Få student- eller anställdinformation med VLOOKUP
För att få information listad i Excel om studenter eller anställda kan du dra nytta av VLOOKUP funktion för att tvinga den att utföra en exakt matchning.
Hur hämtar man information om studenter eller anställda med VLOOKUP?
För att hämta information om studenten med ID 23204 som visas i skärmdumpen ovan, funktionen VLOOKUP som var inställd för att utföra en exakt matchning skulle hjälpa dig. Observera att för att använda SÖKUPPSÖKNING-funktionen måste du ha student-ID, dvs uppslagsvärdet, listat i kolumnen längst till vänster i tabellen, medan övrig information du vill hämta till höger.
Generisk syntax
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: Värdet att slå upp. Här hänvisar till angivet studentlegitimation.
- table_array: Området av celler där man ska leta efter exakta matchningar. Här hänvisar till all data inklusive student-ID, förnamn, efternamn och landsinformation.
- kolumn: Kolumnen du anger i Tabellmatris från vilken du vill hämta matchade data.
- range_lookup FALSK: Tvingar VLOOKUP att bara hitta den första exakta matchningen.
För att hämta information om studenten med ID 23204, vänligen kopiera eller ange formlerna nedan i motsvarande celler och tryck på ange för att få resultaten:
Förnamn (Cell H5) = LETARAD (H4,B5: E9,2,FALSK)
Efternamn (Cell H6) = LETARAD (H4,B5: E9,3,FALSK)
Land (cell H7) = LETARAD (H4,B5: E9,4,FALSK)
√ Obs: Istället för att skriva in student-ID 23204 i formlerna använde vi cellreferensen H4 eftersom vi vill att formlerna ska vara dynamiska. På så sätt kan vi enkelt få informationen om andra elever genom att endast ändra student-ID i cellen H4.
Förklaring av formeln
Här använder vi formeln nedan som ett exempel:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- Smakämnen range_lookup FALSK ber funktionen VLOOKUP att utföra en exakt matchning.
- Funktionen hittar sedan matchningen av 23204, värdet i H4, i cellerna genom B5 till E9. Så det kommer att syfta till 4raden i intervallet B5: E9.
- Då kommer VLOOKUP-funktionen att hämta värdet i 3rd kolumn i raden, vilket är Brun.
Relaterade funktioner
Excel VLOOKUP-funktionen söker efter ett värde genom att matcha i den första kolumnen i en tabell och returnerar motsvarande värde från en viss kolumn i samma rad.
Relaterade formler
Få information som motsvarar maximalt värde
För att hämta data som motsvarar maxvärdet i en lista, tabell eller rad i Excel kan du använda en INDEX- och MATCH-formel tillsammans med MAX-funktionen.
Få information som motsvarar minimivärdet
För att hämta data som motsvarar minimivärdet i en tabell kan du använda en INDEX- och MATCH-formel tillsammans med MIN-funktionen.
Hämta information associerad med lägsta n värden
För att hämta data som motsvarar det minsta, 2:a minsta eller n:e minsta värdet i en lista, tabell eller rad i Excel kan du använda en INDEX- och MATCH-formel tillsammans med SMALL-funktionen.
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden
Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...
Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)
- En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
- Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
- Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
- Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
