Hoppa till huvudinnehåll

Vidarebefordra automatiskt alla eller vissa e-postmeddelanden när de tas emot i Outlook

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-06-26

När du ska åka iväg på semester kan det finnas några mejl som behöver besvaras punktligt under din semester. Det effektiva sättet är att automatiskt vidarebefordra dessa mejl till andra och låta dem svara åt dig om du inte gillar att din semester avbryts av dessa irriterande mejl. Med Outlooks inbyggda funktion behöver du ställa in en tidskrävande regel för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelandena när du tar emot dem. Men nu, med Automatisk vidarebefordran nytta av Kutools för Outlook, automatisk vidarebefordran är inte längre en fråga. Du kan inte bara automatiskt vidarebefordra alla e-postmeddelanden när du tar emot dem, utan även automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden enligt speciella kriterier enkelt i Outlook.

Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook

Kutools för Outlook: Lås upp 100 användbara verktyg för Outlook. Bland dessa, över 70 funktioner är permanent gratis att använda, inklusive den kraftfulla AI-funktionen.
Upptäck mer... Prova det nu!

Med Kutools för OutlookÄr Automatisk vidarebefordran verktyget kommer alla ankommande e-postmeddelanden att vidarebefordras till en viss person automatiskt i Outlook enligt följande.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 1

Anmärkningar: Om det redan finns regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. Sedan en Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan dyker upp. Vänligen klicka på Nya knapp. Obs: Om det är första gången du använder funktionen kan du se några exempel listade i dialogrutan för att du ska kunna ta en referens, du kan ta bort dem.

sköt kto auto framåt 2

3. I Regelguiden dialogrutan, lämna alla kryssrutor i det första gränssnittet omarkerade, klicka Nästa, och en dialogruta dyker upp för att påminna dig om att den fungerar för varje meddelande du får. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 2

4. I nästa gränssnitt lämnar du också alla kryssrutor omarkerade och klickar Nästa. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 3

5. I det sista steget, ge regeln ett namn och en beskrivning, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, och sedan i Ställ in regelalternativ, välj de alternativ du behöver. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

sköt kto auto framåt 3 2

6. klick OK, kan du se att den nya regeln har skapats i Inställningar för automatisk vidarebefordran, Klicka OK för att spara inställningarna.

sköt kto auto framåt 3 2

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook

Förutom att automatiskt vidarebefordra alla e-postmeddelanden när du tar emot, kan du även autovidarebefordra vissa e-postmeddelanden av mottagna konton i Outlook.

Till exempel, det finns två eller flera e-postkonton i din Outlook, och du vill inte att funktionen för automatisk vidarebefordran ska tillämpas för alla e-postkonton, du kan konfigurera den till att bara vidarebefordra e-post automatiskt av ett visst mottagen konto i Syn.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 1

Anmärkningar: Om det redan finns regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på Nya knapp.

sköt kto auto framåt 3 2

3. I det första popup-gränssnittet, kontrollera genom det angivna kontot kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen klicka på specificerade för att visa Texten innehåller dialogrutan och välj ett konto som du vill vidarebefordra automatiskt baserat på.

sköt kto auto framåt 3 2

4. klick OK > Nästa för att gå till nästa gränssnitt för Regelguiden, i det här steget kan du ställa in undantagsreglerna, klicka Nästa direkt i det här fallet.

5. I det sista steget i guiden, ge regeln ett namn och en beskrivning, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, och sedan i Ställ in regelalternativ, välj de alternativ du behöver. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

sköt kto auto framåt 3 2

6. klick Ok > OK för att slutföra regelinställningarna

sköt kto auto framåt 4

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler

Med det här verktyget kan du även vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt genom anpassade regler i Outlook. Du kan till exempel vidarebefordra e-postmeddelanden automatiskt efter ämnen, namn på bilagor och så vidare.

Till autovidarebefordra e-postmeddelanden efter ämne, gör så här.

1. Aktivera Automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 1

Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på Nya knapp.

3. I det första gränssnittet, kontrollera ämnet innehåller specifika ord kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen avsnittet, klicka specifika ord att öppna Texten innehåller dialog, klicka Nya för att lägga till de texter du vill innehålla i Söktext dialog.

sköt kto auto framåt 4

4. klick OK för att lägga till texten, i en textregel, är förhållandet mellan flera texter "och", om du vill att förhållandet mellan textregler ska vara "eller", klickar du på Nya för att lägga till ny text.

sköt kto auto framåt 4

5. klick OK tillbaka till Regelguiden, och klicka Nästa för att gå till det andra gränssnittet. I det här steget kan du ställa in undantagen, till exempel här uppsättningar som inte vidarebefordrar e-postmeddelanden medan brödtexten innehåller "skämt".

sköt kto auto framåt 4

6. klick Nästa och ställ in regelnamn, anmärkning, mottagare och alternativ i det sista steget i guiden, klicka Ok > OK för att slutföra inställningarna. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

sköt kto auto framåt 14

Från och med nu, om de inkommande e-postmeddelandena uppfyller villkoren du ställer in i regeln, kommer automatisk vidarebefordran att fungera.

Anmärkningar:

1. Du kan stänga av verktyget för automatisk vidarebefordran om du inte behöver det. Du kan se påslagnings- och avstängningsstatus enligt nedanstående skärmbilder.

Aktivera regler för automatisk vidarebefordran:

Inaktivera regler för automatisk vidarebefordran:

När du aktiverar eller inaktiverar verktyget Auto Forward kommer en dialogruta fram för att påminna dig.
sköt kto auto framåt 14

2. Om kriterierna är för långa för att visas i Regelbeskrivning sektion av Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssrutan kommer beskrivningen att läggas in.

sköt kto auto framåt 010
 pil ner
 sköt kto auto framåt 11

3. Du kan enkelt hantera dina skapade regler genom att klicka Kutools > Framåt > Regelchef Att komma in i Automatisk vidarebefordran Inställningar dialog.

4. För att radera eller kopiera reglerna som anges i Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog kan du först välja reglerna med hjälp av shift och/eller ctrl högerklicka på valet för att få fram en meny som visas nedan och välj sedan det alternativ du behöver.

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations