittsbrytningar möjliggör flexibilitet i dokumentdesign, så att du kan ändra sidhuvuden, sidfötter, sidlayouter och mer inom olika delar av ditt dokument.

Office-fliken: Tar flikgränssnitt till Word, Excel, PowerPoint...

Förbättra ditt arbetsflöde nu.      Läs mer om Office-fliken       Gratis nedladdning

Hur infogar man avsnittsbrytningar?

Om du vill ändra sidorienteringen från stående till liggande från sidan 3, bör du infoga avsnittsbrytningen genom att följa stegen nedan:

Steg 1. Placera markören i slutet av sidan 2

Steg 2. Gå till fliken Layout på menyfliksområdet

Steg 3. Klicka på Breaks, en rullgardinsmeny visas, välj Nästa sida

Nu har ett avsnittsbrott lagts in.

Steg 4. Klicka på Orientering under fliken Layout och klicka på Landskap i rullgardinsmenyn

Nu, från sidan 3, har sidornas orientering ändrats till liggande.

Hur visar man avsnittsbrytningar?

I allmänhet är avsnittsbrytningar dolda som standard. För att se dem måste du aktivera funktionen Visa/dölj redigeringsmärken.

Klicka på Hem fliken, i styckegruppen, klicka på Visa / dölj redigeringsmärken knapp. Detta kommer att visa alla formateringsmärken, inklusive avsnittsbrytningar.

Hur tar man bort avsnittsbrytningar?

Ta bort avsnittsbrytningar manuellt

Klicka precis före avsnittsbrytningen för att placera markören. Och tryck sedan Radera för att ta bort avsnittsbrytningen.

Batch ta bort avsnittsbrytningar

Metod 1: Använda funktionen Sök och ersätt

Steg 1. Välj intervallet du vill ta bort avsnittsbrytningar från

Välj inget innehåll om du vill ta bort alla avsnittsbrytningar från hela dokumentet.

Steg 2. Tryck på Ctrl + H för att aktivera dialogrutan Sök och ersätt

Steg 3. Ställ in dialogrutan Sök och ersätt

1. In Hitta vad: fält, typ ^b in i textrutan;

2. In Ersätt med: fält, lämna tomt;

3. Klicka Ersätt alla Knappen

   

Metod 2: Använd Kutools för Words Ta bort avsnittsbrytningar

Om du vill ta bort alla avsnittsbrytningar från ett urval eller hela dokumentet samtidigt kan du ansöka Kutools för WordÄr Ta bort sektionsbrott särdrag. Gratis nedladdning nu.

Att förstå hur man effektivt infogar och hanterar avsnittsbrytningar kan avsevärt förbättra din förmåga att strukturera och formatera komplexa dokument. Med övning kommer dessa verktyg att göra det möjligt för dig att behålla större kontroll över ditt dokuments layout och säkerställa att varje avsnitt beter sig precis som det är tänkt.

För ytterligare transformativa Word-strategier som avsevärt kan förbättra din datahantering, utforska vidare här.