Skapa enkelt och infoga automatisk textinmatning i Excel

När du använder Microsoft Excel kan du behöva upprepa att skriva in innehåll som du ofta använde. Har du någonsin försökt spara det ofta använda innehållet i Excel och återanvända dem utan att skriva upprepade gånger? Här, den Resursbibliotek nytta av Kutools för Excel kan göra dig en tjänst. Du kan enkelt spara ditt innehåll, till exempel intervall, formler, diagram och så vidare som Auto Text-poster, och återanvända dem när du behöver med bara ett klick.

Återanvänd ett favoritdiagram genom att lägga till ett diagram som en AutoText-post

Återanvänd en rad data genom att lägga till den som en AutoText-post

Återanvänd alla formler genom att lägga till dem som AutoText-poster

Återanvänd alla clipart eller bilder genom att lägga till dem som AutoText

Överför enkelt de sparade AutoText-posterna genom att exportera eller importera funktionen

---

Klicka Kutools > Insert > Resursbibliotek. Se skärmdump:

---

Återanvänd ett favoritdiagram genom att lägga till ett diagram som en AutoText-post

Med Resursbibliotek nytta av Kutools för Excel, kan du spara ditt favoritdiagram som en AutoText-post. Gör så här.

1. klick Kutools > Insert > Resursbibliotek för att aktivera Resursbibliotek rutan.

Anmärkningar: Som standard är Resursbibliotek rutan finns på vänster sida av Excel.

2. Välj ett diagram som du vill spara som automatisk text och klicka sedan på Lägg till markerat innehåll i resursbiblioteket  knapp i Resursbibliotek ruta. Se skärmdump:

3. I Ny post i resursbiblioteket dialogrutan, konfigurera så här.

Anmärkningar: Efter att ha klickat Lägg till grupp or Lägg till undergrupp, en Kutools för Excel dialogrutan dyker upp, skriv in gruppnamnet och klicka sedan på OK knapp.

Då kan du se att det valda diagrammet har lagts till som AutoText-post.

4. För att använda detta diagram kan du bara klicka på det här diagrammet i Resursbibliotek rutan för att infoga den till någon arbetsbok du behöver.

Dessutom, om du vill infoga detta diagram som bild i Excel, placera markören på det här diagrammet och klicka på rullgardinsikonen, klicka Infoga som och välj sedan en bildtyp i listmenyn. Se skärmdump:

---

Återanvänd en rad data genom att lägga till den som en AutoText-post

I det här avsnittet lär du dig hur du skapar en rad data som AutoText-post och enkelt använder den i Excel.

1. Efter att ha aktiverat Resursbibliotek genom att klicka på Kutools > Insert > Resursbibliotek. Välj en rad data som du vill lägga till som AutoText-post.

2. Skapa sedan en automatisk textinmatning med det valda intervallet enligt följande.

Anmärkningar: Efter att ha klickat Lägg till grupp or Lägg till undergrupp, en Kutools för Excel dialogrutan dyker upp, skriv in gruppnamnet och klicka sedan på OK knapp.

Sedan läggs det valda intervallet till som AutoText-post och ligger i den angivna gruppen.

4. För att använda denna AutoText-post, gör så här:

1). För att infoga den som text, välj en cell i kalkylbladet för att mata ut intervallet, gå in i gruppen och klicka sedan på posten direkt för att infoga den. Se skärmdump:

2). För att ange den som bild, placera markören på denna post, klicka på rullgardinsikonen> Infoga somOch klicka sedan på Bitmap or Bild (EMF) i listmenyn.

---

Återanvänd alla formler genom att lägga till dem som AutoText-poster

Formler är mycket användbara för de flesta Excel-användare, om det finns flera formler i din arbetsbok och du alltid använder dem som ditt dagliga arbete. Du kan lägga till formeln som AutoText och infoga den i kalkylbladet enligt följande.

1. Efter att ha aktiverat Resursbibliotek Klicka på cellen med formeln du vill lägga till som AutoText-post.

2. Nu kommer cellformeln att visas i formelfältet, markera den i formelfältet och klicka sedan på Lägg till markerat innehåll i resursbiblioteket  -knappen i fönstret Resursbibliotek. Se skärmdump:

3. I Lägg till posten Resursbibliotek dialogrutan, konfigurera så här.

4. För att använda denna nya AutoText-post, gå in i gruppen Formler i Resursbibliotek och klicka sedan på den för att infoga i kalkylbladet. När du har infogat formeln behöver du bara ändra cellreferensen till ditt behov.

---

Återanvänd alla clipart eller bilder genom att lägga till dem som AutoText

Förutom diagram, intervall och formler som du kan lägga till som AutoText-post, kan clipart eller bilder också läggas till som AutoText-post med Resursbibliotek nytta av Kutools för Excel.

Metoden för att lägga till och använda klippkonst eller bilder som AutoText-post är samma som metoden vi introducerar ovan. Du kan följa ovanstående steg för att avsluta denna clip art eller bilder AutoText post skapa och använda.

---

Överför enkelt de sparade AutoText-posterna genom att exportera eller importera funktionen

Om du behöver installera om datorn eller byta till en ny dator, för att behålla AutoText-posten du har skapat, kan du använda export- och importfunktionerna i Resource Library.

Öppna rutan Autotext genom att klicka Kutools > Insert > Resursbibliotek.

Exportera AutoText-posten

1. I Resursbibliotek rutan, klicka på  nedrullningsknappen och välj sedan Exportera resursbiblioteket. Se skärmdump:

2. I Exportera resursbiblioteket dialogrutan och i Välj grupp Kontrollera de resursbibliotek som du vill exportera och klicka sedan på knapp.

• Klicka på Markera alla -knappen väljer alla resursbibliotekets grupper samtidigt;
• Klicka på Inverse -knappen kommer att omvända alla val direkt.

3. I pop-up Spara som välj en mapp för att spara den automatiska texten och klicka sedan på Save knapp. Se skärmdump:

4. När den återgår till Exportera resursbiblioteket dialogrutan, klicka på OK knapp. Då en Kutools för Excel dialogrutan dyker upp, klicka OK.

Importera AutoText-posten

1. I Resursbibliotek rutan, klicka på  nedrullningsknappen och klicka sedan på Importera resursbibliotek, se skärmdump:

2. I Importera resursbibliotek dialogrutan, klicka på knapp.

Anmärkningar: Du kan kontrollera Ta bort det gamla resursbiblioteket rutan för att ta bort det ursprungliga resursbiblioteket.

3. I Öppen Välj den resursbibliotekfil du har exporterat och klicka sedan på Öppen knapp.

4. Om det finns dubblettgruppsnamn visas en varningsmeddelande för att påminna dig om att slå ihop den dubbla resursbibliotekets grupp eller inte. (Klick OK för att slå samman resursbibliotekets grupp med samma namn till en, eller klicka Annullera för att importera resursbiblioteket som vanligt.)

tips:

1. Du kan lägga till en ny grupp eller en undergrupp i vald grupp genom att klicka på Lägg till grupp rullgardinsmeny, välj Lägg till rotgrupp or Lägg till undergrupp i vald grupp från listrutan, namnge gruppen i popup-dialogrutan och klicka sedan på OK för att spara inställningarna.

2. För att byta namn på en resursbibliotekgrupp, välj den i rutan och klicka sedan på Byt namn på nuvarande resursbibliotek grupp knapp. I popup-dialogrutan anger du ditt nya namn och klickar sedan på OK knapp. Se skärmdump:

3. För att byta namn på resursbibliotekets post, klicka på rullgardinsikonen för resursbibliotekets post, välj Byt namn i listan. I Kutools för Excel dialogrutan, skriv ett nytt namn för det och klicka sedan på OK knapp.

4. För att ta bort ett av resursbiblioteken behöver du bara klicka på stängningsknappen bredvid gruppnamnen. Men om du vill ta bort en resursbibliotek, klicka på rullgardinsmenyn för posten och klicka sedan på Radera i listmenyn, se skärmdump:

5. Om det finns antal resursbiblioteksposter i en grupp kan du använda Filter alternativ för att snabbt filtrera den som behövs genom att kontrollera g Filter och sedan skriva in postnamnet i textrutan. Se skärmdump:

6.  Visa förhandsvisning i listan över resursbibliotek knapp: Klicka på den här knappen för att visa eller dölja förhandsgranskningen i Resursbibliotek listrutan som bilden nedan visas.

7.  Visa flytande förhandsgranskning av resursbibliotekets post knapp: Efter att ha aktiverat den här funktionen, när du flyttar musen över posten Resursbibliotek, kommer den flytande förhandsvisningen av denna post automatiskt att visas. Se skärmdump:

8.  Dela den här funktionen till din vän eller sociala medier knapp: Om du gillar den här funktionen och vill dela den med dina vänner eller andra sociala medier, klicka på den här knappen så delar du den snabbt och enkelt. Se skärmdump:

Demo: Skapa enkelt och infoga automatisk textinmatning i Excel

---