Hur slår man samman flera dokument och håller format i ord?
Ibland kan vi behöva slå samman flera dokument i ett när du använder Microsoft Word-applikationer. I Word kan du slå samman flera Word-dokument till ett med ett av följande knepiga sätt:
- Slå ihop flera dokument en efter en med funktionen Infoga text från fil
- Slå ihop flera dokument i bulk med VBA
- Slå ihop flera dokument i bulk med Kutools for Word
- Slå ihop flera dokument en efter en med kopiering och klistra in
Slå ihop flera dokument till ett dokument med funktionen Infoga text från fil
Du kan slå samman flera dokument i ett dokument med hjälp av Text från filfunktionen i Word, men genom att göra detta kommer du att förlora formatet på dokument efter sammanslagning.
1. Skapa ett nytt Word-dokument, placera de sammanslagna dokumenten och klicka sedan på Insert > Ändamålet > Text från File. Se skärmdump:
2. I dialogrutan Öppna infoga fil vänligen (1) öppna mappen som innehåller dokument du kommer att slå samman; (2) välj de dokument du ska slå samman; och då (3) klicka på Insert knapp. Se skärmdump:
Tips: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera dokument genom att klicka på dem en efter en; innehav shift kan du välja flera intilliggande dokument genom att klicka på det första och det sista.
3. Om dokument du behöver slå samman sparas i olika mappar, upprepa ovanstående steg 1-2 som ditt behov.
Anmärkningar: Du kan inte beställa dokument i en sammanslagen fil, annars infogar du dem en efter en.
Sammanfoga snabbt flera Word-dokument från många mappar i bulk, med angiven ordning
Kutools for Word släpper fantastiskt Sammanfoga funktion för att hjälpa användare att snabbt slå samman flera Word-dokument från många mappar. Den här funktionen reserverar inte bara originaldokumentens format i den sammanslagna filen utan slår också samman dokumenten efter din angivna beställning.
Slå samman flera dokument till ett dokument med VBA
Alternativt kan du använda VBA för att slå samman flera dokument till ett i Word.
1. Flytta alla Word-dokument som du kommer att slå samman till samma mapp.
2. Byt namn på Word-dokumenten med en serie sekvensnamn. (1) Högerklicka på ett dokument och välj Byt namn från snabbmenyn och skriv sedan ett nytt namn, t.ex. Part1; (2) Upprepa för att byta namn på andra dokument. Se skärmdump:
3. Dubbelklicka för att öppna dokumentet du kommer att placera i början av den sammanslagna filen.
4. Tryck Alt + F11 för att öppna fönstret Microsoft Visual Basic for Application.
5. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret;
VBA: slå samman flera dokument i Word
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Anmärkningar: Denna VBA kan bara slå samman Word-dokument vars filtillägg är docx. Om du behöver slå samman dokument (.doc), vänligen byt ut det docx i koden MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") till doc.
6.Klick Körning knappen eller tryck på F5 för att tillämpa VBA.
Notera: du måste byta namn på dokumenten med en serie sekvensnamn, annars kan dokumenten störas eller förloras i den sammanslagna filen.
Slå samman flera dokument i ett dokument och behåll format med Kutools for Word
När du har installerat Kutools för Word, du behöver inte skapa ett nytt tomt dokument eller lägga dokumentet i samma mapp. Med Sammanfoga av Kutools kan du snabbt slå samman flera dokument till ett i ord. Gör så här:
1. Klicka Kutools Plus > Sammanfoga. Se skärmdump:
2. I dialogrutan Öppna sammanfoga dokument, lägg till dokument som du kommer att slå ihop: (1) Klicka Lägg till filer knapp; (2) I dialogrutan Bläddra öppnar du mappen som innehåller dokument du kommer att slå samman; (3) innehav ctrl or shift nyckel för att välja dessa dokument; och då (4) klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Tips:
(1) Om du behöver slå samman dokument som sparas i annans mapp, upprepa detta steg för att lägga till dem en efter en;
(2) Du kan också lägga till alla dokument som sparats i en mapp i bulk av lägg till mapp knapp.
3. Nu återgår du till dialogrutan Sammanfoga dokument (1) beställa dessa dokument av flytta upp och Flytta ner knappar; (2) ange ett avbrott mellan dokument från Bryt mellan dokument rullgardinsmeny; och då (3) klicka på Sammanfoga knapp. Se skärmdump:
Nu kombineras alla angivna Word-dokument till ett nytt dokument enligt nedanstående skärmdump:
Notera: FYI, originalformatering av alla dokument du slog ihop reserveras i det sammanslagna resultatet.
Tabbad surfning och redigering av flera Word-dokument som Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Du kanske är bekant att visa flera webbsidor i Firefox / Chrome / IE och växla mellan dem genom att enkelt klicka på motsvarande flikar. Här stöder Office Tab liknande bearbetning, som låter dig bläddra i flera Word-dokument i ett Word-fönster och enkelt växla mellan dem genom att klicka på deras flikar. Klicka för fullständiga funktioner gratis provperiod!
Relativa artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll / Skriv om text / Sammanfatta dokument / Fråga för information baserat på dokument, allt i Word
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF / Exportera sidor som bilder / Skriv ut flera filer samtidigt...
✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Alla rubriker / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Diagonal linjebord / Bildtext för ekvation / Bild Bildtext / Tabelltextning / Flera bilder / Upptäck mer i Infoga grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor / Tabellerna / former / rubrikerna / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst / infoga repetitiv text automatiskt / växla sömlöst mellan dokumentfönster / 11 Konverteringsverktyg...