Du kan slå samman flera dokument i ett dokument med hjälp av Text från filfunktionen i Word, men genom att göra detta kommer du att förlora formatet på dokument efter sammanslagning.

1. Skapa ett nytt Word-dokument, placera de sammanslagna dokumenten och klicka sedan på Insert > Ändamålet > Text från File. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Öppna infoga fil vänligen (1) öppna mappen som innehåller dokument du kommer att slå samman; (2) välj de dokument du ska slå samman; och då (3) klicka på Insert knapp. Se skärmdump:

Tips: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera dokument genom att klicka på dem en efter en; innehav shift kan du välja flera intilliggande dokument genom att klicka på det första och det sista.

3. Om dokument du behöver slå samman sparas i olika mappar, upprepa ovanstående steg 1-2 som ditt behov.

Anmärkningar: Du kan inte beställa dokument i en sammanslagen fil, annars infogar du dem en efter en.

Sammanfoga snabbt flera Word-dokument från många mappar i bulk, med angiven ordning

Kutools for Word släpper en fantastisk Sammanfoga funktion för att hjälpa användare att snabbt slå samman flera Word-dokument från många mappar. Den här funktionen reserverar inte bara originaldokumentens format i den sammanslagna filen utan slår också samman dokumenten efter din angivna beställning.

Alternativt kan du använda VBA för att slå samman flera dokument till ett i Word.

1. Flytta alla Word-dokument som du kommer att slå samman till samma mapp.

2. Byt namn på Word-dokumenten med en serie sekvensnamn. (1) Högerklicka på ett dokument och välj Byt namn från snabbmenyn och skriv sedan ett nytt namn, t.ex. Part1; (2) Upprepa för att byta namn på andra dokument. Se skärmdump:

3. Dubbelklicka för att öppna dokumentet du kommer att placera i början av den sammanslagna filen.

4. Tryck Alt + F11 för att öppna fönstret Microsoft Visual Basic for Application.

5. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret;

VBA: slå samman flera dokument i Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Anmärkningar: Denna VBA kan bara slå samman Word-dokument vars filtillägg är docx. Om du behöver slå samman dokument (.doc), vänligen byt ut det docx i koden MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") till doc.

6.Klick run knappen eller tryck på F5 för att tillämpa VBA.

Notera: du måste byta namn på dokumenten med en serie sekvensnamn, annars kan dokumenten störas eller förloras i den sammanslagna filen.

När du har installerat Kutools for Word, du behöver inte skapa ett nytt tomt dokument eller lägga dokumentet i samma mapp. Med Sammanfoga av Kutools kan du snabbt slå samman flera dokument till ett i ord. Gör så här:

1. Klicka Kutools Plus > Sammanfoga. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Öppna sammanfoga dokument, lägg till dokument som du kommer att slå ihop: (1) Klicka Lägg till filer knapp; (2) I dialogrutan Bläddra öppnar du mappen som innehåller dokument du kommer att slå samman; (3) innehav ctrl or shift nyckel för att välja dessa dokument; och då (4) klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Tips:
(1) Om du behöver slå samman dokument som sparas i annans mapp, upprepa detta steg för att lägga till dem en efter en;
(2) Du kan också lägga till alla dokument som sparats i en mapp i bulk av lägg till mapp knapp.

3. Nu återgår du till dialogrutan Sammanfoga dokument (1) beställa dessa dokument av flytta upp och Flytta ner knappar; (2) ange ett avbrott mellan dokument från Bryt mellan dokument rullgardinsmeny; och då (3) klicka på Sammanfoga knapp. Se skärmdump:

Nu kombineras alla angivna Word-dokument till ett nytt dokument enligt nedanstående skärmdump:

Notera: FYI, originalformatering av alla dokument du slog ihop reserveras i det sammanslagna resultatet.