Förutom att vidarebefordra alla e-postmeddelanden automatiskt vid mottagning, kan du också vidarebefordra vissa e-postmeddelanden automatiskt med mottaget konto i Outlook.

Det finns till exempel två eller flera e-postkonton i din Outlook, och du vill inte att funktionen för automatisk vidarebefordran ska tillämpas för alla e-postkonton, du kan konfigurera att bara vidarebefordra e-post automatiskt av ett visst mottaget konto i Outlook.

1. Aktivera verktyget Auto Forward genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om det redan finns regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.

3. I det första popup-gränssnittet, kontrollera genom det angivna kontot kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen klicka på specificerade för att visa Texten innehåller Välj ett konto som du vill vidarebefordra automatiskt baserat på.

4. klick OK > Nästa för att gå till nästa gränssnitt för Regelguiden, i det här steget kan du ställa in undantagsreglerna, klicka Nästa direkt i det här fallet.

5. I det sista steget i guiden, ge regeln ett namn och en beskrivning, klicka Mottagare för att välja eller ange en e-postadress att vidarebefordra till, sedan i Ställ in regelalternativ, välj alternativen efter behov. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

6. klick Ok > OK för att slutföra regelinställningarna

Med det här verktyget kan du också automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden med anpassade regler i Outlook. Du kan till exempel automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden efter ämnen, bifogade namn och så vidare.

Till automatiskt vidarebefordra e-post efter ämne, gör så här.

1. Aktivera Automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om det redan har funnits regler för automatisk vidarebefordran, aktivera först verktyget för automatisk vidarebefordran genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordranoch öppna sedan Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog genom att klicka på Kutools > Framåt > Regelchef.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran Klicka på dialogrutan Ny knapp.

3. I det första gränssnittet, kontrollera ämnet innehåller specifika ord kryssrutan och sedan i Redigera regelbeskrivningen avsnittet, klicka specifika ord att öppna Texten innehåller dialog, klicka Ny för att lägga till de texter du vill innehålla i Söktext dialog.

4. klick OK för att lägga till texten, i en textregel är förhållandet mellan flera texter "och", om du vill att förhållandet mellan textregler är "eller", klicka Ny för att lägga till ny text.

5. klick OK tillbaka till Regelguiden, Klicka Nästa för att gå till det andra gränssnittet. I det här steget kan du ställa in undantagen, till exempel här uppsättningar som inte vidarebefordrar e-postmeddelanden medan brödtexten innehåller "skämt".

6. klick Nästa och ställ in regelnamn, anmärkning, mottagare och alternativ i det sista steget i guiden, klicka Ok > OK för att slutföra inställningarna. Obs: Om du lämnar Regelanmärkning tom, kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning i regellistan.

Från och med nu, om de inkommande e-postmeddelandena uppfyller villkoren du ställer in i regeln, kommer automatisk vidarebefordran att fungera.

Anmärkningar:

1. Du kan stänga av verktyget för automatisk vidarebefordran om du inte behöver det. Du kan se på- och avstängningsstatus enligt skärmdumparna nedan.

När du aktiverar eller inaktiverar verktyget Auto Forward kommer en dialogruta fram för att påminna dig.

2. Om kriterierna är för långa för att visas i Regelbeskrivning sektion av Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssrutan kommer beskrivningen att läggas in.

3. Du kan enkelt hantera dina skapade regler genom att klicka Kutools > Framåt > Regelchef Att komma in i Automatisk vidarebefordran Inställningar dialog.

4. För att radera eller kopiera reglerna som anges i Inställningar för automatisk vidarebefordran dialog kan du först välja reglerna med hjälp av shift och/eller ctrl högerklicka på valet för att få fram en meny som visas nedan och välj sedan det alternativ du behöver.