Importera snabbt och exportera automatisk text (snabba delar) i Outlook

Om du vill importera och exportera automatisk text (snabbdelar) i Microsoft Outlook, kan du normalt behöva öppna en Outlooks mallmapp och manuellt kopiera och klistra in en specifik mall. Med Kutools for OutlookÄr Ruta för automatisk text verktyget kan du enkelt importera och exportera alla snabba delar i Microsoft Outlook med flera klick.

Importera snabbt automatisk text (snabba delar) till Outlook
Exportera snabbt automatisk text (snabba delar) från Outlook

Klicka på Kutools> Pane i meddelandefönstret. Se skärmdump:

En Autotext-ruta kommer ut på höger sida så snart du klickar på Pane knapp i band i ett meddelandefönster. Se skärmdump:

Importera snabbt automatisk text (snabba delar) till Outlook

Kutools for Outlook: med mer än 100 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Hämta nu.

1. Klicka på högst upp i rutan för automatisk text. Se skärmdump:

2. Sedan dyker en dialog upp för att påminna dig om du fortsätter att importera och skriva över befintliga automatiska texter, klicka på Ja or Nej som du behöver. Se skärmdump:

3. I pop-up Importera automatisk text dialog, klicka för att aktivera Öppen dialogrutan, ta reda på och välj filen för NormalEmail.xml som du importerar till din Microsoft Outlook och klicka sedan på Öppen > OK knapp.

4. Sedan kommer en rutdialogruta ut som visar det totala antalet importerade kategorier och importerade snabbdelar. .

Exportera snabbt automatisk text (snabba delar) från Outlook

1. Klicka på  högst upp i rutan för automatisk text och välj Exportera från listrutan. Se skärmdump:

2. I pop-up Exportera autotext dialogrutan, klicka på Bläddra för att aktivera Spara som dialogrutan, öppna en målmapp som du sparar den exporterade filen till och klicka på Save knapp.

3. En dialogruta dyker upp för att påminna dig om att Autotext har exporterats, klicka OK för att gå tillbaka till e-postmeddelandet.