Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Skapa, ta bort och återanvänd snabbt snabba delar (autotext) i Outlook

När du skriver e-postmeddelanden kan det hända att du ofta skriver vissa fraser upprepade gånger. Med funktionen Quick Parts kan du snabbt skriva e-post utan att skriva in vissa fraser om och om igen. Kutools för Outlooks automatiska textfönster förbättrar den här funktionen genom att lista alla snabba delar (autotext) och snabba delkategorier i en inbyggd ruta, och låter dig återanvända alla snabba delar eller autotext med bara ett klick.

Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

Radera befintlig AutoText (snabba delar)

Sätt snabbt in AutoText (snabba delar) i meddelandetexten

Ta bort en kategori av autotext

Flytta rutan för automatisk text

Justera storleken på rutan för automatisk text

Importera och exportera AutoText (snabba delar)


Klicka på Kutools> Pane i meddelandefönstret. Se skärmdump:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

sköt autotext 1

En automatisk textruta kommer ut på höger sida så snart du klickar på Pane knappen i menyfliksområdet i ett meddelandefönster. Se skärmdump:


Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

1. Välj det innehåll som du vill spara som AutoText i meddelandetexten.

2. Klicka på -knappen högst upp i rutan för automatisk text.

3. I popup-dialogrutan Ny automatisk text,

(1) Ange ett namn för den nya AutoText i Namn: låda;

(2) Klicka på Kategori: rutan och ange en kategori för den nya AutoText från rullgardinsmenyn. Du kan skapa en ny kategori direkt genom att klicka på Ny kategori och sedan lägga till ditt kategorinamn.

(3) Klicka på Lägg till knapp.


Radera befintlig AutoText (snabba delar)

1. Klicka på rutan Auto Text först för att välja den kategori som AutoText du kommer att ta bort tillhör och klicka sedan för att välja AutoText för att visa rullgardinsikonen som visas nedan.

2. klick Radera från rullgardinsmenyn eller högerklicka direkt för att visa snabbmenyn. Se skärmdump:

3. I pop-up Kutools för Outlook Klicka bara på OK för att radera posten.

Anmärkningar: Du kan radera alla AutoText-poster samtidigt genom att klicka på Ta bort alla i rullgardinsmenyn eller högerklicka på menyn. Och byt namn på AutoText-posten som du behöver med Byt namn funktion i rullgardinsmenyn i högerklickmenyn. Se skärmdump:


Sätt snabbt in AutoText (snabba delar) i meddelandetexten

1. Placera markören i meddelandetexten där du ska infoga AutoText.

2. Klicka på rutan Auto Text först för att välja den kategori som AutoText du ska infoga tillhör och klicka sedan på AutoText-posten för att infoga direkt i e-postmeddelandet.

Anmärkningar:

Du kan infoga AutoText-posten som Rik text, Plain Text or Bild som du behöver genom att välja någon av dem i listrutan eller högerklicka på AuoText-posten. Se skärmdump:

2. Du kan också infoga en autotext genom att dubbelklicka på den i rutan för automatisk text.


Flytta rutan för automatisk text

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Autotext och klicka sedan på Flytta från listrutan. Se skärmdump:

2. Då blir markören ett kors, och du kan flytta rutan för automatisk text till var som helst i det aktuella meddelandefönstret.


Justera storleken på rutan för automatisk text

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Autotext och klicka sedan på Storlek från rullgardinslistan.

2. Då blir markören or kan du dra markören för att enkelt justera storleken på rutan för automatisk text.


Ta bort en kategori med automatisk text

1. Klicka för att välja den kategori som du kommer att ta bort i rutan för automatisk text.

2. Klicka på -knappen i slutet av den valda kategorin.

3. I Popping up Kutools för Outlook dialogrutan, klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Det är valfritt att visa flytande förhandsvisning av AutoText-post, visa förhandsgranskning i AutoText-listan såväl som visa ikoner före AutoText-poster som nedan visas skärmdump.


Demo: skapa, återanvända och ta bort snabba delar (autotext) i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.