Räkna förekomster av viss text i hela Excel -arbetsbok
Det är lätt för oss att räkna hur många gånger en viss text eller ett talvärde förekommer i ett cellintervall med COUNTIF-funktionen. Men för att räkna förekomster av viss text i hela arbetsboken krävs en mer komplex formel. Den här artikeln kommer att demonstrera en formel baserad på SUMPRODUCT, COUNTIF och INDIRECT-funktionen för att lösa detta problem.
Hur räknar man händelser i hela arbetsboken?
Om du antar att det finns 4 kalkylblad (Sheet2, Sheet3, Sheet4 och Sheet5) i din arbetsbok, och du vill räkna hur många gånger den specifika texten "Bärbar" visas över dessa 4 kalkylblad, kan du göra enligt följande för att få det gjort.
Generisk formel
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))
Argument
Hur använder jag den här formeln?
1. Du måste först skapa ett nytt ark och lista alla arknamn i en rad celler. I det här fallet listar jag alla arknamn i intervallet B7:B10.
2. Välj en tom cell för att mata ut resultatet.
3. Skriv in en av formlerna nedan och tryck på Enter för att få resultatet.
Om du redan har skrivit in den specifika texten i en cell (som B3), kan du referera till denna cell i formeln enligt följande:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
Eller skriv direkt in den specifika texten som omges av dubbla citattecken i formeln så här:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))
Obs: Här är intervallet A1:Z10000 ett godtyckligt intervall, du kan ändra det så att det passar dina data
Hur fungerar denna formel?
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))
- "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": Här sammanfogas varje arknamn i arrayen via sammanlänkning till området A1:Z10000, och du får en array som {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' !A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}.
- INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): Funktionen INDIREKTA refererar till intervallen i de fyra arken.
- COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): Funktionen COUNTIF räknar antalet gånger det specifika värdet förekommer i varje ark och returnerar en matris {13;13;13;13}. Det betyder att den specifika texten förekommer 13 gånger i varje blad.
- SUMPRODUKT({13;13;13;13}): SUMPRODUCT -funktionen summerar alla nummer i matrisen och returnerar det slutliga resultatet som 52.
Relaterade funktioner
Excel SUMPRODUCT-funktion
Excel SUMPRODUCT -funktionen kan användas för att multiplicera två eller flera kolumner eller matriser tillsammans och sedan få summan av produkter.
Excel COUNTIF-funktion
Excel COUNTIF -funktionen är en statistisk funktion i Excel som används för att räkna antalet celler som uppfyller ett kriterium.
Excel INDIRECT-funktion
Excel INDIRECT-funktionen konverterar en textsträng till en giltig referens.
Relaterade formler
Räkna nummer som börjar med ett specifikt nummer
Denna handledning ger en formel baserad på funktionerna SUMPRODUCT och VÄNSTER för att räkna antalet celler som innehåller tal som börjar med ett eller flera specifika nummer i Excel.
Räkna flera kriterier med INTE logik i Excel
Den här artikeln kommer att visa dig hur du räknar antalet celler med flera kriterier med INTE logik i Excel.
Räkna eller summera bara hela tal i Excel
Det här inlägget innehåller två formler baserade på SUMPRODUCT -funktionen och MOD -funktionen för att hjälpa dig att räkna och summera bara hela tal i ett cellintervall i Excel.
Räkna tal där den n: e siffran är lika med ett givet tal
Denna handledning ger en formel baserad på SUMPRODUCT och MID -funktionen för att räkna nummer där den n: e siffran är lika med ett givet tal i Excel.
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden
Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...
Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)
- En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
- Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
- Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
- Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
