Automatiskt cc eller bcc när du skickar e-postmeddelanden i Outlook

Om du alltid behöver kopiera eller kopiera en kopia av e-postmeddelanden när du skickar e-postmeddelanden i Outlook, måste du manuellt kopiera kopia (Blind Carbon Copy) eller cc (Carbon Copy) varje gång. Det finns inget enkelt sätt för dig att automatiskt kopiera e-post eller bcc när du skickar ett e-postmeddelande i Outlook, men med Kutools for OutlookÄr Auto CC / BCC verktyg kan du enkelt automatiskt cc eller bcc för alla utgående e-postmeddelanden eller anpassa regler för att hantera cc eller bcc e-postmeddelanden i Outlook.

Automatiskt cc eller bcc för alla utgående e-postmeddelanden

Anpassa enkelt regler för att kontrollera cc eller bcc när du skickar e-post

Automatiskt cc eller bcc för alla utgående e-postmeddelanden

Du kan enkelt cc eller hemlig kopia själv eller specifika personer en kopia av e-postmeddelandet för alla utgående e-postmeddelanden enligt följande:

1. Använd verktyget genom att klicka Kutools Plus > CC / BCC > Regelchef.

2. I Auto CC / BCC Manager dialogrutan, klicka på Nytt knappen för att skapa en ny kopia/hemlig kopia.

3. I den första Regelguiden, klicka på Nästa direkt utan att välja några villkor. Då en Kutools for Outlook dialogrutan dyker upp för att påminna dig om att regeln kommer att tillämpas på alla sändande e-postmeddelanden, klicka på Ja knapp.

4. På sekunden RegelguidenKlicka på Nästa utan att välja några undantag.

5. I det sista Regelguiden i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

Anmärkningar: I Ställ in regel alternativ avsnittet om du markerar Kör den här regeln nu för meddelanden som redan finns i "Inkorgen" alternativet kommer den skapade regeln att köras i mappen Inkorgen på en gång. Som standard är Aktivera denna regel alternativet är markerat. Om du inte vill aktivera denna regel just nu, avmarkera den.

Obs: När du klickat på mottagare knapp, a Välj Namn dialogrutan dyker upp, klicka för att välja en eller flera kontakter, klicka på CC or BCC för att lägga till de valda kontakterna i fälten CC eller BCC och klicka sedan på OK knapp.

6. När den återgår till Auto CC / BCC Manager, kan du se att regeln du skapade just nu är listad inuti, klicka OK för att spara regeln.
Dricks: du kan skapa flera regler, och om du avmarkerar reglerna kommer dessa okontrollerade regler inte att träda i kraft.

7. Nu måste du aktivera funktionen genom att klicka Kutools  Plus > CC / BCC > Aktivera Auto CC / BCC för att göra denna regel effektiv.

Anmärkningar: Du kan enkelt aktivera eller inaktivera funktionen Auto CC / BCC enligt följande:

Anpassa enkelt regler för att kontrollera cc eller bcc när du skickar e-post

Du kan enkelt anpassa regler för kontroll av kopia/hemlig kopia när du skickar in e-post Auto CC / BCC Manager som du vill.
Du kan:
Skapa en kopia/hemlig kopia-regel för automatisk kopia/hemlig kopia när du skickar ett e-postmeddelande från det specifika kontot;
Skapa en kopia/hemlig kopia-regel för automatisk kopia/hemlig kopia när e-postmeddelandets ämne innehåller specifika nyckelord;
Skapa en kopia/hemlig kopia-regel för automatisk kopia/hemlig kopia när det sändande e-postmeddelandets bilaganamn innehåller specifika nyckelord;
Skapa en cc/bcc-regel för automatisk cc/bcc när du skickar ett e-postmeddelande till specifika personer och så vidare.

Oavsett om cc/bcc-reglerna är enkla eller komplicerade, kan du enkelt skapa dem i Auto CC / BCC Manager.

1. Använd verktyget genom att klicka Kutools Plus > CC / BCC > Regelchef.

2. I Auto CC / BCC Manager dialogrutan, klicka på Nytt knappen för att skapa en ny kopia/hemlig kopia.

3. I den första Regelguiden, välj och ange de villkor du behöver och klicka sedan på Nästa knapp.

4. På sekunden Regelguiden, välj undantagen efter behov och klicka sedan på Nästa knapp.
Obs: Undantagsvillkoren har företräde framför villkor när konflikter mellan artiklar i regeln.

5. I det sista Regelguiden dialogrutan, konfigurera så här.

Anmärkningar:

6. När den återgår till Auto CC / BCC ManagerKlicka på OK för att spara regeln.

7. klick Kutools > CC / BCC > Aktivera Auto CC / BCC för att aktivera den här funktionen.

Anmärkningar:

1. Ange e-postkonton för automatiska CC / BCC-regler

Här demonstrerar du hur du anger e-postkonton för automatiska CC / BCC-regler.

2. Lägg till flera nyckelord när du skapar eller redigerar en anpassad automatisk cc / bcc-regel

När du skapar eller redigerar en anpassad regel för automatisk kopia/hemlig kopia kan du lägga till flera nyckelord för att filtrera ämnet, bilagans namn, "Till:"-adress eller brödtext. Här ska jag ta ämnet nyckelord till exempel.

3. I en anpassad regel för automatisk kopia/hemlig kopia kommer den att utföra kriteriet aldrig blockera först när blockeringskriterierna står i konflikt med kriteriet aldrig blockera.

4. I Auto CC / BCC Manager finns det knappar i verktygsfältet.

• : Klicka på den här knappen för att skapa en ny regel för automatisk cc / bcc.
• : Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka sedan på den här knappen för att redigera den.
• : Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka sedan på den här knappen för att kopiera den.
• : Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka sedan på den här knappen för att ta bort den.
• : Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka på den här knappen för att flytta den uppåt.
• : Välj en automatisk cc / bcc-regel och klicka på den här knappen för att flytta den nedåt.
• : Klicka på den här knappen för att exportera alla automatiska cc / bcc-regler.
• : Klicka på den här knappen för att importera automatiska cc / bcc-regler till chefen.
• : Klicka på den här knappen för att se åtgärden
• : Om du markerar detta alternativ visas regelbeskrivningen ovan Regelbeskrivning rutan kommer automatiskt att slås in baserat på chefens bredd.

5. Markera kryssrutan bredvid Aktivera för att aktivera alla regler.

6. Den stöder Ctrl- eller Shift-tangenter för att välja flera regler och använda högerklicksmenyn för att batchkopiera eller ta bort de valda reglerna.

7. Om du inte redigerar anmärkningen i det sista steget i guiden kommer den att visa delar av reglerna i regellistan, men anmärkningen förblir tom i själva verket.

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools for Outlook Lanserar gratisversionen!

Upplev det helt nya Kutools for Outlook GRATISversion med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR ALLTID! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Lås upp direkt Kutools for Outlook med ett enda klick. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

Funktionslista över Kutools for Outlook      Ladda ner gratis version      Uppgradera till Professional