Koppla snabbt upp och returnera matchande värden från flera kalkylblad

Det kan vara lätt för oss att söka efter och returnera matchande värden från det aktuella kalkylbladet, ibland kan du behöva returnera motsvarande värden baserat på kriterierna från flera kalkylblad. Detta kommer att vara ett smärtsamt problem för de flesta av oss, men om du har det Kutools för Excel, med dess LOOKUP över flera ark funktion kan du lösa detta jobb så snart som möjligt.

Vlookup och returnera matchande värden från flera kalkylblad

Vlookup och returnera matchande värden från flera kalkylblad

Om du antar att du har tre kalkylblad med originaldata och ett kalkylblad med uppslagsdata för att returnera motsvarande värden i Sheet4 baserat på de givna värdena som visas nedan:

Att tillämpa detta LOOKUP över flera ark gör så här:

1. Klicka Kutools > Superuppslagning > LOOKUP över flera ark, se skärmdump:

2. I LOOKUP över flera ark i dialogrutan, ange uppslagsvärdesintervall och utmatningsområde under Sökningsvärden och utgångsområde avsnitt, se skärmdump:

3. Klicka sedan knappen, i poppade ut Dataområde dialogrutan, klicka på arkfliken för att gå till kalkylbladet som innehåller de data du vill använda och välj sedan dataintervallet, se skärmdump:

4. Och klicka sedan på OK knappen, i följande Lägg till dataintervall dialogruta, ange nyckelkolumnen och returkolumnen du behöver, se skärmdump:

5. Klicka sedan OK -knappen för att gå tillbaka till huvuddialogrutan. Nu kan du se dataområdet från det första arket har lagts till i Dataområde listrutan.

6. Upprepa steg 3-5 ovan för att lägga till dataområdena från andra kalkylblad tills alla dataområden från andra blad har listats i Dataområde listruta, se skärmdump:

7. När du har gjort inställningarna klickar du på OK knappen kommer en uppmaningsruta att dyka upp för att påminna dig om att spara detta scenario eller inte. Om du vill spara detta scenario för nästa användning, vänligen klicka Ja, annars klicka Nej för att stänga den här rutan direkt.

8. I det här fallet klickar jag Ja för att spara detta scenario och i Spara scenario dialogrutan, ange ett namn för scenariot, se skärmdump:

9. Klicka sedan OK, har alla matchande värden baserat på kriterierna returnerats över flera kalkylblad, se skärmdumpar:

Anmärkningar:

1. Om det specifika värdet du letar upp inte finns, kommer ett #N/A-värde att visas. För att ersätta detta #N/A felvärde med ett annat textvärde behöver du bara klicka på Tillbehör knapp. Markera i dialogrutan Alternativ som poppar upp Ersätt # Ej tillämpligt felvärde med ett angivet värde kryssrutan och skriv sedan in den text du behöver, om du vill visa #N/A som tom, lämna bara tomt i textrutan. Se skärmdump:

2. I LOOKUP över flera ark dialog ruta:

: Lägg till knapp: används för att lägga till dataområdet från andra kalkylblad;

: Redigera knapp: för att redigera och ändra det valda dataområdet efter behov;

: Radera knapp: för att radera det valda dataintervallobjektet från listrutan Dataintervall;

: flytta upp / Flytta ner: Flytta de tillagda dataområdena uppåt eller nedåt. Uppslagningens prioritet är uppifrån och ned, om det finns flera matchande värden i flera kalkylblad, returneras endast de matchande värdena i det översta dataintervallet.

: Spara scenariot: För att spara det aktuella tillagda dataområdet som ett scenario för nästa användning.

: Öppna Scenario: Öppna scenariedialogrutan för hantering av scenarierna, t.ex. ta bort eller öppna det valda scenariot, se skärmdump:

Vlookup och returnera matchande värden från flera kalkylblad