Hoppa till huvudinnehåll

Avancerad sök e-post och spara anpassad sökning i Outlook

I Outlook sker jobbet med att söka på e-postmeddelanden med flera kriterier, som att söka efter avsändare, kroppsinnehåll, ämnen och så vidare i tusentals e-postmeddelanden över flera konton ofta. Här, den Avancerad Sökning nytta av Kutools för Outlook, stöder sökning av e-postmeddelanden baserat på flera nyckelord och stöder för att spara sökfrågorna för dig med nästa gång. demo


pil blå höger bubbla Tillämpa detta verktyg genom att klicka på Kutools> Avancerad sökning.
sköt e-post för avancerad sökning 1


pil blå höger bubbla Ställ in flera kriterier

1. Klicka på i vyn E-post Kutools > Avancerad Sökning för att visa Avancerad Sökning rutan.

2. I Avancerad Sökning i fönstret kan du först välja sökområdet, det finns fem alternativ för dig i Sökomfång listrutan.
sköt e-post för avancerad sökning 2

3. Sedan kan du ange dina sökkriterier i Avancerad Sökning Ruta. Antag att här vill jag hitta e-postmeddelanden som kommer från och kroppsinnehåll innehåller kommentaroch det mottagna datumet är mellan 1/1/2018 to 10/1/2019. Här kommer jag att ställa in sökfrågorna enligt nedan:

1) Klicka Fler kriterier för att lägga till sökfrågorna en efter en efter behov.

2) Ange sedan sökkriterier som ditt behov.

<1> I Från fält kan du använda e-postadresserna från ditt nuvarande meddelande, använda e-postadresserna från din adressbok eller så kan du också använda extraheringspennan  sköt e-post för avancerad sökning 4 för att extrahera adressen i texten till ett e-postmeddelande.
sköt e-post för avancerad sökning 5

<2> I Kaross fält kan du skriva in texten du vill söka i textrutan, eller också kan du använda extraheringspennan  sköt e-post för avancerad sökning 4 för att extrahera den markerade texten i e-postmeddelandet till textrutan.
sköt e-post för avancerad sökning 6

<3> I Mottagna fält kan du ange datumintervallet som idag, den här månaden, förra månaden etc. Om du vill ange datum mellan två datum väljer du Custom från rullgardinsmenyn och skriv datumen.
sköt e-post för avancerad sökning 7

4. klick Sök nu knapp. Sedan listas alla e-postmeddelanden som matchar dessa kriterier i Lista rutan.
sköt e-post för avancerad sökning 8

pil blå höger bubbla Spara sökfrågorna

När du har ställt in sökfrågorna klickar du på Spara nuvarande scenario knapp.
sköt e-post för avancerad sökning 9

I popping Kutools för Outlook dialogrutan, skriv ett namn för detta scenario och klicka sedan på OK.
sköt e-post för avancerad sökning 10

Från och med nu kan du återanvända sökkriterierna genom att klicka Öppna spara scenariot för att välja ett scenario efter behov.
sköt e-post för avancerad sökning 11

Anmärkningar:

sköt e-post för avancerad sökning 13: Aktuellt scenario spara som ikonen kan du klicka på den här för att spara aktuella sökkriterier i ett nytt scenario.

sköt e-post för avancerad sökning 14: Skapa nytt scenario ikonen, klicka på den för att skapa ett nytt tomt scenario.

sköt e-post för avancerad sökning 15: Fler kriterier ikon, samma som Snarare klicka på knappen, klicka på den för att visa alla kriterier du kan lägga till för att använda.

sköt e-post för avancerad sökning 16: Scenariohantering ikonen, klicka på den för att öppna Avancerad hantering av sökscenarier i dialogrutan kan du hantera alla scenarier du skapat, till exempel flytta ordning, byta namn på och ta bort.
sköt e-post för avancerad sökning 13



Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations