När du skriver e-postmeddelanden kan det hända att du ofta skriver vissa fraser upprepade gånger. Med funktionen Quick Parts kan du snabbt skriva e-post utan att skriva in vissa fraser om och om igen. Kutools för Outlooks automatiska textfönster förbättrar den här funktionen genom att lista alla snabba delar (autotext) och snabba delkategorier i en inbyggd ruta, och låter dig återanvända alla snabba delar eller autotext med bara ett klick.

Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

Radera befintlig AutoText (snabba delar)

Sätt snabbt in AutoText (snabba delar) i meddelandetexten

Ta bort en kategori av autotext

Flytta rutan för automatisk text

Justera storleken på rutan för automatisk text

Importera och exportera AutoText (snabba delar)

En automatisk textruta kommer ut på höger sida så snart du klickar på Pane knappen i menyfliksområdet i ett meddelandefönster. Se skärmdump:

1. Välj det innehåll som du vill spara som AutoText i meddelandetexten.

2. Klicka på -knappen högst upp i rutan för automatisk text.

3. I popup-dialogrutan Ny automatisk text,

(1) Ange ett namn för den nya AutoText i Namn: låda;

(2) Klicka på Kategori: rutan och ange en kategori för den nya AutoText från rullgardinsmenyn. Du kan skapa en ny kategori direkt genom att klicka på Ny kategori och sedan lägga till ditt kategorinamn.

(3) Klicka på Lägg till knapp.

1. Klicka på rutan Auto Text först för att välja den kategori som AutoText du kommer att ta bort tillhör och klicka sedan för att välja AutoText för att visa rullgardinsikonen som visas nedan.

2. klick Radera från rullgardinsmenyn eller högerklicka direkt för att visa snabbmenyn. Se skärmdump:

3. I pop-up Kutools för Outlook Klicka bara på OK för att radera posten.

Anmärkningar: Du kan radera alla AutoText-poster samtidigt genom att klicka på Ta bort alla i rullgardinsmenyn eller högerklicka på menyn. Och byt namn på AutoText-posten som du behöver med Byt namn funktion i rullgardinsmenyn i högerklickmenyn. Se skärmdump:

1. Placera markören i meddelandetexten där du ska infoga AutoText.

2. Klicka på rutan Auto Text först för att välja den kategori som AutoText du ska infoga tillhör och klicka sedan på AutoText-posten för att infoga direkt i e-postmeddelandet.

Anmärkningar:

Du kan infoga AutoText-posten som Rik text, Plain Text or Bild som du behöver genom att välja någon av dem i listrutan eller högerklicka på AuoText-posten. Se skärmdump:

2. Du kan också infoga en autotext genom att dubbelklicka på den i rutan för automatisk text.

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Autotext och klicka sedan på Flytta från listrutan. Se skärmdump:

2. Då blir markören ett kors, och du kan flytta rutan för automatisk text till var som helst i det aktuella meddelandefönstret.

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Autotext och klicka sedan på Storlek från rullgardinslistan.

2. Då blir markören or kan du dra markören för att enkelt justera storleken på rutan för automatisk text.

1. Klicka för att välja den kategori som du kommer att ta bort i rutan för automatisk text.

2. Klicka på -knappen i slutet av den valda kategorin.

3. I Popping up Kutools för Outlook dialogrutan, klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Det är valfritt att visa flytande förhandsvisning av AutoText-post, visa förhandsgranskning i AutoText-listan såväl som visa ikoner före AutoText-poster som nedan visas skärmdump.