Skapa förloppsindikator i Excel

Ett framstegsdiagram är en typ av stapeldiagram som kan hjälpa dig att övervaka framsteg mot ett mål, det är ett enkelt och visuellt diagram, den här artikeln kommer jag att prata om hur man skapar framstegsdiagram i Excel.

• Skapa framstegsdiagram baserat på procentvärden
• Skapa förloppsindikator baserat på faktiska och målvärden
• Skapa horisontell eller vertikal förloppsindikator i celler
• Skapa förloppsindikator baserat på procentandel eller faktiska och målvärden med en praktisk funktion
• Ladda ner exempelfält för framstegsdiagram

Skapa framstegsdiagram baserat på procentvärden

Om du antar att du har följande framsteg slutförda uppgifterna, för att skapa ett framstegschema baserat på denna slutförandeprocent, gör så här:

1. Beräkna först den återstående procentsatsen för varje uppgift, ange denna formel: = 1-B2och dra sedan påfyllningshandtaget ner till cellerna, se skärmdump:

2. Välj sedan dataområdet i kolumn A, kolumn B, kolumn C och klicka sedan på Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Staplad stapel, se skärmdump:

3. Och sedan har ett staplat stapeldiagram infogats, du kan ta bort andra element som du inte behöver, till exempel diagramtitel, sliplinje, legend, se skärmdumpar:

4. Högerklicka sedan på X-axeln och välj Formatera axel från snabbmenyn, se skärmdump:

5. I det öppnade Formatera axel under rutan Axialternativ ändra fliken i Maximal till 1.0, se skärmdump:

6. Välj sedan resultatdatafältet i diagrammet och klicka sedan på bildadI Formstilar grupp, välj en temastil efter behov, här väljer jag Intensiv effekt - blå, detta kommer att få baren att se mer 3-d ut, se skärmdump:

7. Och du får diagrammet som nedan visas skärmdump:

8. Och sedan ska du formatera återstående datafält, högerklicka på återstående datafält och välja Formatera dataserier från snabbmenyn, i den öppnade Formatera dataserier under rutan Fyll & rad fliken, från Fyll avsnitt, välj Fast fyllning, och välj en liknande färg med prestandafältets färg och justera sedan transparensen efter ditt behov, se skärmdump:

9. Därefter bör du lägga till dataetiketter för diagrammet, högerklicka på resultatdatafältet och välja Lägg till datatiketter > Lägg till datatiketter, se skärmdump:

10. Och dataetiketten har lagts till i diagrammet, då kan du formatera dataetiketterna efter behov, se skärmdumpar:

Skapa förloppsindikator baserat på faktiska och målvärden

Om du har två kolumndata som innehåller mål- och faktiska värden, gör du med följande steg för att skapa förloppsindikator baserat på data:

1. Beräkna procentandelen av mål och faktiska värden, ange följande formel: = C2 / B2 in i en cell och dra sedan påfyllningshanteringen ner till cellerna, efter att ha fått resultatet, formatera data som procent, se skärmdump:

2. Markera hela data och klicka sedan på Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Clustered Bar, se skärmdump:

3. Och ett stapeldiagram har skapats enligt nedanstående skärmdump:

4. Högerklicka sedan på måldatafältet och välj Formatera dataserier från snabbmenyn, se skärmdump:

5. I Formatera dataserier under rutan Fyll & rad fliken, välj Ingen fyllning från Fyll avsnitt och välj Solid linje från Border avsnitt och ange en kantfärg efter ditt behov, se skärmdump:

6. Klicka sedan för att välja diagrammet och klicka Diagramelement, i den utökade Diagramelement dialogruta, kontrollera Datataggar > Insida bas, och alla dataetiketter har lagts till i diagrammet, se skärmdump:

7. Nu bör du ta bort andra datatiketter bara behålla procentsatserna, se skärmdump:

8. Högerklicka sedan på ett fält i diagrammet och välj Formatera dataserierI Formatera dataserier under rutan Seriealternativ fliken, ange 100% i Serieöverlappning ruta, se skärmdump:

9. Högerklicka sedan på X-axeln i diagrammet och välj Formatera axel, och i Formatera axel under rutan Axialternativ ändra fliken i Maximal till 1000.0 vilket är målnumret för dina data, se skärmdump:

10. Ta äntligen bort andra onödiga diagramelement efter behov och du får framstegsdiagrammet enligt nedanstående skärmdump:

Skapa horisontell eller vertikal förloppsindikator i celler

I Excel kan du också skapa framstegsfält i celler med villkorlig formatering, gör så här:

Skapa horisontella förloppsindikatorer med villkorlig formatering

1. Markera cellerna där du vill infoga förloppsindikatorerna och klicka sedan på Hem > Villkorlig formatering > Datafält > Fler regler, se skärmdump:

2. I Ny formateringsregel dialogrutan, gör följande:

• In Typ avsnitt väljer Antal in Minsta och Maximal rullgardinsmeny;
• Ställ in min- och maxvärdena i Minsta och Maximal ruta baserat på dina data;
• Slutligen, välj Fast fyllning alternativet under Fyll rullgardinsmeny och välj sedan en färg du behöver.

3. Klicka sedan OK -knappen har framstegsfält infogats i cellerna enligt nedanstående skärmdump:

Skapa vertikala förloppsindikatorer med Sparklines

Om du behöver infoga några vertikala förloppsindikatorer i celler kan följande steg hjälpa dig:

1. Markera cellerna där du vill infoga förloppsindikatorerna och klicka sedan på Insert > Kolumn (i Sparklines-gruppen), se skärmdump:

2. Sedan, i poppade ut Skapa Sparklines dialogrutan, välj dataintervall och platsintervall efter dina behov, se skärmdump:

3. Klicka OK -knappen för att stänga dialogrutan, och du får nedanstående staplar, se skärmdump:

4. Håll stapelcellerna markerade, klicka Designa fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på Axis > Anpassat värde under Vertikala axelns minimivärdealternativ avsnitt, se skärmdump:

5. I Sparkline vertikal axel Att lägga plattor klicka bara på OK för att stänga dialogrutan, se skärmdump:

6. Fortsätt klicka Axis > Anpassat värde under Vertikala axelns maximala värdealternativ avsnitt från Designa flik, se skärmdump:

7. I Sparkline vertikal axelinställning dialogrutan, ange 1.0 och klicka OK. Se skärmdump:

8. Och de vertikala förloppsindikatorerna har skapats enligt nedanstående skärmdump:

tips: För att ändra färgen på förloppsindikatorerna behöver du bara välja den färg du behöver under Designa flik, se skärmdump:

Skapa förloppsindikator baserat på procentandel eller faktiska och målvärden med en praktisk funktion