Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

Kutools för Outlook

Du kan alltid få många skräppost som har några gemensamma texter eller ord i meddelandetexten. Men har du någonsin tänkt på att blockera dessa e-postmeddelanden efter innehåll och flytta dem till skräppostmappen automatiskt? Det verkar som att du inte kan hitta några metoder för att lösa det med inbyggda funktioner från Outlook. Lyckligtvis med Kutools för OutlookÄr Blockera kroppen verktyget kan du enkelt blockera e-postmeddelanden efter kroppsinnehåll i Outlook.

Blockera texten snabbt med ett klick

Blockera text genom att skapa en regel

Blockera texten snabbt med ett klick

Om du vill blockera e-postmeddelanden efter kroppsinnehåll i Outlook kan du snabbt få det gjort enligt följande.

Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!

1. Välj ett e-postmeddelande som innehåller innehållet som du vill blockera e-postmeddelanden baserat på.

2. Klicka sedan Kutools > Skräp > Blockera kroppen.

3. Ett fönster dyker upp för att lista innehållet, du kan redigera innehållet (ta bort delar eller lägga till nytt innehåll) efter behov. Klicka sedan OK.

4. Sedan dyker en dialogruta upp för att lista innehållet som du vill blockera e-postmeddelanden baserat på. Klick OK.

skottblockkropp 1

5. I popping Kutools för Outlook dialog, klicka Ja för att aktivera auto Skräp särdrag.

skottblockkropp 1

Från och med nu, när e-postmeddelanden kommer med det specifika innehållet, kommer de kommer att filtreras till mappen Skräpmail automatiskt.

Nu har de specifika texterna lagts till i den blockerade listan. Klick Kutools > Skräp > Hantera skräppostfilter att öppna Skräp chefsfönster. Du kan se att en del av regelns information visas som en anmärkning i listan. Du kan också förhandsgranska regelbeskrivningen eller klicka på den understrukna texten för att redigera kriterierna som du behöver i Regel Beskrivning låda. Se skärmdumpar:

skottblockkropp 1

Anmärkningar;

Du kan också högerklicka på meddelandet att du vill blockera e-postmeddelanden baserat på dess kropp och sedan klicka Skräp (Kutools) > Blockera kroppen.
Se till att skräppostfiltret är aktiverat för att blockkroppsregeln ska träda i kraft.

Blockera text genom att skapa en regel

Om du vill lägga till ytterligare innehållskriterier för att blockera e-postmeddelanden, där varje innehållskriterium behandlas som ett "eller"-villkor, följ stegen som beskrivs nedan.

1. klick Kutools > Skräp > Hantera skräppostfilter. Se skärmdump:

2. I Skräp fönstret klickar Nya.

3. Sedan i Skapa ny regel – Steg 1 av 3, ha kvar Blockera valda i Regeltyp avsnittet och kontrollera sedan kropp.

skottblockkropp 1

4. I Texten innehåller dialog, klicka Nya. Sedan i Söktext dialog, skriv innehållet du vill blockera baserat på, klicka på Lägg till för att lägga till i söklistan och klicka sedan på OK.

skottblockkropp 1

5. Upprepa åtgärden från steg 4 för att lägga till fler texter. Du kommer att märka att relationen mellan varje text är inställd på "eller". Klicka på OK.

skottblockkropp 1

6. Nu går du tillbaka till Skapa ny regel – Steg 1 av 3. Klicka Nästa.

skottblockkropp 1

7. I Steg 2 av 3, ange undantagen om du behöver. Klicka sedan Nästa..

skottblockkropp 1

8. I det sista steget, namnge regeln och ställ in regelalternativen. Och klicka OK.

skottblockkropp 1

9. Nu kommer du att observera den nyligen tillagda regeln i Skräp fönster. För att aktivera regeln, se till att kryssrutan bredvid regeln är markerad och klicka sedan på OK.

skottblockkropp 1

Anmärkningar:

Se till att skräppostfiltret är aktiverat för att blockkroppsregeln ska träda i kraft.
För att inaktivera en regel, navigera till Skräp > Hantera skräppostfilter, avmarkera regeln och klicka på OK.
För att inaktivera skräppostfiltret, klicka på skräppostknappen under Kutools-fliken för att stänga av alla filterregler.
Om regelbeskrivningen är för lång för att förhandsgranskas kan du markera alternativet Visa regelbeskrivningen inline radbrytning i dialogrutan Skräppostfilterhanterare.
Du kan ändra storlek på dialogrutan Skräppostfilterhanterare genom att dra i dialogrutan.
Om du har skapat flera regler i skräppostfilterhanteraren kommer dessa regler att köras uppifrån och ned. Till exempel, om ett e-postmeddelande uppfyller villkoren i den första regeln och flyttas till skräppostmappen, kommer följande regler inte att tillämpas på detta e-postmeddelande. Om den första regeln säger att aldrig blockera en avsändare kommer e-postmeddelanden som skickas från avsändaren aldrig att blockeras även om de uppfyller villkoret för den andra eller följande regler för att flytta dem till skräppostmappen.
Om du har markerat alternativet Sluta bearbeta andra regler när du skapar eller redigerar, låt oss säga, den andra regeln, kommer reglerna efter den andra regeln inte att exekveras. Den första regeln kommer dock först att verkställas eftersom ordern råder.
En högerklicksmeny finns för att snabbt välja regler.

Demo: blockera e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!