Lägg snabbt till flera e-postavsändare och mottagare från e-postlistan till kontakter i Outlook
Kutools för Outlook
I Outlook kan vi lägga till avsändare och mottagare från ett e-postmeddelande till kontakter genom att högerklicka på den angivna adressen och välja Lägg till i Outlook-kontakter funktion. Men om det finns flera avsändare och mottagare av flera meddelanden måste läggas till kontakterna samtidigt, kommer den här funktionen att vara tråkig och tidskrävande. Här kan jag presentera ett användbart verktyg - Kutools för Outlook, med dess Lägg till från meddelande verktyg kan du snabbt lägga till alla avsändare och mottagare från e-postmeddelanden till kontakter utan dubbletter.
Lägg till flera e-postavsändare och mottagare från e-postlistan till kontakter
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Lägg till flera e-postavsändare och mottagare från e-postlistan till kontakter
För att snabbt och enkelt lägga till alla eller flera avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden till mappen Kontakter, gör följande:
1. Välj e-postmeddelandena i e-postlistan som innehåller avsändare och mottagare som du vill lägga till kontakterna.
2. Klicka sedan Kutools Plus > Lägg till från meddelande, se skärmdump:
3. I Lägg till kontakter från meddelanden dialog ruta:
(1.) Välj en kontaktmapp där du vill hitta adresserna från Målmapp listruta;
(2.) Du kan ange det maximala antalet e-postmeddelanden med tillagda kontakter som ska visas i Mailnummer rutan, eller så kan du kontrollera Visa alla e-postmeddelanden alternativet för att lista alla e-postmeddelanden.
4. När du är klar med alternativen klickar du på Start knappen för att köra den här funktionen, och en Kutools för Outlook dialogrutan visas för att meddela dig om Lägg till komplettering, klicka på OK för att stänga dialogrutan.
5. Sedan har alla e-postavsändare och mottagare av de valda e-postmeddelandena lagts till i den specifika kontaktmappen individuellt, och dubblettkontakterna raderas också. Klicka på Komplett för att slutföra tillägget.
Demo: Lägg till flera e-postavsändare och mottagare från e-postlistan till kontakter
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.