Skapa snabbt autosvar utan utbytesserver när du inte är i office i Outlook

Skapa snabbt autosvar när du inte är på kontoret i Outlook

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-06-26

Kutools för Outlook

Då och då behöver du lämna kontoret eller vara ledig för en semester, men du måste få e-postmeddelanden via din Outlook när du lämnar. Det är artigt att svara på folks e-postmeddelanden när de får dem. Så som vanligt måste du skapa autosvar när du inte är på kontoret i din Outlook. Normalt är det för komplicerat och irriterande för dig att ställa in automatiskt svar i Outlook. Men med Kutools för Outlook's Bil Svara kan du enkelt ställa in autosvarsmallar för varje konto när du är borta från kontoret i Outlook.

Skapa automatiskt svar när du inte är på kontoret i Outlook

Skapa automatiskt svar utan växlingsserva när du inte är på kontoret i Outlook

Du kan enkelt ställa in automatiskt svar när du inte är på kontoret i Outlook enligt följande.

Kutools för Outlook: Lås upp 100 användbara verktyg för Outlook. Bland dessa, över 70 funktioner är permanent gratis att använda, inklusive den kraftfulla AI-funktionen.
Upptäck mer... Prova det nu!

1. Aktivera Autosvaret genom att klicka på Kutools > Svara > Aktivera autosvar, se skärmdump:

2. I den poppade ut Auto-svar fönster, konfigurera följande operationer:

I Kontrollera konton klicka för att markera ett konto som du vill ställa in automatiskt svar för;
Skriv in ämnesprefixet i Ämnesprefix textrutan, och denna text kommer att läggas till före ämnet för det besvarade meddelandet;
Komponera e-postinnehållet i text redigeringsruta; (Som standard finns ett automatiskt svarsmeddelande redan i text redigeringsrutan. Du kan dock skapa ditt eget meddelande efter behov.)
Äntligen klickar du på Ansök för att spara denna mall.

3. Nu har e-postmallen skapats för det angivna kontot.

4. Om du har andra e-postkonton som behöver ställa in automatiskt svar i din Outlook, vänligen följ steg 2 för att fortsätta konfigurera e-postmallar för andra konton.

tips: Om det finns flera e-postkonton i din Outlook kan du snabbt välja de specifika kontona genom att använda högerklicksmenyn.

Markera allt: Välj alla konton i din Outlook.
Avmarkera alla: Avmarkera alla konton i din Outlook.
Inverse: Omvänd status för det aktuella valet. Till exempel, om ett konto för närvarande är markerat, kommer att klicka på Invertera att avmarkera detta konto och kontrollera alla andra konton istället.
Välj upp: Välj kontona ovanför det aktuella valda kontot (inklusive det aktuella kontot).
Välj ner: Välj kontona nedan, det för närvarande valda kontot (inklusive det aktuella kontot).

5. När du har ställt in e-postmallarna för varje konto klickar du på OK. Då kommer en uppmaningsruta att dyka upp, klicka på Ja knappen för att aktivera detta Auto-svar särdrag.

Nu, när ett konto med automatiskt svar aktiverat får ett e-postmeddelande, kommer det automatiskt att svara baserat på dess förinställda mall

Tips:

Importera mall:

Om du vill importera en annan e-postmall till Mall rutan, välj ett konto och klicka sedan Viktig mall i det översta bandet från Mall sektion. I Välj fil (er) fönstret, välj den e-postmall du vill importera och klicka sedan på Öppen knapp, se skärmdump:

Nu har e-postmallen (inklusive ämnesprefix och meddelandetext) du angett importerats till det valda kontot, se skärmdump:

Exportera mall:

För att exportera och spara mallarna för framtida användning kan du exportera dem efter behov. Klick Exportera mall från Mall sektion. I Välj fil (er) fönstret, välj en plats för att placera den exporterade e-postmallen och skriv in ett filnamn i Filnamn textrutan och klicka sedan på Save för att spara den aktuella e-postmallen. Se skärmdump:

Sedan dök en uppmaningsruta upp för att informera dig om att mallen har exporterats framgångsrikt. Om du vill öppna mappen som innehåller den exporterade mallen, klicka på OK; annars klickar du Annullera. Se skärmdump ：

Ansöka till:

Om du vill använda den aktuella e-postmallen på andra konton, vänligen klicka Ansök till från Mall sektion. I Ansöka till i dialogrutan, kontrollera de e-postkonton som du vill att mallen ska tillämpas på. Klicka sedan OK knapp, se skärmdump:

En meddelanderuta dök upp för att påminna dig om att den aktuella mallen har tillämpats på andra konton. Se skärmdump:

Anmärkningar:

När någon fortsätter att skicka flera e-postmeddelanden till dig på samma dag, Kutools för OutlookÄr Svara verktyget väljer att endast svara på det första e-postmeddelandet. Det betyder att oavsett hur många e-postmeddelanden du får från den personen kommer de bara att få ett automatiskt svarsmeddelande från dig.
Om du vill stänga av detta Bil Svara funktion, klicka Kutools > Svara > Aktivera autosvar igen, och en uppmaningsruta dyker upp för att påminna dig om att verktyget stängs av, klicka på Ja knapp. Se skärmdump:

Demo: Utgå från kontoret (automatiskt svar) med Kutools for Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!