Hoppa till huvudinnehåll

Ta bort eller ta bort dubbla uppgifter snabbt i Outlook

Har du mött ett problem som ibland skapar två av samma uppgifter när du anger en uppgift i Outlook? Och när du försöker ta bort bara en av dubbletterna raderas det båda? Om du fortfarande är förvirrad över detta, här är ett användbart tillägg för dig. Kutools för Outlook's Radera Uppgifter verktyget hjälper dig att snabbt ta bort dubbla uppgifter på en gång i Outlook och bara behålla en.

Ta bort eller ta bort dubbla uppgifter snabbt i Outlook


Ta bort eller ta bort dubbla uppgifter snabbt i Outlook

Med Kutools för Outlook's Ta bort uppgifter verktyget kan du enkelt och snabbt ta bort alla duplicerade uppgifter i en enda eller över flera mappar i Outlook och bara behålla en. Gör så här.

Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!

1. Använd det här verktyget genom att klicka på KutoolsTa bort uppgifter. Se skärmdump:

2. I Dubblettuppgifter - Steg 1 (av 5) i guiden, kryssa i e-postkontona du tar bort dubbletter från och klicka på Nästa steg: Ange uppgiftsmapp knapp.

tips: Om e-postkontot laddas långsamt kan du klicka på Hoppa över det aktuella laddade e-postkontot för att ignorera uppgifter i e-postkontot.

3. I Dubblettuppgifter - Steg 2 (av 5) i fönstret, kontrollera uppgiftsmapparna du tar bort dubbletter från och klicka sedan på Nästa: Välj Uppgiftsfält för dubblettjämförelse knapp.

Notera: 

1). I det här steget kan du högerklicka på mappnamnet för att visa högerklickmenyn för att snabbt kontrollera eller avmarkera alla mappar.

2). Om du har använt det här verktyget och ställt in filterkriterierna tidigare kan du klicka direkt på Börja filtrera för att filtrera dubblettuppgifterna med hjälp av de fastställda kriterierna.

4. Nu hoppar det till Dubblettuppgifter - Steg 3 (av 5) guiden, kontrollera kriterierna du vill filtrera dubbletter av uppgifter baserat på och klicka på Nästa: Välj de fält som ska visas i resultaten knapp.

tips: Om du vill jämföra dubblettuppgifterna över de valda mapparna, markera Hitta duplicerade uppgifter i de valda mapparna kryssrutan, annars jämför den de dubbla uppgifterna i sina egna uppgiftsmappar separat.

5. I Dubblettuppgifter - Steg 4 (av 5) guiden, kontrollera fälten du vill visa för resultat och klicka sedan på Börja filtrera för att börja filtrera dubbletterna.

Anmärkningar:

1). Om du vill visa de anpassade fälten, kontrollera Custom alternativet, klicka sedan på Användardefinierad för att välja fälten i Dubbla uppgifter - inställning dialog.

2). Kolla upp Välj dubbla kriterier alternativet för att visa dubblettkriterierna du angav i det sista steget för resultat. 

6. I Dubblettuppgifter - Steg 5 (av 5) guiden, en promptruta dyker upp, klicka på OK knapp.

7. Nu har alla duplicerade uppgifter visats i Dubblettuppgifter - Steg 5 (av 5) guiden kan du välja en uppgift för att visa informationen i Förhandsgranskning av uppgiftsinformation i den högra rutan.

8. För att utföra de dubbla uppgifterna kan du göra som nedan:

1) Hantera en dubblettgrupp separat. Om du vill hantera en dubblettgrupp, högerklicka på gruppnamnet och välj ett alternativ i högerklickmenyn efter behov.

2) Hantera en uppgift separat. Om du vill hantera en uppgift högerklickar du på en uppgift och väljer sedan ett alternativ efter önskemål i högerklickmenyn.

3) Batch utför alla duplicerade uppgifter. Om du vill utföra alla filtrerings dubbletter, gå till rullgardinsmenyn Duplicera arbetshanteringsläge, välj sedan ett alternativ efter behov och klicka sedan på högerknappen för att utföra åtgärden.

Efter att ha utfört operationen dyker en dialogruta upp för att påminna dig om att operationen har slutförts, klicka OK > Stänga för att lämna fönstren.

Anmärkningar: Om du bara vill kategorisera dubbletterna istället för att ta bort, kan du välja Lägg till kategori alternativ i högerklickmenyn eller från rullgardinsmenyn Duplicera arbetshanteringsläge, sedan i popping Färgkategorier dialogrutan, välj den kategori du vill använda eller skapa en ny kategori efter behov och klicka sedan OK. Nu kommer de dubbla uppgifterna att kategoriseras därefter. Ta uppmärksamhet, den Lägg till kategori funktionen kommer att lägga till kategorifärgen till alla markerade objekt (alla dubbletter inklusive den första dubbletten är markerade).
skott kto duplicera uppgift 015


Demo: ta bort duplicerade uppgifter i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations