Snabbt hitta och bryta länkar (externa referenser) i Excel

Om du antar att du har en arbetsbok som innehåller många externa länkar från andra arbetsböcker. Om den länkade arbetsboksfilen raderas, byts namn eller ändras mappens plats blir länkarna ogiltiga, så de länkade uppgifterna uppdateras inte automatiskt. I det här fallet kan du behöva ta bort dessa externa länkar från din nuvarande arbetsbok. Excel erbjuder en funktion för att radera normala länkar i celler, men om det finns andra typer av länkar som länkar i former, pivottabeller eller namnområden kommer dessa länkar inte att brytas lätt.

Om du har Kutools för Excel, med dess Hitta och bryt trasiga länkar funktion kan du snabbt hantera följande alternativ som du vill:

• Hitta och bryt alla typer av externa länkar (länkar från celler, former, pivottabeller och namnområden) i valda ark eller hela arbetsboken
• Hitta och bryt externa länkar från celler i valda ark eller hela arbetsboken
• Hitta och bryt externa länkar från former i valda ark eller hela arbetsboken
• Hitta och bryt externa länkar från namnområden i valda ark eller hela arbetsboken
• Hitta externa länkar från pivottabeller i valda ark eller hela arbetsboken
• Hitta och bryt endast ogiltiga länkar i valda ark eller hela arbetsboken
• Hitta och bryt alla externa länkar från specifika källfiler
• Hitta och lokalisera de externa länkarna en efter en genom att markera alternativet Aktivera cellen

Hitta och bryt alla typer av externa länkar (länkar från celler, former, pivottabeller och namnområden) i valda ark eller hela arbetsboken

För att hitta alla externa länkar och bryta dem efter behov, gör så här:

1. Öppna arbetsboken där du vill hitta och bryta länkarna och klicka sedan på Kutools > Länk > Hitta och bryt trasiga länkar, se skärmdump:

2. I Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan listas alla externa länkar i listrutan:

• Posterna fyllda med grå färg är ogiltiga länkar.
• Länkposterna utan kryssrutan listas bara här, de bryts inte;
• Kontrollera Aktivera cellen alternativet går till den specifika länkade cellen när du klickar på posten i listrutan.

• tips: 1). Som standard är alla länkar markerade, du kan avmarkera de specifika länkar som du vill bevara.
• 2). Länkarna i hela arbetsboken är listade. För att ta bort länkar från specifika ark, kontrollera arknamnen från listrutan I kalkylblad.

3. Klicka sedan Bryt länkar för att ta bort externa länkar, efter att ha brutits, kommer kryssrutorna innan posterna att bli gråa som bilden nedan visas:

Anmärkningar: Namnen som hänvisar till andra arbetsböcker i Namnhanteraren och länkarna från pivottabellerna bryts inte.

Hitta och bryt externa länkar från celler i valda ark eller hela arbetsboken

1. Om du bara vill hitta och bryta externa länkar från celler, välj först kalkylbladet där du vill bryta länkarna från I kalkylbladet rullgardinsmeny, (alla kalkylblad är valda som standard), se skärmdump:

2. Välj sedan Cell från Typ rullgardinsmeny, nu visas bara länkarna i cellerna i specifika ark, se skärmdump:

3. Och klicka sedan på Bryt länkar -knappen för att bryta dessa länkar, efter att ha brutit länkarna kommer kryssrutorna innan posterna att bli gråa enligt nedanstående skärmdump:

Hitta och bryt externa länkar från former i valda ark eller hela arbetsboken

Gör så här för att hitta och bryta externa länkar från former:

I Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan, gör följande:

• Ange arken där du vill hitta och bryt länkarna från I kalkylbladet rullgardinsmeny;
• Och välj sedan Forma från Typ rullgardinsmeny, bara länkarna från former filtreras bort.
• Klicka sedan Bryt länkar för att ta bort länkarna från formerna.

Hitta och bryt externa länkar från namnområden i valda ark eller hela arbetsboken

Om det finns flera intervallnamn som hänvisar till andra arbetsböcker som nedan visas skärmdump, och några av namnen hänvisas till formlerna för aktuell arbetsbok. Alla namn med externa länkar listas i Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan också kan du bryta dem efter behov.

1. För att hitta och bryta externa länkar från namnintervall, i Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan, gör följande:

• Ange arken där du vill hitta och bryt länkarna från I kalkylbladet rullgardinsmeny;
• Och välj sedan Namn från Typ rullgardinsmeny, bara länkarna från namnen filtreras bort.

tips: Både namnen hänvisar till andra arbetsböcker (finns i namnhanteraren) och de namn som refereras till formlerna listas i listrutan.

2. Klicka sedan på Bryt länkar knappen för att ta bort formellänkar som refereras till cellerna i den aktuella arbetsboken. Se skärmdumpar:

Anmärkningar: Namnen som hänvisar till andra arbetsböcker i Namnhanteraren bryts inte.

Hitta externa länkar från pivottabeller i valda ark eller hela arbetsboken

I Hitta och bryt trasiga länkar i dialogrutan kan alla externa länkar från pivottabellerna också visas.

• Ange arken där du vill hitta och lista länkarna från I kalkylbladet rullgardinsmeny;
• Och välj sedan Pivottabell från Typ rullgardinsmenyn, bara länkarna från pivottabellerna filtreras bort.
• Kontrollera Aktivera cellen alternativet går till den specifika länkade pivottabellen när du klickar på posten i listrutan.

Anmärkningar: Länkarna från pivottabellerna kan bara listas, de bryts inte.

Hitta och bryt endast ogiltiga länkar i valda ark eller hela arbetsboken

Med denna Hitta och bryt trasiga länkar funktionen kan du också hitta och bryta endast ogiltiga länkar efter behov. Gå till Hitta och bryt trasiga länkar dialog ruta:

• Ange arken där du vill hitta och lista fellänkarna från I kalkylbladet rullgardinsmeny;
• Och välj sedan Ogiltig från status rullgardinsmeny, endast fellänkarna filtreras bort.
• Klicka sedan Bryt länkar för att ta bort fellänkarna.

Hitta och bryt alla externa länkar från specifika källfiler

Du kan också lista och bryta alla länkar baserat på specifik datakälla, gå till Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan och gör följande:

• Kontrollera de specifika källarbetsböckerna som du vill bryta länkarna under Källa falla ner;
• Klicka sedan Bryt länkar för att ta bort länkarna från de valda källfilerna.

Hitta och lokalisera de externa länkarna en efter en genom att markera alternativet Aktivera cellen

I Hitta och bryt trasiga länkar i dialogrutan kan du hitta och lokalisera de externa länkade cellerna en efter en, kontrollera Aktivera cellen alternativ längst ner till vänster i dialogrutan, se nedan demo:

Anmärkningar:

1. När du har brutit länkarna, använd för att återställa dem Ångra funktion (Ctrl + Z) som du behöver.

2. Alla celler som hänvisar till andra arbetsböcker inom formler listas i Hitta och bryt trasiga länkar dialogrutan också om du klickar på Bryt länkar -knappen tas de underliggande formlerna bort. Så om du inte vill ta bort dessa formler bör du först avmarkera dem från listrutan.

3. De externa länkarna i dolda ark kommer inte att listas i Hitta och bryt trasiga länkar dialog ruta.