Hoppa till huvudinnehåll

Master Columns i Word: En omfattande guide

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-09-03

Kolumner är en grundläggande aspekt av design i Microsoft Word som kan förvandla ett vanligt dokument till ett engagerande, lättläst stycke. Perfekt för nyhetsbrev, broschyrer eller tvåspråkiga dokument, kolumner hjälper till att hantera och presentera text stilfullt. Den här guiden ger en detaljerad, steg-för-steg metod för att lägga till kolumner och kolumnbrytningar i Word-dokument.

Kolumnbrytningar i Word

Lägg till eller ta bort kolumner i Word

Lägg till eller ta bort kolumnbrytning i Word


Video: Master Columns i Word


Lägg till eller ta bort kolumner i Word

Här är en optimerad och detaljerad guide om hur du lägger till eller tar bort kolumner i Word, vilket kan vara särskilt användbart för att skapa nyhetsbrev, broschyrer eller andra dokument som kräver en mer dynamisk layout.

Skapa kolumner i ett nytt Word-dokument

  1. Starta Microsoft Word och öppna ett nytt dokument.
  2. Klicka sedan Layout > Kolonner falla ner. Det kommer att visa flera alternativ. Välj bland de fördefinierade alternativen som Två, Tre, Vänster or Höger för att snabbt ställa in kolumner. (Här kommer jag att välja Två alternativ.)
    Kolumnalternativ
    • en: Standard layout med en kolumn, vilket är standardinställningen.
    • Två: Delar upp din sida i två lika stora kolumner.
    • Tre: Delar upp din sida i tre lika stora kolumner.
    • Vänster: Två kolumner med den högra kolumnen bredare än den vänstra.
    • Höger: Två kolumner med den vänstra kolumnen bredare än den högra.
  3. När du har ställt in kolumnerna börjar du skriva ditt innehåll. Word fyller den första kolumnen med text och flyttar sedan till början av nästa kolumn. När alla kolumner på en sida är ifyllda fortsätter texten på nästa sida.
    Dokumentinnehåll i kolumner
Tips:
  1. Som standard kommer text i Word automatiskt att flöda från den första kolumnen till den andra först efter att den första är helt ifylld. Men om du föredrar att inte fylla hela kolumnen innan du går till nästa, kan du justera detta manuellt genom att trycka på Ctrl + Skift + Enter. Denna genväg låter dig gå direkt till nästa kolumn när som helst.
    Tryck på Ctrl + Skift + Enter för att flytta innehåll till den andra kolumnen
  2. Du är inte begränsad till kolumnalternativen i den första rullgardinsmenyn. För fler val, klicka Fler kolumner längst ned i menyn för att öppna Kolonner dialog ruta. Där kan du ställa in antalet kolumner du vill ha i rutan Antal kolumner. För att anpassa fler alternativ, se skapa anpassade kolumner sektion.
 

Skapa kolumner för befintlig text i Word

Om du redan har skrivit hela din artikel och vill formatera antingen ett avsnitt eller hela dokumentet i kolumner, följ dessa steg:

  1. Markera texten som du vill formatera flera kolumner eller tryck på Ctrl + A för att markera all text i dokumentet om du vill att hela innehållet ska vara kolumniserat.
  2. Klicka sedan Layout > Kolonner falla ner. Det kommer att visa flera alternativ. Välj bland de fördefinierade alternativen som Två, Tre, Vänster or Höger för att snabbt ställa in kolumner. (Här kommer jag att välja Två alternativ.)
    Kolumnalternativ
    • en: Håller texten i en enda kolumn (standardformat).
    • Två or Tre: Delar upp texten i två respektive tre lika stora kolumner.
    • Vänster or Höger: Skapar en layout med två kolumner, där en kolumn är smalare än den andra, placerad antingen på vänster eller höger sida.
    • Om dessa förinställningar inte uppfyller dina behov, välj Fler kolumner för att anpassa layouten ytterligare. För att anpassa fler alternativ, se skapa anpassade kolumner sektion.
  3. När du väl har valt önskad kolumninställning kommer den markerade texten omedelbart att formateras om till flera kolumner som du angett. Se skärmdump:
    Dokumentinnehåll i kolumner
 

Skapa anpassade kolumner i Word

Att skapa anpassade kolumner i Word möjliggör mer flexibilitet och precision vid utformning av dokumentlayouter, särskilt användbart för publikationer, detaljerade rapporter eller visuellt engagerande dokument. Det här avsnittet går igenom processen med att ställa in anpassade kolumner i Word, vilket säkerställer att du kan skräddarsy utseendet på ditt dokument för att möta dina specifika behov.

  1. Markera texten som du vill formatera flera kolumner eller tryck på Ctrl + A för att markera all text i dokumentet om du vill att hela innehållet ska vara kolumniserat.
  2. Klicka sedan Layout > Kolonner > Fler kolumner, se skärmdump:
    Alternativet Fler kolumner på menyfliksområdet
  3. I Kolonner dialogrutan, hittar du flera alternativ som låter dig skapa en anpassad kolumnlayout. Vänligen gör följande operationer:
    • Antal kolumner: Använd upp- och nedpilarna för att ställa in önskat antal kolumner. Du kan välja så många som behövs utöver de vanliga inställningarna med en, två eller tre kolumner.
    • Bredd och avstånd: Justera bredden på varje kolumn oberoende av varandra och ändra avståndet mellan kolumnerna för att styra hur text fördelas över sidan.(Om du inte vill ha samma kolumnbredd, avmarkera d Lika kolumnbredd och justera kolumnbredden efter dina behov.)
    • Linje mellan kolumner: Markera det här alternativet om du vill lägga till en vertikal linje mellan dina kolumner för tydligare separation. 
    • Ansök till: Se till att ange om dina inställningar ska gälla för Hela dokumentet or Valt text.
    • Äntligen, klicka OK knapp.
      Dialogrutan Kolumner
  4. Nu har den markerade texten eller hela innehållet formaterats till den nya kolumnstrukturen. Se skärmdump:
    Dokumentinnehåll i kolumner med specificerad formatering
tips: Om du ställer in kolumner i ett tomt dokument kommer formatet att tillämpas automatiskt. Text börjar fylla den första kolumnen och fortsätter sedan överst i nästa kolumn. När alla kolumner på en sida är fulla flyttas texten vidare till nästa sida.
 

Ta bort kolumner i Word

  1. Markera den kolumniserade texten eller välj hela dokumentet om det är helt formaterat till kolumner.
  2. Klicka sedan Layout > Kolonner > en för att återgå till standardlayouten med en kolumn.

Lägg till eller ta bort kolumnbrytning i Word

När du har skapat kolumner i ditt dokument kommer texten automatiskt att flöda från en kolumn till nästa. Men om du vill ha exakt kontroll över var varje kolumn börjar kan du infoga en kolumnbrytning. Detta infogar en hård paus på den valda platsen, vilket tvingar resten av texten att börja överst i nästa kolumn, vilket effektivt hanterar textflödet från en kolumn till nästa. Det här avsnittet kommer att introducera hur du infogar och tar bort kolumnbrytning i Word.

Lägg till kolumnbrytning i Word

  1. Placera markören där du vill infoga kolumnbrytningen. Det är vanligtvis där du vill att din nuvarande text ska sluta och att den återstående texten ska fortsätta i nästa kolumn.
    Markören placerad
  2. Klicka sedan Layout > Breaks > Kolumn, se skärmdump:
    Kolumnalternativ på bandet
    tips: Du kan också trycka på Ctrl + Skift + Enter för att lägga till kolumnbrytningen.
  3. Nu kommer texten efter markören att flyttas till toppen av nästa kolumn.
    Texten efter markören flyttade till nästa kolumn
 

Ta bort kolumnbrytning i Word

  1. Som standard är pauser dolda. Först bör du visa pauserna i ditt Word-dokument, klicka på Visa / dölj kommandot på Hem fliken.
    Visa/Göm knapp på bandet
  2. Dubbelklicka sedan för att välja kolumnbrytning och tryck sedan på Radera för att ta bort kolumnbrytningen. Se skärmdump:
    Kolumnbrytning är synlig och markerad
  3. Nu kommer texten att flöda tillbaka för att fylla föregående kolumn och fortsätta där den slutade före pausen.

Hantera dokumentavbrott enkelt med Kutools för Word

Kutools för Word förenklar dokumentformateringen med sin kraftfulla funktion för borttagning av paus med ett klick. Ta enkelt bort sidbrytningar, avsnittsbrytningar, kolumnbrytningar och alla typer av brytningar med bara ett enda klick. Effektivisera din redigeringsprocess och bibehåll en ren, professionell layout i dina dokument utan krångel med manuella justeringar. Uppgradera din Word-upplevelse med Kutools och njut av sömlös, effektiv dokumenthantering till hands.
Ta bort rasteralternativ från Kutools

Anmärkningar: Kutools för Word ger mer än 100 funktioner utformade för att effektivisera både komplexa och batchuppgifter i Word-dokument. Den nya kraftfulla funktionen - Kutools AI Assistant funktion som förbättrar ditt skrivande med AI-drivna insikter: skapa övertygande innehåll, förfina din stil och grammatik och enkelt sammanfatta. Ladda ner nu och starta din kostnadsfria testversion idag!

Den här guiden har täckt det väsentliga med att använda kolumner i Word, från att ställa in grundläggande eller anpassade kolumner till att justera textflödet med kolumnbrytningar. Oavsett om du skapar nyhetsbrev, broschyrer eller detaljerade rapporter kan en förståelse för hur du effektivt använder kolumner förbättra dina dokumentpresentationer avsevärt. Om du vill utforska fler tips och tricks för Microsoft Word, klicka här för att se ytterligare alternativ.