Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Attachment Manager: Spara / ta bort / komprimera / ta bort alla eller sökta bilagor i Outlook

Kutools för Outlook släppte en kraftfull Attachment Manager funktion. Med det här verktyget kan du enkelt spara, ta bort, komprimera eller ta bort alla valda bilagor från flera e-postmeddelanden. Denna chef gör det också möjligt att automatiskt komprimera alla bilagor också i inkommande och utgående e-post.


Sök efter specifika bilagor baserat på ämne, bilagans namn etc. i Attachment Manager

i Attachment Manager kan du söka och filtrera de specifika bilagorna och sedan spara, ta bort eller ta bort dem efter behov.

1. klick Kutools > chef, se skärmdump:

2. I det följande Kutools för Outlook dialogruta, välj de mappar som du vill hantera bilagorna, se skärmdump:

3. Klicka sedan på Ok knappen har alla bilagor listats i Attachment Manager i detta Attachment Manager i fönstret kan du söka och filtrera bilagor baserat på bilagans namn, meddelandets ämne, bilagans storlek, mottagen tid för e-postmeddelandet och e-postmeddelanden från specifik avsändare. Se skärmdump:

Tips:

1. För att söka i bilagor baserat på bilagans namn, välj Bilagans namn bilda Sökomfång rullgardinsmeny och ange sedan nyckelordet som du vill söka, och motsvarande bilagor har listats enligt nedanstående skärmdump:

2. För att söka i alla bilagor baserat på e-postämnet, välj Ämne från Sökomfång rullgardinsmeny och ange sedan nyckelordet som du vill söka, och de matchade bilagorna har listats enligt nedanstående skärmdump:

3. Sök i bilagorna baserat på bilagans storlek, välj Storlek från Sökomfång rullgardinsmenyn och välj sedan ett villkor du vill ha från lika rullgardinsmeny och ange sedan värdets storlek för den bifogade storlek som du vill söka, se skärmdump:
(Anmärkningar: Om du väljer Mellan alternativet bör du skriva värdeformatet så här: värde1 - värde2, det bör innehålla ett mellanslag före och efter tecknet.)

4. Sök i bilagorna baserat på mottagen tid, välj Mottagen tid från Sökomfång rullgardinsmenyn och välj sedan ett villkor du vill ha från lika rullgardinsmeny och ange sedan datumtiden för den bifogade storlek du vill söka, se skärmdump:
(Anmärkningar: Om du väljer Mellan alternativ ska du skriva datumformatet så här: startdatum - slutdatum, det bör innehålla ett mellanslag före och efter tecknet.)

5. För att söka i bilagor baserat på specifik avsändare, välj Avsändare från Sökomfång rullgardinsmeny och ange sedan nyckelordet för avsändarnamnet som du vill söka, och de matchade bilagorna har listats enligt nedanstående skärmdump:


Spara flera eller alla bilagor från e-post till en viss mapp

i Attachment Manager i fönstret kan du enkelt spara flera valda bilagor från många e-postmeddelanden till en viss mapp samtidigt. Gör så här:

1. I Attachment Manager i fönstret, kontrollera bilagorna som du vill spara och klicka på Save knapp. Se skärmdump:

2. I poppade ut Spara inställningar dialog ruta:

(1.) Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara de markerade bilagorna;

(2.) Ange sparningsstil för bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på lossna bilagor, kontrollera Byt namn på de sparade bilagorna i stil nedanoch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan sparas alla valda bilagor i den specifika mapp du har ställt in direkt.

Anmärkningar: Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Spara inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Spara alla funktion eller Save alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

tips: I Spara inställningar dialogrutan kan du också ställa in några avancerade kriterier för att spara specifika bilagor, klicka Advanced Open water alternativknappen, i den utökade dialogen, ange de villkor du behöver enligt nedanstående skärmdump:

3. Klicka sedan på Ok, nu kommer en dialogruta ut för att berätta hur många bilagor som har sparats enligt nedanstående skärmdump. Och alla markerade bilagor eller bilagor som uppfyller villkoren du skapar kommer att sparas i en viss mapp. Du kan klicka Öppna den här mappen hyperlänkstext för att gå till mappen som sparade bilagorna.

4. klick Ok för att stänga dialogrutan. Och klicka sedan på Stänga knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Byt namn på en bilaga i vald bilaga

Du har nu möjlighet Attachment Manager funktionen stöder för att byta namn på en bilaga direkt i Attachment Manager dialog ruta.

1. Gå till Attachment Manager Klicka på pilen för att expandera det angivna e-postmeddelandet som innehåller bilagan, klicka för att välja den bifogade fil som du byter namn på och klicka sedan på Byt namn knapp. Se skärmdump:

3. Nu kan bilagans namn vara redigerbart, skriv det nya namnet och tryck på ange nyckel.

4. Och klicka sedan på Stänga knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

Om du behöver ta bort de filtrerade eller alla bilagor från flera Outlook-e-postmeddelanden i bulk gör du så här:

1. I Attachment Manager i dialogrutan, sök eller kontrollera bilagorna du tar bort och klicka sedan på Radera knapp. Se skärmdump:

2. En varningsdialogruta kommer ut och ber om din bekräftelse. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

3. Nu kommer en dialogruta ut och berättar hur många bilagor som har tagits bort enligt nedanstående skärmdump. Klicka på OK knapp.

4. Och klicka sedan på Stänga knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Komprimera flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

För att komprimera flera eller alla valda bilagor i flera Outlook-e-postmeddelanden, gör så här:

1. Gå till Attachment Manager i dialogrutan, sök eller kontrollera bilagorna du komprimerar och klicka på Komprimera knapp. Se skärmdump:

2. Och a Komprimera inställningar dialogrutan poppar ut, välj en operation du behöver enligt nedanstående skärmdump:

(1.) Välj Komprimera alla bilagor alternativ, alla kryssade bilagor komprimeras;

(2.) Välj Komprimera bilagor som matchar följande villkor och ange sedan de villkor du vill ha, bara bilagorna matchar villkoren komprimeras.

Anmärkningar: Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Komprimera inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Komprimera alla funktion eller Komprimera alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

3. Klicka sedan på OK knappen, och en dialogruta kommer ut och visar hur många bilagor som har komprimerats. Klicka på OK för att stänga denna dialog.

4. Och klicka sedan på Stänga knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta.


Komprimera alla bilagor automatiskt innan du skickar e-post

Om du behöver komprimera alla bilagor automatiskt när du skickar e-postmeddelanden i Outlook, konfigurera i dialogrutan Attachment Manager enligt följande:

1. Gå till Attachment Manager dialogrutan och klicka på Tillbehör knapp. Se skärmdump:
tips: Du kan också klicka Kutools > Tillbehör (i bilagor grupp) i Outlook-bandet direkt.

2. I Bilaga alternativ dialogrutan, klicka på Komprimera fliken och kontrollera sedan Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativet och klicka på Ok knapp.

3. Klicka på Stänga knappen för att stänga Attachment Manager dialog ruta. När du skickar e-postmeddelanden med vissa bilagor komprimeras alla bilagor innan de skickas.


Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

Om du vill spara flera bilagor från e-postmeddelanden till en viss mapp och samtidigt ta bort dessa bilagor men förbli hyperlänkar till sparade bilagor i motsvarande e-postmeddelanden kan du ta bort bilagorna i fönstret Attachment Manager.

1. Gå till Attachment Manager dialogrutan, kontrollera bilagorna som du tar bort och klicka på Lossa knapp. Se skärmdump:

2. I Lossa inställningarna dialog ruta,

(1.) Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara de fristående bilagorna;

(2.) Ange den fristående spara stilen för bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara de fristående bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på lossna bilagor, kontrollera Byt namn på de fristående bilagorna i nedanstående stiloch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan sparas alla bifogade bilagor i den specifika mappen du ställer in direkt.

(3.) Kontrollera Bilaga-ikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena alternativ om du vill behålla bilaga-ikonen i e-postmeddelandena.

Anmärkningar: Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Lossa inställningarna dialogrutan kommer inte att visas när du använder Lossa alla funktion eller Lossa alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

tips: I Lossa inställningarna dialogrutan kan du också ställa in några avancerade kriterier för att ta bort specifika bilagor, klicka Avancerade alternativ -knappen, i den utökade dialogrutan, ange de villkor du behöver enligt nedanstående skärmdump:

3. Klicka sedan på Ok, nu kommer en dialogruta ut för att berätta hur många bilagor som har tagits bort enligt nedanstående skärmdump. Och alla markerade bilagor eller bilagor som uppfyller villkoren du skapar kommer att tas bort, och endast hyperlänkar visas i de ursprungliga e-postmeddelandena. Du kan klicka Öppna den här mappen hyperlänkstext för att gå till mappen som sparar de fristående bilagorna.

4. Klicka sedan på Stänga för att stänga dialogrutan Attachment Manager.


Bilagealternativ - Ställ in några inställningar för att spara, ta bort, komprimera bilagor som standard

i Bilagealternativ i dialogrutan kan du ange vissa inställningar som standard för dessa bifogade verktyg.

Gå till Bilagealternativ genom att klicka Tillbehör knapp i Attachment Manager eller klicka på Kutools > Tillbehör (i bilagor grupp) i Outlook-bandet direkt.

1. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Allmänt:

S: Om du vill bearbeta bilagorna som är bilder, kontrollera Processbild Bilaga låda.
Kolla upp För att ta bort bilagor från textmeddelandetI rutan konverteras e-postmeddelandena med vanlig text till HTML-format när bilagor tas bort.

B: Kontrollera eller markera om Outlook-mapparna för hantering.


2. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Ta bort:

A: Klicka på -knappen för att specificera den mapp som du sparar de fristående bilagorna

B: Ange spärrformen för fristående bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara de fristående bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på lossna bilagor, kontrollera Byt namn på de fristående bilagorna i nedanstående stiloch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Lossa bilagorna i nedanstående stil kryssrutan sparas alla bifogade bilagor i den specifika mappen du ställer in direkt.

C: Kontrollera Bilaga-ikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena alternativ om du vill behålla bilaga-ikonen i e-postmeddelandena.

D: Om du markerar Visa inte denna dialogruta för att ta bort inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Lossa inställningarna dialogrutan kommer inte att visas när du använder Lossa alla funktion eller Lossa alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.


3. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Automatisk avskiljning:

Ställ in den specifika mappen för att hitta de fristående bilagorna, välj mappstilen eller byt namn på de sparade bilagorna när du aktiverar Auto Ta bort alla mottagna bilagor särdrag.


4. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Spara:

A: Klicka på -knappen för att specificera den mapp du vill spara bilagorna;

B: Ange sparningsstil för bilagor enligt nedan:

  • Kolla upp Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan.
    Du kan spara bilagorna i specifika undermappar, kontrollera Skapa undermappar i nedanstående stil och välj sedan en stil du behöver;
    Du kan också byta namn på lossna bilagor, kontrollera Byt namn på de sparade bilagorna i stil nedanoch ange namnstilen du vill använda.
  • Avmarkera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan sparas alla bilagor i den specifika mappen du ställer in direkt.

C: Om du markerar Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Spara inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Spara alla funktion eller Save alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.


5. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Autospara:

Ställ in den specifika mappen för att hitta bilagorna, välj mappstilen eller byt namn på de sparade bilagorna när du aktiverar Spara alla mottagna bilagor automatiskt särdrag.


6. I dialogrutan Bilaga-alternativ, på fliken Komprimera:

A: Kontrollera Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativet hjälper dig att komprimera bilagorna innan du skickar e-post automatiskt.

B: Ange filtillägget för komprimerade bilagor;

C: Ställ in komprimeringsundantag baserat på angiven filtillägg eller bilagstorlek;

D: Om du markerar Visa inte denna komprimeringsinställningsdialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativ, den Komprimera inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Komprimera alla funktion eller Komprimera alternativet i Attachment Manager i nuvarande starttid för Outlook, när du startar Outlook nästa gång kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.


7. I dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Komprimera automatiskt:

Ange filtillägget du behöver när du aktiverar Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt särdrag.


8. Under dialogrutan Bilaga-alternativ, under fliken Duplicera:

Om det finns dubbletter eller bifogade filer med samma namn när du sparar, sparar automatiskt, tar bort eller tar bort automatiskt bilagor kan du hantera dubbletterna på följande sätt:


Anmärkningar: I Attachment Manager i fönstret kan du också hantera den enskilda bilagan genom att högerklicka på en bilaga och sedan välja en åtgärd du behöver, se skärmdump:


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (2)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Komprimera flera/alla bilagor i Outlook-e-postmeddelanden ··· vad det ger mig, vad är fördelen?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
God morgon. Jag letar efter en lösning där för en viss inkorg alla bifogade OLÄSTA pdf:er ska kopieras till en viss mapp och posten ska markeras som läst så undvik flera kopior.
Är det möjligt? (Jag har inte hittat den än så länge) Med vänlig hälsning Rickard Olsson
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser