Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Avancerad sök e-post och spara anpassad sökning i Outlook

I Outlook sker jobbet med att söka på e-postmeddelanden med flera kriterier, som att söka efter avsändare, kroppsinnehåll, ämnen och så vidare i tusentals e-postmeddelanden över flera konton ofta. Här, den Avancerad Sökning nytta av Kutools för Outlook, stöder sökning av e-postmeddelanden baserat på flera nyckelord och stöder för att spara sökfrågorna för dig med nästa gång. demo


pil blå höger bubbla Tillämpa detta verktyg genom att klicka på Kutools> Avancerad sökning.
sköt e-post för avancerad sökning 1


pil blå höger bubbla Ställ in flera kriterier

1. Klicka på i vyn E-post Kutools > Avancerad Sökning för att visa Avancerad Sökning rutan.

2. I Avancerad Sökning i fönstret kan du först välja sökområdet, det finns fem alternativ för dig i Sökomfång listrutan.
sköt e-post för avancerad sökning 2

3. Sedan kan du ange dina sökkriterier i Avancerad Sökning Ruta. Antag att här vill jag hitta e-postmeddelanden som kommer från Stöd@extendoffice.comoch kroppsinnehåll innehåller kommentaroch det mottagna datumet är mellan 1/1/2018 to 10/1/2019. Här kommer jag att ställa in sökfrågorna enligt nedan:

1) Klicka Fler kriterier för att lägga till sökfrågorna en efter en efter behov.

2) Ange sedan sökkriterier som ditt behov.

<1> I Från fält kan du använda e-postadresserna från ditt nuvarande meddelande, använda e-postadresserna från din adressbok eller så kan du också använda extraheringspennan  sköt e-post för avancerad sökning 4 för att extrahera adressen i texten till ett e-postmeddelande.
sköt e-post för avancerad sökning 5

<2> I Kaross fält kan du skriva in texten du vill söka i textrutan, eller också kan du använda extraheringspennan  sköt e-post för avancerad sökning 4 för att extrahera den markerade texten i e-postmeddelandet till textrutan.
sköt e-post för avancerad sökning 6

<3> I Mottagna fält kan du ange datumintervallet som idag, den här månaden, förra månaden etc. Om du vill ange datum mellan två datum väljer du Motorcykel från rullgardinsmenyn och skriv datumen.
sköt e-post för avancerad sökning 7

4. klick Sök nu knapp. Sedan listas alla e-postmeddelanden som matchar dessa kriterier i Lista rutan.
sköt e-post för avancerad sökning 8

pil blå höger bubbla Spara sökfrågorna

När du har ställt in sökfrågorna klickar du på Spara nuvarande scenario knapp.
sköt e-post för avancerad sökning 9

I popping Kutools för Outlook dialogrutan, skriv ett namn för detta scenario och klicka sedan på OK.
sköt e-post för avancerad sökning 10

Från och med nu kan du återanvända sökkriterierna genom att klicka Öppna spara scenariot för att välja ett scenario efter behov.
sköt e-post för avancerad sökning 11

Anmärkningar:

sköt e-post för avancerad sökning 13: Aktuellt scenario spara som ikonen kan du klicka på den här för att spara aktuella sökkriterier i ett nytt scenario.

sköt e-post för avancerad sökning 14: Skapa nytt scenario ikonen, klicka på den för att skapa ett nytt tomt scenario.

sköt e-post för avancerad sökning 15: Fler kriterier ikon, samma som Snarare klicka på knappen, klicka på den för att visa alla kriterier du kan lägga till för att använda.

sköt e-post för avancerad sökning 16: Scenariohantering ikonen, klicka på den för att öppna Avancerad hantering av sökscenarier i dialogrutan kan du hantera alla scenarier du skapat, till exempel flytta ordning, byta namn på och ta bort.
sköt e-post för avancerad sökning 13



Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (6)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, jag försökte göra en avancerad sökning efter två datumintervall. t.ex. 1 januari 2022 till 31 mars 2022. Resultaten gav alla poster som innehöll siffrorna 2022 och 31. Så jag kunde ha några poster som är i augusti 2022 bara för att ämnesraden innehöll numret 2022 eller några poster i juli bara för att Brödtexten innehöll siffran 31. Tror du förstår min drift. Faktum är att den ursprungliga Outlook-sökningen med söksträngen mottagen:>= 01/01/2022 OCH mottagen:<= 31/03/2022 ger bättre resultat. Finns det ett sätt att övervinna detta problem med Kutools For Outlook. Btw, jag köpte Kutools för Excel och dess fantastiska. Heja Darren
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Darren, först och främst tack för ditt stöd och feedback om våra produkter. Jag har testat din fråga, i min version kommer de e-postmeddelanden som innehåller datum i ämne eller brödtext inte att genomsökas efter att ha ställt in datumintervallssökningen, min inställning är så här https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Men jag skickade fortfarande denna fråga till vår tekniska avdelning, om det tillåts, kan du skicka ett e-postmeddelande till support@extendoffice.com för att visa sökinställningen och sökresultatet som bild så att vi bättre kan inse problemet och lösa det? Tack.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Support / Sunny,

Jag har mailat skärmdumpen (med redaktioner).
Re: Avancerad sökning via e-post och spara anpassad sökning i Outlook

Skål
Darren
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
När jag försöker göra en avancerad sökning, när jag trycker på knappen "Sök nu", visas ett meddelande "Var vänlig växla till e-postnavigeringsmodulen innan du söker" och eventuell sökning görs.
Vänligen din support
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, förlåt för det. Normalt byter den automatiskt navigering medan du ändrar söktyp. Du kan försöka ändra navigeringen manuellt för att matcha din söktyp. Om du till exempel vill söka i uppgiften, växla e-postnavigeringen till uppgiften. Se skärmdump:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Eller starta om Outlook, kanske det fungerar.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Här en bilaga, meddelandeappen är detta.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL