Dela enkelt en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Föreställ dig att du har en kontaktgrupp som innehåller hundratals e-postadresser, och du kommer på att du behöver dela upp några av dessa adresser i en ny kontaktgrupp. Att göra detta direkt i Outlook kan verka omöjligt, vilket kräver en lösning med att exportera kontaktgruppen till en textfil, dela upp textfilen och därefter bilda nya kontaktgrupper med utvalda medlemmar - en process som är alltför besvärlig!

Lyckligtvis Kutools för Outlook Introducerar Dela upp till flera kontaktgrupper funktion, utformad för att enkelt segmentera en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook, vilket förenklar uppgiften avsevärt.

Dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Fördelar med Kutools för Outlooks uppdelning till flera kontaktgrupper

• 🚀 Effektivt arbetsflöde: Till skillnad från den flerstegs, besvärliga processen som krävs av Outlook för att dela upp en enda kontaktgrupp i flera grupper, erbjuder Kutools för Outlook ett enkelt och intuitivt arbetsflöde. Med bara några klick kan användarna välja de kontakter de vill flytta och skapa en ny grupp, vilket avsevärt minskar komplexiteten och tiden som krävs.
• ⏩ Snabb och enkel användning: Effektiviserar uppdelningen av kontaktgrupper, vilket möjliggör snabb och effektiv organisation med bara några enkla klick, vilket avsevärt förenklar processen jämfört med den traditionella metoden i Outlook.
• 🔒 Bevarar kontaktinformation: Säkerställer att alla detaljer om en kontakt, såsom namn och e-postadresser, behålls efter delningen, vilket garanterar att ingen information går förlorad under processen.