Enkelt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt i Outlook

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-10-18

Kutools för Outlook

För det mesta måste du svara på flera mottagna e-postmeddelanden med samma innehåll. Med Outlook-inbyggnadsfunktionen måste du skapa regler för att uppnå detta syfte, men det är för tidskrävande. Nu, med Bulksvar nytta av Kutools för Outlook, kan du enkelt mass svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt utan att manuellt skapa e-post en efter en eller skapa komplexa och tidskrävande regler.

Enkelt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt i Outlook

Enkelt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt i Outlook

Med Kutools för Outlook 's Bulksvar verktyget kan du enkelt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt i Outlook enligt följande.

1. För att tillämpa Bulksvar verktyg, klicka Kutools > Bulkbearbetning > Svara på utvalda e-postmeddelanden med mall > Skapa och hantera svarsmallar. Se skärmdump:

En skärmdump som visar hur du får åtkomst till funktionen Bulksvar i Outlook

Dricks: Smakämnen Bulksvar verktyg kan också hittas från Svara rullgardinsmenyn i Notiser grupp av Kutools fliken.

2. I pop-up Skapa och hantera svarsmallar klicka på knappen för att öppna Skapa dialog ruta. I Skapa dialogrutan, skriv ett namn i namnrutan och klicka sedan på OK för att skapa en ny svarmall. Se skärmdump:

En skärmdump av dialogrutan Skapa och hantera svarsmallar

3. Nu måste du komponera svaret i svarets e-post. När du komponerar e-posttexten kan du formatera din kroppstext genom att välja innehållet och välja vilket textformat som helst i textformatfältet och sedan klicka på OK för att spara den nya svarsmallen. Se skärmdump:

En skärmdump som visar hur man formaterar brödtexten i en svarsmall i Kutools

4. Klicka för att välja flera mottagna e-postmeddelanden genom att hålla ned ctrl samtidigt.

En skärmdump som visar flera valda e-postmeddelanden

Anmärkningar: Om du vill svara på alla mottagna e-postmeddelanden i en viss mapp, vänligen öppna mappen och tryck sedan på ctrl + A på tangentbordet för att välja alla e-postmeddelanden på en gång.

5. Alla skapade svarsmallar listas på menyfliksområdet under Kutools flik. Du kan se alla svarsmallar genom att klicka Kutools > Bulkbearbetning > Svara på utvalda e-postmeddelanden med mall och välj sedan önskad svarsmall från rullgardinsmenyn.

En skärmdump av rullgardinsmenyn för att välja svarsmallar i Kutools

Du kan klicka på Svara knappen för att masssvara avsändarna av de valda e-postmeddelandena. Eller så kan du klicka på Svara alla knappen för att masssvara avsändare, kopia-mottagare och hemliga kopior av de valda e-postmeddelandena.

En skärmdump som visar knapparna Svara och svara alla i Kutools for Outlook Bulk Svar

Anmärkningar:

1) Du kan redigera namnet på en skapad svarmall genom att välja mallen och sedan klicka på Byt namn knapp i Skapa och hantera svarsmall fönster. Se skärmdump:
2) Du kan radera en skapad svarmall genom att välja den och sedan klicka på radera knappen som visas nedan.
3) Klicka Inställningar knappen för att öppna Montering dialog ruta. I Montering dialogrutan kan du markera eller avmarkera Flytta de valda e-postmeddelandena till angiven mapp efter att du har svarat alternativ. Det här alternativet hjälper till att flytta de valda e-postmeddelandena till en angiven mapp efter att ha svarat.

Du kan välja eller skapa en ny mapp för att spara alla markerade e-postmeddelanden efter att ha svarat genom att klicka Annan mapp och sedan ange eller skapa en mapp i Välj mapp dialog ruta.
En skärmdump som visar dialogrutan för att välja en mapp för att spara besvarade e-postmeddelanden

En skärmdump som visar dialogrutan för att välja en mapp för att spara besvarade e-postmeddelanden

Om du väljer Be alltid om mapp efter att ha svarat på e-post med funktionen Bulk Reply, a Välj mapp dialogrutan dyker upp för att du ska välja en mapp för att spara de valda e-postmeddelandena.
En skärmdump av alternativet Fråga alltid efter mapp