Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Skapa enkelt e-postlista och skicka e-post i Excel

Har du någonsin försökt att skicka e-post till en lista med e-postadresser med samma meddelandetext men olika personliga titlar? Egentligen kan detta problem hanteras med funktionen Mail Merge i Word, men processen är för komplicerad och besvärlig. Men med Kutools för Excel, den Skapa e-postlista och Skicka e-mail funktioner kan snabbt och enkelt skapa en e-postlista och skicka e-post i Excel.

Skapa en e-postlista i Excel

Skicka e-post från Excel

Konfigurera e-postserverinställningar

Fliken Office Aktiverar flikredigering och surfning i Office, och gör ditt arbete mycket enklare ...
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
  • Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
  • Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
  • Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
  • Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
  • Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
  • Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2019 och 365; Stöder alla språk; Enkel distribution i ditt företag eller organisation.

pil blå höger bubbla Skapa e-postlista i Excel

Bara tre steg kan du snabbt skapa en fullständig e-postlista med Skapa e-postlista, vilket är mycket lättare än att skapa en e-postlista i Word.

1. Aktivera Excel och klicka Kutools Plus > Skapa e-postlista. Se skärmdump:
skottutskick 1

2. I popping ut Skapa e-postlista dialogrutan, gör enligt nedan.

1) Kontrollera fälten du behöver i Kolumner för e-postlista sektion.

2) Ange antalet bifogade filer.

3) Välj var du vill att e-postlistan ska placeras, kontrollera Nytt arbetsblad för att placera e-postlistan i ett nytt ark, om du markerar Befintliga arbetsblad alternativ kan du klicka  skottvalsknappför att välja en cell att placera.
skott skapa e-postlista 1

3. klick Skapa, sedan har e-postlistan skapats. Se skärmdump:
skottutskick 3

4. Då behöver du bara lägga till mottagarnas information, relativa ämnen och bilagor för att spara sökvägar i e-postlistan enligt nedanstående skärmdump.
skottutskick 4


pil blå höger bubbla Skicka e-post från Excel

Efter att du har skapat e-postlistan och angett informationen kan du skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare med Skicka e-mail egenskap av Kutools för Excel i Excel.

1. Välj e-postlistan och klicka på Kutools Plus > Skicka e-mail. Se skärmdump:
skott skicka e-post

2. Sedan i Skicka e-mail dialogruta, ange inställningen enligt följande:

1) Ange mottagare, bilagor och ämne från varje listruta.
skott skapa e-postlista 2

2) Välj det fält som du vill infoga i meddelandetexten i listrutan innan Infoga platshållare, och klicka Sätt in platshållare att lyckas infoga.
skottutskick 8

3) Ange och formatera meddelandetexten i det stora textkortet efter behov.
skott skicka e-post

3. Ange sändningsläget för e-post. Som standard, Skicka e-post via Outlook är vald. Avmarkera om du vill ange annat e-postsändningsläge Skicka e-post via Outlook, och klicka Inställningar för utgående server alternativet, klicka sedan på Ny knapp i Inställningar för utgående Sever (SMTP) dialogrutan och ange inställningen för utgående server i popup-dialogrutan. Då kan du kolla Spara skickade e-postmeddelanden till kryssruta för att spara e-postobjekten i en mapp efter att ha skickat varje gång. Och du kan också ange sändningsintervallet medan du skickar e-post baserat på e-postlistan. Klick OK, visas en dialogruta där du kan ange ett namn och en anteckning för det nya schemat. Klick OK för att avsluta det. Se skärmdump:
doc skicka e-post 3
doc skicka e-post 4

4. klick Skicka. En dialog dyker upp för att påminna dig om att hur många e-postmeddelanden som har skickats framgångsrikt, klicka på OK för att stänga den. Se skärmdump:
skottutskick 10

Nu skickas e-postmeddelandena via de angivna e-postsändningslägena.
skottutskick 11

Notera:

1. Du kan spara den aktuella meddelandetexten som en HTML-fil genom att Spara till fil, och importera meddelandetexten från en viss HTML-fil av Ladda från fil.
doc skicka e-post 5doc skicka e-post 6

2. Du kan använda Outlooks signaturinställningar eller skicka e-post från andra e-postadresser genom att klicka på Tillbehör knapp.
skott skapa e-postlista 7

3. Som standard är Skicka e-post via Outlook är markerat som sändningsläge för e-post, vilket innebär att e-postmeddelandena skickas av ditt Outlook-standardkonto. Om du vill skicka e-post från ett annat specifikt e-postkonto innan du använder den här funktionen kan du klicka på ankaret doc skicka e-post 10in Utskick grupp på Kutools Plus fliken för att öppna Inställningar för utgående server (SMTP) dialogrutan för att ställa in ett nytt konto som du vill använda för att skicka e-post eller redigera det eller de existerande kontona, kan du också klicka Utgående serverinställningar för vanliga brevlådor för att se hur du ställer in postlådorna på en ny webbplats. Se skärmdump:
skott skapa e-postlista 7

Tips: Som standard, medan Skicka e-post via Outlook kryssrutan kontrollerad, den Använd Outlooks signaturinställningar kryssruta markerad kan du avmarkera den efter behov.


pil blå höger bubbla Konfigurera e-postserverinställningar

Så här skickar du e-postmeddelanden med hjälp av Office365-servern:

SMTP-värd: smtp.office365.com
SMTP-port: 25
SSL-protokoll: ON
SMTP-användarnamn: (ditt Office365-användarnamn)
SMTP-lösenord: (ditt lösenord för Office365)

Så här skickar du e-postmeddelanden med Gmail-server:

SMTP-värd: smtp.gmail.com
SMTP-port: 465
SSL-protokoll: ON
SMTP-användarnamn: (ditt Gmail-användarnamn)
SMTP-lösenord: (ditt Gmail-lösenord)

Om du får ett fel från Google kan du också behöva aktivera "mindre säkra appar" i ditt Google-konto.

1. Aktivera inställningar för mindre säkra appar som e-postdomänadministratör

1. Öppna Googles administratörskonsol (admin.google.com).
2.Click säkerhet > Grund inställningar.
3. under Mindre säkra appar, Välj Gå till inställningar för mindre säkra appar.
4. Välj underfönstret Tillämpa åtkomst till mindre säkra appar för alla användare Radio knapp.
(Du kan också använda Tillåt användare att hantera sin åtkomst till mindre säkra appar, men glöm inte att sätta på mindre säkra appar alternativ i användarinställningarna då!)
5.Click på Save knapp.

2. Aktivera inställningar för "mindre säkra appar" som användare av brevlådan

1. Gå till din (Google-konto).
2. Klicka på den vänstra navigeringspanelen säkerhet.
3.Längst ner på sidan klickar du på åtkomstpanelen för mindre säker app Sätta på åtkomst.
Om du inte ser den här inställningen kan din administratör ha inaktiverat mindre säker appåtkomst (kolla instruktionerna ovan).
4.Click på Save knapp.


Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.
Klassisk meny för Office: Ta tillbaka bekanta menyer till Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 och 365, som om det vore Office 2000 och 2003.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 60 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer      nedladdning av btn     btn-köp

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 3 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great