Hoppa till huvudinnehåll

Skapa snabbt rullgardinsmenyn för flera nivåer i Excel

Författare: Kelly Senast ändrad: 2023-02-27

Kutools för Excel

Ökar Excel med 300+
Kraftfulla funktioner

I allmänhet är det enkelt att skapa en listruta med datavalideringsfunktionen i Excel. Men vad sägs om att skapa en dynamisk rullgardinsmeny med flera nivåer, säger 3 nivåer i Excel? Här, med Dynamisk rullgardinslista egenskap av Kutools för Excel, kan du enkelt skapa en 2-5 nivåer rullgardinsmeny i Excel.


 Skapa en listruta med två nivåer horisontellt i Excel

Om du antar att du har en meny med fyra kategorier som visas nedan. Nu kan du använda Dynamisk rullgardinslista för att skapa en rullgardinsmeny med två nivåer i horisontell riktning enligt följande:

1. Klicka Kutools > Listrutan > Dynamisk rullgardinslista för att aktivera den här funktionen.

2. I Beroende rullgardinslista dialogrutan, konfigurera följande:

(1) Kontrollera ModeA: 2 nivåberoende rullgardinslista alternativet i Mode sektion;
(2) I Dataområde rutan, välj källdata du använde för den beroende rullgardinsmenyn;
(3) Kryssa för Dynamisk rullgardinslista horisontellt alternativ;
(4) Ange destinationsområdet i Utmatningsområde låda;
(5) Klicka på OK knapp.

tips: I Utmatningsområde välj två kolumner för att mata ut den dynamiska rullgardinsmenyn.

Nu har du skapat en listruta med två nivåer i horisontell riktning. Se skärmdump:

 Skapa en rullgardinsmeny med två nivåer vertikalt i Excel

Du kan också enkelt skapa en listruta med två nivåer i vertikal riktning med Dynamisk rullgardinslista funktion i Excel.

1. Klicka Kutools > Listrutan > Dynamisk rullgardinslista för att aktivera den här funktionen.

2. I Beroende rullgardinslista dialogrutan, konfigurera följande:
(1) Kontrollera ModeA: 2 nivåberoende rullgardinslista alternativet i Mode sektion;
(2) I Dataområde rutan, välj källdata du använde för den beroende rullgardinsmenyn;
(3) Ange destinationsområdet i Utmatningsområde låda;
(4) Klicka på OK btoon.

tips:
(1) I Utmatningsområde välj två rader för att mata ut den dynamiska rullgardinsmenyn.
(2) Kryssa inte för Dynamisk rullgardinslista horisontellt alternativ.

Nu har du skapat en rullgardinslista med två nivåer i vertikal riktning. Se skärmdump:

skott dynamisk rullgardinslista 03


 Skapa en rullgardinslista på 2-5 nivåer i Excel

Till exempel har jag en tabell med kontinenter, länder och städer som visas nedan. Och jag kommer att använda Dynamisk rullgardinslista för att skapa en rullgardinslista med tre nivåer i Excel.

1. Klicka Kutools > Listrutan > Dynamisk rullgardinslista för att aktivera den här funktionen.

2. I Beroende rullgardinslista dialogrutan, konfigurera följande:
(1) Kontrollera ModeB: 2-5 Nivåberoende rullgardinslista alternativet i Mode sektion;
(2) I Dataområde rutan, välj källdata du använde för den beroende rullgardinsmenyn;
(3) Ange destinationsområdet i Utmatningsområde låda;
(4) Klicka på OK knapp.

Anmärkningar:
1) Om dina uppgifter innehåller rubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativ.
2) I Utmatningsområde rutan måste du välja ett antal kolumner lika med antalet kolumner i källdata. Annars kommer det att dyka upp en promptruta som följande skärmdump visas efter att ha klickat på Ok -knappen i dialogrutan Beroende rullgardinsmeny.

skott dynamisk rullgardinslista 6

3) Som standard sorteras värdena i den skapade dynamiska rullgardinsmenyn efter den ursprungliga ordningen för källdata. Om du vill sortera värden i alfabetisk ordning klickar du på Avancerade inställningar Knappen i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan och välj sedan Sortera alfabetiskt från menyn.

Du kan se resultatet som följande skärmdump visas.

4) Det finns också ett alternativ i avancerade inställningar menyn "Formatera alla celler som text". Om du stöter på följande två felvarningar när du skapar en dynamisk rullgardinslista. Här rekommenderas att du aktiverar det här alternativet.

Felvarning 1   Felvarning 2
     
5) Om en dynamisk rullgardinslista redan finns i utgångsområdet kommer följande dialogruta att dyka upp och fråga om du vill åsidosätta den.

Hittills har jag skapat en rullgardinslista med tre nivåer. Se skärmdump:

tips: Om dina data innehåller 4 (eller 5) kolumner skapar den här funktionen en rullgardinslista med 4 (eller 5) nivåer.


 Anmärkningar

1. I Beroende rullgardinslista kan du klicka på Exempelvis för att öppna exemplet. Den här åtgärden stänger dock den aktuella dialogen.

2. Du kan använda Rensa begränsningar för datavalidering egenskap av Kutools för Excel för att rensa datavalidering av listrutor från val.


 Demo : Skapa rullgardinsmenyn för flera nivåer i Excel


Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 30 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer      nedladdning av btn     btn-köp

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations