Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Påminnelse när du får viktiga e-postmeddelanden i Outlook

I det dagliga arbetet kan det finnas dussintals e-postmeddelanden du får varje dag i Outlook, i det här fallet kommer de viktiga e-postmeddelandena att täckas över av andra e-postmeddelanden. Här, den Påminnelser om meddelanden funktion av Kutools för Outlook kan hjälpa dig att skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på angivna texter och popa viktig påminnelse om e-post tills du läser dem.

Viktiga påminnelser via e-post

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubbla Viktiga påminnelser via e-post

För att aktivera påminnelsen måste du först skapa regler för att ställa in viktiga meddelanden.

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser.

2. i Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser under dialogrutan Allmänt fliken, gör så här:

1) I Välj de konton du vill kontrollera avsnitt, kontrollera de konton du kommer att söka efter viktiga e-postmeddelanden;

2) Kontrollera sedan alternativen längst ned i dialogrutan.
viktiga e-postmeddelanden 2

3. klick regler fliken och klicka sedan på  viktiga e-postmeddelanden 3 för att lägga till textsträngar i Den specifika texten för skanning rutan som visas i avsändaren, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer e-postmeddelandena att räknas som viktiga meddelanden.
viktiga e-postmeddelanden 4

4. klick Ok. Klicka sedan Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden för att aktivera den här funktionen.

Från och med nu Påminnelser om meddelanden rutan visas högst upp i e-postlistan. Om inkommande e-postmeddelanden innehåller strängarna du ställer in avsändaren, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer de att visas i Påminnelser om meddelanden rutan.
viktiga e-postmeddelanden 6

Tips:

1. Om du markerar Ta bort meddelandet från påminnelselistan efter läsning kryssrutan Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser dialogrutan kommer meddelandena att tas bort från Påminnelser om meddelanden medan du öppnar meddelandena från Påminnelser om meddelanden ruta. Om inte, kommer meddelandena att listas i Påminnelser om meddelanden tills du tar bort dem manuellt.

2. klick  viktiga e-postmeddelanden 7 i Påminnelser om meddelanden för att ta bort meddelandena.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Lysande!
Сергей Друзь
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser