Skicka återkommande e -postmeddelanden automatiskt snabbt och enkelt i Outlook
Kutools for Outlook
Återkommande e -postmeddelanden betyder meddelanden som ska skickas automatiskt och regelbundet baserat på de användardefinierade inställningarna. Det kan vara lite besvärligt för dig att schemalägga ett återkommande e -postmeddelande i outlook, normalt bör du skapa ett möte och sedan tillämpa VBA -koden för att utlösa det. Men, om du har Kutools for Outlook, med dess Schemalägg autosändning -funktionen kan du enkelt skapa flera återkommande e -postmeddelanden och schemalägga att dessa meddelanden ska skickas regelbundet med dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga intervall som du ställer in.
Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt
Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena
Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt
För att skapa återkommande e -postmeddelanden och skicka dem regelbundet, gör följande steg:
1. Klicka Kutools > Schemalägg autosändning > aktivera för att aktivera den här funktionen, se skärmdump:
2. Klicka på i rutan som dök upp OK knapp, se skärmdump:
3. Och sedan, en ny Meddelande fönstret visas om du använder den här funktionen första gången. Ange mottagare, ämne etc. i rubrikfälten som du behöver och komponera sedan meddelandetexten, se skärmdump:
4. Klicka sedan Kutools återkommande > Upprepning för att ställa in tidsintervallen, se skärmdump:
5. I poppade ut E -post återkommande dialogrutan, välj ett startdatum och sändningstid, ange återkommande alternativ som du behöver, se skärmdump:
Tips:
- 1). Du kan ställa in tidsintervallet dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen efter behov.
- 2). Du kan också ställa in återkommande periodens slut med ett visst datum, slut efter x förekomster eller inget slutdatum alls.
6. När du har konfigurerat ditt återkommande meddelande klickar du på Spara och stäng -knappen sparas detta återkommande meddelande i Outlook.
7. Från och med nu, varje gång när det angivna datumet och den angivna tiden nås, skickas meddelandet automatiskt till mottagarna.
Notera:
Om du vill skapa flera återkommande meddelanden vid olika tider behöver du bara klicka Kutools > Schemalägg automatisk skicka > Skapa schema för automatisk sändning för att skapa andra återkommande e -postmeddelanden efter behov.
Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena
Om du har skapat flera återkommande meddelanden för att hantera dessa e -postmeddelanden kan du gå till fönstret Hantera schema för automatisk sändning för att redigera, aktivera, inaktivera eller ta bort de återkommande meddelandena efter behov.
1. Klicka Kutools > Schemalägg autosändning > Hantera schema för automatisk sändning, se skärmdump:
2. I Hantera schema för automatisk sändning i fönstret, visas informationen för dina skapade återkommande meddelanden i listrutan. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan för att aktivera eller inaktivera det återkommande meddelandet efter behov.
- Ny: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt återkommande meddelande;
- Redigera: Klicka på den här knappen för att redigera det valda återkommande meddelandet;
- Radera: Klicka på den här knappen för att ta bort det valda återkommande meddelandet;
- Logga: Klicka på den här knappen för att gå till fönstret Kutools loggar för att kontrollera sändningshistoriken.
Tips:
1. Om du vill inaktivera den här funktionen klickar du bara Kutools > Schemalägg autosändning > aktivera för att ta bort bocken före den. Och klicka i följande promptruta OK knappen för att inaktivera det här verktyget.
 |
 |
 |
2. Markera kryssrutan bredvid aktivera för att aktivera alla regler.
3. Det stöder Ctrl- eller Shift-tangenter att välja flera regleroch användning högerklicka på menyn till batch radera de valda reglerna.
Kutools for Outlook - Tar med 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
