Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

You may always receive many junk emails which have some common texts or words in the message body. But have you ever thought of blocking these emails by body content and move them into the spam folder automatically? It seems that you can’t find any methods to solve it with built-in features from Outlook. Fortunately, with Kutools för OutlookÄr Blockera kroppen utility, you can easily block emails by body content in Outlook.

Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook


Blockera enkelt e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

If you want to block emails by body content in Outlook, you can quickly get it done as follows.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Välj ett e-postmeddelande som innehåller kroppsinnehållet som du blockerar e-postmeddelanden baserat på.

2. Klicka sedan Kutools > Skräp > Aktivera skräppostfilter att slå på Skräp verktyg. Se skärmdump:

tips: Efter att ha klickat Aktivera skräppostfilter i Skräp drop-down list, a warning dialog pops up, please click OK att fortsätta.

3. Efter att ha aktiverat Skräp funktion, klicka Blockera kroppen under Skräp listrutan.

4. Sedan a Söktext dialog pops up, you can see that the entire body content of the selected email is displayed in the Ny söktext låda. Klick Lägg till button to add the text to the Söklista låda.

Anmärkningar:

1). If you don't want to add the body content of selected email, please remove it and type in the text by yourself.
2). Om du upprepar steg 4 ovan för att lägga till fler texter kommer förhållandet mellan dessa texter att vara "och".

5. Klicka äntligen på OK -knappen för att avsluta söktexten. Klicka på i nästa rutan OK att stänga den.

Från och med nu, när e -postmeddelanden som kommer med det specifika kroppsinnehållet, filtreras de automatiskt till mappen Skräppost.

Nu har de specifika texterna lagts till i den blockerade listan. Klick Kutools > Skräp > Regelchef att öppna Skräppostfilterhanteraren. You can see that part of the rule's information is showing as a remark in the list. Also, you can preview the rule description or click the underlined text to edit the criteria as you need in the Regel Beskrivning låda. Se skärmdumpar:

Tips: Som ovan nämnts är förhållandet mellan flera texter i en enda regel ”och”. Här kommer jag att visa dig hur du redigerar en befintlig blockkroppsregel så att förhållandet mellan texterna blir "or".

1. klick Kutools > Skräp > Regelchef. Se skärmdump:

2. I Skräppostfilterhanteraren, select the rule named Block Body which you have created and then click Redigera.

3. I Skräpregel Wizard-fönstret kan du ändra kriterier och kroppsinnehåll genom att klicka på den understrukna texten. Se skärmdump:

4. I det följande Texten innehåller dialog, klicka Ny för att visa Söktext dialog. Lägg till texterna manuellt och klicka sedan på OK för att avsluta tillägget. Se skärmdump:

5. Nu kommer du att se detaljerad information i Texten innehåller beskrivning box, and the relationship between the newly added body content and the original body content is "or", Klicka sedan OK för att stänga dialogen.

6. Then, you will go back to the Junk Rule Wizard window. You can see the body contents have been changed based on your modifications, click Nästa knappen för att gå vidare, se skärmdump:

7. i nästa Junk Rule Wizard window, set the exception criteria as you need, if you want to skip this step, please click the Nästa knapp direkt, se skärmdump:

8. I det sista Junk Rule Wizard window, specify the rule name, rule remark and other options as you need. Note that if you leave the Rule remark box blank, the rule will show part of its information as a remark. And then click Ok button to finish the settings. See screenshot:

9. Sedan återgår den till Skräppostfilterhanteraren dialog. Keep the Blockera kroppen rule checked, and click Ok för att stänga dialogen.

Anmärkningar:

1. Om regelbeskrivningen är för lång för att kunna förhandsgranskas kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap alternativet i Skräppostfilter chef dialog.

2. Den Skräppostfilterhanteraren Du kan ändra storlek på dialogrutan genom att dra i dialogrutan.

3. If you have created multiple rules in the Skräppostfilterhanteraren, these rules will be executed from top to bottom. For example, if an email meets the condition set in the first rule and be moved to the Junk folder, then the following rules will not be applied on this email. If the first rule says never block a sender, the emails sent from the sender will never be blocked even if they meet the condition of the second or following rules to move them to the spam folder.

4. Om du har kontrollerat Sluta bearbeta andra regler option when you created or edit, let's say, the second rule, the rules after the second rule will not be executed. However, the first rule will be firstly executed since the order prevails.

5. Den Skräppostfilterhanteraren stöder shift och ctrl buttons in batch script.


Demo: blockera e-post med innehållet i meddelandet i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser