Hoppa till huvudinnehåll

Excel-formel: Förkorta ord eller namn

I den här handledningen ger det några formler för att extrahera initiala bokstäver från varje ord i en cell som visas nedan. Det förklarar också hur formlerna fungerar i Excel.
doc förkorta ord 1

I Office 365 och Excel 2019

Smakämnen TEXTGÅ MED funktionen är en ny funktion tillgänglig i Office 365 och Excel 2019 som kan användas för att extrahera alla initiala bokstäver från varje ord.

Generisk formel:

TEXTJOIN("",1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(text,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text))),1)),
ROW(INDIRECT("63:90")),0)),MID(text,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text))),1),""))

Argument

Text: the text string you want to abbreviate.

Hur den här formeln fungerar

Antag att du vill extrahera initialer från cell A1, använd denna formel i cell B1.

=TEXTJOIN("",1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)),
ROW(INDIRECT("63:90")),0)),MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),""))

Presse Skift + Ctrl + Enter nyckel och alla initialer för varje ord extraheras.
doc förkorta ord 2

Förklaring

1. TEXTJOIN-funktionen används för att sammanfoga textvärden med avgränsare.

2. Den MITT-, RAD, INDIREKT och LEN funktioner används för att konvertera textsträngen till en matris eller bokstäver. Antag att

=MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)

Presse Skift + Ctrl + Enter

Returnerar en rad bokstäver

A,p,p,l,e,P,i,e

Och sedan matas denna matris in i CODE-funktionen, som matar ut en uppsättning numeriska ascii-koder, en kod för varje bokstav.

3. Den RAD (INDIREKT ("63: 90") motsvarar ascii-koder för alla versaler AZ.

4. Funktionerna ISNUMBER, IF och MATCH används för att filtrera resultaten för slutlig textanslutning.

Anmärkningar:

1. Om det inte finns några stora bokstäver i textsträngen returnerar denna formel tom.

2. Denna formel extraherar alla versaler.
doc förkorta ord 3

I Office 2016 eller tidigare versioner

Om du är i Excel 2016 eller tidigare versioner kan du använda TRIM funktion.

Generisk formel:

TRIM(LEFT(Text,1)&MID(Text,FIND(" ",Text&" ")+1,1)&MID(Text,FIND("*",SUBSTITUTE(Text&" "," ","*",2))+1,1))

Argument

Text: the text string you want to extract the first letters of each word.

Hur den här formeln fungerar

Antag att du vill extrahera initialer från cell A1, använd denna formel i cell B1.

=TRIM(LEFT(A1,1)&MID(A1,FIND(" ",A1&" ")+1,1)&MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1&" "," ","*",2))+1,1))

Presse ange nyckel, alla första bokstäverna i varje ord i cell A1 extraheras.
doc förkorta ord 4

Förklaring

1. TRIM-funktionen tar bort alla extra mellanslag i textsträngen.

2. Den VÄNSTER (A1,1) extraherar den första bokstaven i textsträngen.

3. MID (A1, HITTA ("", A1 & "") +1,1) extraherar den första bokstaven i det andra ordet som skiljs åt av mellanslag.

4. MID (A1, HITTA ("*", SUBSTITUT (A1 & "", "", "*", 2)) + 1,1)) extraherar den första bokstaven i det tredje ordet som skiljs åt av mellanslag.

Anmärkningar:

1. Denna formel fungerar bara för tre eller färre ord i en cell.

2. Du kan ändra "" i formeln till andra avgränsare.

3. Denna formel extraherar de första bokstäverna om de inte är känsliga, om du vill att formeln alltid ska returneras i versaler, lägg till UPPER-funktionen i formeln

=UPPER(TRIM(LEFT(A1,1)&MID(A1,FIND(" ",A1&" ")+1,1)&MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1&" "," ","*",2))+1,1)))

Provfil

doc-provKlicka för att ladda ner exempelfilen


Relativa formler


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter  |  Ta bort tomma rader  |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data  |  Rund utan formel ...
Super VLookup: Flera kriterier  |  Multipelt värde  |  Över flera ark  |  Fuzzy Lookup...
Adv. Rullgardinslista: Enkel rullgardinslista  |  Beroende rullgardinslista  |  Flervals-rullgardinslista...
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  Jämför kolumner med Välj Samma och olika celler ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus  |  Designvy  |  Stor formelbar  |  Arbetsbok & Bladhanterare | Resursbibliotek (Automatisk text)  |  Datumväljare  |  Kombinera arbetsblad  |  Kryptera/Dekryptera celler  |  Skicka e-postmeddelanden efter lista  |  Superfilter  |  Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken ...)  |  50+ Diagram Typer (Gantt Chart ...)  |  40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag ...)  |  19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg ...)  |  12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling ...)  |  7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela upp Excel-celler ...)  |  ... och mer

Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...

Beskrivning


Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)

  • En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
  • Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
  • Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
  • Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations