Hoppa till huvudinnehåll

Skapa enkelt e-postlista och skicka e-post i Excel

Författare: Sun Senast ändrad: 2020-08-25

Kutools för Excel

Ökar Excel med 300+
Kraftfulla funktioner

Har du någonsin försökt att skicka e-post till en lista med e-postadresser med samma meddelandetext men olika personliga titlar? Egentligen kan detta problem hanteras med funktionen Mail Merge i Word, men processen är för komplicerad och besvärlig. Men med Kutools för Excel, den Skapa e-postlista och Skicka e-mail funktioner kan snabbt och enkelt skapa en e-postlista och skicka e-post i Excel.

Skapa en e-postlista i Excel

Skicka e-post från Excel

Konfigurera e-postserverinställningar


pil blå höger bubbla Skapa e-postlista i Excel

Bara tre steg kan du snabbt skapa en fullständig e-postlista med Skapa e-postlista, vilket är mycket lättare än att skapa en e-postlista i Word.

1. Aktivera Excel och klicka Kutools Plus > Skapa e-postlista. Se skärmdump:
skottutskick 1

2. I popping ut Skapa e-postlista dialogrutan, gör enligt nedan.

1) Kontrollera fälten du behöver i Kolumner för e-postlista sektion.

2) Ange antalet bifogade filer.

3) Välj var du vill att e-postlistan ska placeras, kontrollera Nytt arbetsblad för att placera e-postlistan i ett nytt ark, om du markerar Befintliga arbetsblad alternativ kan du klicka  skottvalsknapp för att välja en cell att placera.
skott skapa e-postlista 1

3. klick Skapa, sedan har e-postlistan skapats. Se skärmdump:
skottutskick 3

4. Då behöver du bara lägga till mottagarnas information, relativa ämnen och bilagor för att spara sökvägar i e-postlistan enligt nedanstående skärmdump.
skottutskick 4


pil blå höger bubbla Skicka e-post från Excel

Efter att du har skapat e-postlistan och angett informationen kan du skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare med Skicka e-mail egenskap av Kutools för Excel i Excel.

1. Välj e-postlistan och klicka på Kutools Plus > Skicka e-mail. Se skärmdump:
skott skicka e-post

2. Sedan i Skicka e-mail dialogruta, ange inställningen enligt följande:

1) Ange mottagare, bilagor och ämne från varje listruta.
skott skapa e-postlista 2

2) Välj det fält som du vill infoga i meddelandetexten i listrutan innan Infoga platshållare, och klicka Sätt in platshållare att lyckas infoga.
skottutskick 8

3) Ange och formatera meddelandetexten i det stora textkortet efter behov.
skott skicka e-post

3. Ange sändningsläget för e-post. Som standard, Skicka e-post via Outlook är vald. Avmarkera om du vill ange annat e-postsändningsläge Skicka e-post via Outlook, och klicka Inställningar för utgående server alternativet, klicka sedan på Nya knapp i Inställningar för utgående Sever (SMTP) dialogrutan och ange inställningen för utgående server i popup-dialogrutan. Då kan du kolla Spara skickade e-postmeddelanden till kryssruta för att spara e-postobjekten i en mapp efter att ha skickat varje gång. Och du kan också ange sändningsintervallet medan du skickar e-post baserat på e-postlistan. Klick OK, visas en dialogruta där du kan ange ett namn och en anteckning för det nya schemat. Klick OK för att avsluta det. Se skärmdump:
doc skicka e-post 3
doc skicka e-post 4

4. klick Skicka. En dialog dyker upp för att påminna dig om att hur många e-postmeddelanden som har skickats framgångsrikt, klicka på OK för att stänga den. Se skärmdump:
skottutskick 10

Nu skickas e-postmeddelandena via de angivna e-postsändningslägena.
skottutskick 11

Notera:

1. Du kan spara den aktuella meddelandetexten som en HTML-fil genom att Spara till fil, och importera meddelandetexten från en viss HTML-fil av Ladda från fil.
doc skicka e-post 5doc skicka e-post 6

2. Du kan använda Outlooks signaturinställningar eller skicka e-post från andra e-postadresser genom att klicka på Tillbehör knapp.
skott skapa e-postlista 7

3. Som standard är Skicka e-post via Outlook är markerat som sändningsläge för e-post, vilket innebär att e-postmeddelandena skickas av ditt Outlook-standardkonto. Om du vill skicka e-post från ett annat specifikt e-postkonto innan du använder den här funktionen kan du klicka på ankaret doc skicka e-post 10 in Utskick grupp på Kutools Plus fliken för att öppna Inställningar för utgående server (SMTP) dialogrutan för att ställa in ett nytt konto som du vill använda för att skicka e-post eller redigera det eller de existerande kontona, kan du också klicka Utgående serverinställningar för vanliga brevlådor för att se hur du ställer in postlådorna på en ny webbplats. Se skärmdump:
skott skapa e-postlista 7

Tips: Som standard, medan Skicka e-post via Outlook kryssrutan kontrollerad, den Använd Outlooks signaturinställningar kryssruta markerad kan du avmarkera den efter behov.


pil blå höger bubbla Konfigurera e-postserverinställningar

Så här skickar du e-postmeddelanden med hjälp av Office365-servern:

SMTP-värd: smtp.office365.com
SMTP-port: 25
SSL-protokoll: ON
SMTP-användarnamn: (ditt Office365-användarnamn)
SMTP-lösenord: (ditt lösenord för Office365)

Så här skickar du e-postmeddelanden med Gmail-server:

SMTP-värd: smtp.gmail.com
SMTP-port: 465
SSL-protokoll: ON
SMTP-användarnamn: (ditt Gmail-användarnamn)
SMTP-lösenord: (ditt Gmail-lösenord)

Om du får ett fel från Google kan du också behöva aktivera "mindre säkra appar" i ditt Google-konto.

1. Aktivera inställningar för mindre säkra appar som e-postdomänadministratör

1. Öppna Googles administratörskonsol (admin.google.com).
2.Click Säkerhet > Grund inställningar.
3. under Mindre säkra appar, Välj Gå till inställningar för mindre säkra appar.
4. Välj underfönstret Tillämpa åtkomst till mindre säkra appar för alla användare Radio knapp.
(Du kan också använda Tillåt användare att hantera sin åtkomst till mindre säkra appar, men glöm inte att sätta på mindre säkra appar alternativ i användarinställningarna då!)
5.Click på Save knapp.

2. Aktivera inställningar för "mindre säkra appar" som användare av brevlådan

1. Gå till din (Google-konto).
2. Klicka på den vänstra navigeringspanelen Säkerhet.
3.Längst ner på sidan klickar du på åtkomstpanelen för mindre säker app Sätta på åtkomst.
Om du inte ser den här inställningen kan din administratör ha inaktiverat mindre säker appåtkomst (kolla instruktionerna ovan).
4.Click på Save knapp.


Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 30 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer      nedladdning av btn     btn-köp

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email support@extendoffice.com? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations