Hoppa till huvudinnehåll

Skapa, ta bort och återanvänd snabbt snabba delar (autotext) i Outlook

När du skriver e-postmeddelanden kan det hända att du ofta skriver vissa fraser upprepade gånger. Med funktionen Quick Parts kan du snabbt skriva e-post utan att skriva in vissa fraser om och om igen. Kutools för Outlooks automatiska textfönster förbättrar den här funktionen genom att lista alla snabba delar (autotext) och snabba delkategorier i en inbyggd ruta, och låter dig återanvända alla snabba delar eller autotext med bara ett klick.

Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

Radera befintlig AutoText (snabba delar)

Sätt snabbt in AutoText (snabba delar) i meddelandetexten

Ta bort en kategori av autotext

Flytta rutan för automatisk text

Justera storleken på rutan för automatisk text

Importera och exportera AutoText (snabba delar)


Klicka på Kutools> Pane i meddelandefönstret. Se skärmdump:

Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!

sköt autotext 1

En automatisk textruta kommer ut på höger sida så snart du klickar på Pane knappen i menyfliksområdet i ett meddelandefönster. Se skärmdump:


Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

1. Välj det innehåll som du vill spara som AutoText i meddelandetexten.

2. Klicka på -knappen högst upp i rutan för automatisk text.

3. I popup-dialogrutan Ny automatisk text,

(1) Ange ett namn för den nya AutoText i Namn: låda;

(2) Klicka på Kategori: rutan och ange en kategori för den nya AutoText från rullgardinsmenyn. Du kan skapa en ny kategori direkt genom att klicka på Ny kategori och sedan lägga till ditt kategorinamn.

(3) Klicka på Lägg till knapp.


Radera befintlig AutoText (snabba delar)

1. Klicka på rutan Auto Text först för att välja den kategori som AutoText du kommer att ta bort tillhör och klicka sedan för att välja AutoText för att visa rullgardinsikonen som visas nedan.

2. klick Radera från rullgardinsmenyn eller högerklicka direkt för att visa snabbmenyn. Se skärmdump:

3. I pop-up Kutools för Outlook Klicka bara på OK för att radera posten.

Anmärkningar: Du kan radera alla AutoText-poster samtidigt genom att klicka på Ta bort alla i rullgardinsmenyn eller högerklicka på menyn. Och byt namn på AutoText-posten som du behöver med Byt namn funktion i rullgardinsmenyn i högerklickmenyn. Se skärmdump:


Sätt snabbt in AutoText (snabba delar) i meddelandetexten

1. Placera markören i meddelandetexten där du ska infoga AutoText.

2. Klicka på rutan Auto Text först för att välja den kategori som AutoText du ska infoga tillhör och klicka sedan på AutoText-posten för att infoga direkt i e-postmeddelandet.

Anmärkningar:

Du kan infoga AutoText-posten som Rik text, Plain Text or Bild som du behöver genom att välja någon av dem i listrutan eller högerklicka på AuoText-posten. Se skärmdump:

2. Du kan också infoga en autotext genom att dubbelklicka på den i rutan för automatisk text.


Flytta rutan för automatisk text

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Autotext och klicka sedan på Flytta från listrutan. Se skärmdump:

2. Då blir markören ett kors, och du kan flytta rutan för automatisk text till var som helst i det aktuella meddelandefönstret.


Justera storleken på rutan för automatisk text

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Autotext och klicka sedan på Storlek från rullgardinslistan.

2. Då blir markören or kan du dra markören för att enkelt justera storleken på rutan för automatisk text.


Ta bort en kategori med automatisk text

1. Klicka för att välja den kategori som du kommer att ta bort i rutan för automatisk text.

2. Klicka på -knappen i slutet av den valda kategorin.

3. I Popping up Kutools för Outlook dialogrutan, klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Det är valfritt att visa flytande förhandsvisning av AutoText-post, visa förhandsgranskning i AutoText-listan såväl som visa ikoner före AutoText-poster som nedan visas skärmdump.


Demo: skapa, återanvända och ta bort snabba delar (autotext) i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations