Hoppa till huvudinnehåll

Dela snabbt data i flera kalkylblad baserat på vald kolumn i Excel

Kutools för Excel

Ökar Excel med 300+
Kraftfulla funktioner

Om du antar att du har ett kalkylblad som har data i kolumn A till G, finns säljarens namn i kolumn A och du måste automatiskt dela upp denna data i flera kalkylblad baserat på namnet i kolumn A. Varje säljare kommer att delas upp i ett nytt kalkylblad. Kutools för ExcelÄr Delat datum verktyget kan snabbt dela upp data i flera kalkylblad baserat på vald kolumn i Excel.

Dela data i flera kalkylblad baserat på vald kolumn

Dela data i flera kalkylblad baserat på radnummer


Klicka Kutools Plus > Arbetsblad > Dela data (eller Kutools Plus> Dela data). Se skärmdumpar:

kutools-pil-höger

Dela data i flera kalkylblad baserat på vald kolumn

Om du antar att du har en räckviddsinformation som visas på skärmbilden nedan, och att du snabbt vill dela upp dessa data i flera kalkylblad baserat på kolumn A i en arbetsbok genom att dela upp varje namn i ett nytt kalkylblad. Till exempel alla Kelly kommer att delas upp i samma kalkylblad. Du kan få det gjort på följande sätt:

1. Välj det intervall som du vill dela upp i flera kalkylblad baserat på en kolumn.

2. Och sedan använda verktyget genom att klicka Kutools Plus > Arbetsblad > Split data. I Dela upp datum i flera kalkylblad dialogrutan, välj Specifik kolumn och ange sedan en kolumn som du vill dela data baserat på i listrutan.

Tips: Om ditt valda intervall innehåller rubrik, vänligen kontrollera Mina data har rubriker alternativet kan du ange antalet rubrikrader baserat på dina data. Om din data till exempel innehåller två rubriker, skriv 2.

3. Ange de nya kalkylbladsnamnen. Du kan använda Värden på kolumnen som de nya kalkylbladsnamnen. Du kan också skriva in en Prefix or Ändelse för kalkylbladens namn.

4. klick OK för att dela data kan du nu se att varje namn i kolumnen kommer att delas upp i ett nytt kalkylblad i en ny arbetsbok. Se skärmdump:


Dela data i flera kalkylblad baserat på radnummer

Om du antar att du har intervalldata som visas i skärmdumpen nedan och du snabbt vill dela upp dessa data i flera kalkylblad baserat på radnummer, till exempel dela upp var 5:e rad med data till ett nytt kalkylblad. Du kan få ner det enligt följande:

1. Välj det intervall som du vill dela upp i flera kalkylblad baserat på var femte rad.

2. Och sedan använda verktyget genom att klicka Kutools Plus > Arbetsblad > Split data. I Dela upp datum i flera kalkylblad dialogrutan, välj Fasta rader och ange sedan radenumret i rutan.

Tips: Om ditt valda intervall innehåller rubrik, vänligen kontrollera Mina data har rubriker alternativet kan du ange antalet rubrikrader baserat på dina data. Om din data till exempel innehåller två rubriker, skriv 2.

3. Ange namnet på det nya kalkylbladet. Du kan använda Radnummer som det nya kalkylbladets namn. Du kan också skriva in en Prefix or Ändelse för kalkylbladets namn.

4. klick OK för att dela data kommer var 5:e rad i detta intervall att delas upp i ett nytt kalkylblad i en ny arbetsbok. Se skärmdump:


Demo: Dela snabbt data i flera kalkylblad baserat på vald kolumn i Excel

Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu!

Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 30 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer      nedladdning av btn     btn-köp

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there something similar for Google Sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
This comment was minimized by the moderator on the site
Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
This comment was minimized by the moderator on the site
This function is not working, any suggestions
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations