Rikta alltid svar till olika e-postadresser i Outlook

Direktsvar till olika e-postadresser i Outlook

Kutools för Outlook

Om du skickar ett e-postmeddelande kommer vanligtvis mottagarens svar till den adress du skickade från. Men om du föredrar att svaren skickas till en annan adress kan du ange en svarsadress. Använda Inställningar Svar till funktion i Kutools för OutlookKan du:

Ställ in svarsadresser för dina e-postkonton i Outlook: Detta är en spelväxlare för Exchange-användare, som måste ställa in ett svar till varje gång de skickar ett e-postmeddelande. Med Kutools, oavsett ditt e-postprotokoll, ställ in det en gång och det är inställt för gott - om du inte bestämmer dig för att stänga av det.
Gå förbi angiven svarsadress och svara den ursprungliga avsändaren för ett e-postmeddelande: Ibland kanske du vill att ett visst e-postmeddelande ska kringgå den angivna svarsadressen. Med den här funktionen kan du göra en engångsöverstyrning och se till att svaret går direkt till e-postadressen som du skickade meddelandet från.

Ställ in svarsadresser för e-postkonton

Att använda Inställningar Svar till funktion, tillhandahållen av Kutools för Outlook, och tilldela svarsadresser för vart och ett av dina e-postkonton i Outlook, fortsätt enligt följande.

1. Klicka Kutools > Inställningar Svar till.

2. I Inställningar Svar till gör följande:

Välj och markera det e-postkonto som du tänker ange en svarsadress för.
Ange önskad svarsadress i Svara till låda. Dricks: Du kan också klicka på för att välja en svarsadress från dina adressböcker.
Markera rutan bredvid e-postkontot för att aktivera dess svarsadress.
För andra e-postkonton, upprepa steg (i) till (iii) i enlighet med detta.

3. Klicka på när du har lagt till svarsadresser för dina e-postkonton OK or Ansök.

Anmärkningar:

Varje e-postkonto kan kopplas till bara en svarsadress.
Istället för att först välja ett e-postkonto och sedan definiera en svarsadress som beskrivs i steg (i) och (ii), kan du helt enkelt klicka på för att direkt välja eller ange en svarsadress för ett e-postkonto.
För att avaktivera svarsadressen för ett specifikt e-postkonto och se till att svar skickas till den ursprungliga avsändningsadressen, avmarkera helt enkelt kryssrutan bredvid det kontot och klicka på OK or Ansök.

Resultat

Från och med nu, när du skriver ett nytt e-postmeddelande, svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande med e-postkontot med en angiven svarsadress, kommer ett meddelandefält att visas under menyfliksområdet. Detta kommer att informera dig om att svaren kommer att skickas till din angivna svarsadress.

Gå förbi angiven svarsadress och svara den ursprungliga avsändaren för ett e-postmeddelande

När du har aktiverat svarsadresserna för dina e-postkonton kommer dessa adresser att användas för alla skickade e-postmeddelanden när du tar emot svar. Om du vill göra ett undantag för ett specifikt e-postmeddelande och få svaret direkt till din avsändningsadress, följ dessa steg för att åsidosätta svar-till-inställningen för det specifika meddelandet.

1. När du håller på att skriva, svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande på Meddelande fliken, inom Kutools grupp, avmarkera den aktiverade Direkt svar till knapp. Notera: Om du inte kan hitta knappen, navigera till Kutools fliken, där den ska finnas.

Tips:

Du kan också åsidosätta svar-till-inställningen för detta meddelande genom att klicka på inaktivera knappen på meddelandefältet som visar "Svarsadressen" som är inställd för denna avsändares brevlåda är: ...".
När du har avmarkerat knappen försvinner meddelandefältet.

2. Skriv och skicka mejlet som vanligt.

Notera: Denna metod fungerar för ett engångsundantag. Om du permanent vill inaktivera svarsadressen för ett specifikt e-postkonto, se till att alla svar går till den ursprungliga avsändningsadressen, navigera till Outlook Mail-gränssnittet: På Kutools fliken, klicka Inställningar Svar till, avmarkera sedan rutan bredvid det kontot och tryck OK or Ansök.