Hoppa till huvudinnehåll

Få påminnelser när du tar emot viktiga e-postmeddelanden i Outlook

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-06-25

I det dagliga arbetet kan du få dussintals e-postmeddelanden varje dag i Outlook, vilket gör att viktiga e-postmeddelanden begravs av andra. De Påminnelser om meddelanden funktion av Kutools för Outlook kan hjälpa dig genom att låta dig skapa regler för att markera viktiga e-postmeddelanden baserat på specificerade texter och visa påminnelser för dessa e-postmeddelanden tills du läser dem.

Ställ in en påminnelse för viktiga e-postmeddelanden

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Ställ in en påminnelse för viktiga e-postmeddelanden

För att aktivera påminnelsen måste du först skapa regler för att identifiera viktiga meddelanden.

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser.

2. I Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser under dialogrutan Allmänt fliken gör du följande:

1) I Välj de konton du vill kontrollera sektionen, vänligen kontrollera de konton du vill övervaka för viktiga e-postmeddelanden.
2) Längst ned i dialogrutan, markera de alternativ du vill tillämpa på viktiga e-postmeddelanden.
viktiga e-postmeddelanden 2

3. Klicka på regler fliken och klicka sedan på viktiga e-postmeddelanden 3 för att lägga till textsträngar i Den specifika texten för skanning låda. E-postmeddelanden som innehåller dessa strängar i ämnet, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress kommer att betraktas som viktiga meddelanden.
viktiga e-postmeddelanden 4

4. klick Ok. Ett popup-fönster visas som frågar om du vill aktivera meddelandepåminnelser. Klick Ja.

Från och med nu Påminnelser om meddelanden rutan kommer att visas högst upp i e-postlistan. Om inkommande e-postmeddelanden innehåller de angivna strängarna i avsändaren, texten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer de att visas i Påminnelser om meddelanden rutan.
viktiga e-postmeddelanden 6

Tips:

1. Om du markerar Ta bort meddelandet från påminnelselistan efter läsning kryssrutan i rutan Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser dialogrutan kommer meddelandena att tas bort från Påminnelser om meddelanden rutan när du öppnar dem från Påminnelser om meddelanden rutan. Om inte, kommer meddelandena att finnas kvar i Påminnelser om meddelanden tills du tar bort dem manuellt.

2. Klicka på viktiga e-postmeddelanden 7 knapp i Påminnelser om meddelanden för att ta bort meddelandena.

3. Klicka på för att inaktivera påminnelserna Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden för att ta bort bocken före den.

Demo: Ställ in viktiga e-postpåminnelser i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations