Skapa vattenfall eller brodiagram i Excel

Ett vattenfallskarta, även benämnt brodiagram, är en speciell typ av kolonndiagram, det hjälper dig att identifiera hur ett initialvärde påverkas av en ökning och minskning av mellanliggande data, vilket leder till ett slutvärde.

I ett vattenfallschema kännetecknas kolumnerna av olika färger så att du snabbt kan se positiva och negativa siffror. De första och sista värdekolumnerna börjar på den horisontella axeln, och de mellanliggande värdena är flytande kolumner som visas nedan.

• Skapa vattenfallschema i Excel 2016 och senare versioner
• Skapa vattenfallschema i Excel 2013 och tidigare versioner
• Skapa horisontellt vattenfallsdiagram i Excel med kutools
• Ladda ner exempel på vattenfallskarta
• Video: Skapa vattenfallschema i Excel

Skapa vattenfallschema i Excel 2016 och senare versioner

I Excel 2016 och senare versioner har ett nytt inbyggt Waterfall-diagram introducerats. Så du kan skapa detta diagram snabbt och enkelt med nedanstående steg:

1. Förbered dina data och beräkna den slutliga nettoinkomsten enligt nedanstående skärmdump:

2. Välj det dataområde som du vill skapa ett vattenfallschema baserat på och klicka sedan på Insert > Sätt in vattenfallet, Tratt, lager, yta, eller radardiagram > Vattenfall, se skärmdump:

3. Och nu har ett diagram infogats i arket, se skärmdump:

4. Därefter bör du ställa in det totala nettovärdet för att börja på den horisontella axeln på noll, dubbelklicka på den sista datapunkten för att bara välja kolumnen och högerklicka sedan, välj Formatera datapunkt alternativ, se skärmdump:

5. Sedan, i det öppnade Formatera datapunkt rutan, kontrollera Ställ in som totalt alternativet under Seriealternativ -knappen, nu har kolumnen för totalt värde ställts in för att börja på den horisontella axeln istället för att flyta, se skärmdump:

6. Äntligen, för att göra ditt diagram mer professionellt:

• Byt namn på diagrammet till ditt behov;
• Radera eller formatera förklaringen som ditt behov, i det här exemplet tar jag bort den.
• Ge olika färger för de negativa och positiva siffrorna, till exempel kolumner med negativa siffror i orange och positiva siffror i grönt. För att göra detta, dubbelklicka på en datapunkt och klicka sedan på bildad > Formfyllning, välj sedan den färg du behöver, se skärmdump:

Att färga andra datapunktkolumner en efter en med den här åtgärden. Och du kommer att få vattenfallskartan enligt nedanstående skärmdump:

Skapa vattenfallschema i Excel 2013 och tidigare versioner

Om du har Excel 2013 och tidigare versioner stöder Excel inte den här vattenfallskartfunktionen som du kan använda direkt, i det här fallet bör du använda nedanstående metod steg för steg.

Skapa hjälpkolumner för originaldata:

1. Först bör du ordna om dataområdet, infoga tre kolumner mellan de två ursprungliga kolumnerna, ge dem rubriknamn som Base, Down och Up. Se skärmdump:

2. Ange sedan en formel: = IF (E2 <= 0, -E2,0) in i cell C2 och dra påfyllningshandtaget ner till cellen C11 så får du alla negativa tal från kolumn E visas som positiva siffror och alla positiva siffror visas som 0. Se skärmdump:

3. Fortsätt med att ange den här formeln: = IF (E2> 0, E2,0) in i cell D2, dra sedan påfyllningshanteringen ner till cellen D11, nu får du resultatet att om cell E2 är större än 0, kommer alla positiva tal att visas som positiva och alla negativa siffror visas som 0. Se skärmdump:

4. Ange sedan denna formel: = B2 + D2-C3 in i cell B3 i baskolumnen och dra fyllningshandtaget ner till cell B12, se skärmdump:

Infoga ett staplat diagram och formatera det som vattenfallskarta

5. När du har skapat hjälpkolumnerna, välj sedan dataområdet men exkludera kolumnen Belopp, se skärmdump:

6. Klicka sedan Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Staplad kolumn, och ett diagram infogas enligt nedanstående skärmdumpar:

7. Därefter måste du formatera det staplade kolumndiagrammet som ett vattenfallskarta, klicka på basserien för att välja dem och högerklicka sedan och välj Formatera dataserier alternativ, se skärmdump:

8. I det öppnade Formatera dataserier under rutan Fyll & rad ikonen, välj Ingen fyllning och Ingen rad från Fyll och Border avsnitt separat, se skärmdump:

9. Nu blir basseriekolonnerna osynliga, radera bara Base från diagramförklaringen och du får diagrammet enligt nedanstående skärmdump:

10. Sedan kan du formatera ned- och uppseriekolumnen med specifika fyllningsfärger som du behöver, du behöver bara klicka på ned- eller uppserien och klicka sedan på bildad > Formfyllning, och välj en färg du behöver, se skärmdump:

11. I det här steget ska du visa den sista datapunkten för nettoinkomst, dubbelklicka på den sista datapunkten och klicka sedan på Format> Formfyllning, välj en färg du behöver för att visa den, se skärmdump:

12. Dubbelklicka sedan på någon av diagramkolumnerna för att öppna Formatera datapunkt under rutan Seriealternativ ikonen, ändra Gap Bredd mindre, såsom 10%, se skärmdump:

13. Till sist, ge ett namn för diagrammet, och nu får du vattenfallskartan framgångsrikt, se skärmdump:

Anmärkningar: Ibland kanske du vill lägga till dataetiketter i kolumnerna. Gör så här:

1. Välj den serie som du vill lägga till etiketten, högerklicka och välj sedan Lägg till datatiketter alternativ, se skärmdump:

2. Upprepa åtgärden för den andra serien och ta bort onödiga nollvärden från kolumnerna så får du följande resultat:

3. Nu ska du ändra de positiva värdena till negativa för kolumnen Down-serien, klicka på Down-serien, högerklicka och välj Formatera datatiketter alternativ, se skärmdump:

4. I Formatera datatiketter under rutan Antal avsnitt, typ -Allmän i Formatkod textruta och klicka sedan på Lägg till knappen, se skärmdumpar:

5. Nu får du diagrammet med dataetiketter enligt nedanstående skärmdump:

Skapa horisontellt vattenfallsdiagram i Excel med kutools

Att skapa ett horisontellt vattenfallsdiagram manuellt kan vara utmanande. Om du har Kutools för Excel, med dess Horisontellt vattenfallschema funktionen kan du skapa ett professionellt utseende horisontellt vattenfallsdiagram med bara några få klick.

När du har installerat Kutools för Excel, gör med följande steg:

1. Klicka Kutools > Diagram > Skillnad Jämförelse > Horisontellt vattenfallschema, se skärmdump:
   
2. I Horisontellt vattenfallschema dialogrutan, gör följande åtgärder:
   • (1.) Välj Diagram i Diagramtyp sektion;
   • (2.) Välj sedan Axel Etiketter och Dataområde separat i textrutorna;
   • (3.) Klicka slutligen OK knapp.
   • 
3. Nu har ett horisontellt vattenfallsdiagram skapats framgångsrikt, se skärmdump:
   

Sammanfattningsvis, att skapa ett vattenfallsdiagram i Excel beror på din version. Excel 2016 och senare versioner erbjuder en inbyggd funktion för vattenfallsdiagram som låter dig skapa diagrammet snabbt och enkelt. För Excel 2013 och tidigare versioner, även om det inte finns något direkt alternativ, kan du fortfarande uppnå ett liknande resultat genom att använda hjälpkolumner och en staplad kolumndiagrammetod. Om du behöver horisontella vattenfallsdiagram kan Kutools hjälpa dig att skapa diagrammet med bara några klick. Genom att välja den metod som passar din version och dina behov kan du effektivt visualisera din data och göra din analys mer effektfull. Om du är intresserad av att utforska fler diagram, vår webbplats erbjuder dussintals diagramhandledningar.

Ladda ner exempel på vattenfallskarta

Video: Skapa vattenfallschema i Excel