Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Sök enkelt efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook

Det kan vara enkelt för dig att söka efter specifika uppgifter i Outlook med den inbyggda sökfunktionen. Men vet du hur man sparar sökkriterierna för framtida användning? Här, med Avancerad Sökning nytta av Kutools för Outlookkan du inte bara söka efter uppgifter med ett eller flera kriterier samtidigt utan också spara varje grupp av sökkriterierna som ett scenario för att undvika att återställa samma kriterier varje gång i framtiden.

Sök efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook

Spara sökkriterier som ett scenario och återanvändning i Outlook

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Sök efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook

Detta avsnitt hjälper dig att enkelt söka efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook.

1. I Outlook växlar du till uppgiftsvyn genom att klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret.

2. klick Kutools > Avancerad Sökning för att aktivera den här funktionen. Se skärmdump:

Sedan, en Avancerad Sökning rutan visas på höger sida i Outlook.

Om du antar att du vill söka i alla slutförda uppgifter som innehåller texten "KTE" i ämnet i mappen för aktuella uppgifter, gör så här för att uppnå det.

1). Ange ett sökområde från Sökomfång rullgardinsmenyn utom för Alla Outlook-objekt alternativ. I det här fallet väljer jag Nuvarande mapp från Sökomfång listrutan.

2). Skapa nu dina sökkriterier.

  • För kriteriet du inte behöver, klicka på knapp för att ta bort den från rutan;
  • Du kan klicka på Knappen eller knapp för att lägga till fler kriterier i rutan baserat på dina behov;
  • Här tar jag bort alla onödiga kriterier och lägger till Ämne och Komplett villkor till rutan, ange “KTE” i text ruta och välj Ja från Komplett rullgardinsmeny. Se skärmdump:

3). Klicka på Sök nu för att söka i uppgifterna. Sedan listas alla matchade uppgifter enligt nedanstående skärmdump.


Spara sökkriterier som ett scenario och återanvändning i Outlook

Efter att du har ställt in sökkriterierna kan du behöva spara dessa kriterier för framtida användning. Detta avsnitt kommer att visa dig hur du sparar sökkriterier som ett scenario och återanvänder det i Outlook.

Spara sökkriterier som ett scenario

1. När du har sökt klickar du på Spara aktuellt scenario -knappen, ange scenarionamnet i öppningen Kutools för Outlook dialogrutan och klicka på OK knapp.

Nu har kriterierna sparats i Outlook.

Använd och redigera enkelt sparade kriterier i framtiden

Alla arbetsscenarier kommer att listas i Öppna Sparat scenario listrutan.

Om du vill öppna ett scenario, klicka för att expandera Öppna Sparat scenario och klicka på det specifika scenariot för att öppna sökkriterierna.

Om du gör några ändringar i scenariot klickar du på Spara nuvarande kriterier knappen för att spara ändringarna.

Tips:

1. Hantera enkelt alla sparade arbetsscenarier

Klicka på Scenariohantering knappen för att öppna Avancerad Sök - Scenariohantering fönster.

  • 1.1 Alla scenarier för uppgifter listas under Uppgifter flik. Du kan ordna om deras ordning, byta namn på eller ta bort dem med Flytta uppåt, flytta nedåt, byt namn eller Radera knappen i fönstret.
  • 1.2 Du kan öppna ett visst scenario genom att välja det och klicka på Öppen knappen i det här fönstret.

2. Klicka på -knappen skapar ett nytt scenario i Avancerad Sökning rutan.

3. Klicka på -knappen visar alla gränssnittsalternativ med deras namn. Du kan också välja dem från listrutan.

4. Den Rensa Sök -knappen rensar nuvarande sökresultat omedelbart.


Demo: 

  Kutools för Outlook innehåller 100+ kraftfulla funktioner för Microsoft Outlook. Gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Ladda ner nu!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.