Skapa ett ifyllbart formulär i Word: en enkel steg-för-steg-guide
Microsoft Words ifyllbara formulär är ett viktigt verktyg för att skapa dokument som kräver användarinput, såsom enkäter, ansökningar eller registreringsformulär. Den här guiden leder dig genom processen att skapa ett ifyllbart formulär i Word, från att aktivera nödvändiga verktyg till att låsa formuläret för användning.
- Steg 1: Aktivera fliken Utvecklare
- Steg 2: Infoga och konfigurera formulärfält
- Steg 3: Begränsa redigeringen till att endast fylla i formulär
Vad är ett ifyllbart formulär i Word?
Fyllbara formulär i Word tillåter dokumentskapare att införliva interaktiva formulärelement i sina dokument, vilket gör det möjligt för användare att ange eller välja information i ett strukturerat format. Dessa formulär kan användas i olika sammanhang, till exempel för att samla in data på ett konsekvent och organiserat sätt, och är ofta utformade med formulärfält, som kan inkludera textrutor, kryssrutor, rullgardinslistor och datumväljare.
- Standardisering: Ifyllbara formulär säkerställer att information samlas in enhetligt från alla respondenter, vilket är särskilt användbart för ansökningar, undersökningar eller juridiska dokument.
- Lönsamhet: De effektiviserar datainsamlingsprocessen. Användare kan snabbt fylla i sin information och formulären kan ställas in för att gå igenom fält i en logisk ordning.
- Noggrannhet: Genom att begränsa typen av data som kan matas in i specifika fält (t.ex. numeriska inmatningar i datumfält), hjälper ifyllbara formulär att minska antalet fel.
- Automation: Ifyllbara formulär kan integreras med andra verktyg för att automatisera datainsamling och analys. När uppgifterna väl är ifyllda kan de enkelt överföras till databaser, vilket minskar behovet av manuell datainmatning.
- Professionalism: De ser mer professionella ut och kan anpassas för att passa ett företags varumärke eller dokumentets specifika behov.
Hur gör man en ifyllbar blankett i Word?
Att skapa ett ifyllbart formulär i Word innebär flera steg som omvandlar ett standarddokument till ett interaktivt formulär utformat för datainmatning. Det här avsnittet visar dig hur du utför denna uppgift.
Office-fliken: Tar flikgränssnitt till Word, Excel, PowerPoint...![]() |
Förbättra ditt arbetsflöde nu. Läs mer om Office-fliken Gratis nedladdning |
Steg 1: Aktivera fliken Utvecklare
Fliken Utvecklare innehåller de verktyg som behövs för att skapa ifyllbara formulär, inklusive formulärkontroller och alternativ för dokumentskydd. Om du inte ser fliken Utvecklare på menyfliksområdet, följ stegen nedan för att visa den; annars, fortsätt till steg 2.
- Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa bandet från snabbmenyn.
- I Word-alternativ fönster, gå till den högra rutan, markera rutan Utvecklare och klicka sedan på OK för att spara ändringarna.
Detta kommer att lägga till fliken Utvecklare i ditt menyfliksställe.
Steg 2: Infoga och konfigurera formulärfält
Formulärfält är byggstenarna för ifyllbara formulär i Word. De låter dig lägga till platser där användare kan mata in text, göra val, välja datum, etc. I det här fallet kommer jag att visa hur man konverterar följande grundläggande Word-dokument till ett ifyllbart formulär.
Infoga formulärfält
- Gå till Utvecklare fliken.
- Placera markören på den plats i dokumentet där formulärkontrollen behövs. I den Fjärrkontroll grupp klickar du på formulärkontrollen du behöver infoga.
Tips: Klicka för att veta mer om formulärkontrollerna som listas i gruppen Kontroller.
- Infoga en textinnehållskontroll I det här exemplet, för att tillåta användare att mata in sina namn, klicka på det tomma området efter Namn: etikett och välj sedan Innehållskontroll för rich text från Fjärrkontroll grupp.
- Infoga en rullgardinskontroll För att göra det möjligt för användare att välja ett avdelningsnamn från en rullgardinslista, klicka på det tomma området bredvid Avdelning: etikett och välj sedan Listruta Innehållskontroll från Fjärrkontroll grupp.Anmärkningar: För att infoga andra formulärkontroller som Kryssrutan, Datumväljare, eller Kontroller för bildinnehåll, följ samma steg som beskrivs ovan.
- Infoga en textinnehållskontroll
Konfigurera egenskaperna för formulärkontrollen
När du har infogat formulärkontroller måste du ställa in egenskaper för var och en av dem. Gör så här:
- Klicka på formulärkontrollen du vill konfigurera och välj sedan Våra Bostäder i Fjärrkontroll grupp under Utvecklare fliken.
- I öppningen Egenskaper för innehållskontroll dialogrutan kan du konfigurera olika typer av formulärkontroller enligt följande.
- Konfigurera egenskaperna för innehållskontroll i rullgardinsmenyn Att lägga till objekt är ett avgörande steg när du konfigurerar en rullgardinslista. I den här guiden kommer jag att visa dig hur du ställer in egenskaperna för en rullgardinslista för att inkludera alla nödvändiga objekt.
- I Listruta Egenskaper avsnittet, klicka på Lägg till knapp.
- I öppningen Ändra val dialogrutan anger du objektet du behöver i Visningsnamn textruta och klicka sedan på OK.
- Upprepa ovanstående två steg tills alla objekt har lagts till i rutan Egenskaper för rullgardinsmenyn.
- Klicka OK för att spara inställningarna.
Anmärkningar: Här behåller jag standardinställningarna för de andra fälten i dialogrutan eftersom de vanligtvis uppfyller mina grundläggande behov. Men genom att förstå hur du justerar dessa inställningar kan du skräddarsy kontrollen för att matcha specifika krav, vilket förbättrar formulärets funktionalitet och användarupplevelse.
- Titel: Ge din rullgardinslista en beskrivande titel. Den här titeln kommer inte att synas i dokumentet men kan hjälpa till att identifiera kontrollen under redigering.
- tagg: Du kan också tilldela en tagg för ytterligare anpassning eller programmering, som att länka fältet till en databas eller använda det i skript.
- Visa som: Låter dig justera utseendet på formulärkontrollen i listrutan. Du kan lämna detta som standard "Bounding Box" för visuell konsekvens, eller välja "None" för att göra kontrollen mindre märkbar.
- Stil och formatering: Om det behövs, använd en specifik stil för att formatera text som skrivs in i rullgardinsmenyn för att bibehålla överensstämmelse med resten av ditt dokument.
- Låsa avsnitt: Fundera på om du behöver låsa kontrollen för att förhindra radering eller redigering av innehållet. Dessa alternativ är särskilt användbara i formella dokument där oavsiktliga ändringar kan vara problematiska.
Nu kan du välja ett objekt från formulärkontrollen i listrutan. - Konfigurera egenskaperna för andra innehållskontroller Här kommer jag att lista en översikt över 4 vanliga innehållskontroller och alla viktiga inställningar du kan behöva konfigurera.
- Textkontroll (vanlig och rik text):
Titel och tagg: Användbar för identifiering och skript.Låsa: Alternativ för att låsa innehåll från redigering eller radering.flerlinje: För RTF-kontroller, bestäm om du vill tillåta flera rader.
- Kryssrutakontroll:
Titel och tagg: För identifiering och skript.Markerad symbol: Ställ in ett standardläge (markerad/avmarkerad).Låsa: Lås redigering eller radering, om det behövs.
- Combo Box kontroll:
Titel och tagg: Hjälper till med identifiering och skript.Listobjekt: Lägg till, ändra eller ta bort objekt från listan med kombinationsrutor.Låsa: Förhindra ändringar i listan och kontrollera radering.
- Kontroll av datumväljare:
Titel och tagg: För identifieringsändamål.Visa datumet så här: Välj det datumformat som passar dokumentets behov.Låsa: Begränsa redigering eller borttagning av kontrollen.
- Textkontroll (vanlig och rik text):
- Konfigurera egenskaperna för innehållskontroll i rullgardinsmenyn
Steg 3: Begränsa redigeringen till att endast fylla i formulär
När ditt formulär har ställts in måste du begränsa det för att förhindra användare från att ändra själva formuläret, så att de bara kan fylla i de angivna områdena. Vänligen gör enligt följande.
- Fortfarande under Utvecklare fliken, klicka på Begränsa redigering i Skydda grupp.
- Smakämnen Begränsa redigering rutan visas nu på höger sida av ditt dokument. Vänligen gör följande konfigurationer.
- Kontrollera Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet kryssrutan.
- Välja Fyll i formulär från rullgardinsmenyn.
- Klicka på Ja, börja förstärka skyddet knapp.
- Ange ett lösenord för detta formulär eller lämna bara lösenordsfältet tomt.
- Klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Efter att ha aktiverat skydd för formulärfyllning är det ifyllbara formuläret nu komplett och redo att användas.
Anteckningar för ifyllbara formulär
- Följande tabell ger en tydlig förståelse av varje kontrolls funktion som anges i menyfliksområdet.
icon Typ Beskrivning Rich Text-kontroll Möjliggör inmatning av formaterad text. Användare kan använda stilar som fetstil, kursiv stil och understrykning, samt ändra teckensnittstyper och storlekar inom detta textfält. Oformaterad textkontroll Tillåter inmatning av oformaterad text. Inga stil- eller formateringsalternativ är tillgängliga, vilket säkerställer att texten förblir enkel och konsekvent. Bildkontroll Tillåter infogning av en enda bild. Användare kan lägga till en bild från sin enhet, som kommer att bäddas in direkt i dokumentet. Building Block Gallery Control Visar ett urval av förformaterade dokumentdelar, som försättsblad, textrutor, sidhuvuden och sidfötter, från galleriet Snabbdelar. Kryssrutakontroll Infogar en kryssruta som kan slås på och av. Idealisk för formulär som kräver binära val som ja/nej eller sant/falskt alternativ. Combo Box kontroll Ger en rullgardinsmeny som användare kan redigera. Denna kontroll gör det möjligt för användaren att lägga till nya föremål, vilket gör den flexibel för olika ingångar. Kontroll av rullgardinsmenyn Erbjuder en fast lista med alternativ som användare kan välja från en rullgardinsmeny. Denna kontroll tillåter inte användarändringar av listobjekten. Kontroll av datumväljare Underlättar inmatning av datum genom att tillhandahålla ett kalendergränssnitt. Kontrollen formaterar automatiskt datumet enligt dokumentinställningarna. Repeterande sektionskontroll Tillåter användare att duplicera en specifik del av formuläret så många gånger som behövs. Den här kontrollen är användbar för formulär där flera poster av samma typ av information krävs, som att lista flera arbetserfarenheter eller utbildningskvalifikationer. Äldre verktyg Innehåller olika formulärkontroller från äldre versioner av Word, användbara för kompatibilitet med dokument som skapats i dessa versioner. - Kompatibilitet och delning:
Se till att formuläret är kompatibelt med den version av Word som alla avsedda användare har. Formulär skapade i nyare versioner av Word kanske inte fungerar korrekt i äldre versioner.
Att skapa ifyllbara formulär i Word är en enkel process som i hög grad kan effektivisera hur information samlas in och bearbetas. Genom att följa dessa steg kan du skapa professionella och funktionella formulär som är skräddarsydda för dina specifika behov, vilket förbättrar både produktiviteten och datainsamlingens noggrannhet. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Words funktioner, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Word-tips och tricks här.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse
🤖 Kutools AI-funktioner: Generera innehåll / Skriv om text / Dokument Frågor och Svar / Få snabba svar / Översätt dokument / Polskt dokument (bevara format)...
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...
✏ Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - 100+ verktyg för Word
- 🤖 Kutools AI-funktioner: Generera, Skriva om, Sammanfatta, översätta Dokument / Få snabba svar / Polskt dokument (bevara format)
- 📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Batchkonvertera till PDF
- ✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt / Ändra storlek på alla bilder
- 🧹 Enkel rengöring: Ta bort extra utrymmen / Ta bort sektionsbrott
- ➕ Kreativa inlägg: Sätt i tusen avskiljare / Infoga kryssrutor / Skapa QR-koder
Innehållsförteckning
- Vad är ett ifyllbart formulär i Word?
- Hur gör man en ifyllbar blankett i Word?
- Steg 1: Aktivera fliken Utvecklare
- Steg 2: Infoga och konfigurera formulärfält
- Steg 3: Begränsa redigeringen till att endast fylla i formulär
- Anteckningar för ifyllbara formulär
- De bästa Office-produktivitetsverktygen
- Kommentarer