Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Skicka återkommande e -postmeddelanden automatiskt snabbt och enkelt i Outlook

Återkommande e -postmeddelanden betyder meddelanden som ska skickas automatiskt och regelbundet baserat på de användardefinierade inställningarna. Det kan vara lite besvärligt för dig att schemalägga ett återkommande e -postmeddelande i outlook, normalt bör du skapa ett möte och sedan tillämpa VBA -koden för att utlösa det. Men, om du har Kutools för Outlook, med dess Schemalägg autosändning -funktionen kan du enkelt skapa flera återkommande e -postmeddelanden och schemalägga att dessa meddelanden ska skickas regelbundet med dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga intervall som du ställer in.

Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena


Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

För att skapa återkommande e -postmeddelanden och skicka dem regelbundet, gör följande steg:

1. Klicka Kutools > Schemalägg autosändning > aktivera för att aktivera den här funktionen, se skärmdump:

2. Klicka på i rutan som dök upp OK knapp, se skärmdump:

3. Och sedan, en ny Meddelande fönstret visas om du använder den här funktionen första gången. Ange mottagare, ämne etc. i rubrikfälten som du behöver och komponera sedan meddelandetexten, se skärmdump:

4. Klicka sedan Kutools återkommande > Upprepning för att ställa in tidsintervallen, se skärmdump:

5. I poppade ut E -post återkommande dialogrutan, välj ett startdatum och sändningstid, ange återkommande alternativ som du behöver, se skärmdump:

Tips:

  • 1). Du kan ställa in tidsintervallet dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen efter behov.
  • 2). Du kan också ställa in återkommande periodens slut med ett visst datum, slut efter x förekomster eller inget slutdatum alls.

6. När du har konfigurerat ditt återkommande meddelande klickar du på Spara och stäng -knappen sparas detta återkommande meddelande i Outlook.

7. Från och med nu, varje gång när det angivna datumet och den angivna tiden nås, skickas meddelandet automatiskt till mottagarna.

Notera:

Om du vill skapa flera återkommande meddelanden vid olika tider behöver du bara klicka Kutools > Schemalägg automatisk skicka > Skapa schema för automatisk sändning för att skapa andra återkommande e -postmeddelanden efter behov.


Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena

Om du har skapat flera återkommande meddelanden för att hantera dessa e -postmeddelanden kan du gå till fönstret Hantera schema för automatisk sändning för att redigera, aktivera, inaktivera eller ta bort de återkommande meddelandena efter behov.

1. Klicka Kutools > Schemalägg autosändning > Hantera schema för automatisk sändning, se skärmdump:

2. I Hantera schema för automatisk sändning i fönstret, visas informationen för dina skapade återkommande meddelanden i listrutan. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan för att aktivera eller inaktivera det återkommande meddelandet efter behov.

  • Ny: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt återkommande meddelande;
  • Redigera: Klicka på den här knappen för att redigera det valda återkommande meddelandet;
  • Radera: Klicka på den här knappen för att ta bort det valda återkommande meddelandet;
  • Logga: Klicka på den här knappen för att gå till fönstret Kutools loggar för att kontrollera sändningshistoriken.

Tips:

1. Om du vill inaktivera den här funktionen klickar du bara Kutools > Schemalägg autosändning > aktivera för att ta bort bocken före den. Och klicka i följande promptruta OK knappen för att inaktivera det här verktyget.

skott blockera aldrig avsändare 6

2. Markera kryssrutan bredvid aktivera för att aktivera alla regler.

3. Det stöder Ctrl- eller Shift-tangenter att välja flera regleroch användning högerklicka på menyn till batch radera de valda reglerna.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (6)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Den här funktionen verkar ha försvunnit? Även tillägget precis innan kommentarerna med bilderna på de två banden visar att det inte längre finns där. Slösa inte dina pengar på detta tillägg, det suger verkligen.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Efter att ha valt ett återkommande datum döljs fliken Kutools Återkommande 
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur får jag tillbaka schemat automatiskt.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, när återkommande e-postmeddelanden har ställts in, skickar Kutools dem också medan min dator/outlook är avstängd?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Nej det skickar skicka om datorn är avstängd
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Poop,

Ja. När din dator är avstängd eller din Outlook är avstängd fungerar inte funktionen Schemalägg automatiskt sändning. Det betyder att de automatiska e-postmeddelandena inte kommer att skickas ut. Men när din PC väl är på och Outlook är på, skickas de e-postmeddelanden som skulle ha skickats ut. Ha en bra dag.

Vänliga hälsningar,
Mandy
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser