Hoppa till huvudinnehåll

Vidarebefordra automatiskt alla eller vissa e-postmeddelanden när de tas emot i Outlook

När du ska åka på semester kan det hända att du får några e-postmeddelanden som behöver besvaras punktligt under din semestertid. Det effektiva sättet är att automatiskt vidarebefordra dessa e-postmeddelanden till andra och låta dem svara för dig om du inte gillar att din semester avbryts av dessa irriterande e-postmeddelanden. Med Outlook-inbyggnadsfunktionen måste du ställa in en tidskrävande regel för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden när de tas emot. Men nu, med Automatisk vidarebefordran nytta av Kutools för Outlook, automatisk vidarebefordran är inte längre en fråga. Du kan inte bara automatiskt vidarebefordra alla e-postmeddelanden när du tar emot, utan också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden enkelt i Outlook.

Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook

Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!

Med Kutools för OutlookÄr Automatisk vidarebefordran verktyget kommer alla ankommande e-postmeddelanden att vidarebefordras till en viss person automatiskt i Outlook enligt följande.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 1

Anmärkningar: Om det redan finns regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. Sedan en Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan dyker upp. Vänligen klicka på Nya knapp. Obs: Om det är första gången du använder funktionen kan du se några exempel listade i dialogrutan för att du ska kunna ta en referens, du kan ta bort dem.

sköt kto auto framåt 2

3. I Regelguiden dialogrutan, lämna alla kryssrutor i det första gränssnittet omarkerade, klicka Nästa, dyker en dialogruta upp för att påminna dig om att den fungerar för varje meddelande du får. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 2

4. I nästa gränssnitt, lämna även alla kryssrutor omarkerade, klicka Nästa. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 3

5. I det sista steget, ge regeln ett namn och en beskrivning, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

sköt kto auto framåt 3 2

6. klick Ok, kan du se att den nya regeln har skapats i Inställningar för automatisk vidarebefordran, Klicka OK för att spara inställningarna.

sköt kto auto framåt 3 2

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook

Förutom att vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt vid mottagning, kan du också vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med mottaget konto i Outlook.

Det finns till exempel två eller flera e-postkonton i din Outlook, och du vill inte att funktionen för automatisk vidarebefordran ska tillämpas för alla e-postkonton, du kan konfigurera att bara vidarebefordra e-post automatiskt av ett visst mottaget konto i Outlook.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 1

Anmärkningar: Om det redan finns regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Nya knapp.

sköt kto auto framåt 3 2

3. I det första popup-gränssnittet, kontrollera genom det angivna kontot kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen klicka på specificerade för att visa Texten innehåller Välj ett konto som du vill vidarebefordra automatiskt baserat på.

sköt kto auto framåt 3 2

4. klick OK > Nästa för att gå till nästa gränssnitt för Regelguiden, i det här steget kan du ställa in undantagsreglerna, klicka Nästa direkt i det här fallet.

5. I det sista steget i guiden, ge regeln ett namn och en beskrivning, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

sköt kto auto framåt 3 2

6. klick Ok > OK för att slutföra regelinställningarna

sköt kto auto framåt 4

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler

Med det här verktyget kan du också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden med anpassade regler i Outlook. Du kan till exempel automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden efter ämnen, bifogade namn och så vidare.

Till automatiskt vidarebefordra e-post efter ämne, gör så här.

1. Aktivera Automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

sköt kto auto framåt 1

Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Nya knapp.

3. I det första gränssnittet, kontrollera ämnet innehåller specifika ord kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen avsnittet, klicka specifika ord att öppna Texten innehåller dialog, klicka Nya för att lägga till de texter du vill innehålla i Söktext dialog.

sköt kto auto framåt 4

4. klick OK för att lägga till texten, i en textregel är förhållandet mellan flera texter "och", om du vill att förhållandet mellan textregler är "eller", klicka Nya för att lägga till ny text.

sköt kto auto framåt 4

5. klick OK tillbaka till Regelguiden, Klicka Nästa för att gå till det andra gränssnittet. I det här steget kan du ställa in undantagen, till exempel här uppsättningar som inte vidarebefordrar e-postmeddelanden medan brödtexten innehåller "skämt".

sköt kto auto framåt 4

6. klick Nästa och ställ in regelnamn, anmärkning, mottagare och alternativ i det sista steget i guiden, klicka Ok > OK för att slutföra inställningarna. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

sköt kto auto framåt 14

Från och med nu, om de inkommande e-postmeddelandena uppfyller villkoren du ställer in i regeln, kommer automatisk vidarebefordran att fungera.

Anmärkningar:

1. Du kan stänga av verktyget för automatisk vidarebefordran om du inte behöver det. Du kan se på- och avstängningsstatus enligt skärmdumparna nedan.

Aktivera regler för automatisk vidarebefordran:
sköt kto auto framåt 12

Inaktivera regler för automatisk vidarebefordran:
sköt kto auto framåt 13

När du aktiverar eller inaktiverar verktyget Auto Forward kommer en dialogruta fram för att påminna dig.
sköt kto auto framåt 14

2. Om kriterierna är för långa för att visas i Regelbeskrivning sektion av Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssrutan kommer beskrivningen att läggas in.

sköt kto auto framåt 010
 pil ner
 sköt kto auto framåt 11

3. Du kan enkelt hantera dina skapade regler genom att klicka Kutools > Framåt > Regelchef Att komma in i Automatisk vidarebefordran Inställningar dialog.

4. För att radera eller kopiera reglerna som anges i Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog kan du först välja reglerna med hjälp av shift och/eller ctrl högerklicka på valet för att få fram en meny som visas nedan och välj sedan det alternativ du behöver.

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations