Kutools for Excel
Skapa snabbt listrutor med kryssrutor i Excel
Om du antar att du har en lista med rullgardinsceller kan du välja alternativ från rullgardinslistan för att fylla cellerna enkelt. Du kan dock bara välja ett alternativ från rullgardinsmenyn för en cell, och det nya valda alternativet kommer att skriva över det befintliga automatiskt.
Hur kan du välja flera objekt från en rullgardinslista? Faktum är att du kan lägga till kryssrutor i rullgardinsmenyn, så att du kan välja flera objekt genom att markera flera kryssrutor. Här kommer jag att presentera Kutools for ExcelÄr Listruta med kryssrutor funktion. Med detta fantastiska verktyg kan du snabbt lägga till flera objekt i en cell genom att markera kryssrutorna framför objekten.
användningsområden:
Att tillämpa detta Listruta med kryssrutor funktion korrekt, gör med följande steg:
Steg 1: Välj celler där du vill använda listrutan med kryssrutor
Steg 2: Aktivera rullgardinslistan med kryssrutor-funktionen
1. Klicka Kutools > Listrutan > Listruta med kryssrutor för att öppna inställningsdialogrutan.
2. I listrutan med dialogrutor Inställningar för kryssrutor kan du konfigurera enligt följande:
(1) Ange tillämpningsområde.
- För att tillämpa Listruta med kryssrutor funktion till vissa intervall, välj Ange intervall alternativ från Ställ in omfattning rullgardinsmenyn och ange sedan vissa intervall genom att klicka på ikonen för intervallval
i rutan nedan.
Tips: Du kan välja flera icke intilliggande intervall genom att hålla ned ctrl nyckel. - Alternativt kan du använda listrutan med kryssrutor på andra alternativ från Ställ in omfattning rullgardinsmeny: Aktuell arbetsbok, Aktuellt kalkylblad, eller ett specifikt arbetsblad.
(2) Ange en avgränsare för att separera flera valda objekt.
(3) Ange textriktning för att bestämma hur du vill visa de markerade objekten i en cell.
- Vågrätt: Det här alternativet kommer att lägga till de senare valda alternativen i listrutan i slutet av de befintliga. Klicka för att se effekterna.
- Vertikalt: Det här alternativet lägger till de senare valda alternativen i listrutan under de befintliga. Klicka för att se effekterna.
(4) Aktivera sökalternativet eller inte.
(5) Klicka på OK-knappen för att spara inställningarna.
- Om du aktiverade funktionen rullgardinsmeny med kryssrutor efter att ha valt en befintlig rullgardinslista, stängs det här inställningsfönstret automatiskt med kryssrutor som läggs till före dina ursprungliga rullgardinsalternativ.
- Om du aktiverade funktionen rullgardinsmeny med kryssrutor efter att ha valt celler utan datavalidering, en dialogruta som visas nedan kommer att dyka upp som frågar om du vill att Kutools ska hjälpa dig att skapa en rullgardinslista.
- Vänligen välj Ja till skapa snabbt en vanlig rullgardinslista.
Steg 3: Gör flera val med funktionen rullgardinsmeny med kryssrutor
Nu kan du välja flera alternativ samtidigt från rullgardinsmenyn i de angivna intervallen, aktuell arbetsbok, aktuellt kalkylblad eller specifikt kalkylblad enligt omfattningen du anger.
- Om du angav textriktningen som Vågrätt och inte aktiverade sökfunktionen, när du väl har valt en cell där funktionen rullgardinslista med kryssrutor används, skulle du se en rullgardinsmeny med kryssrutor som visas nedan. Med vilken du kan välja flera alternativ i rullgardinsmenyn i en cell.
- Om du angav textriktningen som Vertikalt och aktiverad sökfunktionen, när du väl har valt en cell där funktionen rullgardinsmeny med kryssrutor används, skulle du se en rullgardinsmeny med kryssrutor med en sökruta överst. Du kan ange vissa tecken i sökrutan för att bara visa objekt som innehåller tecknen och markera flera objekt i en cell som visas nedan.
Tips om användning:
- Klicka på en cell med rullgardinslista för att visa rullgardinsmenyn med kryssrutor. Markera kryssrutan före ett objekt för att lägga till det i den för närvarande valda cellen, medan avmarkering av ett objekt kommer att ta bort det från cellen.
- Växla kryssrutan innan Vänligen välj för att välja alla objekt från rullgardinsmenyn eller välja ingenting.
- Klicka
eller andra platser bortom rullgardinsmenyn för att stänga rullgardinsmenyn med kryssrutor. - Klicka
för att öppna rullgardinsmenyn med kryssrutor Inställningar.
Anmärkningar
- Rullgardinsmenyn med kryssrutor visas bara när du väljer en cell som innehåller en rullgardinslista där du har använt funktionen rullgardinslista med kryssrutor.
- När du har aktiverade sökfunktionen och valde en cell där du har tillämpat funktionen rullgardinslista med kryssrutor, allt du skriver kommer att visas i sökrutan men inte i den markerade cellen. För att skriva i cellen bör du dubbelklicka cellen först.
- Om du ställer in tillämpningsomfånget för ett intervall bör du inte infoga nya kolumner eller rader i intervallet. Om du ställer in tillämpningsomfånget på kalkylbladet bör du inte ändra kalkylbladets namn. Eftersom åtgärden kan skriva över rullgardinsmenyn med kryssrutor och göra den ogiltig.
- Klicka på för att rensa rullgardinsmenyn med kryssrutor Kutools > Listrutan > Rensa Avancerad rullgardinslista.
- För att inaktivera rullgardinsmenyn med kryssrutor efter att du stänger Excel, på Kutools fliken, klicka Hjälp > Inställningscenter, och kontrollera sedan Inaktivera avancerad rullgardinslista vid start alternativ.
- Funktionen kan vara aktiverad och fungerar endast om du har installerat Kutools for Excel.
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.
Kutools for Excel
Funktionen som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner Kutools for Excel.
Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 60 dagar.
