Hoppa till huvudinnehåll

Skicka återkommande e -postmeddelanden automatiskt snabbt och enkelt i Outlook

Återkommande e -postmeddelanden betyder meddelanden som ska skickas automatiskt och regelbundet baserat på de användardefinierade inställningarna. Det kan vara lite besvärligt för dig att schemalägga ett återkommande e -postmeddelande i outlook, normalt bör du skapa ett möte och sedan tillämpa VBA -koden för att utlösa det. Men, om du har Kutools för Outlook, med dess Schemalägg autosändning -funktionen kan du enkelt skapa flera återkommande e -postmeddelanden och schemalägga att dessa meddelanden ska skickas regelbundet med dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga intervall som du ställer in.

Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena


Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

För att skapa återkommande e -postmeddelanden och skicka dem regelbundet, gör följande steg:

1. Klicka Kutools > Schemalägg autosändning > aktivera för att aktivera den här funktionen, se skärmdump:

2. De Hantera schema för automatisk sändning dialogrutan dyker upp, klicka på Nya knapp, se skärmdump:

3. Och sedan, en ny Meddelande fönstret kommer att visas. Ange mottagare, ämne, etc. i rubrikfälten som du behöver, och komponera sedan meddelandetexten, se skärmdump:

4. Klicka sedan Kutools återkommande > Upprepning för att ställa in tidsintervallen, se skärmdump:

5. I poppade ut E -post återkommande dialogrutan, vänligen ange Återkommande tid, Återkommande mönster och Återkommande intervall, se skärmdump:

Tips:
  • 1). Du kan ställa in tidsintervallet dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen efter behov.
  • 2). Du kan också ställa in att upprepningsperioden slutar med ett visst datum, slut efter N:te förekomster eller inget slutdatum alls.

6. När du har konfigurerat ditt återkommande meddelande klickar du på Spara och stäng -knappen sparas detta återkommande meddelande i Outlook.

7. Från och med nu, varje gång när det angivna datumet och den angivna tiden nås, skickas meddelandet automatiskt till mottagarna.

Notera: Om du vill skapa fler återkommande meddelanden vid olika tidpunkter behöver du bara klicka Kutools > Schemalägg autosändning > Hantera schema för automatisk sändning för att skapa andra återkommande e -postmeddelanden efter behov.


Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena

Förutom att skapa nya återkommande e-postmeddelanden, om du vill hantera de flera återkommande meddelanden du redan skapat, kan du också gå till Hantera schema för automatisk sändning fönster för att redigera, aktivera, inaktivera eller ta bort dessa återkommande meddelanden efter behov.

1. Klicka Kutools > Schemalägg autosändning > Hantera schema för automatisk sändning, se skärmdump:

2. I Hantera schema för automatisk sändning i fönstret, visas informationen för dina skapade återkommande meddelanden i listrutan. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan för att aktivera eller inaktivera det återkommande meddelandet efter behov.

  • Nya: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt återkommande meddelande;
  • Redigera: Klicka på den här knappen för att redigera det valda återkommande meddelandet;
  • Radera: Klicka på den här knappen för att ta bort det valda återkommande meddelandet;
  • Logga: Klicka på den här knappen för att gå till fönstret Kutools loggar för att kontrollera sändningshistoriken.

Tips:

1. Om du vill inaktivera den här funktionen klickar du bara Kutools > Schemalägg autosändning > aktivera för att ta bort bocken före den. Och klicka i följande promptruta OK knappen för att inaktivera det här verktyget.

skott blockera aldrig avsändare 6

2. Markera kryssrutan bredvid aktivera för att aktivera alla regler, eller klicka igen för att inaktivera alla regler.

3. Det stöder Ctrl- eller Shift-tangenter att välja flera regleroch användning högerklicka på menyn till batch radera de valda reglerna.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations