Dela enkelt en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-06-25

Kutools för Outlook

Föreställ dig att du har en kontaktgrupp som innehåller hundratals e-postadresser, och du kommer på att du behöver dela upp några av dessa adresser i en ny kontaktgrupp. Att göra detta direkt i Outlook kan verka omöjligt, vilket kräver en lösning med att exportera kontaktgruppen till en textfil, dela upp textfilen och därefter bilda nya kontaktgrupper med utvalda medlemmar - en process som är alltför besvärlig!

Lyckligtvis Kutools för Outlook Introducerar Dela upp till flera kontaktgrupper funktion, utformad för att enkelt segmentera en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook, vilket förenklar uppgiften avsevärt.

Dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Fördelar med Kutools för Outlooks uppdelning till flera kontaktgrupper

🚀 Effektivt arbetsflöde: Till skillnad från den flerstegs, besvärliga processen som krävs av Outlook för att dela upp en enda kontaktgrupp i flera grupper, erbjuder Kutools för Outlook ett enkelt och intuitivt arbetsflöde. Med bara några klick kan användarna välja de kontakter de vill flytta och skapa en ny grupp, vilket avsevärt minskar komplexiteten och tiden som krävs.
⏩ Snabb och enkel användning: Effektiviserar uppdelningen av kontaktgrupper, vilket möjliggör snabb och effektiv organisation med bara några enkla klick, vilket avsevärt förenklar processen jämfört med den traditionella metoden i Outlook.
🔒 Bevarar kontaktinformation: Säkerställer att alla detaljer om en kontakt, såsom namn och e-postadresser, behålls efter delningen, vilket garanterar att ingen information går förlorad under processen.

Dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Smakämnen Dela upp till flera kontaktgrupper funktion i Kutools för Outlook låter dig överföra vissa kontakter från en kontaktgrupp till en ny grupp i Outlook. För att använda den här funktionen, följ dessa steg:

Byt till Kontakter (Personer) visa och välj kontaktgruppen du vill dela. Klicka sedan Kutools Plus > Kontaktgrupp > Dela upp till flera kontaktgrupper.
I Dela upp till flera kontaktgrupper i dialogrutan, markera de namn du vill flytta till en annan kontaktgrupp och klicka på Ok knapp.
I Ny kontaktgrupp skriv ett namn för den nya kontaktgruppen i dialogrutan Nytt kontaktgruppsnamn rutan och klicka på OK knapp.

Vid det här laget skapas en ny kontaktgrupp och de kontakter du valde har flyttats från den ursprungliga gruppen till denna nyupprättade kontaktgrupp.

Demo: dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!