Skapa ett punktdiagram i Excel

Normalt fungerar punktdiagram som en ersättning för instrumentpanelsmätare och mätare, vilket är ett av de bästa datavisualiseringsverktygen. Det hjälper till att jämföra ett mått med en eller flera relaterade mätningar. Till exempel jämför vi målvärdet med det verkliga värdet och visar dem i sammanhanget med kvalitativa prestanda (säger rättvis, bra och utmärkt, etc.) vertikalt eller horisontellt som nedanstående skärmdump. Vi kan bedöma prestandan av det verkliga värdet med en överblick utifrån den lutningsfärg den lokaliserar.

Denna handledning är en steg-för-steg-guide som visar två metoder för dig att skapa ett vertikalt punktdiagram och ett horisontellt punktdiagram i Excel.

Skapa ett vertikalt punktdiagram
Skapa ett horisontellt punktdiagram
Skapa enkelt ett horisontellt punktdiagram med ett fantastiskt verktyg
Ladda ner exempelfilen

Skapa ett vertikalt punktdiagram

I det här avsnittet kommer du att lära dig hur du skapar ett vertikalt punktdiagram i detaljer.

För det första, förbered dina data

Tabellen nedan innehåller försäljningsmål, varje persons faktiska försäljning och de kvalitativa prestationsintervallen (rättvis, bra och utmärkt).

Skapa punktdiagrammet baserat på tabelldata

1. Markera hela tabellen, gå till fliken Infoga, klicka Infoga kolumn eller stapeldiagram > Staplad kolumn.

Dricks: Om din tabell bara har två kolumner måste du klicka på efter att du har infogat den staplade kolumnen Designa > Byt rad / kolumn för att byta data i diagrammet. I annat fall kan du ignorera detta tips.

2. Nu är den staplade kolumnen infogad, klicka för att markera alla rutnät och tryck sedan på Radera för att ta bort dem från diagrammet.

3. Högerklicka på måldataserien (här är det orange fältet) och välj sedan Ändra typ av seriekarta från snabbmenyn.

4. Sedan Ändra diagramtyp dialogrutan dyker upp. Gå till Välj diagramtyp och axel för din dataserie avsnittet och i Målet seriens namn, välj Staplad linje med markör från Diagramtyp rullgardinsmenyn, kontrollera Sekundär axel och slutligen klicka på OK knapp.

5. Och sedan visas diagrammet enligt nedan, välj sekundäraxel, tryck på Radera för att ta bort den från diagrammet.

6. Högerklicka på måldataserien igen och välj sedan Formatera dataserier från högerklickmenyn.

7. I Formatera dataserier rutan, gå till Fyll & rad fliken och välj sedan Ingen rad i linje avsnitt under linje fliken.

8. Klicka på Marker fliken under Fyll & rad fliken och fortsätt sedan för att konfigurera enligt följande:

9. Gå nu tillbaka till diagrammet och högerklicka på den faktiska dataserien (den blå kolumnen i detta fall), välj Ändra typ av seriekarta från högerklickmenyn.

10. I Ändra diagramtyp dialogrutan, kolla på Sekundär axel låda för Faktisk seriens namn och klicka sedan på OK knapp.

11. Och högerklicka sedan på den faktiska dataserien igen och välj sedan Formatera dataserier från snabbmenyn.

12. I Formatera dataserier i rutan, ange en Gap Bredd (här specificerar jag 250%) under Seriealternativ flik; Gå till Fyll & rad fliken, ange en fyllningsfärg för den.

13. Ange olika gradienter för kolumnerna Fair, Good och Excellent. Ta bort eller byt namn på diagramtiteln efter behov.

Här skapas det slutliga vertikala punktdiagrammet enligt nedanstående skärmdump.

Skapa ett horisontellt punktdiagram

Om du vill skapa ett horisontellt punktdiagram kan metoden i det här avsnittet göra dig en tjänst.

För det första, förbered dina data

Ta ovanstående tabelldata som ett exempel. Du måste skapa en hjälprad för att få ner den.

Ange nummer 0.5 i den sista cellen i den sista kolumnen; ange 1.5 (0.5 + 1) i föregående cell. Fortsätt lägga till 1 tills alla celler är fyllda med nödvändiga nummer. Se skärmdump:

Skapa punktdiagrammet baserat på tabelldata

1. Välj tabellintervall A4: F9 exklusive hjälpraden. Gå till Insert fliken och välj Infoga kolumn eller stapeldiagram > Staplad stapel.

Dricks: Om din tabell bara har två kolumner måste du klicka på efter att ha staplat in den staplade stapeln Designa > Byt rad / kolumn för att byta data i diagrammet. I annat fall kan du ignorera detta tips.

2. Nu är den staplade stapeln infogad, klicka för att markera alla rutnät och tryck sedan på Radera för att ta bort dem från diagrammet.

Som du kan se listas namnen i diagrammet i omvänd ordning. Du måste ordna om den för att matcha ordningen på originaldata.

3. Välj namnaxelns etikett, högerklicka och välj Formatera axel från högerklickmenyn.

4. I Formatera axel i rutan, kontrollera Kategorier i omvänd ordning ruta i Axialternativ avsnitt under Axialternativ fliken.

5. Välj den aktuella dataserien (det blå fältet i det här fallet), högerklicka och välj Ändra typ av seriekarta från högerklickmenyn.

6. I Ändra diagramtyp dialogrutan, hitta Faktisk seriens namn i Välj diagramtyp och axel för din dataserie rutan, välj Scatter från Diagramtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK knapp.

7. Ta bort sekundäraxeln från diagrammet. Välj bara det och tryck på Radera nyckel.

8. Högerklicka på diagrammet och välj Välj data från snabbmenyn.

9. I Välj datakälla dialogrutan väljer du Faktisk i Legend Entries (serie) och klicka sedan på Redigera knapp.

10. I Redigera serie I dialogrutan väljer du de faktiska värdena (här väljer jag B5: F5) i Serie X-värden välj Helper-raddata (B10: F10 i det här fallet) i Serie Y-värden rutan och klicka sedan på OK.

11. klick OK när den återvänder till Välj datakälla dialog ruta.

12. Välj måldataserien (det orange fältet), högerklicka och välj Ändra typ av seriekarta från högerklickmenyn.

13. I Ändra diagramtyp dialogrutan, hitta Målet seriens namn i Välj diagramtyp och axel för din dataserie rutan, välj Scatter från Diagramtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK knapp.

14. Högerklicka på diagrammet och välj Välj data från snabbmenyn.

15. I Välj datakälla dialogrutan väljer du Målet i Legend Entries (serie) och klicka sedan på Redigera knapp.

16. I Redigera serie dialogrutan väljer du Målet värden (här väljer jag B6: F6) i Serie X-värden välj Helper-raddata (B10: F10 i det här fallet) i Serie Y-värden rutan och klicka sedan på OK.

17. klick OK när den återvänder till Välj datakälla dialog ruta.

Nu visas diagrammet som bilden nedan visas.

18. Välj den faktiska dataserien (de blå prickarna), gå till fliken Design och klicka sedan på Lägg till diagramelement > Felstänger > Standard fel.

19. Markera de horisontella felraderna, högerklicka och välj Formatera felstaplar.

20. I Formatera felstaplar måste du göra nedanstående inställningar.

21. Sedan, i poppade ut Anpassade felstaplar Välj de faktiska värdena (B5: F5) i dialogrutan Negativa felvärden rutan och klicka sedan på OK.

22. Ta bort de vertikala felraderna från diagrammet. Och då kommer du att få ett punktdiagram enligt följande.

23. Välj de horisontella felraderna igen. Gå till Fyll & rad fliken i Formatera felstaplar och ange sedan en fyllning färg och bredd för linjerna.

24. Välj den faktiska dataserien (de blå prickarna), gå till Fyll & rad fliken i Formatera dataserier fönster, klicka Markör, och välj sedan Ingen i Marköralternativ sektion.

25. Ange olika lutningar för de rättvisa, bra och utmärkta staplarna, justera stapelns bredder, ta bort eller byta namn på diagramtiteln efter behov. Nu visas diagrammet enligt nedan:

Då måste du ersätta de orange prickarna (måldataserien) i punktdiagrammet med angivna vertikala linjer.

26. Gå till fliken Infoga, klicka Former > linje som nedanstående skärmdump visas.

27. Rita en vertikal linje på diagrammet. Välj raden, gå till bildad och ange sedan dess tema färg och Vikt under Shape Outline rullgardinsmeny. Och du får en vertikal linje som bilden nedan visas.

28. Välj den vertikala linjen och tryck på ctrl + C nycklar för att kopiera den.

29. Välj nu måldataserien (de orange prickarna) och tryck sedan på ctrl + V för att ersätta alla punkter med den vertikala linjen. Ta sedan bort den vertikala linjen du ritade i steg 27.

Här är det slutliga Excel-punktdiagrammet.

Skapa enkelt ett vertikalt eller horisontellt punktdiagram i Excel

Ladda ner exempelfilen