Hoppa till huvudinnehåll

Dela enkelt en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Föreställ dig att du har en kontaktgrupp som innehåller hundratals e-postadresser, och du kommer på att du behöver dela upp några av dessa adresser i en ny kontaktgrupp. Att göra detta direkt i Outlook kan verka omöjligt, vilket kräver en lösning med att exportera kontaktgruppen till en textfil, dela upp textfilen och därefter bilda nya kontaktgrupper med utvalda medlemmar - en process som är alltför besvärlig!

Lyckligtvis Kutools för Outlook Introducerar Dela upp till flera kontaktgrupper funktion, utformad för att enkelt segmentera en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook, vilket förenklar uppgiften avsevärt.

Dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

???? Fördelar med Kutools för Outlooks uppdelning till flera kontaktgrupper ????
  • 🚀 Effektivt arbetsflöde: Till skillnad från den flerstegs, besvärliga processen som krävs av Outlook för att dela upp en enda kontaktgrupp i flera grupper, erbjuder Kutools för Outlook ett enkelt och intuitivt arbetsflöde. Med bara några klick kan användarna välja de kontakter de vill flytta och skapa en ny grupp, vilket avsevärt minskar komplexiteten och tiden som krävs.
  • ⏩ Snabb och enkel användning: Effektiviserar uppdelningen av kontaktgrupper, vilket möjliggör snabb och effektiv organisation med bara några enkla klick, vilket avsevärt förenklar processen jämfört med den traditionella metoden i Outlook.
  • 🔒 Bevarar kontaktinformation: Säkerställer att alla detaljer om en kontakt, såsom namn och e-postadresser, behålls efter delningen, vilket garanterar att ingen information går förlorad under processen.

Dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Smakämnen Dela upp till flera kontaktgrupper funktion i Kutools för Outlook låter dig överföra vissa kontakter från en kontaktgrupp till en ny grupp i Outlook. För att använda den här funktionen, följ dessa steg:

  1. Byt till Kontakter (Personer) visa och välj kontaktgruppen du vill dela. Klicka sedan Kutools Plus > Kontaktgrupp > Dela upp till flera kontaktgrupper.

    skott delad kontaktgrupp band

  2. I Dela upp till flera kontaktgrupper i dialogrutan, markera de namn du vill flytta till en annan kontaktgrupp och klicka på Ok knapp.

  3. I Ny kontaktgrupp skriv ett namn för den nya kontaktgruppen i dialogrutan Nytt kontaktgruppsnamn rutan och klicka på OK knapp.

Vid det här laget skapas en ny kontaktgrupp och de kontakter du valde har flyttats från den ursprungliga gruppen till denna nyupprättade kontaktgrupp.


Demo: dela en kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations