Komprimera / komprimera snabbt alla bilder och bilagor i e-postmeddelanden i Outlook

Kutools för Outlook

När du skickar meddelanden med stora inbäddade bilagor vill du komprimera dessa bilagor för att göra sändningen snabbare. Och för e-postmeddelanden med bilagor du har fått, kan komprimera dem frigöra ditt mapputrymme och få din Outlook att fungera smidigt. Med Komprimera alla och Packa upp alla verktyg för Kutools för Outlookkan du snabbt komprimera och packa upp alla bifogade bilagor i en eller flera e-postmeddelanden. Förutom det, Automatisk komprimering verktyget låter dig automatiskt komprimera alla mottagna bilagor, eller komprimera mottagna bilagor automatiskt enligt angivna regler.

Komprimera alla bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden

Komprimera bilagor av en eller flera valda e-postmeddelanden efter villkor

Packa upp alla bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden

Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt i Outlook

Komprimera mottagna bilagor automatiskt enligt specificerade regler

Komprimera alla bilagor med en eller flera valda e-postmeddelanden

Gör så här för att komprimera alla bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden i Outlook.

Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!

1. Öppna en e-postmapp och välj en eller flera e-postmeddelanden med bilagor som du vill komprimera på en gång.

2. klick Kutools > Tillbehörsverktyg > Komprimera alla. Se skärmdump:

3. I Komprimera inställningar dialogrutan, kolla på Komprimera alla bilagor alternativet och klicka sedan på OK knapp.

Tips: Om du inte vill visa detta Komprimera inställningar dialogrutan igen i den aktuella Outlook-sessionen, kontrollera Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen låda. Men om du öppnar Outlook igen kommer dialogrutan Komprimeringsinställningar att visas igen när du använder funktionen.

3. Sedan a Komprimera alla dialogrutan dyker upp, klicka på Ja knapp.

Sedan komprimeras alla bilagor (inklusive bildbilagor) i de valda e-postmeddelandena omedelbart.

Komprimera bilagor av en eller flera valda e-postmeddelanden efter villkor

Ibland vill du bara komprimera vissa specifika bilagor i valda e-postmeddelanden istället för att komprimera dem alla. Funktionen Komprimera alla bilagor ger dig också några villkor. Gör så här.

1. Välj ett e-postmeddelande eller flera e-postmeddelanden som innehåller bilagor. Du kommer att komprimera några av dem.

2. klick Kutools > Tillbehörsverktyg > Komprimera alla.

3. I Komprimera inställningar dialogruta, antar att du bara vill komprimera typen av .xlsx-bilagor som är större än 600, konfigurera så här.

Kontrollera Komprimera bilagor som matchar följande villkor alternativ;
Kontrollera Tillbehörstyp rutan och ange filtillägget (.xlsx) i textrutan (För flera tillägg, separera dem med semikolon);
Kontrollera Bilagans storlek rutan, välj Mer än från listrutan och skriv sedan bilagans storlek (600) i textrutan.
Klicka på OK knapp.

Notera: Ange villkoren baserat på dina behov.

4. Sedan a Komprimera alla dialogrutan dyker upp för att påminna dig om du ska komprimera bilagorna, klicka på Ja knapp.

5. Den Kutools för Outlook dialogrutan dyker upp för att berätta hur många bilagor som har komprimerats, klicka OK att stänga den.

Då är bara bilagorna som uppfyller villkoren komprimerade i utvalda e-postmeddelanden.

Packa upp alla bilagor från en eller flera valda e-postmeddelanden

Detta avsnitt kommer att introducera Packa upp alla bilagor av Kutools för Outlook för att hjälpa dig att snabbt packa upp bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden.

1. Välj en eller flera e-postmeddelanden som innehåller de komprimerade bilagorna som du kommer att packa upp.

2. klick Kutools > Tillbehörsverktyg > Packa upp alla. Se skärmdump:

3. I pop-up Packa upp alla dialogrutan, klicka på Ja knapp.

Då komprimeras alla komprimerade bilagor (inklusive bildbilagor) i valda e-postmeddelanden.

Notera: Detta verktyg tillämpas endast på bilagorna som komprimeras av vår Komprimera alla särdrag.

Demo: Komprimera och packa upp alla bilagor i flera e-postmeddelanden

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt i Outlook

Om du vill komprimera alla mottagna bilagor automatiskt, kommer Automatisk komprimering nytta av Kutools för Outlook är ditt bästa val.

1. För det första, slå på funktionen genom att klicka Kutools > Automatisk komprimering > Gör det möjligt.

2. I pop-up Kutools för Outlook dialogrutan, klicka på OK knapp. Nu den Automatisk komprimering funktionen är påslagen.

3. Och klicka sedan på Automatisk komprimering > Auto Compress Manager under Kutools fliken.

4. I Komprimera bilagor automatiskt dialogrutan, konfigurera så här.

Kontrollera Komprimera alla mottagna bilagor automatiskt alternativ;
I Filtillägget efter komprimering Välj ett alternativ efter behov.
Klicka på OK för att avsluta inställningen. Se skärmdump:

Från och med nu komprimeras alla bilagor (inklusive bildbilagor) automatiskt när du tar emot e-postmeddelanden med bilagor i Outlook.

Komprimera mottagna bilagor automatiskt enligt specificerade regler

När du tar emot e-postmeddelanden, om du bara vill automatiskt komprimera alla .xlsx-tilläggsbilagor med en storlek på mer än 600 kilobyte, kan du skapa en regel med specifika villkor för att uppnå det med Automatisk komprimering verktyg. Gör så här.

1. klick Kutools > Automatisk komprimering > Gör det möjligt. I poppar upp Kutools för Outlook dialogrutan, klicka på OK knapp. Sedan Automatisk komprimering funktionen är påslagen.

2. Och klicka sedan på Automatisk komprimering > Auto Compress Manager under Kutools fliken.

3. I Komprimera bilagor automatiskt dialogrutan måste du:

Kontrollera Auto komprimera mottagna bilagor enligt regler alternativ;
Klicka på Nya knapp.

4. I Regel för automatisk komprimering dialogrutan, konfigurera så här.

Ange regelnamnet i Regelnamn textruta;
I Filter villkor, ange de villkor du behöver (I det här fallet aktiverar jag bara Tillbehörstyp och Tillbehörsstorlek villkor enligt följande);

1) Kontrollera Tillbehörstyp rutan, ange filtillägget “.xlsx”I textrutan;
2) Kontrollera Tillbehörsstorlek rutan, välj Mer än från rullgardinsmenyn och skriv sedan in 600 i textrutan.

I Komprimerad förlängning avsnitt, välj ett alternativ efter behov;
Klicka på OK knapp.

5. När den återgår till Komprimera bilagor automatiskt dialogrutan kan du se den skapade regeln redan markerad och detaljerna för regeln som visas i regelbeskrivning rutan, klicka OK för att slutföra inställningarna.

Från och med nu, när e-postmeddelanden anländer till Outlook, kommer .xlsx-bilagor med en storlek på mer än 600KB att komprimeras automatiskt.

Anmärkningar:

1. I Komprimera bilagor automatiskt dialogrutan kan du redigera, radera en skapad regel med Redigera radera knapp.

2. För att radera de regler som anges i Autokomprimera bilagor dialog kan du först välja reglerna med hjälp av shift och/eller ctrl högerklicka på valet för att få fram en meny som visas nedan och klicka sedan på Ta bort.

3. Om regelbeskrivningen är för lång för att visas helt på en rad kan du kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap rutan för att visa regelbeskrivningen som inline wrap.

4. Om du bara vill komprimera eller packa upp en enstaka bilaga eller flera valda bilagor i ett e-postmeddelande, välj bilagorna i läsfönstret, då kan du se Tillbehörsverktyg fliken visas, klicka på Kutools fliken och klicka sedan på Komprimera or Komprimera för att komprimera eller packa upp valda bilagor.

5. När manuellt komprimerar alla bilagor eller automatiskt komprimerar alla mottagna bilagor bearbetas bildbilagorna som standard. Klicka på om du inte vill hantera bildbilagor Kutools > Tillbehör (en pil i det nedre högra hörnet av bilagor grupp). I Bilaga alternativ avmarkera kryssrutan Bearbeta bildbilaga alternativet under Allmänt fliken och klicka sedan på Ok knapp.

6. Om du vill komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post, vänligen gå in i Bilaga alternativ dialogrutan genom att klicka Kutools > Tillbehör (en pil i det nedre högra hörnet av bilagor grupp), kontrollera sedan Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post lådan under Komprimera fliken.

7. Under Komprimera fliken på Bilaga alternativ dialogrutan kan du

Ange filtillägg för alla manuellt komprimerade bilagor.
Ställ in komprimeringsundantag baserat på filtillägg eller bifogad storlek.

8. Under Automatisk komprimering fliken på Bilaga alternativ i dialogrutan kan du direkt ange filtillägg för alla automatiskt komprimerade bilagor.

Demo: Komprimera bilagor automatiskt i varje utgående och inkommande e-post

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!