Vidarebefordra automatiskt alla eller vissa e-postmeddelanden när de tas emot i Outlook
Kutools för Outlook
När du ska åka på semester kan det hända att du får några e-postmeddelanden som behöver besvaras punktligt under din semestertid. Det effektiva sättet är att automatiskt vidarebefordra dessa e-postmeddelanden till andra och låta dem svara för dig om du inte gillar att din semester avbryts av dessa irriterande e-postmeddelanden. Med Outlook-inbyggnadsfunktionen måste du ställa in en tidskrävande regel för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden när de tas emot. Men nu, med Automatisk vidarebefordran nytta av Kutools för Outlook, automatisk vidarebefordran är inte längre en fråga. Du kan inte bara automatiskt vidarebefordra alla e-postmeddelanden när du tar emot, utan också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden enkelt i Outlook.
Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook
Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook
Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.
Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook
Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer Gratis testversion nu
Med Kutools för OutlookÄr Automatisk vidarebefordran verktyget kommer alla ankommande e-postmeddelanden att vidarebefordras till en viss person automatiskt i Outlook enligt följande.
1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:
Anmärkningar: If there are auto forward rules already, firstly activate the Auto Forward utility by clicking Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.
2. Sedan en Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog pops up. Please click the Ny knapp. Note: If it's your first time using the feature, you could see some examples listed in the dialog for you to take a reference, you can delete them.
3. I Regelguiden dialog, leave all the checkboxes in the first interface unchecked, click Nästa, a dialog pops out to remind you that it will work for every message you receive. See screenshot:
4. In the next interface, also leave all the checkboxes unchecked, click Nästa. Se skärmdump:
5. In the last step, give the rule a name and a description, click Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov. Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
6. klick Ok, kan du se att den nya regeln har skapats i Inställningar för automatisk vidarebefordran, klicka på OK för att spara inställningarna.
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook
Förutom att vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt vid mottagning, kan du också vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med mottaget konto i Outlook.
Det finns till exempel två eller flera e-postkonton i din Outlook, och du vill inte att funktionen för automatisk vidarebefordran ska tillämpas för alla e-postkonton, du kan konfigurera att bara vidarebefordra e-post automatiskt av ett visst mottaget konto i Outlook.
1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:
Anmärkningar: If there are auto forward rules already, firstly activate the Auto Forward utility by clicking Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.
2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.
3. I det första popup-gränssnittet, kontrollera genom det angivna kontot kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen klicka på specificerade för att visa Texten innehåller Välj ett konto som du vill vidarebefordra automatiskt baserat på.
4. klick OK > Nästa för att gå till nästa gränssnitt för Regelguiden, i det här steget kan du ställa in undantagsreglerna, klicka Nästa direkt i det här fallet.
5. In the last step of the wizard, give the rule a name and a description, click Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov. Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
6. klick Ok > OK för att slutföra regelinställningarna
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler
Med det här verktyget kan du också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden med anpassade regler i Outlook. Du kan till exempel automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden efter ämnen, bifogade namn och så vidare.
Till automatiskt vidarebefordra e-post efter ämne, gör så här.
1. Aktivera Automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:
Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.
2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.
3. I det första gränssnittet, kontrollera ämnet innehåller specifika ord kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen avsnittet, klicka specifika ord att öppna Texten innehåller dialog, klicka Ny för att lägga till de texter du vill innehålla i Söktext dialog.
4. klick OK för att lägga till texten, i en textregel är förhållandet mellan flera texter "och", om du vill att förhållandet mellan textregler är "eller", klicka Ny för att lägga till ny text.
5. klick OK tillbaka till Regelguiden, Klicka Nästa to go to the second interface. In this step, you can set the exceptions, for instance, here sets that not forwarding emails while the body contains "joke".
6. klick Nästa and set the rule name, remark, recipients and option in the last step of the wizard, click Ok > OK för att slutföra inställningarna. Note: If you leave the Rule remark blank, the rule will show part of its information as a remark.
From now on, if the arriving emails meet the condition you set in the rule, the auto forward will work.
Anmärkningar:
1. Du kan stänga av verktyget för automatisk vidarebefordran om du inte behöver det. Du kan se på- och avstängningsstatus enligt skärmdumparna nedan.
Aktivera regler för automatisk vidarebefordran:
Inaktivera regler för automatisk vidarebefordran:
När du aktiverar eller inaktiverar verktyget Automatisk vidarebefordring kommer en dialogruta att dyka upp för att påminna dig.
2. Om kriterierna är för långa för att visas i Regelbeskrivning sektion av Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssrutan kommer beskrivningen att läggas in.
 |
 |
 |
3. Du kan enkelt hantera dina skapade regler genom att klicka Kutools > Framåt > Regelchef Att komma in i Automatisk vidarebefordran Inställningar dialog.
4. Den Inställningar för automatisk vidarebefordran stöder shift och ctrl knappar i batch-skript.
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
