Vidarebefordra automatiskt alla eller vissa e-postmeddelanden när de tas emot i Outlook

Kutools för Outlook

När du ska åka på semester kan det hända att du får några e-postmeddelanden som behöver besvaras punktligt under din semestertid. Det effektiva sättet är att automatiskt vidarebefordra dessa e-postmeddelanden till andra och låta dem svara för dig om du inte gillar att din semester avbryts av dessa irriterande e-postmeddelanden. Med Outlook-inbyggnadsfunktionen måste du ställa in en tidskrävande regel för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden när de tas emot. Men nu, med Automatisk vidarebefordran nytta av Kutools för Outlook, automatisk vidarebefordran är inte längre en fråga. Du kan inte bara automatiskt vidarebefordra alla e-postmeddelanden när du tar emot, utan också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden enkelt i Outlook.

Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...

Läs mer... Ladda ner...

Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook

Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Läs mer... Ladda ner...

Vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt när de tas emot i Outlook

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer Gratis testversion nu

Med Kutools för OutlookÄr Automatisk vidarebefordran verktyget kommer alla ankommande e-postmeddelanden att vidarebefordras till en viss person automatiskt i Outlook enligt följande.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. Sedan en Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan dyker upp. var god klicka Ny knapp. Första gången du använder listar du några exempel som du kan ta en referens på. Du kan ta bort dem.

3. I Regelguiden , ta bort kryssrutan i det första gränssnittet, klicka Nästa, en dialogruta dyker upp för att påminna dig om att den fungerar för varje mottaget meddelande. Se skärmdump:

4. Avmarkera valfri kryssruta i nästa gränssnitt, klicka Nästa . Se skärmdump:

5. I det sista steget, ge regeln ett namn och beskrivningen, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov.

6.Click Ok, kan du se att den nya regeln har skapats i Inställningar för automatisk vidarebefordran, klicka på OK för att spara inställningarna.

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt via mottaget konto i Outlook

Förutom att vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt vid mottagning, kan du också vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med mottaget konto i Outlook.

Det finns till exempel två eller flera e-postkonton i din Outlook, och du vill inte att funktionen för automatisk vidarebefordran ska tillämpas för alla e-postkonton, du kan konfigurera att bara vidarebefordra e-post automatiskt av ett visst mottaget konto i Outlook.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.

3. I det första popup-gränssnittet, kontrollera genom det angivna kontot kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen klicka på specificerade för att visa Texten innehåller Välj ett konto som du vill vidarebefordra automatiskt baserat på.

4. klick OK > Nästa för att gå till nästa gränssnitt för Regelguiden, i det här steget kan du ställa in undantagsreglerna, klicka Nästa direkt i det här fallet.

5. I det sista steget i guiden, ge regeln ett namn och beskrivningen, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov

6. klick Ok > OK för att slutföra regelinställningarna

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

Vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med anpassade regler

Med det här verktyget kan du också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden med anpassade regler i Outlook. Du kan till exempel automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden efter ämnen, bifogade namn och så vidare.

Till automatiskt vidarebefordra e-post efter ämne, gör så här.

1. Aktivera Automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.

3. I det första gränssnittet, kontrollera ämnet innehåller specifika ord kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen avsnittet, klicka specifika ord att öppna Texten innehåller dialog, klicka Ny för att lägga till de texter du vill innehålla i Söktext dialog.

4. klick OK för att lägga till texten, i en textregel är förhållandet mellan flera texter "och", om du vill att förhållandet mellan textregler är "eller", klicka Ny för att lägga till ny text.

5. klick OK tillbaka till Regelguiden, Klicka Nästa för att gå till det andra gränssnittet, i det här steget, kan du ställa in undantagen, till exempel här ställer du in att inte vidarebefordra e-postmeddelanden medan kroppen innehåller "betydelse".

6. klick Nästa och ställ in reglerna, anteckningar, mottagare och alternativ i det sista steget i guiden, klicka Ok > OK för att slutföra inställningarna.

Från och med nu, om ämnena för ankommande e-postmeddelanden uppfyller det villkor du har skapat, fungerar automatisk vidarebefordran.

Anmärkningar:

1. Du kan stänga av verktyget för automatisk vidarebefordran om du inte behöver det. Du kan se på- och avstängningsstatus enligt skärmdumparna nedan.

Aktivera regler för automatisk vidarebefordran:

Inaktivera regler för automatisk vidarebefordran:

När du aktiverar eller inaktiverar verktyget Automatisk vidarebefordring kommer en dialogruta att dyka upp för att påminna dig.

2. Om kriterierna är för långa för att visas i Regelbeskrivning sektion av Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssrutan kommer beskrivningen att läggas in.

3. Du kan enkelt hantera dina skapade regler genom att klicka Kutools > Framåt > Regelchef Att komma in i Automatisk vidarebefordran inställningar dialog.

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.