Skapa snabbt autosvar när du inte är på kontoret i Outlook
Kutools for Outlook
Då och då behöver du lämna kontoret eller vara ledig för en semester, men du måste få e-postmeddelanden via din Outlook när du lämnar. Det är artigt att svara på folks e-postmeddelanden när de får dem. Så som vanligt måste du skapa autosvar när du inte är på kontoret i din Outlook. Normalt är det för komplicerat och irriterande för dig att ställa in automatiskt svar i Outlook. Men med Kutools for Outlook's Bil Svara kan du enkelt ställa in autosvarsmallar för varje konto när du är borta från kontoret i Outlook.
Skapa automatiskt svar när du inte är på kontoret i Outlook
Skapa autosvar utan utbytesserver när du inte är i Outlook
Du kan enkelt ställa in autosvar när du inte är i office i Outlook enligt följande.
Kutools for Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer Gratis testversion nu
1. Aktivera Auto-svar genom att klicka på Kutools > Svara > Aktivera autosvar, se skärmdump:
2. I den poppade ut Auto-svar fönster, konfigurera följande operationer:
- I Kontrollera konton klicka för att markera ett konto som du vill ställa in automatiskt svar för;
- Skriv in ämnesprefixet i Ämnesprefix textrutan, och denna text kommer att läggas till före ämnet för det besvarade meddelandet;
- Komponera e-postinnehållet i text redigeringsruta; (Som standard finns ett automatiskt svarsmeddelande redan i text redigeringsrutan. Du kan dock skapa ditt eget meddelande efter behov.)
- Äntligen klickar du på Ansök för att spara denna mall.
3. Nu har e-postmallen skapats för det angivna kontot.
4. Om du har andra e-postkonton som behöver ställa in autosvar i din Outlook, vänligen följ steg 2 för att fortsätta konfigurera e-postmallar för andra konton.
- Markera allt: Välj alla konton i din Outlook.
- Avmarkera alla: Avmarkera alla konton i din Outlook.
- Inverse: Omvänd status för det aktuella valet. Till exempel, om ett konto för närvarande är markerat, kommer att klicka på Invertera att avmarkera detta konto och kontrollera alla andra konton istället.
- Välj upp: Välj kontona ovanför det aktuella valda kontot (inklusive det aktuella kontot).
- Välj ner: Välj kontona nedan, det aktuella valda kontot (inklusive det aktuella kontot).
5. När du har ställt in e-postmallarna för varje konto klickar du på OK. Då visas en snabbruta, klicka Ja knappen för att aktivera detta Auto-svar särdrag.
Nu, när ett konto med automatiskt svar aktiverat får ett e-postmeddelande, kommer det automatiskt att svara baserat på dess förinställda mall
Importera mall:
Om du vill importera en annan e-postmall till Mall rutan, välj ett konto och klicka sedan Viktig mall 
i det översta bandet från Mall sektion. I Välj fil (er) fönstret, välj den e-postmall du vill importera och klicka sedan Öppen knapp, se skärmdump:
Nu har e-postmallen (inklusive ämnesprefix och meddelandetext) du angett importerats till det valda kontot, se skärmdump:
Exportera mall:
För att exportera och spara mallarna för framtida användning kan du exportera dem efter behov. Klick Exportera mall 
från Mall sektion. I Välj fil (er) fönstret, välj en plats för att placera den exporterade e-postmallen och skriv in ett filnamn i Filnamn textrutan och klicka sedan Save för att spara den aktuella e-postmallen. Se skärmdump:
Sedan dök en uppmaningsruta upp för att informera dig om att mallen har exporterats framgångsrikt. Om du vill öppna mappen som innehåller den exporterade mallen, klicka på OK; annars klickar du Annullera. Se skärmdump ：
Ansöka till:
Om du vill använda den aktuella e-postmallen på andra konton, vänligen klicka Ansök till 
från Mall sektion. I Ansöka till i dialogrutan, kontrollera de e-postkonton som du vill att mallen ska tillämpas på. Klicka sedan OK knapp, se skärmdump: 
En meddelanderuta dök upp för att påminna dig om att den aktuella mallen har tillämpats på andra konton. Se skärmdump:
- När någon fortsätter att skicka flera e-postmeddelanden till dig på samma dag, Kutools for OutlookÄr Svara verktyget väljer att endast svara på det första e-postmeddelandet. Det betyder att oavsett hur många e-postmeddelanden du får från den personen kommer de bara att få ett automatiskt svarsmeddelande från dig.
- Om du vill stänga av detta Bil Svara funktion, klicka Kutools > Svara > Aktivera autosvar igen, och en promptruta dyker upp för att påminna dig om att verktyget kommer att stängas av, klicka Ja knapp. Se skärmdump:
Demo: Ställ in från kontoret (automatiskt svar) med Kutools for Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools for Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools for Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
