Svara enkelt alla med bilagor i Outlook

Svara enkelt alla mottagare med originalbilagor i Outlook

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-06-25

Kutools för Outlook

Som standard inkluderar inte de ursprungliga bilagorna att svara alla mottagare av ett e-postmeddelande i Outlook. För att säkerställa att viktiga dokument och information konsekvent delas i konversationer Svara alla med originalbilaga inslag från Kutools för Outlook rekommenderas. Den här funktionen låter dig svara alla mottagare med originalbilagor med bara ett enda klick, vilket förbättrar kommunikationseffektiviteten och säkerställer att ingen viktig information missas.

Fördelar med att använda "Svara alla med originalbilagor"

Användning av "Svara alla med originalbilagor"

Fördelar med att använda "Svara alla med originalbilagor"

Automatisk inkludering av bilagor:
Eventuella bilagor från det ursprungliga e-postmeddelandet läggs automatiskt till i svaret.
Säkerställer fullständig kommunikation:
Genom att automatiskt inkludera alla originalbilagor i svaren minimerar den här funktionen risken för förbiseende, vilket säkerställer att viktiga dokument och information kommuniceras på ett tillförlitligt sätt under konversationerna.
Ett klick för att slutföra:
Det hela görs med ett enda klick, vilket förenklar användarens arbetsflöde genom att minska antalet steg som krävs för att svara på ett e-postmeddelande med bilagor, vilket gör processen enklare och mindre tidskrävande.

Användning av "Svara alla med originalbilagor"

För att behålla de ursprungliga bilagorna när du svarar till alla mottagare av ett e-postmeddelande kan du använda Svara alla med originalbilagor funktionen enligt följande:

Kutools för Outlook: Lås upp 100 användbara verktyg för Outlook. Bland dessa, över 70 funktioner är permanent gratis att använda, inklusive den kraftfulla AI-funktionen.
Upptäck mer... Prova det nu!

Välj ett e-postmeddelande som du vill svara på alla med de ursprungliga bilagorna.
Gå till fliken Kutools, välj Adv. Svara alla.
Nu inkluderas originalbilagor automatiskt i svarsmeddelandet, och alla mottagare av det ursprungliga e-postmeddelandet läggs till i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia. Skriv helt enkelt ditt meddelande och skicka det.

Tips: Om du redan har ett e-postmeddelande öppet och vill inkludera den ursprungliga bilagan i ditt svar, gå helt enkelt till fliken Kutools och klicka på Svara alla med originalbilaga.

Demo: svara alla med originalbilagor i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!