Hoppa till huvudinnehåll

Skicka återkommande e -postmeddelanden automatiskt snabbt och enkelt i Outlook

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-06-26

Återkommande e-postmeddelanden är de meddelanden som ska skickas automatiskt och periodiskt baserat på de användardefinierade inställningarna. Det kan vara lite besvärligt för dig att schemalägga ett återkommande e-postmeddelande i Outlook, normalt bör du skapa ett möte och sedan använda VBA-koden för att utlösa det. Men om du har Kutools för Outlook, med dess Återkommande e-post funktionen kan du enkelt skapa flera återkommande e-postmeddelanden och schemalägga att dessa meddelanden ska skickas regelbundet med dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga intervall som du ställer in.

Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena


Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

För att skapa återkommande e-postmeddelanden och skicka dem regelbundet, gör följande:

1. Klicka Kutools > Återkommande e-post  > aktivera Återkommande e-post för att aktivera den här funktionen, se skärmdump:

2. De Visa och Hantera automatisk återkommande sändning dialogrutan dyker upp, klicka på Nya knapp, se skärmdump:

3. Och sedan, en ny Meddelande fönstret kommer att visas. Ange mottagare, ämne, etc. i rubrikfälten som du behöver, och komponera sedan meddelandetexten, se skärmdump:

4. Klicka sedan Kutools återkommande > Upprepning för att ställa in tidsintervallen, se skärmdump:

5. I popp-out E -post återkommande dialogrutan, vänligen ange Återkommande tid, Återkommande mönster, och Återkommande intervall, se skärmdump:

Tips:
  • 1). Du kan ställa in tidsintervallet som dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen som du behöver;
  • 2). Du kan också ställa in att upprepningsperioden ska sluta med ett visst datum, sluta efter N:te förekomster eller inget slutdatum alls.

6. När du har konfigurerat ditt återkommande meddelande klickar du på Spara och stäng -knappen sparas detta återkommande meddelande i Outlook.

7. Från och med nu kommer meddelandet att skickas till mottagarna automatiskt varje gång det angivna datumet och tiden uppnås.

Notera: Om du vill skapa fler återkommande meddelanden vid olika tidpunkter behöver du bara klicka Kutools > Återkommande e-post  >  Visa och hantera Återkommande e-postmeddelanden för att skapa ytterligare ett återkommande e-postmeddelande efter behov.


Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena

Förutom att skapa nya återkommande e-postmeddelanden, om du vill hantera de flera återkommande meddelanden du redan skapat, kan du också gå till Visa och Hantera automatisk återkommande sändning fönster för att redigera, aktivera, inaktivera eller ta bort dessa återkommande meddelanden efter behov.

1. Klicka Kutools > Återkommande e-post  >  Visa och hantera Återkommande e-postmeddelanden, se skärmdump:

2. I Visa och Hantera automatisk återkommande sändning i fönstret, visas informationen för dina skapade återkommande meddelanden i listrutan. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan för att aktivera eller inaktivera det återkommande meddelandet efter behov.

  • Nya: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt återkommande meddelande;
  • Redigera: Klicka på den här knappen för att redigera det valda återkommande meddelandet;
  • Radera: Klicka på den här knappen för att ta bort det valda återkommande meddelandet;
  • Logga: Klicka på den här knappen för att gå till fönstret Kutools loggar för att kontrollera sändningshistoriken.

Tips:

1. Om du vill inaktivera den här funktionen klickar du bara Kutools > Återkommande e-post  > aktivera Återkommande e-post för att ta bort bocken före den. I följande uppmaningsruta klickar du på OK knappen för att inaktivera det här verktyget.

skott blockera aldrig avsändare 6

2. Markera kryssrutan bredvid aktivera för att aktivera alla regler, eller klicka igen för att inaktivera alla regler.

3. Det stöder Ctrl- eller Shift-tangenter att välja flera regler och använder högerklicka på menyn till batch radera de valda reglerna.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations