Gruppera snabbt data efter räkenskapsår, halvår, veckonummer i pivottabellen i Excel

Normalt kan vi gruppera datum efter månader, år och kvartal i pivottabellen snabbt och enkelt. Men när du behöver gruppera data efter räkenskapsår, halvår, veckonummer etc. finns det ingen inbyggd funktion för oss att hantera dessa operationer. I alla fall, Kutools för Excel ger en kraftfull funktion - Pivottabell Speciell tidsgruppering, med det här verktyget kan du snabbt lösa följande åtgärder:

• Gruppdata efter räkenskapsår i pivottabellen
• Gruppdata efter halvår i pivottabellen
• Gruppdata efter veckonummer i pivottabellen
• Gruppdata efter veckodag i pivottabellen
• Gruppera data efter en halvtimme eller specifika minuter i pivottabellen

Gruppdata efter räkenskapsår i pivottabellen

Om du behöver gruppera data efter räkenskapsår i pivottabellen, gör så här:

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Klicka Kutools Plus > Pivottabell > Pivottabell Speciell tidsgruppering, se skärmdump:

2. I Pivottabell Speciell tidsgruppering dialogrutan, gör följande:

(1.) Välj först det dataområde som du vill skapa en pivottabell som grupperas efter räkenskapsår;

(2.) Från Grupp av listor, välj Räkenskapsår alternativ som du behöver;

(3.) Ange startmånaden som du vill ange som räkenskapsår;

(4.) Välj sedan den datumkolumn du vill gruppera efter, om du grupperar efter datum, här kommer den automatiskt att välja kolumnen Datum;

(5.) Välj äntligen en plats där pivottabellen ska matas ut, du kan placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller en cell i det aktuella kalkylbladet efter behov.

3. När du har gjort inställningarna klickar du på Ok och en ny Räkenskapsår hjälpkolumn läggs till till höger om dataområdet.

4. Sedan skapas pivottabellen genom att lägga till räkenskapsåret i avsnittet Rader i fönstret Pivottabellfält. Och dra andra fält till rätt avsnitt efter behov. Nu ser du att pivottabellen skapas och datumen grupperas efter räkenskapsåret. Se skärmdump:

Samtidigt läggs en kolumn till automatiskt bredvid dataområdet som är gruppdatum baserat på räkenskapsåret.

Gruppdata efter halvår i pivottabellen

För att gruppera data baserat på ett halvår i pivottabellen gör du med följande steg:

1. Klicka Kutools Plus > Pivottabell > Pivottabell Speciell tidsgruppering för att aktivera den här funktionen.

2. I Pivottabell Speciell tidsgruppering dialogrutan, gör följande:

(1.) Välj först det dataområde som du vill skapa en pivottabell som grupperas efter ett halvår;

(2.) Från Grupp av listor, välj Halvår alternativ som du behöver;

(3.) Välj sedan den datumkolumn du vill gruppera efter, om du grupperar efter datum, här kommer den automatiskt att välja kolumnen Datum;

(4.) Välj äntligen en plats där pivottabellen ska matas ut, du kan placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller aktuellt kalkylblad efter behov.

3. När du har gjort inställningarna klickar du på Ok och en ny Halvår hjälpkolumn läggs till till höger om dataområdet.

4. Klicka sedan på vilken cell som helst i pivottabellen för att aktivera fönstret Pivottabellfält, dra och släpp halvårsfältet till avsnittet Rader och dra sedan andra fält till rätt avsnitt efter behov. Nu skapas en pivottabell med datumen grupperade efter halvåret. Se skärmdump:

Samtidigt läggs en kolumn till automatiskt bredvid dataområdet som är gruppdatum baserat på halvår.

Gruppdata efter veckonummer i pivottabellen

Om du vill gruppera data baserat på veckonummer inom ett år i pivottabellen kan den här funktionen också göra dig en tjänst:

1. Använd den här funktionen genom att klicka på Kutools Plus > Pivottabell > Pivottabell Speciell tidsgruppering.

2. I Pivottabell Speciell tidsgruppering dialogrutan, gör följande:

(1.) Välj först det dataområde som du vill skapa en pivottabell som grupperas efter veckonummer;

(2.) Från Grupp av listor, välj Veckans nummer alternativ som du behöver;

(3.) Välj sedan den datumkolumn du vill gruppera efter, om du grupperar efter datum, här kommer den automatiskt att välja kolumnen Datum;

(4.) Välj äntligen en plats där pivottabellen ska matas ut, du kan placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller aktuellt kalkylblad efter behov.

3. När du har gjort inställningarna klickar du på Ok och en ny Veckans nummer hjälpkolumn läggs till till höger om dataområdet.

4. Klicka sedan på valfri cell i pivottabellen för att aktivera fönstret Pivottabellfält, dra och släpp fältet Veckonummer till avsnittet Rader och dra sedan andra fält till rätt avsnitt efter behov. Nu skapas en pivottabell med datumen grupperade efter veckonumret under ett år. Se skärmdump:

Gruppdata efter veckodag i pivottabellen

För att gruppera uppgifterna efter veckodag i en pivottabell, till exempel grupp efter måndag, tisdag ..., gör så här:

1. Använd den här funktionen genom att klicka på Kutools Plus > Pivottabell > Pivottabell Speciell tidsgruppering.

2. I Pivottabell Speciell tidsgruppering dialogrutan, gör följande:

(1.) Välj det dataintervall som du vill skapa en pivottabell som grupperas efter veckodag;

(2.) Från Grupp av listor, välj Dag i veckan alternativ som du behöver;

(3.) Välj sedan den datumkolumn du vill gruppera efter, om du grupperar efter datum, här kommer den automatiskt att välja kolumnen Datum;

(4.) Välj äntligen en plats där pivottabellen ska matas ut, du kan placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller aktuellt kalkylblad efter behov.

3. När du har gjort inställningarna klickar du på Ok och en ny Dag i veckan hjälpkolumn läggs till till höger om dataområdet.

4. Sedan skapas pivottabellen genom att lägga till fältet Halvtimme eller Munites i avsnittet Rader i fönstret Pivottabellfält. Och dra andra fält till rätt avsnitt efter behov. Nu skapas en pivottabell med datumen grupperade efter veckodagen enligt nedanstående skärmdump:

Gruppera data efter en halvtimme eller specifika minuter i pivottabellen

Med den här användbara funktionen kan du också gruppera data efter en halvtimme eller specifika minuter i pivottabellen som du vill.

1. Använd den här funktionen genom att klicka på Kutools Plus > Pivottabell > Pivottabell Speciell tidsgruppering.

2. I Pivottabell Speciell tidsgruppering dialogrutan, gör följande:

(1.) Välj först det dataområde som du vill skapa en pivottabell som grupperas efter en halvtimme eller specifika minuter;

(2.) Från Grupp av listor, välj Halvtimme or minuter alternativ som du behöver; (om du väljer minuterbör du ange de intervallminuter som du vill använda i minuter låda.)

(3.) Välj sedan den tidskolumn du vill gruppera efter;

(4.) Välj äntligen en plats där pivottabellen ska matas ut, du kan placera pivottabellen i ett nytt kalkylblad eller aktuellt kalkylblad efter behov.

3. Klicka sedan på vilken cell som helst i pivottabellen för att aktivera fönstret Pivottabellfält, dra och släpp fältet Halvtimme eller Minuter till avsnittet Rader och dra sedan andra fält till rätt avsnitt efter behov. Nu skapas en pivottabell med datumen grupperade efter en halvtimme eller specifika minuter enligt nedanstående skärmdump:

Anmärkningar: Du kan kontrollera mer än ett kriterium i Pivottabell Speciell tidsgruppering dialog för gruppdata.

Gruppera snabbt data efter räkenskapsår, halvår, veckonummer i pivottabellen i Excel