Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ta bort eller flytta dubbla kontakter snabbt i Outlook

När du importerar kontakter till Outlook från ett Excel-kalkylark eller andra applikationer kan dubbletter av kontakter skapas i din kontaktmapp. Dubbla kontakter trånga i mappar i Kontakter tar upp Outlook-utrymme. Här rekommenderar du Dubbelkontakter nytta av Kutools för Outlook. Med den här funktionen kan du enkelt ta bort, flytta till och med kategorisera dubbletter av kontakter i valda kontakter (mappar) över olika e-postkonton.

Ta bort, flytta eller kategorisera dubbla kontakter snabbt i Outlook


Ta bort, flytta eller kategorisera dubbla kontakter snabbt i Outlook

Låt oss se hur du använder Dubbelkontakter funktion för att radera, flytta eller kategorisera dubbletter av kontakter i Outlook.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. klick Kutools > Ta bort dubbletterDubbelkontakter in Radera grupp (du kan också klicka på Kutools Plus > Dubbelkontakter för att aktivera funktionen).

2. I Dubblettkontakter - Steg 1 (av 5): Ange datafilen / filerna guiden, kontrollera de datafiler som du vill ta bort, ta bort eller lägga till kategorier för dubbla kontakter och klicka sedan på Nästa steg: Ange kontaktmapp knapp.

Notera: Om det finns flera e-postkonton med stora kontakter i din Outlook, kommer ett laddningsfönster med kontaktpersoner att dyka upp som bilden nedan visas. Du kan hoppa över det aktuella laddade e-postkontot för att öka laddningshastigheten baserat på dina behov, eller bara vänta tills alla kontaktmappar har laddats.

3. Efter avslutad laddning av kontakter mappar, Dubblettkontakter - Steg 2 (av 5) guiden dyker upp, du kan se alla Kontakter-mappar listas i den vänstra rutan. Kontrollera Kontakter-mappen som innehåller dubbletter av kontakter som du hanterar och klicka sedan på Nästa: Välj kontaktfält för dubblettjämförelse knapp.

Tips:

  • 1. När du väljer mappar kan du högerklicka på mapplistan för mer snabba alternativ.
  • 2. Alla valda mappar listas i den högra rutan, du kan radera, sortera dem efter behov. Och kontaktlistan i ovanstående mapp kommer att prioriteras när du hanterar dubbletter.

4. I Dubblettkontakter - Steg 3 (av 5) guiden, välj kontaktfält för att filtrera dubbletter av kontakter i Välj Kontakter-fält för dubblettjämförelse och klicka sedan på Nästa: Välj de fält som ska visas i resultaten knapp.

Notera: Om du kontrollerar Sök i alla dubbletter i valda Kontakter-mappar alternativ, kommer de dubbla kontakterna i alla valda mappar att sökas. Annars kommer dubbletterna att sökas i sin egen kontaktmapp separat.

5. I Dubblettkontakter - Steg 4 (av 5) guiden, ange fälten som ska listas i resultatrutan och klicka sedan på Börja filtrera knapp.

6. Sedan listas alla dubbla kontakter i Resultatlista av Dubblettkontakter - steg 5 (av 5) trollkarl. I den här guiden kan du:

  • 5.1) Alla dubbla kontakter listas i Resultatlista låda;
  • 5.2) Expandera en grupp, du kan klicka på en duplicerad kontakt för att förhandsgranska dess information i Kontaktinformation förhandsvisning låda;
  • 5.3) Välj ett sätt att hantera alla listade dubbletter i Hur hanterar man de dubbla kontakterna? rullgardinsmeny
  • 5.4) Klicka på Ansök nu -knappen baserat på hur du väljer att hantera dubbletter. Se skärmdump:

Sätt att hantera dubbla kontakter:

1. Radera (flytta till mappen "Borttagna objekt")
Om du vill ta bort alla dubbletter av kontakter men inte ta bort dem permanent, välj detta Radera (flytta till mappen "Borttagna objekt") alternativ från Hur hanterar man de dubbla kontakterna? listrutan. Klicka sedan Ansök nu för att börja radera dubbla kontakter.
2. Permanent radering
Om du vill ta bort alla dubbletter av kontakter permanent från Outlook, välj detta Permanent radering alternativ från Hur hanterar man de dubbla kontakterna? rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ansök nu för att börja radera dubbla kontakter.
3. Flytta alla dubbla kontakter (utom den första) / Flytta alla dubbletter (inkludera den första)
Om du vill flytta alla dubblettkontakter utom den första eller flytta alla dubblettkontakter inkluderar den första till en viss mapp, välj detta Flytta alla dubbla kontakter (utom den första) or Flytta alla dubbla kontakter (inkludera den första) alternativ från Hur hanterar man de dubbla kontakterna? rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ansök nu knapp.

Då en Välj mappar dialogrutan dyker upp, välj en befintlig mapp eller skapa en ny mapp för att spara dubbletterna och klicka sedan på OK knapp.
4. Lägg till kategori
Du kan välja att lägga till samma kategori i alla dubbletter av kontakter i valda kontaktmappar så att du enkelt kan urskilja dem i framtiden. Vänligen välj Lägg till Kategori alternativ från Hur hanterar man de dubbla kontakterna? rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ansök nu knapp.
i Färgkategorier dialogrutan, ange en kategori för alla duplicerade kontakter och klicka sedan på OK knapp.

7. I det följande dyker upp Kutools för Outlook dialog, klicka OK att stänga den.

Då markeras alla hanterade dubblettkontakter med en genomstrykning i Resultatlista. Vänligen stäng Dubbelkontakter guiden för att avsluta processen. Se skärmdump:

Tips:

1. Hantera enstaka dubbla kontakter
Den stöder att kategorisera, flytta, radera eller permanent ta bort enstaka dubbletter av kontakt med högerklickalternativen.

2. Hantera alla kontrollerade dubbletter i en grupp
Du kan kategorisera, flytta, ta bort eller permanent ta bort alla markerade dubbletter i en grupp.

3. Filtrera snabbt dubbla kontakter utan att konfigurera om fält
Du har nu möjlighet Dubbelkontakter funktionen kommer ihåg alla inställningar (inklusive valda mappar och kontaktfält) som du angav förra gången. Nästa gång du använder den här funktionen kan du klicka på Börja filtrera knapp i Dubblettkontakter - Steg 2 (av 5) guiden för att filtrera dubbletter direkt utan att konfigurera om kontaktfält.

4. Markera om fält för att filtrera dubbletter
Om inga dubbla kontakter hittades kan du välja att välja fält igen för att filtrera dubbletter eller avsluta processen efter behov.
5. Hantera dubbla kontaktgrupper.
Om dubbletter av kontaktgrupper finns i valda mappar kan du hantera dem genom att markera Kontaktgrupp namn(Kontaktgrupp), Medlemsnamn (kontaktgrupp) or Medlemmens e-postadress (kontaktgrupp) fält i Dubblettkontakter - Steg 3 (av 5) guiden baserat på ditt behov.


Demo: Ta bort eller flytta dubbla kontakter i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser