Exportera snabbt e-postmeddelanden eller uppgifter som listar information till Excel-filen från Outlook

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-11-01

Kutools för Outlook

Om du antar att du måste exportera e-postmeddelanden eller uppgifter som innehåller information till en Excel-fil, vanligtvis Import Export funktionen i Outlook kan hjälpa dig att exportera alla e-postmeddelanden. Men här kommer jag att introducera ett enkelt verktyg-Kutools för OutlookÄr Snabbrapport, med det här verktyget exporteras informationen om meddelandena eller uppgifterna i valfri mapp till en Excel-fil.

Skapa en XLM-rapportfil för information om e-postlistan
Skapa en XLM-rapportfil för information om uppgifterna

Skapa en XLM-rapportfil för information om e-postlistan

För att exportera information om meddelanden i Inkorgen, Skickade objekt eller andra mappar, gör så här:

1. Välj den e-postmapp som du vill exportera och klicka sedan på Kutools Plus > Snabbrapport > Snabbrapport, se skärmdump:

sköt snabbrapport 1

2. Och sedan, i det visade Spara rapport fönster, välj en mapp för att hitta filen och ange filnamnet som du behöver och klicka sedan på Save knapp.

sköt snabbrapport 2

3. En meddelanderuta dyker upp för att påminna dig om du vill öppna den exporterade filen, se skärmdump:

sköt snabbrapport 3

4. Klicka Ja för att öppna filen, och du kan se e-postmeddelandenas information visas i en Excel-arbetsbok som visas i skärmdumpen nedan.

sköt snabbrapport 4

Anmärkningar: Som standard är de exporterade e-postfälten Ämne, Från, Mottagen tid, Storlek, Kategorier och Viktighet. Du kan ange vilka fält som ska exporteras efter behov. Gör så här:

1) Klicka Kutools Plus > Snabbrapport > Inställningar.

2) I Snabbrapportinställningar i dialogrutan, markera bara de fält du vill exportera och klicka sedan OK för att spara ändringarna. Eller så kan du klicka på Snabbrapport för att exportera e-postinformationen med de nyligen angivna fälten.

Skapa en XLM-rapportfil för information om uppgifterna

För att exportera information om uppgifter till Excel, gör du med följande steg:

1. Gå till uppgift markerar du den uppgiftsmapp du vill exportera och klickar sedan Kutools Plus > Snabbrapport > Snabbrapport för att använda detta verktyg.

2. I det visade Spara rapport fönster, välj en mapp för att hitta filen, ange filnamnet som du behöver och klicka sedan på Save knapp.

sköt snabbrapport 5

3. En meddelanderuta dyker nu upp för att påminna dig om du vill öppna den exporterade filen, se skärmdump:

sköt snabbrapport 3

4. Klicka på Ja knappen, och du kan se uppgifternas information som visas i en Excel-arbetsbok som visas i skärmdumpen nedan.

sköt snabbrapport 6

Anmärkningar: Som standard är de exporterade uppgiftsfälten Ämne, Startdatum, Förfallodatum, Storlek, Kategorier och Viktighet. Du kan ange vilka fält som ska exporteras efter behov. Gör så här:

1) Klicka Kutools Plus > Snabbrapport > Inställningar.

2) I Snabbrapportinställningar i dialogrutan, markera bara de fält du vill exportera och klicka sedan OK för att spara ändringarna. Eller så kan du klicka på Snabbrapport knappen direkt för att exportera uppgiftsinformationen med de nyligen angivna fälten.

Demo: Exportera snabbt e-postmeddelanden eller uppgifter som listar information till Excel-fil

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!