Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ta bort, flytta eller kategorisera dubbla e-postmeddelanden snabbt i Outlook

När du vill radera alla dubbla e-postmeddelanden samtidigt kan Outlook inte ge dig någon hjälp. Du måste ta bort dem manuellt en efter en eller försöka hitta ett användbart tillägg som hjälper dig att få det gjort. Kutools for Outlook är ett användbart Outlook-tillägg för att förbättra din Outlook-effektivitet. Med Kutools för OutlookÄr Ta bort duplicerade e-postmeddelanden verktyget kommer inte dubbla e-postmeddelanden att vara något problem. Du kan snabbt ta bort dem alla samtidigt.

Ta bort dubbletter av flera e-postmeddelanden i Outlook

Radera, flytta eller kategorisera dubbla e-postmeddelanden från flera mappar i Outlook

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Ta bort dubbletter av flera e-postmeddelanden i Outlook

Du har nu möjlighet Duplicera e-post funktionen stöder också för att ta bort dubbletter från de valda e-postmeddelandena i Outlook. Gör så här:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Öppna e-postmappen och välj e-postmeddelanden som du tar bort dubbletter från.

Tips:
(1). Innehav ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en i meddelandelistan;
(2). Innehav shift kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.

2. Klicka Kutools > Ta bort dubbletter > Duplicera e-post.
sköt dubbla e-postmeddelanden 1

3. I popping ut Duplicera e-post dialogrutan, klicka på Radera knapp.

4. Sedan kommer en dialogruta ut som visar hur många duplicerade e-postmeddelanden som har tagits bort. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

Nu tas alla duplicerade bland de valda e-postmeddelandena bort, och du kan få bearbetningsresultaten enligt nedanstående skärmdump. Och du kan klicka på Finish knappen för att stänga den.


Radera, flytta eller kategorisera dubbla e-postmeddelanden från flera mappar i Outlook

Du kan snabbt ta bort alla dubbla e-postmeddelanden i kontomapparna separat eller över flera utvalda mappar i Outlook enligt följande:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Klicka Kutools > Ta bort dubbletter > Duplicera e-post. Se skärmdump:
sköt dubbla e-postmeddelanden 1

2. I popping Duplicera e-post dialog, först måste du välja de datafiler du vill söka i dubbletter av e-post. Klicka sedan Nästa steg: Ange e-postmapp knapp.
sköt dubbla e-postmeddelanden 2

Anmärkningar: Efter steg 1 i Duplicera e-post funktionen, kommer den att dyka upp en dialogruta för att visa processen att ladda e-postmappar. Du kan klicka på Hoppa över det aktuella laddade e-postkontot -knappen för att ignorera det för närvarande laddade e-postkontot. Och det kommer automatiskt att gå till nästa guide efter att mappen har laddats in.
sköt dubbla e-postmeddelanden 3

3. I steg 2 väljer du de mappar som du vill söka i dubbla e-postmeddelanden.
sköt dubbla e-postmeddelanden 3

Anmärkningar:

(1). Du kan snabbt markera eller avmarkera mappar / undermappar genom att högerklicka på menyn: högerklicka på en mapp i den vänstra listrutan och välj sedan ett alternativ från högerklickmenyn baserat på ditt behov:

  1. Markera alla: Det här alternativet markerar alla mappar i den vänstra listrutan, oavsett vilket e-postkonto de tillhör.
  2. Avmarkera all: Detta alternativ avmarkerar alla mappar i den vänstra listrutan.

sköt dubbla e-postmeddelanden 5

(2). Meddelanden ordnade i mapparna ovan reserveras först. Och du kan ordna om de valda mapparna efter behov: klicka för att välja en mapp i den högra listrutan och klicka sedan på ikoner för att flytta den.

(3). Klicka för att välja en mapp i den högra listrutan och klicka sedan på för att ta bort den från den högra listrutan.

3. Klicka Nästa: Välj fält för att filtrera dubbla e-postmeddelanden. Och i Duplicera e-post - Steg 3 (av 5) guiden, kontrollera kriterierna som bestämmer duplicerade e-postmeddelanden, kryssa eller avmarkera Sök efter duplicerade meddelanden över mappar alternativ som du behöver.
sköt dubbla e-postmeddelanden 6

Anmärkningar:

(1). Du kan klicka på Standard för att snabbt kontrollera några fält i bulk i Kriterier för att bestämma duplicering eller klicka på Markera allt för att välja alla fält. Alternativt kan du också markera fälten manuellt.

(2). De Sök efter duplicerade meddelanden över mappar alternativ:

  1. För att hitta dubbla e-postmeddelanden i varje separat mapp, kryssa inte för det här alternativet.
  2. Om du vill hitta dubbletter av e-post i alla valda mappar, markera detta alternativ.

4. Klicka sedan Nästa: Välj de fält som ska visas i resultaten knapp. I pop ut Duplicera e-post - Steg 4 (av 5) guiden, välj ett läge för de visade resultaten efter behov, se skärmdump:
sköt dubbla e-postmeddelanden 7

Om du behöver visa filterresultaten i det anpassade läget, kontrollera anpassad alternativet i Resultatvisningsläge avsnittet, klicka på Användardefinierad knappen och kontrollera sedan fälten som du behöver i Duplicera e-post - inställning och klicka på Save för att stänga dialogrutan.

sköt dubbla e-postmeddelanden 7

5. Fortsätt sedan med att klicka Börja filtrera -knappen och alla dubbletter av e-postmeddelanden filtreras bort i Duplicera e-post - Steg 5 (av 5) guiden.

Anmärkningar:

(1). Du kan bearbeta e-postmeddelanden separat i varje dubblettgrupp: Expandera en dubblettgrupp, högerklicka på det e-postmeddelande du först behandlar och välj ett alternativ från snabbmenyn:

  1. Ange som reserverat e-postmeddelande: markera det valda e-postmeddelandet som reserverat, då förblir det här e-postmeddelandet när du raderar eller flyttar dubbla e-postmeddelanden i bulk.
  2. Flytta det här föremålet: flytta det valda e-postmeddelandet till en annan e-postmapp.
  3. kategori~~POS=TRUNC: Lägg till en eller flera färgkategorier för det valda e-postmeddelandet.
  4. Ta bort detta objekt: Ta bort det valda e-postmeddelandet. Efter att ha tagits bort visas e-postmeddelandet i mappen Borttagna objekt.

sköt dubbla e-postmeddelanden 8

(3). Om du har bearbetat (kategori, flytta eller ta bort) separerade e-postmeddelandena i Resultat i listrutan kommer e-postmeddelandena att markeras med en genomstrykningslinje.
sköt dubbla e-postmeddelanden 12

(4). Dubbelklicka på ett e-postmeddelande i Resultat listrutan öppnar detta e-postmeddelande i meddelandefönstret.

(5). Om inga dubbla e-postmeddelanden hittas, kommer det att dyka upp en dialogruta som visas nedan. Klicka på OK för att justera filterkriterierna.
sköt dubbla e-postmeddelanden 13

Fortsätt sedan med att klicka på Välj om dubbla kriterier knapp i Duplicera e-post - Steg 5 (av 5) guiden, nästa i Duplicera e-post - välj fält igen för att filtrera duplicerade e-postmeddelanden dialogrutan justerar filterkriterierna och klickar på Börja filtrera knapp. Se skärmdump:
sköt dubbla e-postmeddelanden 14

6. Fortfarande i Dubbel e-post - Steg 5 (av 5) guiden, plocka upp en hanteringsväg från Sätt att hantera dubbla e-postmeddelanden rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ansök nu knappen vänster till knappen Stäng, se skärmdump:

  1. Radera (flytta till mappen Borttagna objekt): Det här alternativet tar bort alla dubbletter av e-postmeddelanden utom den reserverade i varje dubblettgrupp.
  2. Flytta dubbletter (utom reserverade): Det här alternativet flyttar alla dubbla e-postmeddelanden utom den reserverade i varje dubblettgrupp till den angivna e-postmappen.
  3. Flytta alla dubbletter (inklusive reserverade): Det här alternativet flyttar alla dubbla e-postmeddelanden från alla dubblettgrupper, inklusive de reserverade till den angivna e-postmappen.
  4. Lägg till kategorier (inklusive reserverade): Det här alternativet lägger till en eller flera färgkategorier i alla dubbletter av alla dubblettgrupper, inklusive de reserverade.

sköt dubbla e-postmeddelanden 9

7Välj sedan en mapp eller ange färgkategorier baserat på det hanteringssätt som du angav i det senaste steget.

(1) Om du valde Radera (flytta till mappen Borttagna objekt) från Sätt att hantera dubbla e-postmeddelanden i rullgardinsmenyn, kommer den att ta bort dubbletter av e-post på en gång.

(2) Om du valde Flytta dubbletter av underobjekt or Flytta alla dubbla e-postmeddelanden från Sätt att hantera dubbla e-postmeddelanden i rullgardinsmenyn, ange en destinationsmapp i popupen. Välj mappdialog och klicka på OK knapp.
sköt dubbla e-postmeddelanden 10

(3) Om du valde Lägg till kategorier (inklusive reserverade) från Sätt att hantera dubbla e-postmeddelanden rullgardinsmeny, kontrollera en eller flera färgkategorier som du behöver i Färgkategorier och klicka på OK knapp.
sköt dubbla e-postmeddelanden 11

8. Sedan kommer en dialogruta ut som visar hur många dubbletter som bearbetas. Klicka på OK knappen för att stänga den.
sköt dubbla e-postmeddelanden 11

9. Stäng guiden Duplicera e-post.

Anmärkningar:

Om du har ställt in filtreringskriterierna tidigare och nästa gång om du filtrerar dubbla e-postmeddelanden med samma kriterier kan du klicka direkt Börja filtrera i steg 2 i Duplicate Emails guiden för att filtrera e-postmeddelandena.
sköt dubbla e-postmeddelanden 11


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser