Skapa ett pareto-diagram i Excel

I Excel består ett paretodiagram av en kolumn och ett linjediagram, där kolumnraderna representerar frekvensvärdena i fallande ordning och raden anger de kumulativa totalerna på en sekundäraxel. Den används för att analysera de betydande områdena för defekter i en produkt och bestämma de förbättringar som ökar värdet på ett företag. För att skapa ett pareto-diagram för att visa de vanligaste orsakerna till fel, produktfel i Excel-kalkylblad, den här artikeln hjälper dig.

• Skapa ett enkelt pareto-diagram i Excel 2016 och senare versioner
• Skapa ett enkelt pareto-diagram i Excel 2013 och tidigare versioner
• Skapa ett dynamiskt pareto-diagram i Excel
• Ladda ner Pareto Chart exempelfil
• Video: Skapa pareto-diagram i Excel

Skapa ett enkelt pareto-diagram i Excel 2016 och senare versioner

Om du har Excel 2016 och senare versioner finns det en inbyggd funktion - Pareto Chart, som kan hjälpa dig att infoga ett pareto-diagram snabbt och enkelt. Gör så här:

1. Välj det dataområde som du vill skapa ett pareto-diagram baserat på.

2. Klicka sedan Insert > Infoga statistikschema > Pareto, se skärmdump:

3. Och sedan har ett pareto-diagram skapats på en gång som nedanstående skärmdump:

4. Sedan kan du redigera diagramtiteln och lägga till dataetiketterna efter behov, se skärmdump:

Skapa ett enkelt pareto-diagram i Excel 2013 och tidigare versioner

Om du använder Excel 2013 och tidigare versioner bör du använda följande steg en efter en:

Förbered först data för att skapa pareto-diagrammet:

1. Du bör sortera data i fallande ordning, välj cell B2 och klicka sedan på Data > Sortera Z till A, se skärmdump:

2. Och sedan har dataområdet sorterats i fallande ordning, se skärmdump:

3. Beräkna sedan det kumulativa antalet genom att skriva denna formel = B2 in i cellen C2 i det här fallet och tryck på ange nyckel. Se skärmdump:

4. Och ange sedan denna formel = C2 + B3 till cell C3 och dra påfyllningshandtaget ner till cellerna, se skärmdumpar:

5. Efter att ha fått det kumulativa antalet, fortsätt beräkna den kumulativa procenten, ange denna formel: = C2 / $ C $ 11 in i cell D2 och dra påfyllningshandtaget ner till cellerna du behöver, se skärmdump:

6. Sedan bör du konvertera decimalvärdena till procentvärden, välj formelcellerna och klicka sedan på Hem > Procent stil, se skärmdump:

För det andra, skapa diagrammet baserat på data

7. Efter att ha förberett data, välj data i kolumn A, kolumn B och kolumn D efter ctrl nyckel, se skärmdump:

8. Och klicka sedan på Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Klusterad kolumn, se skärmdump:

9. Och du får ett diagram som nedan visas skärmdump:

10. Högerklicka sedan på ett rött fält (kumulativ procent) och välj Ändra typ av seriekarta från snabbmenyn, se skärmdump:

11. I Ändra diagramtyp under dialogrutan Alla diagram fliken, klicka Kombo alternativ från den vänstra rutan i Välj diagramtyp och axel för din dataserie listrutan, klicka på rullgardinsmenyn från fältet Kumulativ och välj Linje med markördiagram skriv och markera kryssrutan, se skärmdump:

12. Och klicka sedan på OK -knappen, och du får ett diagram enligt nedanstående skärmdump:

13. Högerklicka sedan på procentaxeln och välj sedan Formatera axel alternativ från snabbmenyn, se skärmdump:

14. I Formatera axel under rutan Axialternativ fliken bredvid Maximal, ställ in numret till 1.0 i textrutan och pareto-diagrammet har skapats framgångsrikt, se skärmdump:

15. Äntligen kan du ändra diagramtiteln och lägga till dataetiketterna efter behov.

Skapa ett dynamiskt pareto-diagram i Excel

I det här avsnittet kommer jag att prata om hur man skapar ett dynamiskt pareto-diagram med hjälp av ett rullningsfält. När du ändrar målvärdet genom att klicka eller flytta rullningsfältet markeras diagrammet automatiskt enligt nedan.

För att skapa denna typ av paretodiagram, gör följande steg för steg:

1. Beräkna först den kumulativa procentandelen i kolumn C, använd denna formel i cell C2:

2. Och dra sedan fyllningshandtaget ner till cellerna och formatera decimaltalen som procentvärden, se skärmdump:

3. Därefter behöver du tre hjälpceller som är Target, Cumulative Value, Scroll Bar Link Value för att göra några beräkningar enligt nedanstående skärmdump:

4. När du har skapat de tre cellerna klickar du sedan på Utvecklare > Insert > Rullningsfält (formulärkontroll)och rita sedan ett rullningsfält enligt nedanstående skärmdumpar:

5. Högerklicka sedan på rullningsfältet och välj Formatkontroll från snabbmenyn, i poppade ut Formatera objekt under dialogrutan kontroll fliken, ställ in de relativa värdena och ange den länkade cellen enligt nedanstående skärmdump:

6. Och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan. Vänligen skriv följande två formler i cell B14 och B15 separat och formatera dem sedan som procentvärden:

7. Och nu ska du skapa två hjälpkolumner bredvid originaldata och ange nedanstående två formler i cell D2 och E2:

8. Kopiera sedan formlerna till andra celler enligt följande skärmdump:

9. När du har skapat data, välj data i kolumn A, kolumn C, kolumn D, kolumn E genom att hålla ned ctrl och klicka sedan på Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Klusterad kolumn, och ett diagram infogas enligt nedanstående skärmdump:

10. Välj sedan diagrammet och klicka Designa > Ändra diagramtypI Ändra diagramtyp under dialogrutan Alla diagram fliken, klicka Kombo från den vänstra rutan och klicka sedan på Anpassat kombinationsschema, sedan i Välj diagramtyp och axel för din dataserie avsnitt, ange följande åtgärder för varje dataserie:

• Kumulativ%: Linjediagramstyp och kontrollera Sekundär axel kryssrutan också;
• Markerade barer: Clustered Column diagramtyp;
• Återstående barer: Typ av klusterkolonndiagram.

11. Klicka sedan OK -knappen för att stänga dialogrutan, och du får ett diagram enligt nedanstående skärmdump:

12. Högerklicka sedan på procentaxeln och välj sedan Formatera axel alternativ, i det utvidgade Formatera axel under rutan Axialternativ fliken bredvid Maximal, ställ in numret till 1.0 i textrutan, se skärmdump:

13. Fortsätt sedan med att högerklicka på en stapelserie i diagrammet och välj sedan Formatera dataserierI Formatera dataserier under rutan Seriealternativ fliken, ange 100% i Serieöverlappning textruta, se skärmdump:

14. Äntligen kan du flytta rullningsfältet under diagrammet och ange den här formeln: = "Target" & TEXT (B14, "0%") i en cell under rullningsfältet för att få målprocentvärdet, se skärmdump:

15. Nu har det dynamiska pareto-diagrammet skapats, du kan ändra fyllningsfärgen på det markerade fältet efter behov och när du ändrar målvärdet med hjälp av rullningsfältet uppdateras pareto-diagrammet automatiskt enligt nedanstående demo:

Ladda ner Pareto Chart exempelfil

Video: Skapa Pareto-diagram i Excel