Uppdatera eller slå samman tabeller enkelt genom att matcha kolumn från två kalkylblad / arbetsböcker i Excel

För att slå samman två tabeller eller uppdatera en tabell baserad på de nya uppgifterna i en annan tabell i Excel, kan den första metoden som dyker upp i dig vara att kopiera och klistra in data fram och tillbaka. Dessutom kan Vlookup-funktionen också hjälpa till att slå samman tabeller genom att matcha data i en kolumn. Dessa två metoder är dock tidskrävande och irriterande när du arbetar i ditt arbete. Med Tabeller slås samman nytta av Kutools för Excelkan du snabbt uppdatera eller slå samman två tabeller med en matchande kolumn från två kalkylblad eller arbetsböcker.

Uppdatera tabellen med nya data i en annan tabell genom att matcha kolumnen

Sammanfoga tabeller med att lägga till ny datakolumn genom att matcha kolumnen

Klicka Kutools Plus > Tabeller slås samman. Se skärmdump:

Uppdatera tabellen med nya data i en annan tabell genom att matcha kolumnen

Om du antar att du har tabeller som nedan visas skärmdumpar, hur uppdaterar du huvudtabellen med nya data i uppslagstabellen i kolumnen Produkt? Gör så här.

Samma antal kolumner i två tabeller:

Olika antal kolumner i två tabeller:

1. klick Kutools Plus > Tabeller slås samman. Se skärmdump:

2. I Tabeller sammanfoga - Steg 1 av 5 dialogrutan, klicka på knapp i Välj huvudtabellen avsnittet för att välja tabellen som du kommer att uppdatera med nya data i en annan tabell. Se skärmdump:

3. Klicka sedan på knapp i Välj uppslagstabellen avsnittet för att välja den tabell du ska slå värdena från

Anmärkningar:

1. Om uppslagstabellen finns i ett annat ark i aktuell arbetsbok, flyttar du bara till det arket genom att klicka på arkfliken och sedan välja tabellen.

2. Om uppslagstabellen finns i en annan arbetsbok, klicka på det arbetsboksnamnet till vänster Arbetsbok och ark rutan för att öppna den och välj sedan tabellen (För att visa boknamnet i rutan Arbetsbok och ark måste du öppna arbetsboken i avancerad form). Se skärmdump:

3. Klicka på Nästa knapp i Tabeller sammanfoga - Steg 1 av 5 dialog ruta.

4. I Tabeller sammanfoga - Steg 2 av 5 Välj den matchande kolumnen du vill uppdatera tabellen baserat på, kontrollera Skiftlägeskänsliga rutan efter behov och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du kollar Skiftlägeskänsliga alternativet i dialogrutan identifieras uppdaterade data och uppslagsdata skiftlägeskänsliga.

5. Sedan Tabeller sammanfoga - Steg 3 av 5 dialogrutan öppnas, kontrollera den kolumn som du vill uppdatera med nya data och klicka sedan på Nästa knapp.

6. Om vlookup-tabellen har fler kolumner än huvudtabellen, visas dialogrutan Tabellfusion - Steg 4 av 5 kommer öppna. Välj den kolumn som ska läggas till i huvudtabellen och klicka sedan på Nästa knapp.

Om det finns samma antal kolumner i de två valda tabellerna flyttar du direkt till steg 8.

7. I Tabeller sammanfoga - Steg 5 av 5 i dialogrutan, ange inställningsalternativen utifrån dina behov och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump.

Sedan uppdateras huvudtabellen enligt nedanstående skärmdumpar.

Samma antal kolumner i två tabeller:

Olika antal kolumner i två tabeller:

Gå till Anmärkningar avsnitt för att få mer information om inställningsalternativets konfiguration.

Sammanfoga tabeller med att lägga till ny datakolumn genom att matcha kolumnen

Detta avsnitt visar hur du slår samman två tabeller med att lägga till ny datakolumn genom att matcha kolumnen utan att ändra befintlig data i huvudtabellen. Se skärmdump:

1. klick Kutools Plus > Tabeller slås samman. Se skärmdump:

2. I Tabeller sammanfoga - Steg 1 av 5 dialogrutan, klicka på knapp i Välj huvudtabellen avsnittet för att välja tabellen som du kommer att uppdatera med nya data i en annan tabell. Se skärmdump:

3. Klicka sedan på -knappen i avsnittet Välj uppslagstabell för att välja den tabell du ska slå upp värdena från.

Anmärkningar:

1. Om uppslagstabellen finns i ett annat ark i aktuell arbetsbok, flyttar du bara till det arket genom att klicka på arkfliken och sedan välja tabellen.

2. Om uppslagstabellen finns i en annan arbetsbok, klicka på det arbetsboksnamnet till vänster Arbetsbok och ark för att öppna den och välj sedan tabellen (för att visa boknamnet i Arbetsbok och ark måste du öppna arbetsboken i avancerad version. Se skärmdump:

4. Klicka på Nästa knapp i Tabeller sammanfoga - Steg 1 av 5 dialog ruta.

5. I Tabeller sammanfoga - Steg 2 av 5 dialogrutan, välj den matchande kolumnen du kommer att uppdatera tabellen baserat på, markera den skiftlägeskänsliga rutan efter behov och klicka sedan på Nästa. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du kollar Skiftlägeskänsliga alternativet i dialogrutan identifieras uppdaterade data och uppslagsdata skiftlägeskänsliga.

6. I Tabeller sammanfoga - Steg 3 av 5 dialogrutan, klicka på Nästa knappen direkt utan att markera någon kolumn i Välj kolumner för att uppdatera huvudtabellen ruta, se skärmdump:

7. I Tabeller sammanfoga - Steg 4 av 5 dialogrutan, kolla på Huvudtabellkolumner kryssruta för att markera alla kolumner i uppslagstabellen som du ska slå samman till huvudtabellen och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

8. I Tabeller sammanfoga - Steg 5 av 5 i dialogrutan, ange inställningsalternativen utifrån dina behov och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump.

Sedan sammanfogas de två valda tabellerna enligt nedanstående skärmdumpar.

Anmärkningar: I Inställningsalternativ i dialogrutan kan du konfigurera inställningarna enligt följande:

1. Lägg till felaktiga rader i slutet av huvudtabellen:

Om du markerar det här alternativet läggs alla ommatchade värden i uppslagstabellen till i slutet av huvudtabellen enligt följande skärmdump:

2. Lägg till dubblerade matchade rader:

1.1 Om det finns dubblerade matchande rader i två valda tabeller, välj Lägg till de duplicerade matchande raderna i slutet av huvudtabellen alternativet kommer att lägga till de duplicerade matchande raderna i slutet av huvudtabellen som visas nedan.

1.2 Välj Infoga de duplicerade matchande raderna efter raderna med samma värde alternativet infogar de duplicerade matchande raderna under samma värde i huvudtabellen som visas nedan.

3. Lägg till en statuskolumn:

Du kan markera alla uppdaterade celler genom att lägga till en statuskolumn till höger om huvudtabellen genom att markera Lägg till en statuskolumn ruta i Lägg till alternativ sektion.

4. Uppdateringsalternativ:

4.1 Om tomma celler finns i uppslagstabellen, för att bara uppdatera huvudtabellen med befintlig data men ignorera de tomma cellerna i uppslagstabellen, välj Uppdatera endast cellerna när det finns data i uppslagstabellen alternativ. Du får det uppdaterade resultatet enligt nedanstående skärmdump.

4.2 Om det finns tomma celler i huvudtabellen, för att bara uppdatera alla tomma celler och lägga till oöverträffad data utan att ändra originaldata i huvudtabellen, välj Uppdatera bara de tomma och nya cellerna i huvudtabellen alternativ. Se det uppdaterade resultatet av huvudtabellen som visas nedan.

5. Du kan markera alla uppdaterade celler i huvudtabellen med angiven bakgrundsfärg och teckensnittsfärg som du behöver i Markeringsalternativ sektion.

Demo: uppdatera eller slå samman tabeller genom att matcha kolumnen

Kutools för Excel innehåller mer än 300 praktiska Excel-verktyg. Gratis att prova utan begränsningar 30 dagar. Ladda ner den kostnadsfria testversionen nu!