Skapa snabbt ett datainmatningsformulär i Excel

Om det finns en stor tabell som innehåller flera kolumner med data måste du dra i rullningslisten för att se hela innehållet i varje rad, vilket är för obekvämt och lätt att missa data. Men med vår Dataformulär nytta av Kutools för Excel, visar den all data i rad som en sida i ett formulär så att informationen ser tydligare ut, och den stöder även dataredigeraren.

Skapa ett datainmatningsformulär

Klicka Kutools >> Dataformulär för att aktivera funktionen. Se skärmdump:

Skapa ett datainmatningsformulär

Om du antar att du har en stor tabell med flera kolumner med data som skärmbilden nedan visar. För att undvika att dra rullningslisten för att se hela innehållet i varje rad och snabbt redigera specifik cell, måste vi skapa ett datainmatningsformulär. Vänligen gör enligt följande.

1. Klicka på en cell eller ett område i tabellen som du vill skapa ett datainmatningsformulär.

2. Använd sedan denna funktion genom att klicka Kutools > Dataformulär, och det öppnar Dataformulär dialog ruta.

3. Klicka på rullgardinsmenyn för Omfattning för att ställa in arbetsomfattningen.

• Aktuellt område för aktiv cell: det aktuella området för den aktiva cellen visas i fönstret. Om du väljer en cell kommer detta alternativ som standard att väljas.
• Nuvarande intervall: endast data i det valda intervallet visas i fönstret.
• Aktuellt ark: alla uppgifter om det aktiva arket visas i fönstret.

4. Här visar antalet alla rader med data åt dig, i textrutan kan du skriva det angivna radnumret som du vill visa data.

5. Klicka på Nya knappen kan du lägga till en ny tom rad ovanför den aktuella raden och sedan klicka på textrutorna i Värde avsnitt för att skriva in nya data en efter en.

Vad mer, det finns fler alternativ du kan ansöka:

• Ansök knapp: klicka på den här knappen, ändringarna du gör i fönstret Dataformulär (inklusive dataändringar och tillägg av rader) kommer att synkroniseras med den ursprungliga tabellen. Eller när du har gjort ändringar i fönstret Dataformulär kan du bara klicka på ange tangent på tangentbordet, eller flytta musen från den aktuella värderutan till en annan datainmatning, för att spara och synkronisera ändringarna.
• Ångra cell, Ångra hela raden knappar: dessa två knappar används för att återställa data till originaldata. Om du klickar på Ångra cell knappen kommer ändringarna du gjort i den aktuella cellen att ångras. Om du klickar på Ångra hela raden knappen kommer hela raden att återställas. 
• Föregående, Nästa knappar: klicka för att visa data i förhandsgranskningen eller nästa rad.
• Föregående sida, Nästa sida knappar: klicka för att visa raddata på föregående sida eller nästa sida i det aktuella arket.
• Radera knapp: klicka på den här knappen för att omedelbart radera den aktuella raden.
• Stänga knapp: klicka på den här knappen för att avsluta Data Form-verktyget.

Anmärkningar: De dolda raderna och kolumnerna kan inte visas i fönstret Dataformulär.