Få påminnelser när du tar emot viktiga e-postmeddelanden i Outlook
Kutools för Outlook
I det dagliga arbetet kan du få dussintals e-postmeddelanden varje dag i Outlook, vilket gör att viktiga e-postmeddelanden begravs av andra. De Påminnelser om meddelanden funktion av Kutools för Outlook kan hjälpa dig genom att låta dig skapa regler för att markera viktiga e-postmeddelanden baserat på specificerade texter och visa påminnelser för dessa e-postmeddelanden tills du läser dem.
Ställ in en påminnelse för viktiga e-postmeddelanden
Ställ in en påminnelse för viktiga e-postmeddelanden
För att aktivera påminnelsen måste du först skapa regler för att identifiera viktiga meddelanden.
1. klick Kutools Plus > Visningar > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden. (Om du tidigare har konfigurerat funktionen för meddelandepåminnelser, klicka bara på Alternativ för viktiga meddelandepåminnelser för att justera dina inställningar.)
2. I Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser under dialogrutan Allmänt fliken gör du följande:
3. Klicka på regler fliken och klicka sedan på 
för att lägga till textsträngar i Den specifika texten för skanning låda. E-postmeddelanden som innehåller dessa strängar i ämnet, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress kommer att betraktas som viktiga meddelanden.
4. klick Ok. Ett popup-fönster visas som frågar om du vill aktivera meddelandepåminnelser. Klick Ja.
Från och med nu Påminnelser om meddelanden rutan kommer att visas högst upp i e-postlistan. Om inkommande e-postmeddelanden innehåller de angivna strängarna i avsändaren, texten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer de att visas i Påminnelser om meddelanden rutan.
Tips:
1. Om du markerar Ta bort meddelandet från påminnelselistan efter läsning kryssrutan i rutan Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser dialogrutan kommer meddelandena att tas bort från Påminnelser om meddelanden rutan när du öppnar dem från Påminnelser om meddelanden rutan. Om inte, kommer meddelandena att finnas kvar i Påminnelser om meddelanden tills du tar bort dem manuellt.
2. Klicka på 
knapp i Påminnelser om meddelanden för att ta bort meddelandena.
3. Klicka på för att inaktivera påminnelserna Kutools Plus > Vyer > Meddelanden Påminnelser för att ta bort bocken före den.
Demo: Ställ in viktiga e-postpåminnelser i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
