Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Skapa enkelt e-postlista och skicka e-post i Excel

Har du någonsin försökt att skicka e-post till en lista med e-postadresser med samma meddelandetext men olika personliga titlar? Egentligen kan detta problem hanteras med funktionen Mail Merge i Word, men processen är för komplicerad och besvärlig. Men med Kutools för Excel, den Skapa e-postlista och Skicka e-mail funktioner kan snabbt och enkelt skapa en e-postlista och skicka e-post i Excel.

Skapa en e-postlista i Excel

Skicka e-post från Excel

Konfigurera e-postserverinställningar

Fliken Office Aktiverar flikredigering och surfning i Office, och gör ditt arbete mycket enklare ...
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
  • Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
  • Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
  • Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
  • Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
  • Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
  • Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2019 och 365; Stöder alla språk; Enkel distribution i ditt företag eller organisation.

pil blå höger bubbla Skapa e-postlista i Excel

Bara tre steg kan du snabbt skapa en fullständig e-postlista med Skapa e-postlista, vilket är mycket lättare än att skapa en e-postlista i Word.

1. Aktivera Excel och klicka Kutools Plus > Skapa e-postlista. Se skärmdump:
skottutskick 1

2. I popping ut Skapa e-postlista dialogrutan, gör enligt nedan.

1) Kontrollera fälten du behöver i Kolumner för e-postlista sektion.

2) Ange antalet bifogade filer.

3) Välj var du vill att e-postlistan ska placeras, kontrollera Nytt arbetsblad för att placera e-postlistan i ett nytt ark, om du markerar Befintliga arbetsblad alternativ kan du klicka  skottvalsknapp för att välja en cell att placera.
skott skapa e-postlista 1

3. klick Skapa, sedan har e-postlistan skapats. Se skärmdump:
skottutskick 3

4. Då behöver du bara lägga till mottagarnas information, relativa ämnen och bilagor för att spara sökvägar i e-postlistan enligt nedanstående skärmdump.
skottutskick 4


pil blå höger bubbla Skicka e-post från Excel

Efter att du har skapat e-postlistan och angett informationen kan du skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare med Skicka e-mail egenskap av Kutools för Excel i Excel.

1. Välj e-postlistan och klicka på Kutools Plus > Skicka e-mail. Se skärmdump:
skott skicka e-post

2. Sedan i Skicka e-mail dialogruta, ange inställningen enligt följande:

1) Ange mottagare, bilagor och ämne från varje listruta.
skott skapa e-postlista 2

2) Välj det fält som du vill infoga i meddelandetexten i listrutan innan Infoga platshållare, och klicka Sätt in platshållare att lyckas infoga.
skottutskick 8

3) Ange och formatera meddelandetexten i det stora textkortet efter behov.
skott skicka e-post

3. Ange sändningsläget för e-post. Som standard, Skicka e-post via Outlook är vald. Avmarkera om du vill ange annat e-postsändningsläge Skicka e-post via Outlook, och klicka Inställningar för utgående server alternativet, klicka sedan på Ny knapp i Inställningar för utgående Sever (SMTP) dialogrutan och ange inställningen för utgående server i popup-dialogrutan. Då kan du kolla Spara skickade e-postmeddelanden till kryssruta för att spara e-postobjekten i en mapp efter att ha skickat varje gång. Och du kan också ange sändningsintervallet medan du skickar e-post baserat på e-postlistan. Klick OK, visas en dialogruta där du kan ange ett namn och en anteckning för det nya schemat. Klick OK för att avsluta det. Se skärmdump:
doc skicka e-post 3
doc skicka e-post 4

4. klick Skicka. En dialog dyker upp för att påminna dig om att hur många e-postmeddelanden som har skickats framgångsrikt, klicka på OK för att stänga den. Se skärmdump:
skottutskick 10

Nu skickas e-postmeddelandena via de angivna e-postsändningslägena.
skottutskick 11

Notera:

1. Du kan spara den aktuella meddelandetexten som en HTML-fil genom att Spara till fil, och importera meddelandetexten från en viss HTML-fil av Ladda från fil.
doc skicka e-post 5doc skicka e-post 6

2. Du kan använda Outlooks signaturinställningar eller skicka e-post från andra e-postadresser genom att klicka på Tillbehör knapp.
skott skapa e-postlista 7

3. Som standard är Skicka e-post via Outlook är markerat som sändningsläge för e-post, vilket innebär att e-postmeddelandena skickas av ditt Outlook-standardkonto. Om du vill skicka e-post från ett annat specifikt e-postkonto innan du använder den här funktionen kan du klicka på ankaret doc skicka e-post 10 in Utskick grupp på Kutools Plus fliken för att öppna Inställningar för utgående server (SMTP) dialogrutan för att ställa in ett nytt konto som du vill använda för att skicka e-post eller redigera det eller de existerande kontona, kan du också klicka Utgående serverinställningar för vanliga brevlådor för att se hur du ställer in postlådorna på en ny webbplats. Se skärmdump:
skott skapa e-postlista 7

Tips: Som standard, medan Skicka e-post via Outlook kryssrutan kontrollerad, den Använd Outlooks signaturinställningar kryssruta markerad kan du avmarkera den efter behov.


pil blå höger bubbla Konfigurera e-postserverinställningar

Så här skickar du e-postmeddelanden med hjälp av Office365-servern:

SMTP-värd: smtp.office365.com
SMTP-port: 25
SSL-protokoll: ON
SMTP-användarnamn: (ditt Office365-användarnamn)
SMTP-lösenord: (ditt lösenord för Office365)

Så här skickar du e-postmeddelanden med Gmail-server:

SMTP-värd: smtp.gmail.com
SMTP-port: 465
SSL-protokoll: ON
SMTP-användarnamn: (ditt Gmail-användarnamn)
SMTP-lösenord: (ditt Gmail-lösenord)

Om du får ett fel från Google kan du också behöva aktivera "mindre säkra appar" i ditt Google-konto.

1. Aktivera inställningar för mindre säkra appar som e-postdomänadministratör

1. Öppna Googles administratörskonsol (admin.google.com).
2.Click säkerhet > Grund inställningar.
3. under Mindre säkra appar, Välj Gå till inställningar för mindre säkra appar.
4. Välj underfönstret Tillämpa åtkomst till mindre säkra appar för alla användare Radio knapp.
(Du kan också använda Tillåt användare att hantera sin åtkomst till mindre säkra appar, men glöm inte att sätta på mindre säkra appar alternativ i användarinställningarna då!)
5.Click på Save knapp.

2. Aktivera inställningar för "mindre säkra appar" som användare av brevlådan

1. Gå till din (Google-konto).
2. Klicka på den vänstra navigeringspanelen säkerhet.
3.Längst ner på sidan klickar du på åtkomstpanelen för mindre säker app Sätta på åtkomst.
Om du inte ser den här inställningen kan din administratör ha inaktiverat mindre säker appåtkomst (kolla instruktionerna ovan).
4.Click på Save knapp.


Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 60 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer      nedladdning av btn     btn-köp

Sortera kommentarer efter
Kommentarer (28)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag använde för första gången e-postlistan för att skicka 100+ meddelanden med separata bilagor! du räddade min natt :)

ett litet förslag: borde det vara möjligt att implementera ett fält-CC?

tack igen!

Jean-Francois Gautier
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
CC och BCC skulle vara bra
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
HUR MAN BILARAR PDF-FIL PÅ DETTA
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Kan du ställa in en e-post 2 för CC- eller BCC-ändamål? Kan du bara skicka till ett e-postmeddelande och inte CC någon? Någon!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Steven, tack för ditt förslag. Vi har lagt till CC- och Bcc-fält i verktyget Skapa e-postlista i den senaste versionen av Kutools för Excel 18.0, du kan ladda ner den senaste för att prova.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Kan vi lägga till flera CC i listan?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det är galet att de inte har det här! Det här är vad jag behöver!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tjena. Hur skickar jag ett e-postmeddelande från ett annat outlook-konto och inte mitt standardkonto?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej,

Finns det något sätt att tajma e-postmeddelanden? Jag vill inte att det ska hamna i skräppost och det skulle vara trevligt att ställa in en mellanpost på 15s.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Är det möjligt att skicka e-postmeddelanden från en processbrevlåda?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, jag vill köpa programvaran. Jag jobbar med en demo. Hur många e-postmeddelanden skickar demoversionen? Jag ville räkna bearbetningstiden för ett block med 500 e-postmeddelanden och skickade bara 50. Om jag köper det kan jag skicka obegränsat antal e-postmeddelanden?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej
Hur kan jag lägga till kommando för förfallodatum till detta? Tack på förhand
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hallå.
hur kan jag lägga till kommando för förfallodatum till detta? Jag vill skicka e-post några dagar innan datumet kommer. Tack på förhand
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, kan du skicka sammanslagna dokument till enskilda mottagare samtidigt.
T.ex. Brev adresserade till olika personer skickade med matchande e-post
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag kan inte få "infoga platshållare" att fungera - jag väljer fältet jag vill infoga i textens brödtext och klickar på infoga platshållare men det gör ingenting?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Finns det något sätt att göra en e-postsammanfogning för grupp? Har du till exempel flera rader med data (och flera kolumner i den datan) för samma mottagare? Till exempel kundmail / produktbeskrivning / produktpris / kvantitet?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bilaga bifogas inte till mail i outlook. Vänligen inte samma som anges i e-postlistan
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bilaga bifogas inte till mail i outlook. Observera att detsamma anges i mallen för e-postlista
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Vad är max antal e-postmeddelanden som den skickar?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Kan du skicka maskerade e-postmeddelanden utan e-postkontots lösenord? 
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Mike, ledsen att funktionen för närvarande inte stöder mask e-post.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Skapa e-postlista i Excel, jag har följt alla instruktioner, men när jag går för att göra den sista delen kommer de namn som jag försöker få in på excel-arket fortfarande med exemplet det visar på första raden. Det skulle vara #4. Vad gör jag fel? Tack
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, RMR, förlåt, jag förstår inte din fråga. Ska du ladda upp en skärmdump för att beskriva med mer detaljer?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Är det någon som verkligen svarar på dessa meddelanden?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
I händelse av inte individuella e-postmeddelanden vill jag fråga: Om jag anger mer än en e-postadress separerad med ";" i valfritt fält med e-postadresser "Till", "CC" eller "BCC". Så vissa fält kan överstiga 255 tecken.
kommer det att påverka sändningsprocessen? eftersom excel kommer att trunkeras värdefält av e-postadresser som överstiger 255 tecken! och många e-postmeddelanden kommer att förloras!

Kan ditt verktyg hantera detta problem?
Vänligen råd
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Adel Al Abby, jag har gjort ett test: i fältet Till anger du dussintals e-postmeddelanden som separeras med ";" och det totala antalet tecken överstiger 255, äntligen har alla mottagare fått e-postmeddelandet. Jag rekommenderar varmt detta verktyg för dig.
Det finns inga kommentarer här ännu
Ladda fler
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser