Kombinera snabbt flera mappar av samma typ från olika konton i en mapp
Om du har flera e-postkonton i din Outlook kan det vara besvärligt att hantera meddelanden, kontakter och andra objekt separat. I det här fallet kan du kombinera alla mappar av samma typ till en enda mapp. Du kan till exempel slå samman alla inkorgsmappar till en mapp, alla kontaktmappar till en annan, och så vidare. Med Kutools för OutlookÄr Konsolidera mappar funktionen kan du snabbt och enkelt kombinera flera mappar av samma typ från olika konton till en mapp.
Kombinera flera inkorgar / kalendrar / kontakter från olika konton i en specifik mapp
Kutools för Outlook
Kombinera flera inkorgar / kalendrar / kontakter från olika konton i en specifik mapp
För att konsolidera flera inkorgar eller andra objekt från olika konton eller samma konto i en enda mapp, gör så här:
- Klicka Kutools Plus > mapp > Konsolidera mappar.
Dricks: När du väljer det här verktyget visas en dialogruta som påminner dig om att det inte stöder IMAP- och Exchange-konton. Du kan kontrollera Inga fler påminnelser kryssrutan för att förhindra att den här påminnelsen visas i framtiden.
- I Slå ihop flera mappar till en dialogrutan, välj Mapp för post och inlägg eller andra alternativ som du vill kombinera från rullgardinsmenyn och klicka på Lägg till knapp.
- I Välj mappar i dialogrutan, kontrollera de mappar som du vill kombinera och klicka OK.
- Nu är du tillbaka till Slå ihop flera mappar till en dialog. Klick knapp i Målmapp avsnitt för att välja en mapp för att lagra de kombinerade meddelandena (du kan också skapa en ny mapp för att placera meddelandena).
- Ange slutligen tidsintervallet för de artiklar du vill kombinera. Om du föredrar att flytta objekten från originalmapparna istället för att kopiera dem, markera Flytta objekt istället för att kopiera alternativ.
- När du har gjort inställningarna klickar du på OK. När kombinationsprocessen är klar visas en uppmaningsruta för att meddela dig att operationen är klar. Du kan sedan gå till den angivna mappen för att se resultatet.
Anmärkningar: Denna funktion kan också hjälpa dig att kombinera flera kalendrar, kontakt, anteckning, uppgift, journalmappar separat i en specifik mapp efter behov.
Demo: Kombinera flera inkorgar / kalendrar / kontakter från olika konton i en specifik mapp
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...