Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

Du kan alltid få många skräppost som har några vanliga texter eller ord i meddelandetexten. Men har du någonsin tänkt på att blockera dessa e-postmeddelanden efter innehåll och flytta dem till skräppostmappen automatiskt? Det verkar som att du inte kan hitta några metoder för att lösa det med inbyggda funktioner från Outlook. Lyckligtvis med Kutools för OutlookÄr Blockera kroppen verktyget kan du enkelt blockera e-postmeddelanden efter kroppsinnehåll i Outlook.

Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook


Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

Om du vill blockera e-postmeddelanden efter kroppsinnehåll i Outlook kan du snabbt få det gjort enligt följande.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Välj ett e-postmeddelande som innehåller kroppsinnehållet som du blockerar e-postmeddelanden baserat på.

2. Klicka sedan Kutools > Skräp > Aktivera skräppostfilter att slå på Skräp verktyg. Se skärmdump:

tips: Efter att ha klickat Aktivera skräppostfilter i Skräp rullgardinsmenyn, en varningsdialogruta dyker upp, klicka OK att fortsätta.

3. Efter att ha aktiverat Skräp funktion, klicka Blockera kroppen under Skräp listrutan.

4. Sedan a Söktext dialogruta dyker upp, kan du se att hela innehållet i det valda e-postmeddelandet visas i Ny söktext låda. Klick Lägg till knappen för att lägga till texten till Söklista låda.

Anmärkningar:

1). Om du inte vill lägga till brödtexten i valt e-postmeddelande, vänligen ta bort det och skriv in texten själv.
2). Om du upprepar steg 4 ovan för att lägga till fler texter kommer förhållandet mellan dessa texter att vara "och".

5. Klicka äntligen på OK -knappen för att avsluta söktexten. Klicka på i nästa rutan OK att stänga den.

Från och med nu, när e -postmeddelanden som kommer med det specifika kroppsinnehållet, filtreras de automatiskt till mappen Skräppost.

Nu har de specifika texterna lagts till i den blockerade listan. Klick Kutools > Skräp > Regelchef att öppna Skräppostfilterhanteraren. Du kan se att en del av regelns information visas som en anmärkning i listan. Du kan också förhandsgranska regelbeskrivningen eller klicka på den understrukna texten för att redigera kriterierna som du behöver i Regel Beskrivning låda. Se skärmdumpar:

Tips: Som ovan nämnts är förhållandet mellan flera texter i en enda regel ”och”. Här kommer jag att visa dig hur du redigerar en befintlig blockkroppsregel så att förhållandet mellan texterna blir "or".

1. klick Kutools > Skräp > Regelchef. Se skärmdump:

2. I Skräppostfilterhanteraren, välj regeln med namnet Block Body som du har skapat och klicka sedan Redigera.

3. I Skräpregel Wizard-fönstret kan du ändra kriterier och kroppsinnehåll genom att klicka på den understrukna texten. Se skärmdump:

4. I det följande Texten innehåller dialog, klicka Ny för att visa Söktext dialog. Lägg till texterna manuellt och klicka sedan på OK för att avsluta tillägget. Se skärmdump:

5. Nu kommer du att se detaljerad information i Texten innehåller beskrivning box, och förhållandet mellan det nyligen tillagda brödtextinnehållet och det ursprungliga brödtextinnehållet är "or", Klicka sedan OK för att stänga dialogen.

6. Sedan går du tillbaka till Junk Rule Wizard fönster. Du kan se att kroppens innehåll har ändrats baserat på dina ändringar, klicka Nästa knappen för att gå vidare, se skärmdump:

7. i nästa Junk Rule Wizard fönster, ställ in undantagskriterierna som du behöver, om du vill hoppa över detta steg, klicka på Nästa knapp direkt, se skärmdump:

8. I det sista Junk Rule Wizard fönster, ange regelnamn, regelanmärkning och andra alternativ som du behöver. Observera att om du lämnar rutan Regelanmärkning tom kommer regeln att visa en del av sin information som en anmärkning. Och klicka sedan Ok för att avsluta inställningarna. Se skärmdump:

9. Sedan återgår den till Skräppostfilterhanteraren dialog. Behåll Blockera kroppen regeln markerad och klicka Ok för att stänga dialogen.

Anmärkningar:

1. Om regelbeskrivningen är för lång för att kunna förhandsgranskas kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap alternativet i Skräppostfilter chef dialog.

2. Den Skräppostfilterhanteraren Du kan ändra storlek på dialogrutan genom att dra i dialogrutan.

3. Om du har skapat flera regler i Skräppostfilterhanteraren, kommer dessa regler att köras från topp till botten. Till exempel, om ett e-postmeddelande uppfyller villkoren i den första regeln och flyttas till skräppostmappen, kommer följande regler inte att tillämpas på detta e-postmeddelande. Om den första regeln säger att aldrig blockera en avsändare kommer e-postmeddelanden som skickas från avsändaren aldrig att blockeras även om de uppfyller villkoret för den andra eller följande regler för att flytta dem till skräppostmappen.

4. Om du har kontrollerat Sluta bearbeta andra regler alternativet när du skapade eller redigerar, låt oss säga, den andra regeln, kommer reglerna efter den andra regeln inte att exekveras. Den första regeln kommer dock först att verkställas eftersom ordern råder.

5. För att radera eller kopiera reglerna som anges i Skräppostfilterhanteraren, kan du först välja reglerna med hjälp av shift och/eller ctrl högerklicka på valet för att få fram en meny som visas nedan och välj sedan det alternativ du behöver.


Demo: blockera e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL