Avancerad sök e-post och spara anpassad sökning i Outlook

I Outlook sker jobbet med att söka på e-postmeddelanden med flera kriterier, som att söka efter avsändare, kroppsinnehåll, ämnen och så vidare i tusentals e-postmeddelanden över flera konton ofta. Här, den Avancerad Sökning nytta av Kutools för Outlook, stöder sökning av e-postmeddelanden baserat på flera nyckelord och stöder för att spara sökfrågorna för dig med nästa gång. demo

Tillämpa detta verktyg genom att klicka på Kutools> Avancerad sökning.

Ställ in flera kriterier

1. Klicka på i vyn E-post Kutools > Avancerad Sökning för att visa Avancerad Sökning rutan.

2. I Avancerad Sökning i fönstret kan du först välja sökområdet, det finns fem alternativ för dig i Sökomfång listrutan.

3. Sedan kan du ange dina sökkriterier i Avancerad Sökning Ruta. Antag att här vill jag hitta e-postmeddelanden som kommer från Stöd@extendoffice.comoch kroppsinnehåll innehåller kommentaroch det mottagna datumet är mellan 1/1/2018 to 10/1/2019. Här kommer jag att ställa in sökfrågorna enligt nedan:

1) Klicka Fler kriterier för att lägga till sökfrågorna en efter en efter behov.

2) Ange sedan sökkriterier som ditt behov.

<1> I Från fält kan du använda e-postadresserna från ditt nuvarande meddelande, använda e-postadresserna från din adressbok eller så kan du också använda extraheringspennan  för att extrahera adressen i texten till ett e-postmeddelande.

<2> I Kaross fält kan du skriva in texten du vill söka i textrutan, eller också kan du använda extraheringspennan  för att extrahera den markerade texten i e-postmeddelandet till textrutan.

<3> I Mottagna fält kan du ange datumintervallet som idag, den här månaden, förra månaden etc. Om du vill ange datum mellan två datum väljer du anpassad från rullgardinsmenyn och skriv datumen.

4. klick Sök nu knapp. Sedan listas alla e-postmeddelanden som matchar dessa kriterier i Lista rutan.

Spara sökfrågorna

När du har ställt in sökfrågorna klickar du på Spara nuvarande scenario knapp.

I popping Kutools för Outlook dialogrutan, skriv ett namn för detta scenario och klicka sedan på OK.

Från och med nu kan du återanvända sökkriterierna genom att klicka Öppna spara scenariot för att välja ett scenario efter behov.

Anmärkningar:

: Aktuellt scenario spara som ikonen kan du klicka på den här för att spara aktuella sökkriterier i ett nytt scenario.

: Skapa nytt scenario ikonen, klicka på den för att skapa ett nytt tomt scenario.

: Fler kriterier ikon, samma som Mer klicka på knappen, klicka på den för att visa alla kriterier du kan lägga till för att använda.

: Scenariohantering ikonen, klicka på den för att öppna Avancerad hantering av sökscenarier i dialogrutan kan du hantera alla scenarier du skapat, till exempel flytta ordning, byta namn på och ta bort.

  Avancerad sökning E-post

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...