Skicka återkommande e -postmeddelanden automatiskt snabbt och enkelt i Outlook

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-10-18

Kutools för Outlook

Återkommande e-postmeddelanden är de meddelanden som ska skickas automatiskt och periodiskt baserat på de användardefinierade inställningarna. Det kan vara lite besvärligt för dig att schemalägga ett återkommande e-postmeddelande i Outlook, normalt bör du skapa ett möte och sedan använda VBA-koden för att utlösa det. Men om du har Kutools för Outlook, med dess Återkommande e-post funktionen kan du enkelt skapa flera återkommande e-postmeddelanden och schemalägga att dessa meddelanden ska skickas regelbundet med dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga intervall som du ställer in.

Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena

Skapa återkommande e -postmeddelanden i Outlook snabbt och enkelt

För att skapa återkommande e-postmeddelanden och skicka dem regelbundet, gör följande:

1. Klicka Kutools > Återkommande e-post > aktivera Återkommande e-post för att aktivera den här funktionen, se skärmdump:

klicka på Aktivera återkommande e-post för att aktivera funktionen

2. De Visa och Hantera automatisk återkommande sändning dialogrutan dyker upp, klicka på Nya knapp, se skärmdump:

klicka på knappen Ny

3. Och sedan, en ny Meddelande fönstret kommer att visas. Ange mottagare, ämne, etc. i rubrikfälten som du behöver, och komponera sedan meddelandetexten, se skärmdump:

Ange mottagare, ämne och komponera sedan meddelandetexten

4. Klicka sedan Kutools återkommande > Upprepning för att ställa in tidsintervallen, se skärmdump:

klicka på Kutools Återkommande > Återkommande

5. I popp-out E -post återkommande dialogrutan, vänligen ange Återkommande tid, Återkommande mönster, och Återkommande intervall, se skärmdump:

ange återkommande tid, återkommande mönster och omfång för upprepning

Tips:

1). Du kan ställa in tidsintervallet som dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen som du behöver;
2). Du kan också ställa in att upprepningsperioden ska sluta med ett visst datum, sluta efter N:te förekomster eller inget slutdatum alls.

6. När du har konfigurerat ditt återkommande meddelande klickar du på Spara och stäng -knappen sparas detta återkommande meddelande i Outlook.

klicka på knappen Spara och stäng

7. Från och med nu kommer meddelandet att skickas till mottagarna automatiskt varje gång det angivna datumet och tiden uppnås.

Notera: Om du vill skapa fler återkommande meddelanden vid olika tidpunkter behöver du bara klicka Kutools > Återkommande e-post > Visa och hantera Återkommande e-postmeddelanden för att skapa ytterligare ett återkommande e-postmeddelande efter behov.
Visa och hantera återkommande e-postmeddelanden för att skapa ytterligare ett återkommande e-postmeddelande

Hantera (redigera / aktivera / inaktivera / ta bort) de skapade återkommande e -postmeddelandena

Förutom att skapa nya återkommande e-postmeddelanden, om du vill hantera de flera återkommande meddelanden du redan skapat, kan du också gå till Visa och Hantera automatisk återkommande sändning fönster för att redigera, aktivera, inaktivera eller ta bort dessa återkommande meddelanden efter behov.

1. Klicka Kutools > Återkommande e-post > Visa och hantera Återkommande e-postmeddelanden, se skärmdump:

klicka på Visa och hantera återkommande e-postmeddelanden

2. I Visa och Hantera automatisk återkommande sändning i fönstret, visas informationen för dina skapade återkommande meddelanden i listrutan. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan för att aktivera eller inaktivera det återkommande meddelandet efter behov.

markera eller avmarkera kryssrutan för att aktivera eller inaktivera det återkommande meddelandet

Nya: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt återkommande meddelande;
Redigera: Klicka på den här knappen för att redigera det valda återkommande meddelandet;
Radera: Klicka på den här knappen för att ta bort det valda återkommande meddelandet;
Logga: Klicka på den här knappen för att gå till fönstret Kutools loggar för att kontrollera sändningshistoriken.

Tips:

1. Om du vill inaktivera den här funktionen klickar du bara Kutools > Återkommande e-post > aktivera Återkommande e-post för att ta bort bocken före den. I följande uppmaningsruta klickar du på OK knappen för att inaktivera det här verktyget.

klicka på OK-knappen för att inaktivera det här verktyget

2. Markera kryssrutan bredvid aktivera för att aktivera alla regler, eller klicka igen för att inaktivera alla regler.

Markera kryssrutan bredvid Aktivera för att aktivera alla regler

3. Det stöder Ctrl- eller Shift-tangenter att välja flera regler och använder högerklicka på menyn till batch radera de valda reglerna.

välj flera regler för att ta bort dem från högerklicksmenyn