Automatiskt cc eller bcc när du skickar e-postmeddelanden i Outlook
Om du alltid behöver kopiera eller kopiera en kopia av e-postmeddelanden när du skickar e-postmeddelanden i Outlook, måste du manuellt kopiera kopia (Blind Carbon Copy) eller cc (Carbon Copy) varje gång. Det finns inget enkelt sätt för dig att automatiskt kopiera e-post eller bcc när du skickar ett e-postmeddelande i Outlook, men med Kutools för OutlookÄr Auto CC / BCC verktyg kan du enkelt automatiskt cc eller bcc för alla utgående e-postmeddelanden eller anpassa regler för att hantera cc eller bcc e-postmeddelanden i Outlook.
Automatiskt cc eller bcc för alla utgående e-postmeddelanden
Anpassa enkelt regler för att kontrollera cc eller bcc när du skickar e-post
Automatiskt cc eller bcc för alla utgående e-postmeddelanden
Du kan enkelt kopiera eller bcc dig själv eller en specifik person en kopia av e-post för alla utgående e-postmeddelanden enligt följande:
1. Använd verktyget genom att klicka Kutools > CC / BCC > Regelchef.
2. I Auto CC / BCC Manager dialogrutan, klicka på Ny -knappen för att skapa en ny cc / bcc-regel.
3. I den första Regelguiden, klicka på Nästa direkt utan att välja några villkor. Då en Kutools för Outlook dialogrutan dyker upp för att påminna dig om att regeln kommer att tillämpas på alla sändande e-postmeddelanden, klicka på Ja knapp.
4. På sekunden RegelguidenKlicka på Nästa utan att välja några undantag.
5. I det sista Regelguiden i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.
5.1) I Regelnamn rutan, skriv ett namn för regeln;
5.2) I Regelanteckningar rutan, ange en kort anteckning till regeln;
5.3) Klicka på Mottagare knapp för att specificera CC- eller BCC-mottagare;
5.4) Klicka på OK knapp.
Anmärkningar: I Ställ in regel alternativ avsnittet om du markerar Kör den här regeln nu för meddelanden som redan finns i "Inkorgen" alternativet kommer den skapade regeln att köras i mappen Inkorgen på en gång. Som standard är Aktivera denna regel alternativet är markerat. Om du inte vill aktivera denna regel just nu, avmarkera den.
Notera: När du klickat på mottagare knapp, a Välj Namn dialogrutan dyker upp, klicka för att välja en eller flera kontakter, klicka CC or BCC för att lägga till de valda kontakterna i fälten CC eller BCC och klicka sedan på OK knapp.
6. När den återgår till Auto CC / BCC Manager, kan du se att regeln du skapade just nu är listad inuti, klicka OK för att spara regeln.
Dricks: du kan skapa flera regler, och om du avmarkerar reglerna kommer dessa okontrollerade regler inte att träda i kraft.
7. Nu måste du aktivera funktionen genom att klicka Kutools > CC / BCC > Aktivera Auto CC / BCC för att göra denna regel effektiv.
Anmärkningar: Du kan enkelt aktivera eller inaktivera funktionen Auto CC / BCC enligt följande:
Auto CC / BCC är aktiverat:
Auto CC / BCC är inaktiverat:
Anpassa enkelt regler för att kontrollera cc eller bcc när du skickar e-post
Du kan enkelt anpassa regler för att styra cc / bcc när du skickar e-post Auto CC / BCC Manager som du vill.
Du kan:
Skapa en cc / bcc-regel till auto cc / bcc när du skickar ett e-postmeddelande från ett specifikt konto;
Skapa en cc / bcc-regel till auto cc / bcc när ämnet för den sändande e-posten innehåller specifika nyckelord;
Skapa en cc / bcc-regel till automatisk cc / bcc när den sändande e-postens bifogade namn innehåller specifika nyckelord;
Skapa en cc / bcc-regel till automatisk cc / bcc när du skickar ett e-postmeddelande till specifika personer och så vidare.
Oavsett cc / bcc-reglerna är enkla eller komplicerade, du kan enkelt skapa dem i Auto CC / BCC Manager.
1. Använd verktyget genom att klicka Kutools > CC / BCC > Regelchef.
2. I Auto CC / BCC Manager dialogrutan, klicka på Ny -knappen för att skapa en ny cc / bcc-regel.
3. I den första Regelguiden, välj och ange villkoren efter behov och klicka sedan på Nästa knapp.
4. På sekunden Regelguiden, välj undantagen efter behov och klicka sedan på Nästa knapp.
Notera: Undantagsvillkoren har företräde framför villkor när konflikter mellan artiklar i regeln.
5. I det sista Regelguiden dialogrutan, konfigurera så här.
5.1) I Regelnamn rutan, skriv ett namn för regeln;
5.2) I Regelanteckningar rutan, ange en kort anteckning till regeln;
5.3) Klicka på Mottagare knapp för att specificera CC- eller BCC-mottagare;
5.4) Klicka på OK knapp.
Anmärkningar:
1). I Ställ in regel alternativ avsnittet om du markerar Kör den här regeln nu för meddelanden som redan finns i "Inkorgen" alternativet kommer den skapade regeln att köras i mappen Inkorgen på en gång. Som standard är Aktivera denna regel alternativet är markerat. Om du inte vill aktivera denna regel just nu, avmarkera den.
2) I steg 2 kan du klicka direkt på den understrukna texten för att ändra regelvillkoren efter behov.
6. När den återgår till Auto CC / BCC ManagerKlicka på OK för att spara regeln.
7. klick Kutools > CC / BCC > Aktivera Auto CC / BCC för att aktivera den här funktionen.
Anmärkningar:
1. Ange e-postkonton för automatiska CC / BCC-regler
Här demonstrerar du hur du anger e-postkonton för automatiska CC / BCC-regler.
(1) I den första Regelguiden (för att ange att aldrig blockera e-postkonto, gå till det andra Regelguiden), kryssa i genom det angivna kontovillkoret ruta i steg 1 låda;
(2) I steg 2 Klicka på det understrukna värdet.
(3) I öppningen Texten innehåller dialogrutan, kontrollera det e-postkonto du behöver och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
2. Lägg till flera nyckelord när du skapar eller redigerar en anpassad automatisk cc / bcc-regel
När du skapar eller redigerar en anpassad automatisk cc / bcc-regel kan du lägga till flera nyckelord för att filtrera ämnet, bilagans namn, "Till:" -adress eller brödtext. Här tar jag exempelvis ämnesord.
(1) I Regelguiden, kryssa i ämnet innehåller ett specifikt ord ruta i steg 1 sektion;
(2) Klicka på den understrukna texten i steg 2 låda;
(3) I Texten innehåller dialogrutan, klicka på Ny knapp;
(4) I Söktext dialogrutan, skriv in ett nyckelord och klicka på Lägg till knapp. Om det behövs kan du upprepa den här åtgärden för att lägga till flera nyckelord, och förhållandet mellan dessa nyckelord är “OCH".
(5) Klicka på OK knappen för att spara de nya tillagda nyckelorden.
(6) Nu kommer du tillbaka till Texten innehåller dialog. Om vissa nyckelordsposter redan finns kan du se förhållandet mellan sökordsartiklarna är “OR". Klicka på OK knappen för att spara inställningarna.
3. I en anpassad automatisk cc / bcc-regel kommer den att utföra kriterierna för att aldrig blockera först när blockkriterierna strider mot kriterierna för att aldrig blockera.
4. I Auto CC / BCC Manager finns det knappar i verktygsfältet.
: Klicka på den här knappen för att skapa en ny regel för automatisk cc / bcc.
: Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka sedan på den här knappen för att redigera den.
: Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka sedan på den här knappen för att kopiera den.
: Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka sedan på den här knappen för att ta bort den.
: Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka på den här knappen för att flytta den uppåt.
: Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka på den här knappen för att flytta den nedåt.
: Klicka på den här knappen för att exportera alla automatiska cc / bcc-regler.
: Klicka på den här knappen för att importera automatiska cc / bcc-regler till chefen.
: Om du markerar det här alternativet, beskrivs regeln ovan Regelbeskrivning rutan kommer automatiskt att slås in baserat på chefens bredd.
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
