• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
• Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
• Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

Förutom att vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt vid mottagning, kan du också vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med mottaget konto i Outlook.

Det finns till exempel två eller flera e-postkonton i din Outlook, och du vill inte att funktionen för automatisk vidarebefordran ska tillämpas för alla e-postkonton, du kan konfigurera att bara vidarebefordra e-post automatiskt av ett visst mottaget konto i Outlook.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.

3. I det första popup-gränssnittet, kontrollera genom det angivna kontot kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen klicka på specificerade för att visa Texten innehåller Välj ett konto som du vill vidarebefordra automatiskt baserat på.

4. klick OK > Nästa för att gå till nästa gränssnitt för Regelguiden, i det här steget kan du ställa in undantagsreglerna, klicka Nästa direkt i det här fallet.

5. I det sista steget i guiden, ge regeln ett namn och beskrivningen, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov

6. klick Ok > OK för att slutföra regelinställningarna

Med det här verktyget kan du också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden med anpassade regler i Outlook. Du kan till exempel automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden efter ämnen, bifogade namn och så vidare.

Till automatiskt vidarebefordra e-post efter ämne, gör så här.

1. Aktivera Automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.

3. I det första gränssnittet, kontrollera ämnet innehåller specifika ord kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen avsnittet, klicka specifika ord att öppna Texten innehåller dialog, klicka Ny för att lägga till de texter du vill innehålla i Söktext dialog.

4. klick OK för att lägga till texten, i en textregel är förhållandet mellan flera texter "och", om du vill att förhållandet mellan textregler är "eller", klicka Ny för att lägga till ny text.

5. klick OK tillbaka till Regelguiden, Klicka Nästa för att gå till det andra gränssnittet, i det här steget, kan du ställa in undantagen, till exempel här ställer du in att inte vidarebefordra e-postmeddelanden medan kroppen innehåller "betydelse".

6. klick Nästa och ställ in reglerna, anteckningar, mottagare och alternativ i det sista steget i guiden, klicka Ok > OK för att slutföra inställningarna.

Från och med nu, om ämnena för ankommande e-postmeddelanden uppfyller det villkor du har skapat, fungerar automatisk vidarebefordran.

Anmärkningar:

1. Du kan stänga av verktyget för automatisk vidarebefordran om du inte behöver det. Du kan se på- och avstängningsstatus enligt skärmdumparna nedan.

När du aktiverar eller inaktiverar verktyget Automatisk vidarebefordring kommer en dialogruta att dyka upp för att påminna dig.

2. Om kriterierna är för långa för att visas i Regelbeskrivning sektion av Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssrutan kommer beskrivningen att läggas in.

3. Du kan enkelt hantera dina skapade regler genom att klicka Kutools > Framåt > Regelchef Att komma in i Automatisk vidarebefordran inställningar dialog.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.