Attachment Manager: Spara / ta bort / komprimera / ta bort alla eller sökta bilagor i Outlook

"Kutools for Outlookhar släppt en kraftfull funktion för "Bilagshanteraren". Med det här verktyget kan du enkelt spara, ta bort, komprimera eller koppla bort alla valda bilagor från flera e-postmeddelanden. Den här hanteraren gör det också möjligt att automatiskt komprimera alla bilagor i inkommande och utgående e-postmeddelanden.

• Sök efter specifika bilagor baserat på ämne, bilagans namn etc. i Attachment Manager
• Spara flera eller alla bilagor från e-post till en viss mapp
• Byt namn på en bilaga i vald bilaga
• Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden
• Komprimera flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden
• Komprimera alla bilagor automatiskt innan du skickar e-post
• Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden
• Bilagealternativ - Ställ in några inställningar för att spara, ta bort, komprimera bilagor som standard

Sök efter specifika bilagor baserat på ämne, bilagans namn etc. i Attachment Manager

I fönstret "Bilagahanterare" kan du söka och filtrera de specifika bilagorna och sedan spara, ta bort eller ta bort dem efter behov.

1. Klicka på "Kutools Plus" > "Hanterare", se skärmdump:

2. I följande "Kutools for Outlook", välj de mappar som du vill hantera bilagorna för, se skärmdump:

Tips: På den här ytan stöder den en högerklicksmeny som ger några alternativ för dig att snabbt välja.

3. Klicka sedan på knappen "Ok", alla bilagor har listats i fönstret "Bilagahanterare", i detta "Bilagahanterare"-fönster kan du söka och filtrera bilagor baserat på bilagans namn, meddelandets ämne, storlek på bilagan, mottagen tid för e-postmeddelandet och e-postmeddelanden från specifik avsändare. Se skärmdump:

Spara flera eller alla bilagor från e-post till en viss mapp

I fönstret "Bilagahanterare" kan du enkelt spara flera valda bilagor från många e-postmeddelanden till en viss mapp samtidigt. Gör så här:

1. I fönstret "Bilagahanterare", kontrollera de bilagor som du vill spara och klicka på knappen "Spara". Se skärmdump:

2. I den utskjutna dialogrutan "Spara inställningar":

(1.) Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara de markerade bilagorna;

(2.) Ange sparningsstil för bilagor enligt nedan:

• Markera kryssrutan "Spara bilaga(er) i nedanstående stil".
  Du kan spara bilagorna i specifika undermappar, markera alternativet "Skapa undermappar i nedanstående stil" och välj sedan en stil du behöver;
  Du kan också byta namn på de sparade bilagorna, markera "Byt namn på de sparade bilagorna i nedanstående stil" och ange den namnstil du vill använda.
• Avmarkera kryssrutan "Spara bilaga(r) i nedanstående stil", alla valda bilagor kommer att sparas i den specifika mapp du ställer in direkt.

Anmärkningar: Om du markerar alternativet "Visa inte den här dialogrutan igen i aktuell Outlook-session" kommer inte dialogrutan "Spara inställningar" att visas när du använder funktionen "Spara alla" eller "Spara" i "Bilagahanteraren" under nuvarande Outlook-starttid. När du startar Outlook nästa gång kommer det här alternativet att vara avmarkerat som standard.

3. Klicka sedan på "Ok", nu kommer en dialogruta ut för att berätta hur många bilagor som har sparats enligt skärmbilden nedan. Och alla markerade bilagor eller bilagor som uppfyller villkoren du skapar kommer att sparas i den specifika mappen. Du kan klicka på "Öppna den här mappen" hyperlänktext för att gå till mappen som sparade bilagorna.

4. Klicka på "Ok" för att stänga dialogrutan. Och klicka sedan på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan "Bilagahanterare".

Byt namn på en bilaga i vald bilaga

Funktionen "Bilagahanterare" stöder att byta namn på en bilaga direkt i dialogrutan "Bilagahanterare".

1. Gå till dialogrutan "Bilagahanterare", klicka på pilen för att expandera det angivna e-postmeddelandet som innehåller bilagan, klicka för att välja den bilaga du vill byta namn på och klicka sedan på knappen "Byt namn". Se skärmdump:

Eller så kan du högerklicka på bilagans namn som du vill byta namn på och välja "Byt namn på aktuell" i högerklicksmenyn.

2. Nu kan bilagans namn redigeras, skriv in det nya namnet och tryck på "Enter"-tangenten.

3. Klicka sedan på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan "Bilagahanterare".

Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

Om du behöver ta bort de filtrerade eller alla bilagor från flera Outlook-e-postmeddelanden i bulk gör du så här:

1. I dialogrutan "Bilagahanterare", sök eller kontrollera de bilagor du kommer att ta bort och klicka sedan på knappen "Ta bort". Se skärmdump:

2. En varningsdialogruta kommer ut och ber om din bekräftelse. Klicka på "Ja"-knappen för att gå vidare.

3. Nu kommer en dialogruta ut och talar om hur många bilagor som har tagits bort enligt skärmbilden nedan. Vänligen klicka på knappen "OK".

4. Klicka sedan på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan "Bilagahanterare".

Komprimera flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

För att komprimera flera eller alla valda bilagor i flera Outlook-e-postmeddelanden, gör så här:

1. Gå till dialogrutan "Bilagahanterare", sök eller kontrollera de bilagor du kommer att komprimera och klicka på knappen "Komprimera". Se skärmdump:

2. Och dialogrutan "Komprimera inställningar" dyker upp, välj en operation du behöver enligt skärmbilden nedan:

(1.) Välj alternativet "Komprimera alla bilagor", alla markerade bilagor kommer att komprimeras;

(2.) Välj alternativet "Komprimera bilagor som matchar följande villkor" och ange sedan de villkor du vill ha, bara de bilagor som matchar villkoren kommer att komprimeras.

Anmärkningar: Om du markerar alternativet "Visa inte den här dialogrutan igen i nuvarande Outlook-session" kommer inte dialogrutan "Komprimera inställningar" att visas när du använder funktionen "Komprimera alla" eller "Komprimera" alternativet i "Bilagahanteraren" under nuvarande Outlook-starttid, när du startar Outlook nästa gång, kommer detta alternativ att vara avmarkerat som standard.

3. Klicka sedan på knappen "OK" och en dialogruta kommer ut och visar hur många bilagor som har komprimerats. Klicka på "OK"-knappen för att stänga denna dialog.

4. Klicka sedan på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan "Bilagahanterare".

Komprimera alla bilagor automatiskt innan du skickar e-post

Om du behöver komprimera alla bilagor automatiskt när du skickar e-postmeddelanden i Outlook, vänligen konfigurera det i dialogrutan "Bilagahanterare" enligt följande:

1. Gå till dialogrutan "Bilagahanterare" och klicka på knappen "Alternativ". Se skärmdump:
tipsDu kan också klicka på "Kutools" > "Alternativ" (i gruppen "Bifogade filer") direkt i Outlook-menyfliksområdet.

2. I dialogrutan "Bilagaalternativ", klicka på fliken "Komprimera" och markera sedan alternativet "Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-postmeddelanden" och klicka på knappen "Ok".

3. Klicka på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan "Bilagahanterare". Nu, när du skickar e-postmeddelanden med vissa bilagor, kommer alla bilagor att komprimeras innan de skickas.

Ta bort flera eller alla bilagor från e-postmeddelanden

Om du vill spara flera bilagor från e-postmeddelanden till en viss mapp, och samtidigt ta bort dessa bilagor men förbli hyperlänkar till sparade bilagor i motsvarande e-postmeddelanden, kan du ta bort bilagorna i fönstret "Bilagahanterare".

1. Gå till dialogrutan "Bilagahanterare", kontrollera de bilagor du ska ta bort och klicka på knappen "Koppla bort". Se skärmdump:

2. I dialogrutan "Koppla bort inställningar",

(1.) Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara de fristående bilagorna;

(2.) Ange den fristående spara stilen för bilagor enligt nedan:

• Markera kryssrutan "Ta bort bilagor i nedanstående stil".
  Du kan spara de frigjorda bilagorna i specifika undermappar, markera alternativet "Skapa undermappar i nedanstående stil" och välj sedan en stil du behöver;
  Du kan också byta namn på de fristående bilagorna, kryssa i "Byt namn på de fristående bilagorna i nedanstående stil" och ange den namnstil du vill använda.
• Avmarkera kryssrutan "Ta bort bilagor i nedanstående stil", alla frigjorda bilagor kommer att sparas i den specifika mapp du ställer in direkt.

(3.) Markera alternativet "Bilagaikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena" om du vill behålla bilagaikonen i e-postmeddelandena.

Anmärkningar: Om du markerar alternativet "Visa inte den här dialogrutan igen i aktuell Outlook-session" kommer inte dialogrutan "Koppla bort inställningar" att visas när du använder funktionen "Koppla bort alla" eller alternativet "Koppla bort" i "Bilagahanteraren" under nuvarande Outlook-starttid. När du startar Outlook nästa gång kommer det här alternativet att vara avmarkerat som standard.

3. Klicka sedan på "Ok", nu kommer en dialogruta ut för att berätta hur många bilagor som har tagits bort enligt skärmbilden nedan. Och alla markerade bilagor eller bilagor som uppfyller villkoren du skapar kommer att tas bort, och endast hyperlänkar kommer att visas i de ursprungliga e-postmeddelandena. Du kan klicka på hyperlänkstexten "Öppna den här mappen" för att gå till mappen som sparar de frigjorda bilagorna.

4. Klicka sedan på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan "Bilagahanterare".

Bilagealternativ - Ställ in några inställningar för att spara, ta bort, komprimera bilagor som standard

I dialogrutan "Bilagaalternativ" kan du ange vissa inställningar som standard för dessa bifogade verktyg.

Gå till "Alternativ för bilagor" genom att klicka på knappen "Alternativ" i fönstret "Hanteraren av bilagor", eller klicka på "Kutools" > "Alternativ" (i gruppen "Bifogade filer") direkt i Outlook-menyfliksområdet.

1. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Allmänt:

S: Om du vill bearbeta bilagorna som är bilder, markera rutan "Bearbeta bildbilaga".
Markera rutan "För att ta bort bilagor från det vanliga textmeddelandet", e-postmeddelanden med vanlig text kommer att konverteras till HTML-format när bilagor tas bort.

B: Kontrollera eller markera om Outlook-mapparna för hantering.

2. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Ta bort:

A: Klicka på -knappen för att specificera den mapp som du sparar de fristående bilagorna

B: Ange spärrformen för fristående bilagor enligt nedan:

• Markera kryssrutan "Ta bort bilagor i nedanstående stil".
  Du kan spara de frigjorda bilagorna i specifika undermappar, markera alternativet "Skapa undermappar i nedanstående stil" och välj sedan en stil du behöver;
  Du kan också byta namn på de fristående bilagorna, kryssa i "Byt namn på de fristående bilagorna i nedanstående stil" och ange den namnstil du vill använda.
• Avmarkera kryssrutan "Ta bort bilagor i nedanstående stil", alla frigjorda bilagor kommer att sparas i den specifika mapp du ställer in direkt.

C: Markera alternativet "Bilagaikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena" om du vill behålla bilagaikonen i e-postmeddelandena.

D: Om du markerar alternativet "Visa inte den här Koppla inställningar-dialogrutan igen i nuvarande Outlook-session" kommer inte dialogrutan "Koppla bort inställningar" att visas när du använder funktionen "Koppla bort alla" eller alternativet "Koppla bort" i "Bilagahanteraren" under nuvarande Outlook-starttid. När du startar Outlook nästa gång kommer det här alternativet att vara avmarkerat som standard.

3. I dialogrutan Bifogade alternativ under fliken Automatisk lossning:

Ställ in den specifika mappen för att hitta de frigjorda bilagorna. Ange om du vill skapa en undermapp för varje bilaga eller skapa en mapp för att spara alla bilagor i ett meddelande, och definiera regeln för att namnge mapparna baserat på kriterier.

4. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Spara:

A: Klicka på -knappen för att specificera den mapp du vill spara bilagorna;

B: Ange sparningsstil för bilagor enligt nedan:

• Markera kryssrutan "Spara bilaga(er) i nedanstående stil".
  Du kan spara bilagorna i specifika undermappar, markera alternativet "Skapa undermappar i nedanstående stil" och välj sedan en stil du behöver;
  Du kan också byta namn på de sparade bilagorna, markera "Byt namn på de sparade bilagorna i nedanstående stil" och ange den namnstil du vill använda.
• Avmarkera kryssrutan "Spara bilaga(r) i nedanstående stil", alla bilagor kommer att sparas i den specifika mapp du ställer in direkt.

C: Om du markerar alternativet "Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i aktuell Outlook-session" kommer inte dialogrutan "Spara inställningar" att visas när du använder funktionen "Spara alla" eller "Spara" i "Bilagahanteraren" under den aktuella starttiden för Outlook. När du startar Outlook nästa gång kommer det här alternativet att vara avmarkerat som standard.

5. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Spara automatiskt:

Ställ in den specifika mappen för att hitta bilagorna. Ange om du vill skapa en undermapp för varje bilaga eller skapa en mapp för att spara alla bilagor i ett meddelande, och definiera regeln för att namnge mapparna baserat på kriterier.

6. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Komprimera:

S: Markera alternativet "Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-postmeddelanden" för att hjälpa dig att komprimera bilagorna innan du skickar e-postmeddelanden automatiskt.

B: Ange filtillägget för komprimerade bilagor;

C: Ställ in komprimeringsundantag baserat på angiven filtillägg eller bilagstorlek;

D: Om du markerar alternativet "Visa inte den här dialogrutan för komprimering av inställningar igen i aktuell Outlook-session" kommer inte dialogrutan "Komprimera inställningar" att visas när du använder funktionen "Komprimera alla" eller "Komprimera" alternativet i "Bilagahanteraren" under nuvarande Outlook-starttid. När du startar Outlook nästa gång kommer det här alternativet att vara avmarkerat som standard.

7. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Autokomprimering:

Ange filtillägget du behöver när du aktiverar funktionen "Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt".

8. I dialogrutan Bifogade alternativ, under fliken Duplicera:

Om det finns dubbletter eller bilagor med samma namn när du sparar, automatiskt sparar, tar bort eller automatiskt tar bort bilagor, kan du hantera de dubbletter av bilagor med alternativen nedan:

Anmärkningar: I fönstret "Bilagahanterare" kan du också hantera den enstaka bilagan genom att högerklicka på en bilaga och sedan välja en åtgärd du behöver. Se skärmdump:

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools for Outlook Lanserar gratisversionen!

Upplev det helt nya Kutools for Outlook GRATISversion med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR ALLTID! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Lås upp direkt Kutools for Outlook med ett enda klick. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

Funktionslista över Kutools for Outlook      Ladda ner gratis version      Uppgradera till Professional