Hoppa till huvudinnehåll

Skapa, ta bort och återanvänd snabbt snabba delar (autotext) i Outlook

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-06-24

När du skriver e-postmeddelanden kan du ofta skriva vissa fraser upprepade gånger. Snabbdelar-funktionen låter dig snabbt infoga dessa fraser utan att skriva om dem varje gång. Kutools för OutlookÄr Autotextfönster förbättrar den här funktionen genom att lista alla kategorier Snabbdelar (AutoText) och Snabbdelar i en inbyggd ruta. Detta gör att du kan återanvända vilken snabbdel eller autotext som helst med bara ett klick, vilket gör din e-postsammansättning mer effektiv och strömlinjeformad.


Kutools för Outlook som tillhandahåller över 100 funktioner i Outlook för att öka kommunikationseffektiviteten och säkra din information. Bland dem, över 70 funktioner är permanent gratis att använda. Först bör du ladda ner och installera Kutools för Outlook.

Klicka Kutools > Resurs att öppna Kutools-rutan. Automatisk text rutan visas till höger i Outlook-fönstret. Se skärmdump:

Smakämnen Resurs rutan i Outlook stöder både läsrutan och popup-fönster för nya meddelanden, svar och vidarebefordran. När du klickar på Resurs knappen är alla fyra typerna aktiverade som standard. Dessutom kan du välja var du vill att resursrutan ska visas automatiskt. För att göra detta, klicka Kutools > Resurs rullgardinsmenyn och välj sedan önskad ruta eller fönster för att Resursrutan ska visas.


Fördelar med Kutools AutoText Panel

Intuitivt användargränssnitt 🖥️

Kutools har en mer användarvänlig gränssnittsdesign, vilket gör att användare enkelt kan hitta och använda de nödvändiga textutdragen. Gränssnittet är intuitivt och enkelt att använda, vilket gör processen att skriva e-postmeddelanden mer effektiv.

Kraftfulla hanteringsfunktioner ⚙️

Kutools erbjuder en rikare uppsättning hanteringsalternativ, vilket gör det möjligt för användare att snabbt ta bort, byta namn på och kategorisera textutdrag. Användare kan batchhantera dessa utdrag, vilket avsevärt förbättrar hanteringens effektivitet och bekvämlighet.

Diverse innehållsinfogning 🖼️

Förutom text stöder Kutools infogning av olika format som bilder, tabeller och diagram, vilket gör e-postinnehåll rikare och mer professionellt. Den här funktionen tillåter användare att skapa mer mångsidiga och visuellt tilltalande e-postmeddelanden.

Import och export funktioner 🔄

Kutools tillåter användare att importera och exportera autotextutdrag. Denna funktion gör det möjligt för användare att säkerhetskopiera sina textavsnitt eller migrera dem mellan olika enheter och versioner av Outlook, vilket ger större flexibilitet och datasäkerhet.


Skapa och infoga snabbt ett urval som AutoText (snabbdel)

  1. Välj innehållet som du vill spara som AutoText i meddelandetexten. Och klicka sedan knapp, se skärmdump:
    .
  2. I Ny autotext dialog ruta:
    • (1) Ange ett namn för den nya AutoText i Namn låda;
    • (2) Ange sedan en kategori för att hitta den nya autotexten från rullgardinsmenyn. Du kan direkt skapa en ny kategori genom att klicka Ny kategori och sedan lägga till ditt kategorinamn.
    • (3) Klicka på Lägg till knapp.
  3. Autotexten har skapats på en gång. Du kan förhandsgranska den i autotextrutan. Se skärmdump:
  4. För att infoga AutoText i alla meddelanden du behöver klickar du bara på meddelandetexten där du vill infoga.
  5. I rutan Autotext klickar du först för att välja kategorin som autotexten du vill infoga tillhör, och klickar sedan på Autotextposten för att infoga direkt i e-postmeddelandet.

tips:
Du kan infoga AutoText-posten som Rik text, Plain Text, Eller en Bild genom att välja önskat alternativ från rullgardinsmenyn för AutoText-posten.


Ta bort eller byt namn på kategorin eller autotexten

Så här tar du bort eller byter namn på kategorin:

Välj kategoriobjektet som du vill ta bort, klicka på rullgardinsmenyn i kategorilistrutan, välj Ta bort kategori or Byt namn på kategori du behöver.

Så här tar du bort eller byter namn på autotextposten:

Placera markören på AutoText-objektet som du vill ta bort eller byta namn på, klicka på ikon. Sedan Välj Byt namn or Radera alternativ du behöver.

tips:
Om du vill ta bort alla autotextposter under en kategori klickar du på rulla ned i listrutan AutoText och välj Rensa alla.


Exportera och importera automatisk text (snabb del)

Med Kutools för Outlooks AutoText-panelverktyg kan du enkelt importera och exportera alla snabba delar i Microsoft Outlook med flera klick.

Exportera automatiska textposter:

Klicka på rulla ned i kategorilistrutan och välj Exportera autotextI Exportera autotext dialogrutan, klicka på för att välja en målmapp för att spara den exporterade filen. Klicka sedan OK.

Importera automatiska textposter:

Klicka på rulla ned i kategorilistrutan och välj Importera autotextI Importera autotext dialogrutan, klicka på för att välja filen som du vill importera. Klicka sedan OK.


Flytta eller justera den automatiska textrutan

Om du vill flytta den automatiska textrutan till en annan plats eller justera den automatiska textrutan, klicka på pilen bredvid knappen Stäng och klicka sedan på Flytta or Ändra storlek från rullgardinsmenyn.

  • Om du klickar Flytta alternativet blir markören ett kryss , och du kan flytta rutan för automatisk text till var som helst i det aktuella meddelandefönstret.
  • Om du klickar Ändra storlek alternativet, blir markören kan du dra markören för att enkelt justera storleken på rutan för automatisk text.

Andra användbara alternativ

I listrutan Kategori:

 refresh: Klicka på den här knappen Uppdatera för att synkronisera AutoText-posterna i Outlook med Kutools AutoText-panel.

I listrutan AutoText:

 Aktivera flytande förhandsgranskning: Klicka på den här knappen för att visa eller dölja den flytande förhandsvisningen av autotextposter.

 Aktivera förhandsgranskning av listrutan: Klicka på den här knappen för att visa eller dölja rutans förhandsvisning av Autotextposter

Öka teckenstorlek / Minska teckenstorlek: Dessa två alternativ för att tillåta att öka eller minska teckensnittet för autotextposterna efter behov.


Demo: skapa, återanvända och ta bort snabba delar (autotext) i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations