Påminnelse när du får viktiga e-postmeddelanden i Outlook

I det dagliga arbetet kan det finnas dussintals e-postmeddelanden du får varje dag i Outlook, i det här fallet kommer de viktiga e-postmeddelandena att täckas över av andra e-postmeddelanden. Här, den Påminnelser om meddelanden funktion av Kutools för Outlook kan hjälpa dig att skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på angivna texter och popa viktig påminnelse om e-post tills du läser dem.

Viktiga påminnelser via e-post

Viktiga påminnelser via e-post

För att aktivera påminnelsen måste du först skapa regler för att ställa in viktiga meddelanden.

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser.

2. i Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser under dialogrutan Allmänt fliken, gör så här:

1) I Välj de konton du vill kontrollera avsnitt, kontrollera de konton du kommer att söka efter viktiga e-postmeddelanden;

2) Kontrollera sedan alternativen längst ned i dialogrutan.

3. klick regler fliken och klicka sedan på  för att lägga till textsträngar i Den specifika texten för skanning rutan som visas i avsändaren, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer e-postmeddelandena att räknas som viktiga meddelanden.

4. klick Ok. Klicka sedan Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden för att aktivera den här funktionen.

Från och med nu Påminnelser om meddelanden rutan visas högst upp i e-postlistan. Om inkommande e-postmeddelanden innehåller strängarna du ställer in avsändaren, brödtexten, avsändarens namn eller avsändarens e-postadress, kommer de att visas i Påminnelser om meddelanden rutan.

Tips:

1. Om du markerar Ta bort meddelandet från påminnelselistan efter läsning kryssrutan Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser dialogrutan kommer meddelandena att tas bort från Påminnelser om meddelanden medan du öppnar meddelandena från Påminnelser om meddelanden ruta. Om inte, kommer meddelandena att listas i Påminnelser om meddelanden tills du tar bort dem manuellt.

2. klick  i Påminnelser om meddelanden för att ta bort meddelandena.

  Viktiga påminnelser per e-post

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...