Skapa budget jämfört med faktiskt avvikelsediagram i Excel

I Excel används ett diagram jämfört med faktiskt variansdiagram för att jämföra två uppsättningar seriedata och visa skillnaden eller variansen för de två dataserierna. Om skillnaderna är negativa värden visas en färgad stapel eller kolumn, om positiva värden visas en annan färgad stapel eller kolumn enligt nedanstående skärmdump. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man skapar jämförelsevariansdiagram och ett mini i celljämförelsesvariansdiagram i Excel-arbetsbok.

• Skapa budget kontra faktiskt variansdiagram i Excel
• Skapa minibudget mot faktiskt variansdiagram i celler
• Skapa budget mot faktiskt variansdiagram med en fantastisk funktion
• Ladda ner exempel på budget vs faktiskt variansdiagram
• Video: Skapa budget kontra faktiskt variansdiagram i Excel

Skapa budget kontra faktiskt variansdiagram i Excel

För att skapa budget kontra faktiskt variansdiagram gör du med följande steg:

1. Ange nedanstående formel i cell D2 för att beräkna skillnaden mellan budgeten och de faktiska värdena och dra sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna du behöver, se skärmdump:

2. Markera sedan data i kolumn A och kolumn D och klicka sedan på Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Klusterad kolumn, se skärmdump:

3. Och ett kolumndiagram infogas, så kan du ta bort de oönskade elementen i diagrammet som du behöver, till exempel ta bort diagramtitel, vertikal axel, rutnät, och du får resultatet enligt nedanstående skärmdumpar:

4. Högerklicka sedan på den horisontella axeln och välj Formatera axel alternativ från snabbmenyn, se skärmdump:

5. I det öppnade Formatera axel under rutan Axialternativ fliken, klicka Etiketter för att utöka detta avsnitt och välj sedan Låg från Etikettposition rullgardinsmeny, och den horisontella axeln placeras längst ner i diagrammet, se skärmdump:

6. Högerklicka sedan på någon av staplarna och välj Formatera dataserier alternativ, se skärmdump:

7. I det öppnade Formatera dataserier under rutan Fyll & rad fliken, från Fyll avsnittet, gör följande:

• Välja Fast fyllning alternativ;
• Kolla upp Invertera om det är negativt kryssruta;
• Ange två färger för positiva och negativa värden separat från Färg falla ner.

8. När du har ställt in färgerna för staplarna ska du lägga till dataetiketterna. Klicka för att välja staplarna i diagrammet och klicka sedan på Diagramelement ikonen och kontrollera sedan Datataggar från Diagramelement listruta, se skärmdump:

9. Kolonnstängerna är så smala att de inte ser vackra ut, i det här fallet kan du justera stapelns bredd efter ditt behov, högerklicka på någon av staplarna och välj sedan Formatera dataserierI Formatera dataserier under rutan Seriealternativ ändra fliken Gap Bredd efter ditt behov, i det här fallet kommer jag att ändra det till 80%, se skärmdump:

Anmärkningar: Om du behöver andra färger, se följande färgindextabell:

Skapa minibudget mot faktiskt variansdiagram i celler

Om du vill infoga en minibudget mot det faktiska variansdiagrammet i celler kan följande steg göra dig en tjänst:

1. Ange nedanstående formel i cell D2 för att beräkna skillnaden mellan budgeten och de faktiska värdena och dra sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna du behöver, se skärmdump:

2. Visa sedan varians negativa värden, använd följande formel i cell E2 och kopiera sedan formeln till andra celler du behöver, se skärmdump:

3. Visa de positiva värdena för variansen, skriv nedanstående formel i cell F2 och kopiera sedan formeln till andra celler du behöver, se skärmdump:

4. Och sedan ska du infoga en specifik symbol som kommer att användas som diagramfält, klicka Insert > Symbol, och i Symbol dialogrutan väljer du Blockelement som du kan hitta i nästan alla teckensnitt från Delmängd rullgardinsmenyn och klicka på Fullt block och klicka sedan på Insert för att infoga symbolen, se skärmdump:

5. När du har infogat specialsymbolen, använd sedan formeln nedan i cell G2 och dra denna formel till andra celler, så får du resultatet nedan:

6. Fortsätt att använda nedanstående formel i cell H2 och dra sedan denna formel till andra celler, så får du resultatet nedan:

7. Välj sedan cellerna i kolumn G och klicka sedan på Hem > Justera höger för att justera data direkt på cellerna, se skärmdump:

8. Äntligen kan du formatera teckensnittsfärgerna för de två kolumnerna separat efter behov och du får resultatet enligt nedanstående skärmdump:

Skapa budget mot faktiskt variansdiagram med en fantastisk funktion

Ladda ner exempel på budget vs faktiskt variansdiagram

Video: Skapa budget kontra faktiskt variansdiagram i Excel