Gruppuppdateringslänkar mellan fristående bilagor och e-postmeddelanden i Outlook

Kutools för Outlook

Kutools för Excel Lossa alla (Bilagor) kan hjälpa dig batch lossa / extrahera bilagor och lägg till länkar till dessa bilagor i motsvarande e-postmeddelanden i Outlook. Ibland kan du dock flytta borttagna bilagor från den ursprungliga sparande mappen till andra mappar, vilket leder till att alla länkar mellan bilagor och e-postmeddelanden går sönder. I det här fallet kan du använda Kutools för Excel Reparera länkar verktyg för att uppdatera länkar mellan fristående bilagor och e-postmeddelanden i Outlook.

Klicka på Kutools > Tillbehörsverktyg> Reparera länkar. Se skärmdump:

Användning:

Antag att alla fristående bilagor placeras i mappen A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), och nu flyttar du alla dessa bilagor till mappen B (D: \ Outlook \ Outlook Bilagor), kan du uppdatera länkarna mellan bilagor och e-post på följande sätt:

1. i Post visa, välj flera e-postmeddelanden där du vill uppdatera länkarna mellan bilagor och e-postmeddelanden.

Tips:

(1) Innehav ctrl kan du välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på varje e-post i e-postlistan.

(2) Innehav shift kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på det första e-postmeddelandet och det sista i e-postlistan.

(3) För att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen kan du välja vilken e-post som helst i e-postlistan och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

2. Applicera Reparera länkar genom att klicka på Kutools > Tillbehörsverktyg > Reparera länkar. Klicka sedan på dialogrutan Öppna Återkoppling av bilagor knappen bakom ny mapp låda.

Anmärkningar:

(1) I Gammal mapp rutan, klicka på -knappen för att hitta och välja den gamla sparande mappen för de bifogade bilagorna. Och den kan komma ihåg den gamla mappsökvägen förra gången du valde.

(2) Klicka på Standard för att återställa den ursprungliga mappvägen i Gammal mapp låda.

3. I Bläddra för mapp Klicka för att välja den mapp som lossnade bilagor flyttades till och klicka på OK knapp.

4. Nu återgår du till dialogrutan Recovery Detach Attachments, klickar på OK knapp.

Sedan uppdateras länkar mellan bilagor och e-postmeddelanden till den nya mappen i alla valda e-postmeddelanden på en gång. Se följande skärmdumpar:

Relaterat verktyg:

Lossa alla bilagor: Ta enkelt bort bilagor från e-postmeddelanden i Outlook

Demo: Gruppuppdatering av länkar mellan fristående bilagor och e-postmeddelanden i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!