Ställ in varning eller bekräftelse när du svarar på alla i Outlook
Kutools för Outlook
I Outlook finns knappen Svara alla bredvid knappen Svara, vilket kan leda till att du av misstag klickar på Svara alla istället för Svara ibland. Men om du skickar konfidentiell information till fel mottagare på grund av att du av misstag klickar på Svara alla, kan det resultera i betydande problem. För att förhindra detta misstag rekommenderar jag att du använder ett praktiskt verktyg - Kutools för Outlook, vilket gör att du kan ställa in en varning när du ansöker Svara alla i sin Tillbehör.
Ställ in varning eller bekräftelse när du svarar på alla i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ställ in varning eller bekräftelse när du svarar på alla i Outlook
För att ställa in en varning eller bekräftelse vid ansökan Svara alla funktionen behöver du bara kontrollera ett alternativ i Kutools för Outlook Tillbehör.
1. Spärra Outlook, klicka Kutools > Tillbehör. Se skärmdump:
2. I Tillbehör dialog, klicka Svara fliken och kontrollera sedan en eller båda När meddelandet har flera mottagare, vänligen påminn mig när du klickar på funktionen "Svara alla". or När meddelandet har flera mottagare, kom ihåg mig när du klickar på "Svara" -funktionen kryssrutor som du behöver. Se skärmdump:
3. klick OK, från och med nu, när du klickar på Svara alla eller Svara-knappen, dyker ett varningsfönster upp för att påminna dig om att bekräfta. Se skärmdump:
I Svara varningsdialog, klicka Svara alla för att svara på alla, klicka Svara att bara svara avsändaren.
Dricks: För att inaktivera Svara varning, gå bara till Kutools > Tillbehör, avmarkera kryssrutan efter behov.
demo
Kutools för Outlook innehåller 100+ kraftfulla funktioner för Microsoft Outlook. Gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Ladda ner nu!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
