Hoppa till huvudinnehåll

Attachment Manager: Spara / ta bort / komprimera / ta bort alla eller sökta bilagor i Outlook

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-06-24

Kutools för Outlook släppte en kraftfull Attachment Manager funktion. Med det här verktyget kan du enkelt spara, ta bort, komprimera eller ta bort alla valda bilagor från flera e-postmeddelanden. Denna chef gör det också möjligt att automatiskt komprimera alla bilagor också i inkommande och utgående e-post.


Sök efter specifika bilagor baserat på ämne, bilagans namn etc. i Attachment Manager

I Attachment Manager kan du söka och filtrera de specifika bilagorna och sedan spara, ta bort eller ta bort dem efter behov.

1. klick Kutools Plus > chef, se skärmdump:

2. I det följande Kutools för Outlook dialogruta, välj de mappar som du vill hantera bilagorna, se skärmdump:

Tips: På den här ytan stöder den en högerklicksmeny som ger några alternativ för dig att snabbt välja.

3. Klicka sedan på Ok knappen har alla bilagor listats i Attachment Manager i detta Attachment Manager i fönstret kan du söka och filtrera bilagor baserat på bilagans namn, meddelandets ämne, bilagans storlek, mottagen tid för e-postmeddelandet och e-postmeddelanden från specifik avsändare. Se skärmdump:

Tips:

1. För att söka efter bilagor baserat på bilagans namn, välj Bilagans namn från Sökomfång rullgardinsmenyn och ange sedan nyckelordet som du vill söka och tryck på ange nyckel, och motsvarande bilagor har listats enligt skärmbilden nedan:

skottfästehanterare 1

2. För att söka efter alla bilagor baserat på e-postämnet, välj Ämne från Sökomfång rullgardinsmenyn och ange sedan nyckelordet som du vill söka och tryck på ange nyckel, och de matchade bilagorna har listats enligt skärmdumpen nedan:

skottfästehanterare 1

3. Sök efter bilagorna baserat på bilagans storlek, välj Storlek från Sökomfång rullgardinsmenyn och välj sedan ett villkor du gillar från lika rullgardinsmenyn och ange sedan värdestorleken för den bilagastorlek du vill söka och tryck på ange nyckel, se skärmdump:

skottfästehanterare 1

4. Sök efter bilagorna baserat på mottagen tid, välj Mottagen tid från Sökomfång rullgardinsmenyn och välj sedan ett villkor du gillar från lika rullgardinsmenyn och ange sedan datum och tid för den bilagastorlek du vill söka och tryck på ange nyckel, se skärmdump:

skottfästehanterare 1

5. För att söka i bilagor baserat på specifik avsändare, välj Avsändare från Sökomfång rullgardinsmenyn och ange sedan nyckelordet för avsändarens namn som du vill söka och tryck på ange nyckel, och de matchade bilagorna har listats enligt skärmdumpen nedan:

skottfästehanterare 1


Spara flera eller alla bilagor från e-post till en viss mapp

I Attachment Manager i fönstret kan du enkelt spara flera valda bilagor från många e-postmeddelanden till en viss mapp samtidigt. Gör så här:

1. I Attachment Manager i fönstret, kontrollera bilagorna som du vill spara och klicka på Save knapp. Se skärmdump:

2. I poppade ut Spara inställningar dialog ruta:

(1.) Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara de markerade bilagorna;

(2.) Ange sparningsstil för bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på de sparade bilagorna, kontrollera Byt namn på de sparade bilagorna i stil nedanoch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan sparas alla valda bilagor i den specifika mapp du har ställt in direkt.

Anmärkningar: Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Spara inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Spara alla funktion eller Save alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

tips: I Spara inställningar dialogrutan kan du också ställa in några avancerade kriterier för att spara specifika bilagor, klicka Advanced Open water alternativknappen, i den utökade dialogen, ange de villkor du behöver enligt nedanstående skärmdump:

3. Klicka sedan på Ok, nu kommer en dialogruta ut för att berätta hur många bilagor som har sparats enligt nedanstående skärmdump. Och alla markerade bilagor eller bilagor som uppfyller villkoren du skapar kommer att sparas i en viss mapp. Du kan klicka Öppna den här mappen hyperlänkstext för att gå till mappen som sparade bilagorna.

4. klick Ok för att stänga dialogrutan. Och klicka sedan på Stäng knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Byt namn på en bilaga i vald bilaga

Smakämnen Attachment Manager funktionen stöder för att byta namn på en bilaga direkt i Attachment Manager dialog ruta.

1. Gå till Attachment Manager Klicka på pilen för att expandera det angivna e-postmeddelandet som innehåller bilagan, klicka för att välja den bifogade fil som du byter namn på och klicka sedan på Byt namn knapp. Se skärmdump:

Eller så kan du högerklicka på det bifogade namnet som du vill byta namn på och välja Byt namn på aktuell i högerklicksmenyn.

2. Nu kan bilagans namn vara redigerbart, skriv det nya namnet och tryck på ange nyckel.

3. Och klicka sedan på Stäng knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

Om du behöver ta bort de filtrerade eller alla bilagor från flera Outlook-e-postmeddelanden i bulk gör du så här:

1. I Attachment Manager i dialogrutan, sök eller kontrollera bilagorna du tar bort och klicka sedan på Radera knapp. Se skärmdump:

2. En varningsdialogruta kommer ut och ber om din bekräftelse. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

3. Nu kommer en dialogruta ut och berättar hur många bilagor som har tagits bort enligt nedanstående skärmdump. Klicka på OK knapp.

4. Och klicka sedan på Stäng knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Komprimera flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

För att komprimera flera eller alla valda bilagor i flera Outlook-e-postmeddelanden, gör så här:

1. Gå till Attachment Manager i dialogrutan, sök eller kontrollera bilagorna du komprimerar och klicka på Komprimera knapp. Se skärmdump:

2. Och a Komprimera inställningar dialogrutan dyker upp, välj en operation du behöver enligt skärmbilden nedan:

(1.) Välj Komprimera alla bilagor alternativ, alla kryssade bilagor komprimeras;

(2.) Välj Komprimera bilagor som matchar följande villkor alternativet och sedan ange de villkor du vill ha, kommer bara de bilagor som matchar villkoren att komprimeras.

Anmärkningar: Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Komprimera inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Komprimera alla funktion eller Komprimera alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

3. Klicka sedan på OK knappen, och en dialogruta kommer ut och visar hur många bilagor som har komprimerats. Klicka på OK för att stänga denna dialog.

4. Och klicka sedan på Stäng knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Komprimera alla bilagor automatiskt innan du skickar e-post

Om du behöver komprimera alla bilagor automatiskt när du skickar e-postmeddelanden i Outlook, vänligen konfigurera det i dialogrutan Bilagahanterare enligt följande:

1. Gå till Attachment Manager dialogrutan och klicka på Tillbehör knapp. Se skärmdump:
tips: Du kan också klicka Kutools > Tillbehör (i bilagor grupp) i Outlook-bandet direkt.

2. I Bilaga alternativ dialogrutan, klicka på Komprimera fliken och kontrollera sedan Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativet och klicka på Ok knapp.

3. Klicka på Stäng knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta. När du skickar e-postmeddelanden med vissa bilagor komprimeras alla bilagor innan de skickas.


Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

Om du vill spara flera bilagor från e-postmeddelanden till en viss mapp och samtidigt ta bort dessa bilagor men förbli hyperlänkar till sparade bilagor i motsvarande e-postmeddelanden kan du ta bort bilagorna i fönstret Attachment Manager.

1. Gå till Attachment Manager dialogrutan, kontrollera bilagorna som du tar bort och klicka på Lossa knapp. Se skärmdump:

2. I Lossa inställningarna dialog ruta,

(1.) Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara de fristående bilagorna;

(2.) Ange den fristående spara stilen för bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara de fristående bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på de fristående bilagorna, kontrollera Byt namn på de fristående bilagorna i nedanstående stiloch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan sparas alla bifogade bilagor i den specifika mappen du ställer in direkt.

(3.) Kontrollera Bilaga-ikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena alternativ om du vill behålla bilaga-ikonen i e-postmeddelandena.

Anmärkningar: Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Lossa inställningarna dialogrutan kommer inte att visas när du använder Lossa alla funktion eller Lossa alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

tips: I Lossa inställningarna dialogrutan kan du också ställa in några avancerade kriterier för att ta bort specifika bilagor, klicka Avancerade alternativ -knappen, i den utökade dialogrutan, ange de villkor du behöver enligt nedanstående skärmdump:

3. Klicka sedan på Ok, nu kommer en dialogruta ut för att berätta hur många bilagor som har tagits bort enligt nedanstående skärmdump. Och alla markerade bilagor eller bilagor som uppfyller villkoren du skapar kommer att tas bort, och endast hyperlänkar visas i de ursprungliga e-postmeddelandena. Du kan klicka Öppna den här mappen hyperlänkstext för att gå till mappen som sparar de fristående bilagorna.

4. Klicka sedan på Stäng för att stänga dialogrutan Attachment Manager.


Bilagealternativ - Ställ in några inställningar för att spara, ta bort, komprimera bilagor som standard

I Bilagealternativ i dialogrutan kan du ange vissa inställningar som standard för dessa bifogade verktyg.

Gå till Bilagealternativ genom att klicka Tillbehör knapp i Attachment Manager eller klicka på Kutools > Tillbehör (i bilagor grupp) i Outlook-bandet direkt.

1. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Allmänt:

S: Om du vill bearbeta bilagorna som är bilder, kontrollera Processbild Bilaga låda.
Kolla upp För att ta bort bilagor från textmeddelandetI rutan konverteras e-postmeddelandena med vanlig text till HTML-format när bilagor tas bort.

B: Kontrollera eller markera om Outlook-mapparna för hantering.


2. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Ta bort:

A: Klicka på -knappen för att specificera den mapp som du sparar de fristående bilagorna

B: Ange spärrformen för fristående bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara de fristående bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på de fristående bilagorna, kontrollera Byt namn på de fristående bilagorna i nedanstående stiloch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan sparas alla bifogade bilagor i den specifika mappen du ställer in direkt.

C: Kontrollera Bilaga-ikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena alternativ om du vill behålla bilaga-ikonen i e-postmeddelandena.

D: Om du markerar Visa inte denna dialogruta för att ta bort inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Lossa inställningarna dialogrutan kommer inte att visas när du använder Lossa alla funktion eller Lossa alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.


3. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Automatisk avskiljning:

Ställ in den specifika mappen för att hitta de frigjorda bilagorna. Ange om du vill skapa en undermapp för varje bilaga eller skapa en mapp för att spara alla bilagor i ett meddelande, och definiera regeln för att namnge mapparna baserat på kriterier.


4. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Spara:

A: Klicka på -knappen för att specificera den mapp du vill spara bilagorna;

B: Ange sparningsstil för bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på de fristående bilagorna, kontrollera Byt namn på de sparade bilagorna i stil nedanoch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan sparas alla bilagor i den specifika mappen du ställer in direkt.

C: Om du markerar Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Spara inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Spara alla funktion eller Save alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.


5. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Autospara:

Ställ in den specifika mappen för att hitta bilagorna. Ange om du vill skapa en undermapp för varje bilaga eller skapa en mapp för att spara alla bilagor i ett meddelande, och definiera regeln för att namnge mapparna baserat på kriterier.


6. I dialogrutan Bilaga-alternativ, på fliken Komprimera:

A: Kontrollera Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativet hjälper dig att komprimera bilagorna innan du skickar e-post automatiskt.

B: Ange filtillägget för komprimerade bilagor;

C: Ställ in komprimeringsundantag baserat på angiven filtillägg eller bilagstorlek;

D: Om du markerar Visa inte denna komprimeringsinställningsdialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Komprimera inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Komprimera alla funktion eller Komprimera alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.


7. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Komprimera automatiskt:

Ange filtillägget du behöver när du aktiverar Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt särdrag.


8. Under dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Duplicera:

Om det finns dubbletter eller bilagor med samma namn när du sparar, automatiskt sparar, tar bort eller automatiskt lösgör bilagor, kan du hantera dubblettbilagor på följande sätt:


Anmärkningar: I Attachment Manager i fönstret kan du också hantera den enskilda bilagan genom att högerklicka på en bilaga och sedan välja en åtgärd du behöver, se skärmdump:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations