Skapa ett Gantt-diagram i Excel

Gantt-diagram, som uppfanns av Henry Gantt på 1910-talet, används vanligtvis i projektledning. Det kan hjälpa till att planera, hantera och spåra dina projekt visuellt, befria dig från stora uppgifterstabeller. Denna handledning kommer att visa dig hur du skapar Gantt-diagram i Excel.

Nedanstående Gantt-diagram visar uppgifterna från två perspektiv. När du väljer Planera i rullgardinsmenyn visar Gantt-diagrammet endast den planerade varaktigheten för uppgifter. När du har ändrat värdet till Faktiskt kan du se en grön stapel visas inuti den grå, som representerar uppgiften. Och om uppgiften är klar i förväg eller skjuts upp kommer ändringarna att göra längden på den grå stapeln.

Skapa ett enkelt Gantt-diagram i Excel
Skapa ett dynamiskt Gantt-diagram som visar uppgiftsförloppet
Skapa en online Excel Gantt-diagrammall
Skapa enkelt ett Gantt-diagram med en fantastisk funktion
Ladda ner exempelfilen
Video: Skapa gantt-diagram i Excel

Skapa ett enkelt Gantt-diagram i Excel

Förbered data

Antag att du har en uppgiftstabell som innehåller uppgiftsnamn, startdatum och slutdatumkolumner som nedan visas skärmdump. För att skapa ett enkelt Gantt-diagram behöver du fortfarande skapa en varaktighetskolumn.

Välj en tom cell (i det här fallet väljer jag D2 för att mata ut den första varaktigheten), ange formel = C2-B2 in i den och tryck på ange nyckel. Välj formelcellen och dra sedan Fill Handle hela vägen ner tills alla varaktigheter visas.

Skapa Gantt-diagram

1. Välj startdatakolumnen (utan rubriken), gå till Insert fliken och klicka sedan på Infoga kolumn eller stapeldiagram > Staplad stapel. Se skärmdump:

2. Därefter infogas diagrammet i kalkylbladet, högerklicka på diagrammet och välj sedan Välj data från högerklickmenyn.

3. I Välj datakälla dialogrutan, klicka på Lägg till knapp.

4. Sedan Redigera serie dialogrutan dyker upp. Vänligen skriv in seriens namn, välj Duration kolumnintervall (exkludera rubrik) i Serievärden och klicka sedan på OK knapp.

5. När den återgår till Välj datakälla dialogrutan väljer du Serie1 i Legend Entries (serie) rutan och klicka sedan på Redigera knapp i Horisontella (kategori) axelmärken låda.

6. I Axel Etiketter i dialogrutan, markera kolumnintervallet för uppgiftsbeskrivning (utan rubrik) och klicka sedan på OK knapp.

7. När den återgår till Välj datakälla dialogrutan igen kan du se att originalserienumren ersätts med uppgiftsbeskrivningarna. Klicka på OK för att spara ändringen och stänga dialogen.

Som du kan se beskrivs uppgiftsbeskrivningarna i diagrammet i omvänd ordning. Du måste ordna om den för att matcha ordningen på originaldata.

8. Välj Axel-etiketten, högerklicka och välj Formatera axel från snabbmenyn.

9. I Formatera axel i rutan, kontrollera Kategorier i omvänd ordning lådan under Axialternativ fliken.

Nu visas uppgiftsbeskrivningarna i normal ordning.

10. Klicka på någon av de blå staplarna för att markera dem alla, högerklicka och välj Formatera dataserier från högerklickmenyn.

11. I Formatera dataserier rutan, gå till Fyll & rad fliken och välj sedan Ingen fyllning och Ingen rad alternativ separat i Fyll och Border sektioner.

Nu är alla de blå staplarna dolda i Gantt-diagrammet.

12. Välj det första startdatumet i ditt intervall, högerklicka på det och välj Formatera celler alternativ från snabbmenyn. Och i Formatera celler dialogrutan, klicka Allmänt i Kategori i rutan, kom ihåg eller skriv ner numret till höger och klicka sedan på Annullera för att stänga dialogrutan.

13. Klicka för att välja hela datumaxeln. Högerklicka på den och välj Formatera axel.

14. I Formatera axel i rutan, ange numret du har skrivit ner i steg 12 i Minsta rutan och justera sedan Större och Mindre enheter som du behöver.

Nu visas Gantt-diagrammet som bilden nedan visas.

Du kan använda annan formatering för att dekorera Gantt-diagrammet efter önskemål.

Slutligen visas Gantt-diagrammet som nedanstående skärmdump.

Skapa ett dynamiskt Gantt-diagram som visar uppgiftsförloppet

Men i många fall kan uppgifter slutföras i förväg eller skjutas upp. I det här avsnittet ska vi skapa ett fullständigt Gantt-diagram som inte bara visar de faktiska dagar du spenderade för uppgifter utan också visar uppgifternas framsteg.

Förbered först dina data

1. Beräkna planlängden för varje uppgift. Som bilden nedan visar måste du manuellt skapa en varaktighetskolumn (om det redan finns en varaktighetskolumn i din tabell, ignorera detta steg).

Välj en cell för att mata ut varaktigheten för den första uppgiften, ange nedanstående formel i den och tryck på ange nyckel. Och sedan dra Fyll handtaget av denna formelcell hela vägen ner för att få alla varaktigheter.

= D4-C4

2. Skapa en ny tabell som innehåller de faktiska dagarna du spenderat för uppgifter (slutdatum kan skilja sig från de ursprungliga). Beräkna de faktiska varaktigheterna med formeln nedan. Lägg dessutom till en kolumn för slutförande i procent.

= D16-C16

3. I cell I4, infoga en rullgardinsmeny för datavalidering med källvärde ”Planera varaktighet"Och"Faktisk varaktighet".

4. Skapa slutligen den tredje tidslinjetabellen för projektet. Vi kommer att skapa Gantt-diagrammet baserat på data i denna tabell.

Anmärkningar:

Skapa ett dynamiskt Gantt-diagram med data i Project-tidslinjetabellen

1. För det första, gör samma operation som ovan från steg 1 till 1 för att skapa ett normalt Gantt-diagram baserat på data i Project-tidslinjetabellen.

När Gantt-diagrammet visas som nedanstående skärmdump, fortsätt för att lägga till uppgiftsförloppet.

2. Välj de osynliga staplarna, klicka på Diagramelement och sedan på Felstänger låda. Se skärmdump:

3. Högerklicka på ett av felfälten och välj sedan Formatera felstaplar från högerklickmenyn.

4. I Formatera felstaplar rutan måste du:

5. I Anpassade felstaplar dialogrutan väljer du Framsteg kolumn i Positivt felvärde rutan och klicka sedan på OK knapp.

6. Nu är felfälten fortfarande markerade, gå till Fyll & rad fliken i Formatera felstaplar , ange en färg och bredd för dem.

Tips: Du måste välja “Faktisk varaktighet”I listrutan för att visa uppgiftsförloppet i Gantt-diagrammet.

Nu skapas Gantt-diagrammet med uppgiftens framsteg som skärmdumpen nedan.

tips: Du kan använda annan formatering för att dekorera Gantt-diagrammet efter önskemål. Till exempel:

Här är det dynamiska Gantt-diagrammet med uppgiftsförlopp.

Skapa en online Excel Gantt-diagrammall

Dessutom erbjuder Excel gratis Gantt-diagrammallar online. I det här avsnittet ska vi visa dig hur du skapar en Excel online Gantt-diagrammall.

1. klick Fil > Nytt.

2. Skriver "Gantt" i sökrutan och tryck sedan på ange nyckel.

3. Nu söks alla Excel online Gantt-diagrammallar ut. Klicka på en av mallarna för att skapa den efter behov.

4. Då öppnas ett fönster med förhandsgranskning och introduktion av det valda Gantt-diagrammet. Klicka på Skapa knapp.

5. Sedan skapas det specifika Gantt-diagrammet i en ny arbetsbok. Du behöver bara ersätta befintlig data med den information du behöver för att göra Gantt-diagrammet användbart.

Skapa enkelt ett Gantt-diagram i Excel

Ladda ner exempelfilen

Video: Skapa gantt-diagram i Excel