Hoppa till huvudinnehåll

Filtrera snabbt data baserat på cellvärde med flera kriterier i Excel

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2020-08-25

Kutools för Excel

Ökar Excel med 300+
Kraftfulla funktioner

Med filterfunktionen i Excel är det enkelt för dig att filtrera data efter ett kriterium. Och när du vill filtrera datum baserat på två eller flera flera kriterier kan du använda Advanced Filter, men den här metoden är inte lätt att använda. Med Kutools för ExcelÄr Superfilter verktyg kan du filtrera data baserat på cellvärde med flera kriterier med några få klick.

Filer data baserat på cellvärde med ett kriterium

Filtrera data baserat på cellvärde med flera kriterier

Filtrera data baserat på år / månad / dag / vecka / kvartal

Filtrera data baserat på textlängd / antal tecken

Filtrera celltext med skiftlägeskänslig (endast versaler / gemener eller innehåller stora / små bokstäver)

Filtrera cellvärden med alla fel eller ett specifikt fel

Spara filterkriterier som scenario för nästa gång


Klicka Kutools Plus >> Superfilter. Se skärmdumpar:

  -2 sköt superfilterdata 1

Filer data baserat på cellvärde med ett kriterium

Om du antar att du har ett kalkylblad som visas i följande skärmdump kan du filtrera data med Superfilter verktyget enligt följande:

skott 2

I denna demo skickar vi data baserat på Produkt = KTE.

1. Använd verktyget (Klicka på Kutools Plus > Superfilter).

2. Tillämpa inställningarna i Superfilter som visas på skärmdumparna.

skott 3 1. Check sköt superfilter 2för att fixa valet och klicka sedan på skottknapp1 för att välja det intervall som du vill filtrera.
2. I allmänhet Förhållande rullgardinsmeny för att välja OR or AND förhållande som du behöver.
3. Välj grupprelationen genom att klicka Förhållande i grupp listrutan.
4. Klicka på den horisontella linjen bredvid förhållandet AND, och det kommer att visas några villkor rutor, klicka på villkor rutorna
och välj kriteriet en efter en som du behöver.
5. Ange sedan det villkor som du vill använda, i det här fallet, KTE. Och klicka på Ok för att lägga till villkoret

3. Klicka sedan Filter knapp. Du ser filterresultaten i kalkylbladet enligt följande:

sköt superfilterdata 2


Filtrera data baserat på cellvärde med flera kriterier

Om du vill filtrera data baserat på följande kriterier:

  • (1.) Produkt = KTE och Land = USA
  • (2.) Produkt = KTO och NEJ. ≥ 10

Och mellan dessa två kriterier är förhållandet or.

Du kan snabbt filtrera de data du vill ha med följande steg:

1. Använd det här verktyget genom att klicka på Kutools Plus > Superfilter.

2. Tillämpa inställningarna i Superfilter dialogruta som visas på skärmdumpen:

  • (1.) Förhållandet mellan de två kriterierna är eller, så du måste välja OR från generalen Förhållande listrutan.
  • (2.) Skapa kriterierna efter behov och du kan klicka Lägg till filter or Lägg till knapp för att lägga till ny tillståndsgrupp.
  • (3) Klicka sedan på Filter för att filtrera data

sköt superfilterdata 3


Filtrera data baserat på år / månad / dag / vecka / kvartal

I Excel, om du vill filtrera raderna baserat på år, månad, dag, vecka eller kvartal av datumet, Superfilter kan också hjälpa dig att hantera denna uppgift. I det här exemplet vill jag filtrera data i kvartal 3, du kan göra enligt följande:

1. Använd det här verktyget genom att klicka på Kutools Plus > Superfilter.

2. Sedan i dök upp Superfilter ställa in följande alternativ:

  • (1.) Kontrollera sköt superfilter 2för att fixa valet och klicka sedan på skottknapp1 för att välja det val du vill filtrera de specifika raderna.
  • (2.) I allmänhet Förhållande rullgardinsmeny för att välja OR or AND förhållande som du behöver.
  • (3.) Välj grupprelationen genom att klicka Förhållande i grupp listrutan.
  • (4.) Klicka på den horisontella linjen bredvid förhållandet AND, och det kommer att visa några villkor rutor, klicka på villkor rutorna och ange kriteriet en efter en som du behöver.
  • När du har gjort inställningarna klickar du på Filter knappen och raderna som dateras i kvartal 3 har filtrerats bort.

sköt superfilterdata 8

Anmärkningar: Du kan filtrera informationen efter månad, år, dag, vecka och du vill.


Filtrera data baserat på textlängd / antal tecken

Om du till exempel vill filtrera rader efter en av kolumnernas textlängd, till exempel för att filtrera alla rader med textlängder som är större än 15 tecken. Vad ska du göra? De Superfilter verktyget kan lösa denna uppgift snabbt och enkelt.

1. Använd det här verktyget genom att klicka på Kutools Plus > Superfilter.

2. I Superfilter ställa in följande alternativ:

  • (1.) Klicka på skottknapp1 för att välja det dataintervall som du vill filtrera de specifika raderna.
  • (2.) I den allmänna listrutan för att välja OR or AND förhållande som du behöver.
  • (3.) Välj grupprelationen genom att klicka Förhållande i listrutan för grupp.
  • (4.) Klicka på den horisontella linjen bredvid förhållandet AND, och det kommer att visa några villkor rutor, klicka på villkor rutorna och ange kriteriet en efter en som du behöver.
  • Klicka sedan på Filter -knappen har raderna vars textlängd är större än 15 tecken filtrerats bort.

sköt superfilterdata 4

Anmärkningar: Du kan filtrera raderna vars textlängd är ett specifikt antal tecken eller mindre än ett antal tecken som du vill.


Filtrera celltext med skiftlägeskänslig (endast versaler / gemener eller innehåller stora / små bokstäver)

Om du vill filtrera raderna vars textsträng bara är versaler eller små bokstäver kan du använda Superfilter för att avsluta det bekvämt. Gör så här:

1. Välj det dataintervall som du vill filtrera och klicka på Kutools Plus > Superfilter för att gå till Superfilter i dialogrutan, klicka på den horisontella raden bredvid förhållandet AND, välj sedan kolumnnamnet som du vill filtrera efter från den första rullgardinsmenyn och välj från den andra rullgardinsmenyn Textformat.

2. Välj sedan kriterierna från den tredje rullgardinsmenyn, ange äntligen ett val du behöver och klicka på OK -knappen kan du bara filtrera versaler eller gemener eller texten som innehåller versaler / gemener och klicka sedan på Filter. se skärmdump:

sköt superfilterdata 5


Filtrera cellvärden med alla fel eller ett specifikt fel

 Välj de data som du vill filtrera och klicka på Kutools Plus > Superfilter Om du vill gå till Superfilter-dialogrutan klickar du på den horisontella raden bredvid förhållandet i dialogrutan AND, välj sedan kolumnnamnet som du vill filtrera efter från den första rullgardinsmenyn och välj från den andra rullgardinsmenyn Fel. Välj sedan kriterierna från den tredje rullgardinsmenyn, ange äntligen ett val du behöver och klicka på Ok knappen kan du filtrera alla fel eller ett specifikt fel som # N / A, # VALUE! och klicka sedan på Filter. se skärmdump:

sköt superfilterdata 6

filterfel


Dricks:

Du kan bli förbryllad när du använder det här verktyget första gången, så vi har skapat ett inbyggt exempel som du kan referera till och använda.

1. Efter att ha aktiverat Superfilter verktyg, klicka Skapa nytt filterinställningsscenario knapp> Exempelscenario för att öppna exempel på arbetsbok och standardkriterier.

skott 13

2. Och kriterierna har ställts in, du kan imitera dem när du använder detta verktyg, klicka Filter -knappen för att filtrera data, så får du följande resultat:

skott 14
-1
skott-super-filter12

3. Alla Superfilter-funktioner samlas i rullgardinsmenyn som visas nedan. Du kan använda dem från rullgardinsmenyn efter behov.

skott 16


Spara filterkriterier som scenario för nästa gång

Med Superfilter verktyget kan du spara de aktuella filterkriterierna som ett scenario som kan återanvändas nästa gång.

skott 17: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt filterinställningsscenario. Om det har funnits filterinställningar som inte sparas dyker en dialog upp för att påminna dig.
skott 18

: Klicka på den här knappen för att spara dina aktuella filterinställningar. Om de aktuella filterinställningarna aldrig har sparats tidigare dyker det upp en dialogruta för att namnge detta nya filterscenario och ange tillämplig skala.
skott 19

: Klicka på den här knappen för att spara aktuella filterinställningar i ett nytt filterscenario.

skott 20: Klicka på den här knappen för att stänga det aktuella filterscenariot.

skott 21Klicka på den här knappen för att visa Öppna ett sparat filterinställningsscenario dialogrutan och välj sedan ett scenario i den högra rutan i dialogrutan för att öppna den.
skott 22

: Klicka på den här knappen, a Hantera scenarier för filterinställningar dialogrutan visas, kan du hantera (lägga till, byta namn, radera, öppna, importera eller exportera) scenarierna i vänstra rutan, även i den högra rutan kan du hantera (lägga till, byta namn, ta bort, öppna, flytta, importera eller exportera) scenarier för varje scenariomapp. Se skärmdump:
skott 26


Anmärkningar:

1. Du kan lägga till filtergrupp genom att klicka Lägg till knapp or  sköt superfilter 14 knappen kan alla villkor och tillståndsgrupper stängas eller inaktiveras genom att klicka Stäng eller avmarkera kryssrutorna.

2. skott 23Klicka på Inställningar -knappen kan du ställa in visningsläget för filterkriterierna efter behov, kontrollera Märk automatisk vikning för kriterier kryssrutan och välj sedan en vikningstyp i listrutan.
skott 24
och du kan också välja vilken typ av scenariobesparing du behöver i När du stänger arbetsboken, ett scenario som inte sparats sektion.

skott 24

3. Klicka på Ansök till för att ange vilken skala de aktuella filterinställningarna gäller.
skott 25

4. klick Rensa för att avbryta filtret och återställa data.

5. Om du tror att Superfilter funktionen är användbar kan du klicka  skottdelningsknappför att dela den med dina vänner.
skottandel


Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 30 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer      nedladdning av btn     btn-köp

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
This comment was minimized by the moderator on the site
After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations